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Beste Vorstandsverwaltungssoftware in 2026

Why You Can Trust G2's Software Rankings

How We Rank Software
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Research Experts
3,332,000+
Verified Reviews
3,800+
Category Reviews

Governance auf Unternehmensebene und sichere Vorstandsoperationen

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Diligent Boards

Koordination von Nonprofit- und Vereinsvorständen

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BoardEffect

Optimierte digitale Vorstandssitzungen

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OnBoard Board Management Software

Vorgestellte Vorstandsverwaltungssoftware auf einen Blick

Kostenloser Plan verfügbar:
iBabs
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Best Vorstandsverwaltung
Best Besprechungsmanagement

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Governance auf Unternehmensebene und sichere Vorstandsoperationen

Benutzerbewertung

"Effizient, funktionsreich mit kleinen Hürden"

Carrie D.
CD

Carrie D.

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Koordination von Nonprofit- und Vereinsvorständen

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"Zentralisierte Board-Workflows, die Transparenz und Effizienz steigern"

Gianni D.
GD

Gianni D.

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Verifizierter Benutzer
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Verifizierter Benutzer

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Mobilfreundliche Vorstandssitzungen und Fernverwaltung

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"Mühelose virtuelle Vorstandssitzungen mit intelligenter KI-Notizverfolgung"

Verifizierter Benutzer
B

Verifizierter Benutzer

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

Best for

Einsichtsbereite Berichterstattung an den Vorstand und Entscheidungsrahmen

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"Einfache Paketfreigabe und -verteilung für jedes Meeting"

EC

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Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

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Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

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Verifizierter Benutzer

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Verifizierter Benutzer
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Verifizierter Benutzer

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Best for

Moderne, erzählerisch gestaltete Board-Pakete

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"Revolutionierte unsere Präsentationen im Vorstand mit Interaktivität und Einblicken"

DH

David H.

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)


Governance auf Unternehmensebene und sichere Vorstandsoperationen

Koordination von Nonprofit- und Vereinsvorständen

Optimierte digitale Vorstandssitzungen

Compliance-orientierte Vorstandsführung

Mobilfreundliche Vorstandssitzungen und Fernverwaltung

Einsichtsbereite Berichterstattung an den Vorstand und Entscheidungsrahmen

Zugängliche Vorstandskoordination

Sichere mobile Verwaltung mit Offline-Zugriff

Effiziente Sitzungsleitung für kleinere Vorstände

Moderne, erzählerisch gestaltete Board-Pakete

Buyer's Guide: Vorstandsverwaltung

Read Buyer Guide in Detail

All Vorstandsverwaltung Tools

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92 bestehende Einträge in Vorstandsverwaltung
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G2 hat Diligent Boards anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden Diligent Boards sehr benutzerfreundlich, was einen effizienten Dokumentenzugriff und eine reibungslose Vorbereitung von Sitzungen erleichtert.

Benutzer schätzen die Sicherheit und Zugänglichkeit von Diligent Boards, was die Effizienz und Organisation im Vorstandsmanagement verbessert.

Benutzer schätzen das sichere und zugängliche Dokumentenmanagement in Diligent Boards, das den Arbeitsablauf und die Organisation verbessert.

Benutzer wünschen sich mehr Funktionen in Diligent Boards, insbesondere in den Bearbeitungsmöglichkeiten und Suchfunktionen für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Benutzer erleben Einschränkungen beim Dokumentenaustausch und gelegentliche Sichtbarkeitsprobleme, die eine effiziente Dokumentenverwaltung behindern.

Benutzer berichten von Navigationsschwierigkeiten, da Funktionen schwer zu finden sind, was die effektive Nutzung während Besprechungen behindert.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat BoardEffect anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von BoardEffect bemerkenswert, was die Vorbereitung und Navigation von Board-Paketen vereinfacht.

Benutzer schätzen die sichere Dokumentenverteilung und die effektiven Protokollierungsfunktionen von BoardEffect, die die Produktivität und Vertraulichkeit des Vorstands verbessern.

Benutzer schätzen den ausgezeichneten und reaktionsschnellen Kundensupport für eine nahtlose Vorbereitung und Organisation von Vorstandssitzungen.

Benutzer finden eingeschränkte Funktionalität in BoardEffect, benötigen Unterstützung bei Änderungen und kämpfen mit komplexen Formularen.

Benutzer finden Dokumentenverwaltung umständlich und haben Schwierigkeiten, Dateien zu finden und Abstimmungsverfahren effektiv zu handhaben.

