Más Información Sobre Software de almacenamiento de archivos en la nube
¿Qué es el Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
El almacenamiento de archivos en la nube es un enfoque para almacenar datos no estructurados, como documentos, videos e imágenes, de manera jerárquica en directorios y carpetas que se pueden acceder a través de servidores. El software de almacenamiento de archivos en la nube proporciona una forma de acceder a archivos, editarlos, guardarlos, eliminarlos y compartirlos de manera segura, rápida y confiable. Con la creciente adopción de la computación en la nube, también crece la necesidad de opciones de almacenamiento en la nube seguras.
El software de almacenamiento de archivos en la nube almacena archivos en servidores en la nube o máquinas virtuales. Los usuarios pueden acceder a los archivos a través de interfaces de programación de aplicaciones (APIs), portales, aplicaciones móviles o navegadores web en tiempo real.
Almacenar y recuperar información de la nube es relativamente más fácil y rápido debido a su estructura de almacenamiento jerárquica más simple. Sin embargo, es menos escalable que otras opciones de almacenamiento en la nube seguras, como el almacenamiento de objetos. Estas herramientas pueden almacenar unos pocos millones de archivos, pero no pueden ir más allá de eso, mientras que el almacenamiento de objetos proporciona capacidad de almacenamiento ilimitada.
¿Qué Tipos de Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube Existen?
Existen dos tipos principales de software de almacenamiento de archivos en la nube:
Almacenamiento de archivos en la nube gestionado
Esta es una opción de servicio de almacenamiento de archivos en la nube completamente gestionada donde el proveedor gestiona la instalación, licencias, mantenimiento y solución de problemas del almacenamiento y proporciona opciones de almacenamiento escalables. Pero pueden ser costosos.
Almacenamiento de archivos en la nube "hágalo usted mismo" (DIY)
Este es el tipo de servicio de almacenamiento donde el proveedor proporciona el espacio de almacenamiento en sus servidores mientras que el usuario tiene que configurar el sistema de almacenamiento, definir la estructura y gestionar su sistema de almacenamiento de archivos. Aunque esta es una opción rentable, configurar el sistema de almacenamiento puede llevar tiempo y ser propenso a errores, lo que puede llevar a riesgos potenciales de seguridad.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
Las siguientes son algunas características principales del software de almacenamiento de archivos en la nube:
Disponibilidad: El servicio de almacenamiento en la nube proporciona redundancia y planes de recuperación ante desastres. Cualquier fallo en el servidor de almacenamiento no conduce a la pérdida de archivos o latencia.
Seguridad: Los mejores servicios de almacenamiento en la nube aseguran que el acceso a los archivos y el intercambio de archivos estén encriptados para garantizar la protección de los datos. Algunos proveedores pueden ofrecer características de seguridad como la autenticación de dos factores para asegurar el acceso correcto y notificaciones durante una violación.
Compatibilidad: Se integra con otras aplicaciones sin necesidad de muchas configuraciones o códigos adicionales.
Compartibilidad: Permite a los usuarios compartir archivos con usuarios autorizados y asignar permisos según los requisitos. También asegura la sincronización de archivos y el versionado de archivos para permitir una colaboración fluida.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
Accesibilidad: El software de almacenamiento de archivos en la nube almacena archivos en máquinas virtuales que se pueden acceder fácilmente desde cualquier lugar, a través de aplicaciones móviles, navegadores web, portales, etc., bajo demanda.
Acceso controlado: Los usuarios pueden configurar privilegios y controles de acceso para asegurar que se mantenga la confidencialidad de los datos sensibles, el intercambio de archivos sea seguro y solo las personas con los permisos correctos puedan acceder a los archivos.
Flexibilidad: Integrar un sistema de almacenamiento de archivos en la nube con aplicaciones existentes es fácil, y se puede instalar y mantener fácilmente. Esto facilita el almacenamiento de una amplia variedad de datos no estructurados, incluidos archivos en entornos de desarrollo, documentos, archivos multimedia y repositorios de datos.
No es necesario poseer centros de datos: Las soluciones de almacenamiento en la nube proporcionan a las empresas capacidad de almacenamiento de datos, permitiéndoles almacenar información sin preocuparse por la infraestructura subyacente o su configuración y mantenimiento.
¿Quién Usa el Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
Equipos de desarrollo: Los equipos de desarrollo lo utilizan para almacenar y compartir flujos de trabajo y otros archivos en el entorno de desarrollo.
Equipos de análisis: Los equipos de análisis manejan grandes cantidades de datos que necesitan poder almacenar y acceder fácilmente. El almacenamiento de archivos en la nube es una opción de bajo costo para estos equipos.
Equipos en toda la organización: Varios equipos utilizan este software para compartir contenido entre ellos, permitiendo una mejor colaboración.
