Beste Enterprise Legal Management (ELM) Software - Unternehmensrechtsmanagement-Software

Enterprise Legal Management (ELM) Software hilft internen Unternehmensrechtsabteilungen, ihre Rechtsoperationen zu optimieren. Die Kernfunktionen von ELM-Lösungen umfassen das Management von Rechtsausgaben, das Management von Angelegenheiten und die Abrechnung. Einige umfassendere Tools beinhalten auch Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den gesamten Bereich der Rechtsoperationen innerhalb einer Abteilung zu verwalten. 

Angelegenheit-Management, Ausgaben-Management und Abrechnung sind Kernfunktionen der ELM-Software, aber umfassende Lösungen können auch Vertragsmanagement, E-Discovery und Legal Hold-Funktionen beinhalten. Mehr Lösungen bieten den Nutzern auch robuste Berichts- und Analysetools, um die Operationen zu optimieren. 

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der ELM-Software, die den Nutzern helfen können:

Management der Rechtsausgaben: Das Management der Rechtsausgaben ist eine der Hauptkomponenten der ELM-Software. Diese Funktion gibt Unternehmensrechtsabteilungen einen Überblick über ihre Kosten und verwaltet Gebührenvereinbarungen. Kosten umfassen Ausgaben für externe Berater sowie interne Abrechnungen. Alle Rechtsausgaben innerhalb der Abteilung werden durch die Ausgabenkapazitäten eines ELM-Tools verwaltet, das typischerweise Berichts- und Analysefunktionen beinhaltet, um die Daten in aufschlussreiche Pakete zu zerlegen. Rechtsabteilungen nutzen diese Funktion, um Ausgabenprognosen zu verbessern (in einer Branche, in der Prognosen nach wie vor recht schwierig sind), Abrechnungsrichtlinien durchzusetzen, eine prüfbare Spur der Ausgaben zu führen und letztendlich zu versuchen, ihre Ausgaben zu reduzieren. 

Angelegenheit-Management: Angelegenheit-Management bezieht sich auf die Verwaltung von Unternehmensrechtsangelegenheiten. Angelegenheit-Management unterscheidet sich vom Fallmanagement darin, dass es umfassender ist und darauf ausgelegt ist, alle Aspekte einer Unternehmensrechtsabteilung zu verwalten. Unternehmensangelegenheiten können Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten, Verträge, geistiges Eigentum (IP), Forschung und Ansprüche umfassen. Unternehmensrechtsabteilungen nutzen die Angelegenheit-Management-Funktionalität von ELM-Lösungen, um Rechtsdokumente zu verwalten, sich wiederholende administrative Aufgaben zu automatisieren, Angelegenheiten zu eröffnen und zu verwalten und als einzige Quelle der Wahrheit für Rechtsfachleute zu fungieren, die an Unternehmensangelegenheiten beteiligt sind. 

Rechtsabrechnung: ELM-Lösungen bieten E-Abrechnungsfunktionen für Unternehmensrechtsteams. Rechtsteams können ELM-Lösungen nutzen, um Kunden abzurechnen, Zahlungen zu sammeln und Rechnungen zu verwalten. Die Kombination von Abrechnung, Ausgabenmanagement und Angelegenheit-Management innerhalb desselben Systems optimiert die Rechtsoperationen und steigert die Effizienz.

Effizienz verbessern: ELM-Lösungen helfen Rechtsteams, effizienter zu werden und Geschäftsprozesse zu optimieren. Ein gutes ELM-System fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für Unternehmensrechtsabteilungen und reduziert potenzielle Ungenauigkeiten in duplizierten Datensätzen, die in verschiedenen Systemen gespeichert sind. 

Zusammenarbeit optimieren: Eine ELM-Lösung fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für Unternehmensrechtsabteilungen sowohl für interne als auch externe Stakeholder. ELM-Systeme verbinden alle an Unternehmensrechtsangelegenheiten beteiligten Parteien, gewährleisten eine konsistente Sicht auf Angelegenheiten in Echtzeit und erleichtern die notwendige Zusammenarbeit. ELM-Lösungen helfen, den Arbeitsablauf der Abteilung zu verbessern.

Kosten reduzieren: ELM-Software hilft Rechtsabteilungen, Bereiche zur Kostensenkung zu identifizieren und Strategien umzusetzen, um sicherzustellen, dass die Kosten sinken. ELM-Lösungen bieten die Möglichkeit, Regeln zur Durchsetzung der Abrechnungskonformität zu implementieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Rechtsoperationen innerhalb einer Abteilung zu optimieren. ELM-Tools geben Unternehmensrechtsabteilungen die Möglichkeit, Dokumente ordnungsgemäß zu verwalten und als einzige Quelle der Wahrheit für alle an Angelegenheiten beteiligten Parteien zu fungieren, wodurch die Zeit und das Geld, die für die Suche nach Dokumenten und Angelegenheitsaktualisierungen verschwendet werden, reduziert werden.