Benutzer finden die BoardEffect-Plattform nicht intuitiv, was zu Frustration führt und den Onboarding-Prozess für Vorstandsmitglieder erschwert.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 Advertising places your product in premium positions on high-traffic pages and on targeted competitor pages to reach buyers at key comparison moments.
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer lieben die benutzerfreundliche Oberfläche von OnBoard, die Verwaltungsaufgaben für alle einfach und effizient macht.

Benutzer heben den äußerst hilfreichen Kundensupport und die schnelle Unterstützung durch den Success Manager hervor, wenn nötig.

Benutzer loben OnBoard für seine zuverlässige und konsistente Erfahrung, die die Vorbereitung und Zugänglichkeit für Vorstandssitzungen verbessert.

Benutzer finden das Agenda-Management verwirrend, insbesondere mit RSVP-Beschränkungen und Komplikationen bei Kalendereinladungen, die die Effizienz beeinträchtigen.

Benutzer finden die eingeschränkte Funktionalität frustrierend, da sie Updates und Dokumentformatierungsoptionen einschränkt.

Benutzer finden die Anpassungsbeschränkungen der OnBoard Board Management Software frustrierend, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz während der Meetings beeinträchtigt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Nasdaq Boardvantage anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Nasdaq Boardvantage, was die Organisation von Meetings und das Management der Teilnehmer nahtlos verbessert.

Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von Nasdaq Boardvantage, was ihre Erfahrung reibungslos und effizient macht.

Benutzer schätzen die benutzerfreundlichen Board-Management-Funktionen von Nasdaq Boardvantage, die die Effizienz von Meetings und die Unterstützung verbessern.

Benutzer erleben langsame Dokumentenoperationen mit Nasdaq Boardvantage, was die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Dateien beeinträchtigt.

Benutzer empfinden einen Mangel an Funktionen als hinderlich für die Funktionalität und erschwert das Management der Zugriffsrechte für Vorstandssitzungen.

Benutzer sind frustriert über die fehlende Information Funktion, die IT-Unterstützung für wesentliche Aufgaben wie das Hinzufügen von Vorstandsmitgliedern erfordert.

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G2 hat Convene anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Azeus Convene, die das Verwalten und Zugreifen auf Vorstandssitzungen mühelos vereinfacht.

Benutzer lieben die Effizienz von Convene für das Sitzungsmanagement, da es Vorstandssitzungen durch verschiedene Funktionen nahtlos und ansprechend gestaltet.

Benutzer schätzen die sichere Anwendung und benutzerfreundliche Oberfläche von Azeus Convene für nahtlose Vorstandssitzungserfahrungen.

Benutzer bemerken, dass Convene teuer sein kann, was es für kleinere Organisationen oder Startups weniger zugänglich macht.

Benutzer haben Verbindungsprobleme, die die Qualität und Produktivität von Vorstandssitzungen beeinträchtigen.

Benutzer haben Integrationsprobleme mit Convene und erleben Verzögerungen und Lücken bei der Verbindung mit anderen wichtigen Tools.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Board Intelligence anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von Board Intelligence und heben dessen Zugänglichkeit und umfangreiches Wissen hervor.

Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von Board Intelligence und finden es einfach und effizient für ihre Bedürfnisse.

Benutzer lieben die einfache Dokumentenzugänglichkeit und -verwaltung mit Board Intelligence, was die Effizienz und Kommunikation in Meetings verbessert.

Benutzer finden, dass die begrenzten Formatierungsoptionen die klare Sichtbarkeit und Navigation in Board Intelligence behindern.

Benutzer bemerken begrenzte Anpassungsoptionen für Agendavorlagen, was das Management weniger flexibel macht als gewünscht.

Benutzer finden, dass Board Intelligence eingeschränkte Funktionalität hat, insbesondere bei Textverarbeitungsoptionen und starren Vorlagen.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Boardable anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von Boardable hervor und schätzen die intuitive Oberfläche zur effizienten Verwaltung von Vorstandsaktivitäten.

Benutzer schätzen die vereinfachten Meeting-Management-Funktionen von Boardable, die Produktivität und Zusammenarbeit effektiv verbessern.

Benutzer schätzen die Dokumentenverwaltungsfunktionalität von Boardable zur Vereinfachung der Speicherung und des Teilens wichtiger Dokumente.

Benutzer finden die Dokumentenverwaltungsfunktionen unzureichend, insbesondere bei der Bearbeitung und Suchfunktionalität während Besprechungen.