¿Cuáles son las Alternativas al Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
Las alternativas al software de almacenamiento de archivos en la nube pueden reemplazar este tipo de software, ya sea parcial o completamente:
Soluciones de almacenamiento de objetos: El almacenamiento de objetos es una forma de almacenar datos no estructurados, como documentos y medios. Etiqueta cada paquete de datos con metadatos para facilitar su recuperación. La ventaja del almacenamiento de objetos es su capacidad de almacenamiento ilimitada. Pero la desventaja es que es caro y más lento que el almacenamiento de archivos en la nube.
Software de almacenamiento en bloques: Los sistemas de almacenamiento en bloques dividen archivos grandes en bloques, los etiquetan con identificadores únicos y los almacenan de manera más accesible. Mientras que el almacenamiento de archivos en la nube se prefiere para volúmenes más bajos de datos, el almacenamiento en bloques se prefiere cuando los volúmenes son altos.
Software Relacionado con el Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el almacenamiento de archivos en la nube incluyen:
Software de seguridad de archivos en la nube: El software de seguridad de archivos en la nube asegura archivos en aplicaciones SaaS. Proporciona control de acceso y encriptación para asegurar datos sensibles cuando se mueven por la nube.
Software de transferencia de archivos gestionada (MFT): Esto permite una transferencia de datos segura y eficiente dentro de la red. Automatiza los procesos de transferencia de datos y proporciona visibilidad de los archivos en tránsito.
Desafíos con el Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Escalabilidad: Aunque las soluciones de almacenamiento de archivos en la nube funcionan bien para un número menor de archivos o pequeñas empresas, no son escalables más allá de unos pocos millones de registros.
Disponibilidad: Aunque los proveedores de almacenamiento de archivos en la nube intentan asegurar que los archivos estén siempre accesibles, interrupciones imprevistas pueden hacer que los archivos sean inaccesibles si no se tienen los planes de recuperación ante desastres adecuados.
Cumplimiento: Aunque los proveedores ofrecen algunas medidas de seguridad, lograr una protección de datos de extremo a extremo, cumplimiento y seguridad en el almacenamiento de archivos en la nube puede ser difícil.
¿Qué Empresas Deberían Comprar Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube?
Las empresas que intercambian información o manejan una gran cantidad de datos en sus organizaciones y requieren una forma segura y económica de compartir esa información pueden optar por servicios de almacenamiento de archivos en la nube. Las empresas de todos los sectores pueden usar el almacenamiento de archivos en la nube para sus necesidades de almacenamiento en la nube.
Cómo Comprar Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Las empresas que planean comprar el mejor software de almacenamiento de archivos en la nube deben evaluar el tamaño de los requisitos de almacenamiento, precios y planes de negocio antes de comprar el software.
Comparar Productos de Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Crear una lista larga
Los compradores necesitan identificar características y casos de uso que necesitan de su software de almacenamiento de archivos en la nube y comenzar con un gran grupo de proveedores de software. Luego deben evaluar los pros y los contras de cada producto.
Crear una lista corta
Las listas cortas ayudan a cruzar los resultados de las evaluaciones iniciales de los proveedores con las reseñas de los compradores en sitios de reseñas de terceros como G2.com, lo que ayudará al comprador a reducir la lista a tres a cinco productos. A partir de ahí, los compradores pueden comparar precios y características para determinar el mejor ajuste.
Realizar demostraciones
Las empresas deben realizar demostraciones de todos los productos en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas sobre las funcionalidades y casos de uso que más les interesan. Por ejemplo, uno podría pedir una demostración de cómo la herramienta aplicaría el control de acceso durante la transferencia de archivos o qué medidas de recuperación ante desastres están en su lugar.
Selección de Software de Almacenamiento de Archivos en la Nube
Elegir un equipo de selección
Independientemente del tamaño de una empresa, involucrar al personal más relevante es crucial durante el proceso de selección de software. El equipo debe incluir a los interesados relevantes de la empresa que puedan usar el software, examinarlo y verificar si cumplirá con los requisitos de la organización. Las personas responsables del uso diario del software de almacenamiento de archivos en la nube deben ser parte del equipo de selección.
Negociación
El precio del software varía según las características ofrecidas, el número de instancias y el número de usuarios. Mientras que algunos proveedores de almacenamiento de archivos en la nube pueden ofrecer opciones gratuitas hasta ciertos niveles de uso, otros pueden tener planes de pago basados en el uso o el número de usuarios. Más a menudo de lo que se piensa, el precio y las especificaciones mencionadas en la página de precios del proveedor pueden ser negociados. La negociación sobre la implementación, el soporte y otros servicios profesionales también es crucial. Los compradores deben asegurarse de que recibirán el soporte adecuado para poner en marcha el producto.
Decisión final
Antes de decidir comprar el software, es aconsejable probarlo por un corto período. Los usuarios diarios del software son las mejores personas para realizar esta prueba. Pueden usar y analizar las capacidades del producto de software y ofrecer comentarios valiosos. En la mayoría de los casos, los proveedores de servicios de software ofrecen una prueba de producto a corto plazo. Si el equipo de selección está satisfecho con lo que ofrece el software, los compradores pueden proceder con el proceso de compra o contratación.