Benutzer finden den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten in Boardable einschränkend, was die Effizienz behindert und ihren Arbeitsablauf kompliziert.

Benutzer finden den Mangel an einer reibungslosen mobilen App frustrierend, was die Produktivität bei der Teilnahme an Meetings unterwegs beeinträchtigt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von BoardPAC, was die Navigation für alle einfach macht, selbst für weniger technikaffine Personen.

Benutzer schätzen den hilfreichen Kundensupport von BoardPAC, der eine effektive Lösung von Problemen sicherstellt und das Benutzererlebnis verbessert.

Benutzer loben BoardPAC für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und das Hochladen von Vorstandspapieren bequem macht.

Benutzer finden die eingeschränkte Funktionalität von BoardPAC frustrierend aufgrund der langsamen Leistung und des Fehlens wichtiger Funktionen.

Benutzer erleben langsame Leistung mit BoardPAC, insbesondere beim Synchronisieren zahlreicher Meetings und beim Zugriff auf Dokumente.

Benutzer haben Upload-Probleme mit BoardPAC und kämpfen mit Dokumentformaten und eingeschränkten Funktionen für Meetings.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von BoardPro, die Aufgaben wie die Erstellung von Tagesordnungen und die Aufzeichnung mühelos vereinfacht.

Benutzer finden die Agenda-Management-Funktionen von BoardPro für effiziente Meetings und reibungslose Kommunikation von unschätzbarem Wert.

Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von BoardPro und loben ihre Effizienz und einfache Navigation für das Sitzungsmanagement.

Benutzer bemerken einen Mangel an Backup-Systemen und Probleme mit der Nummerierung von Aktionen, was den Arbeitsablauf und die Dokumentenverwaltung beeinträchtigt.

Benutzer bemerken die eingeschränkte Funktionalität von BoardPro und finden es herausfordernd, Workflows zu verwalten und Dokumente effektiv zuzugreifen.

Benutzer stehen vor Integrationsproblemen mit BoardPro, was die Workflows und die Kompatibilität mit Drittanbieteranwendungen einschränkt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Zeck anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden Zecks Benutzerfreundlichkeit unschätzbar, da sie die Navigation vereinfacht und die Effizienz sowohl für Stakeholder als auch für Mitarbeiter verbessert.

Benutzer loben den schnellen und zuverlässigen Kundensupport von Zeck, was ihr Gesamterlebnis erheblich verbessert.

Benutzer schätzen die benutzerfreundlichen Board-Management-Funktionen von Zeck, die die Zusammenarbeit verbessern und die Abläufe effektiv rationalisieren.

Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, insbesondere für Anfänger oder diejenigen, die mit fortgeschrittenen Funktionen nicht vertraut sind.

Benutzer wünschen sich mehr Formatierungsoptionen für eine bessere Interaktion mit den Vorstandsmitgliedern, da die aktuellen Funktionen begrenzt sind.

Benutzer wünschen sich mehr Formatierungsoptionen in Zeck, wie z.B. verschachtelte Aufzählungspunkte und verschiedene Schriftfarben.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat iBabs anerkannt
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen den sicheren Zugang von iBabs, der ihr Meeting-Erlebnis mit Privatsphäre und Effizienz verbessert.

Benutzer schätzen den zentralisierten Zugriff von iBabs und genießen die unkomplizierte Verwaltung von Sitzungsdokumenten sowie die sichere Datenverarbeitung.

Benutzer schätzen die mühelose Zentralisierung und die intuitive Benutzeroberfläche von iBabs, die die Organisation und Zusammenarbeit bei Meetings verbessern.

Benutzer berichten von Integrationsproblemen mit iBabs, die den Workflow-Sync behindern und die Benutzererfahrung erschweren.

Benutzer erleben anfangs eine steile Lernkurve, was es für weniger technikaffine Personen schwierig macht, sich anzupassen.

Benutzer wünschen sich mehr Anpassungsoptionen in iBabs, da sie sich in Ansichten, Vorlagen und Benachrichtigungen eingeschränkt fühlen.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Decisions AI anerkannt
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von Decisions AI entscheidend für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Effizienz bei der Entscheidungsfindung.

Benutzer schätzen das effiziente Agenda-Management in Decisions AI, das Meetings rationalisiert und die Organisation mühelos verbessert.

Benutzer genießen die effiziente Agenda-Erstellung und KI-generierten Zusammenfassungen, die die Organisation von Meetings und die Zusammenarbeit verbessern.

Benutzer finden es herausfordernd, Besprechungsmanagement zu navigieren, und nennen Schwierigkeiten bei der Einrichtung und den Nachladegeschwindigkeiten von Inhalten.

Benutzer finden die Lernkurve für die Einrichtung herausfordernd, insbesondere bei wiederkehrenden Agenden und Integrationen mit Teams.

Benutzer sind frustriert über die Ungenauigkeit der KI, die übermäßige Bearbeitung für Besprechungszusammenfassungen und Protokolle erfordert.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer finden Stellar Board unglaublich einfach zu bedienen, mit nahtloser Dokumentenkonvertierung und exzellentem Support, der ihre Erfahrung verbessert.

Benutzer genießen die zeitsparenden Funktionen von Stellar Board, die das Management des Vorstands optimieren und die Effizienz von Meetings verbessern.

Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von Stellar Board, was den Implementierungsprozess reibungslos und effizient macht.

Benutzer finden die langsame Leistung von Stellar Board frustrierend, insbesondere bei der Dokumentenerkennung und -verarbeitungsverzögerungen.

Benutzer finden die Komplexität der Plattform herausfordernd zu navigieren, insbesondere für diejenigen, die neu darin sind.

Benutzer haben Verbindungsprobleme mit Stellar Board, insbesondere wenn sie sich außerhalb von Abdeckungsbereichen befinden, was die Nutzbarkeit einschränkt.

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Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können

30 Analysten und Datenexperten
3,800+ Authentische Bewertungen
92+ Produkte
Unvoreingenommene Rankings
Erfahren Sie mehr über die Bewertungsmethodik von G2

Mehr über Vorstandsverwaltungssoftware erfahren

Was ist Board-Management-Software?

Board-Management-Tools, auch als Board-Portale bekannt, werden verwendet, um Vorstandssitzungen zu organisieren und Meinungen und Ideen von Führungskräften zu finanziellen, strategischen und produktbezogenen Entscheidungen innerhalb eines Unternehmens zu sammeln. Tools mit Umfragefunktionen erleichtern es, verschiedene Arten von Feedback zu sammeln, ohne den Druck, es vor einer Gruppe oder innerhalb des Zeitrahmens der Sitzungen zu liefern. Diese Umfragen können helfen, Gedanken darüber zu sammeln, wie eine Sitzung ablief, die Einstimmigkeit über getroffene Entscheidungen zu messen und den Mitarbeitern eine Möglichkeit zu bieten, ihre Meinung zu äußern.

Board-Management-Tools vereinfachen Aspekte von Managementsitzungen, deren Planung Kommunikation erfordert. Einige Tools integrieren sich in den Kalender, die E-Mail und die Kontakteinstellungen eines Teams, um diesen Planungsprozess zu erleichtern. Die Lösung kann sicherstellen, dass die für eine Sitzung erforderlichen Personen E-Mail-Benachrichtigungen über mögliche Sitzungstermine erhalten und automatisch Kalendereinträge senden, die die endgültige Entscheidung widerspiegeln.

Wichtige Vorteile von Board-Management-Software

  • Weniger Zeit mit der Abstimmung von Terminen verbringen, indem Arbeitskalender integriert werden
  • Besser organisierte Sitzungen durchführen
  • Benutzer über Änderungen an Dokumenten, Sitzungen oder Agenden benachrichtigen
  • Benutzern Zusammenfassungen und andere Sitzungsnotizen senden
  • Inhalte durchsuchen, um frühere Agenden, Dokumente, Kommentare usw. zu finden

Warum Board-Management-Software verwenden?

Die Unternehmensführung kann ein Unternehmen aufbauen oder zerstören. Eine der einfachsten Methoden, um eine starke Unternehmensführung zu erreichen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Führungsspitze eines Unternehmens effizient mit ihrer Zeit umgeht und relevante Materialien genau dann zur Verfügung hat, wenn sie sie benötigen, einschließlich Inhalten wie Briefings und internen Daten.

Zentralisiertes Informationszentrum — Das Suchen nach Dokumenten in verschiedenen Content-Management-Systemen ist für jeden frustrierend. Die Kosten der Zeit, die mit der Suche nach teilbaren Dokumenten verbracht wird, sind im Kontext von Vorstandssitzungen viel höher. Board-Management-Software bietet ein einziges, integriertes Portal, in dem Direktoren alle benötigten Materialien finden können.

Sitzungsmanagement — Sitzungen ohne Richtung verschwenden wertvolle Zeit und Energie. Führungskräfte haben keine Zeit zu verlieren, daher ist es entscheidend für den Erfolg einer Organisation oder eines Unternehmens, dass Sitzungen effizient und informativ sind. Board-Management-Tools bieten Funktionen, die vor, während und nach Sitzungen verfügbar sind und alle auf Kurs und Thema halten. Dies kann Funktionen wie Sitzungsagenden, Notizen und Dokumentenbetrachter und -editoren umfassen, die von einem Board-Portal aus zugänglich sind.

Remote-Zusammenarbeit — Vorstandsmitglieder können nicht immer am selben Ort zur selben Zeit sein und sind manchmal an Orten verstreut, die keine qualitativ hochwertigen Internetverbindungen haben. Aus diesem Grund könnte ein Team von Führungskräften ein Board-Management-Tool bevorzugen, das es Benutzern ermöglicht, Dokumente, Agenden, Notizen und mehr offline anzusehen. Auf diese Weise könnte ein CEO, der physisch nicht an einer Sitzung teilnehmen kann, dennoch die Agenda der Sitzung auf seinem Tablet im Flugzeug ansehen.

Vorbereitung — Viele Board-Management-Tools bieten Speicherplatz für die verschiedenen Dokumente und Board-Materialien, die Teams in Sitzungen benötigen. Diese Sitzungsdokumente können vor den Sitzungen hochgeladen werden, damit Teammitglieder sie im Voraus konsultieren können, um Fragen oder Kommentare vorzubereiten. Viele Tools bieten auch Versionskontrolle für diese Dateien und Dokumente, sodass keine Verwirrung über die zuletzt aktualisierte Version besteht.

Welche Software ist am besten geeignet, um Board-Dokumente effizient zu verwalten?

  • Boardable: Bietet eine saubere, einfach zu navigierende Plattform zur Organisation von Board-Materialien, zur Planung von Sitzungen und zum sicheren Teilen von Dokumenten – ideal für kleine Teams, die eine optimierte Board-Zusammenarbeit benötigen.
  • Govenda: Bietet zentralisiertes Dokumentenmanagement, Echtzeit-Updates von Board-Büchern und sichere Zugriffskontrollen, die kleinen Unternehmen helfen, Board-Operationen organisiert und konform zu halten.
  • Nasdaq Boardvantage: Bietet sicheres Teilen von Board-Dokumenten, Anmerkungen und Werkzeuge zur Sitzungsplanung mit einem Fokus auf Governance und Effizienz, gut geeignet für kleine Unternehmen mit hohen Verantwortungsanforderungen.

Wer nutzt Board-Management-Software?

Wie der Name schon sagt, sind Board-Management-Tools für Führungsgremien gedacht. Allerdings kann jede hochrangige Gruppe innerhalb einer Organisation Nutzen aus Board-Management-Tools ziehen, da ihre Basisfunktionen eine breite Anwendbarkeit auf jede Sitzungssituation haben. Dies kann mittleres Management innerhalb eines Unternehmens umfassen, wie Manager oder Koordinatoren, die sich häufig treffen. Die Basisfunktionen der Software sehen jedoch unabhängig davon, welche Managementebene sie verwendet, gleich aus.

Einige Board-Management-Software ist speziell oder hat Funktionen, die auf bestimmte Arten von Führungsgremien zugeschnitten sind, insbesondere solche für gemeinnützige Organisationen. Zusätzliche Funktionen könnten Listen von Spendern bereitstellen und sich mit anderen Arten von Nonprofit-Software integrieren. Vorstandssitzungen sehen in verschiedenen Disziplinen unterschiedlich aus, und Board-Management-Software kann spezialisierte Funktionen basierend auf dem Anwendungsfall bieten. Es ist entscheidend für ein Board, sicherzustellen, dass Board-Portal-Software alle disziplinspezifischen Funktionen bietet, die sie benötigen, wenn sie eine effektive Lösung wünschen.

Funktionen der Board-Management-Software

Dokumentenablage und -freigabe — Dokumente können innerhalb der meisten Board-Management-Portale geteilt und gespeichert werden. Diese Dokumente können aus einem externen Content-Management-System gezogen oder im Portal selbst hochgeladen und gespeichert werden. Dokumentationen können dann von Board-Mitgliedern im Portal angesehen oder später an Agenden und Sitzungsnotizen angehängt werden.

Sitzungsagenda — Eines der Grundmerkmale von Board-Management-Software ist die Erstellung von Sitzungsagenden. Eine Agenda kann festgelegt und von Board-Mitgliedern vor der Sitzung eingesehen werden, was ihnen helfen kann, auf Kurs zu bleiben. Dokumente, die sich auf die Gesprächspunkte der Sitzung beziehen, können ebenfalls an eine Agenda angehängt werden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Sitzungsnotizen — Es kann unpraktisch sein, zu einer separaten Anwendung zu wechseln, um während einer Sitzung Notizen zu machen, daher bieten viele Board-Management-Tools die Möglichkeit, Notizen zu machen. Notizen können entweder privat oder mit anderen Mitgliedern im Portal geteilt werden. Einige Board-Management-Tools automatisieren sogar den Notizprozess und senden die Sitzungsprotokolle an die Mitglieder, sobald eine Sitzung beendet ist.

Umfragen — Umfragen sind ein hervorragendes Werkzeug, um den Entscheidungsprozess während einer Sitzung zu straffen, und Board-Management-Lösungen bieten manchmal eine Umfragefunktion innerhalb ihres Angebots. Umfrageergebnisse können an die Protokolle einer Sitzung angehängt oder an anderer Stelle im Portal gespeichert werden, um später darauf zurückzugreifen.

Zusätzliche Board-Management-Funktionen

Kommentare und Anmerkungen — Benutzer können während der Sitzung öffentlich oder privat Notizen aufzeichnen, die mit Teammitgliedern geteilt oder an Dokumente angehängt werden können. Diese Notizen helfen Benutzern, sich an Details der Sitzung zu erinnern und können später als Referenz verwendet werden. Diese Funktionen sind hilfreich für Teammitglieder, die gerne eine Aufzeichnung ihrer individuellen Wahrnehmung der Sitzungsdetails haben.

Offline-Verfügbarkeit — Für Board-Teams, die häufig in voller Besetzung zusammenkommen können, mag die Offline-Fähigkeit nicht so wichtig sein. Für diejenigen, die oft von verschiedenen Ecken der Welt aus operieren, könnte diese Funktion helfen, Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.

Integrationen — Einige Board-Management-Lösungen bieten nicht alle hier aufgeführten Funktionen und integrieren stattdessen externe Software, um sie bereitzustellen. Dies kann tatsächlich von Vorteil sein im Fall von Kalendern oder Content-Management-Systemen, da die meisten Unternehmen diese bereits im Einsatz haben.

Welche Board-Software hat die besten Funktionen für Führungskräfte?

  • Diligent Boards: Umfassende Governance-Plattform mit sicherer Kommunikation, Echtzeit-Dokumentenfreigabe und Analysen für Vorstände auf Unternehmensebene.
  • OnBoard: Intuitiv und benutzerfreundlich mit Agenda-Erstellung, sicherer Nachrichtenübermittlung und KI-gestützten Einblicken, ideal für die Zusammenarbeit von Führungskräften.
  • BoardEffect: Entwickelt für Nonprofits und Gesundheitswesen, bietet Planung, Dokumentenmanagement und Leistungstracking in einer einfachen Benutzeroberfläche.
  • Convene: Sichere Plattform mit Echtzeit-Anmerkungen, Abstimmungen und Videokonferenzen, perfekt für sensible Vorstandsdiskussionen.
  • BoardPro: Erschwingliches und einfach zu bedienendes Board-Management für kleine bis mittelgroße Organisationen, mit Planung, Protokollen und Aktionsverfolgung.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Board-Management-Software

Strukturierte Zusammenarbeit — Board-Management-Software hat eine große Überschneidung mit strukturierter Kollaborationssoftware, da beide einen Rahmen bieten, der Sitzungen organisiert und optimiert. Beide bieten Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Umfragen, Agenda-Notizen und Sitzungsnotizen. Strukturierte Kollaborationstools sind jedoch für den allgemeinen Gebrauch gedacht, während Board-Management-Software speziell für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder zugeschnitten ist.

Mitarbeiter-Intranet — Die Online-Portale und Dokumentenfreigabekomponenten von Board-Management-Software finden sich auch in Mitarbeiter-Intranet-Software. Einige Board-Management-Tools bieten möglicherweise sogar Kommunikationsfunktionen, die denen in Mitarbeiter-Intranet-Lösungen ähneln. Mitarbeiter-Intranet und Board-Management-Software unterscheiden sich in ihrem beabsichtigten Anwendungsfall, wobei ersteres von der gesamten Belegschaft und letzteres nur von den höchsten Ebenen eines Unternehmens genutzt wird.

Häufig gestellte Fragen zu Vorstandsverwaltungssoftware

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