DE19856762A1

DE19856762A1 - Elektronische Archivierungsvorrichtung

Info

Publication number: DE19856762A1
Application number: DE19856762A
Authority: DE
Inventors: Axel Bartsch; Thorsten Bartsch
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1998-11-30
Filing date: 1998-11-30
Publication date: 2000-05-31

Abstract

Die Erfindung bezieht sich auf eine elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände, insbesondere in einem Regal abgelegte Akten, mit einer jedem Gegenstand zugeordneten elektronischen Identifikationseinrichtung und mit Kommunikationsmitteln zum Wiederauffinden der Gegenstände. Zur Vereinfachung des Aufbaus und der Bedienung ist den Kommunikationsmitteln eine den aufgefundenen Gegenstand anzeigende, auf den Gegenstand richtbare Markierungseinrichtung zugeordnet, ferner ist eine von den Kommunikationsmitteln ansteuerbare Einrichtung (7) zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung (8) auf die dem Gegenstand (2) zugeordnete elektronische Identifikationseinrichtung (3) vorgesehen.

Description

Die Erfindung bezieht sich auf eine elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände, insbesondere in einem Regal abgelegte Akten, mit einer jedem Gegenstand zugeordneten elektronischen Identifikationseinrichtung und mit Kommunikationsmitteln zum Wiederauffinden der Gegen stände.

Eine elektronische Archivierungsvorrichtung der gat tungsgemäßen Art ist aus der FR 2 667 183 vorbekannt. Bei dieser Vorrichtung werden die elektronischen Iden tifikationseinrichtungen in einer Codiereinrichtung mit den Daten der Gegenstände versehen und zusätzlich in einer mit Bildschirm und Eingabetastatur versehenen elektronischen Datenverarbeitungsanlage (EDV) gespei chert, und den einzelnen Gegenständen, insbesondere Akten, beigeheftet, die anschließend in einem Raum, insbesondere in einem Regal, abgelegt werden. Die elektronischen Identifikationseinrichtungen umfassen Leuchtdioden und Empfänger für Infrarotlicht. Ein an die EDV angeschlossenes Handgerät, dem von der EDV die Kennung des Infrarotempfängers des gesuchten Gegen standes eingegeben wird, muß in dem Raum, in dem sich der abgelegte Gegenstand befindet, von der Bedienungs person von Hand bewegt und auf die dort abgelegten Gegenstände gerichtet werden. Dann wird ein entspre chendes Infrarotsignal vom Handgerät ausgegeben. Beim Erkennen des Infrarotsignales durch den Infrarotem pfänger der elektronischen Identifikationseinrichtung des gesuchten Gegenstandes blinkt eine Leuchtdiode der elektronischen Identifikationseinrichtung auf und der Benutzer kann den Gegenstand erkennen und ergreifen. Nachteilig hierbei sind das aufwendige elektronische Handgerät mit Infrarotsender sowie aufwendige elek tronische Identifikationseinrichtungen mit Infrarot empfänger, welche zudem nicht durch andere Gegenstände verdeckt sein dürfen. Nachteilig ist ferner, daß die Bedienungsperson das Handgerät im Raum bewegen muß, um den Standort des gesuchten Gegenstandes, insbesondere eine Akte, zu ermitteln.

Der Erfindung liegt von daher die Aufgabe zugrunde, eine elektronische Archivierungsvorrichtung der gat tungsgemäßen Art zu schaffen, deren elektronische Identifikations- und Kommunikationseinrichtungen einfacher im Aufbau und in der Bedienung sind.

Zur Lösung dieser Aufgabe sieht die Erfindung vor, daß den Kommunikationsmitteln eine den aufgefundenen Gegenstand anzeigende, auf den Gegenstand richtbare Markierungseinrichtung zugeordnet ist und ferner, daß eine von den Kommunikationsmitteln ansteuerbare Ein richtung zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung auf die dem Gegenstand zugeordnete elektronische Iden tifikationseinrichtung vorgesehen ist. Durch die Ein richtung zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung können sowohl die elektronischen Identifikationsein richtungen, die den gesuchten Gegenständen zugeordnet sind, als auch die Markierungseinrichtung einfach im Aufbau sein. Ferner muß der Benutzer der elektroni schen Archivierungsvorrichtung die Markierungsein richtung nicht manuell auf den gesuchten Gegenstand ausrichten. Erst nachdem die Kommunikationsmittel, die z. B. mit elektronischen Identifikationseinrichtungen in Form von Transpondern und mit Antennen mit der diese steuernden Elektronik, einschließlich Lesegerä ten, arbeiten, den gesuchten Gegenstand aufgefunden haben, wird die Markierungseinrichtung aktiviert, um den Standort des Gegenstandes zu markieren, und auto matisch mittels der ansteuerbaren Einrichtung auf den mit der zugeordneten elektronischen Identifikations einrichtung versehenen Gegenstand ausgerichtet. Die Markierungseinrichtung dient somit ausschließlich der Markierung, damit der Benutzer den aufgefundenen Gegenstand sofort sehen kann, und niemals der Suche nach dem Gegenstand.

In vorteilhafter Weise ist die Einrichtung zur Aus richtung der Markierungseinrichtung eine an einer im Raum installierten Führungseinrichtung geführte, die Markierungseinrichtung bewegende Schrittmotoranordnung oder sonstiger Antrieb. Dieser kann die Markierungs einrichtung entlang verschiedenen Raumachsen bewegbar im Raum führen und richtet diese in horizontaler und vertikaler Ebene aus. Ferner ist in besonders ein facher und benutzerfreundlicher Weise die Markierungs einrichtung ein Lichtstrahler, der optisch sichtbares Licht aussendet und der unmittelbar in Richtung der elektronischen Identifikationseinrichtung bzw. der von dieser angesprochenen Kommunikationsmittel, z. B. eine Antenne, und damit auf den gesuchten Gegenstand bzw. die gesuchte Akte gerichtet wird. Zusätzlich kann der Markierungseinrichtung eine Digitalkamera zugeordnet sein, welche dem Benutzer nach Abschluß des Suchvor ganges am Display sichtbar den Ort zeigt, an dem der gesuchte Gegenstand, insbesondere die gesuchte Akte, abgelegt ist.

Die Erfindung ist nachfolgend anhand eines in den Zeichnungen näher dargestellten Ausführungsbeispieles einer elektronischen Archivierungsvorrichtung für Akten näher erläutert. Es zeigen:

Fig. 1 Die räumliche Ansicht der elek tronischen Archivierungsvorrichtung,

Fig. 2 die schematische Darstellung des Zusammenwirkens der Bauelemente der elektronischen Archivierungsvor richtung und

Fig. 3 bis 5 prinzipielle Schaltungen der Bauelemente der elektronischen Archivierungsvorrichtung.

Die elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände in Form von einem Regal 1 aufgestellten Akten 2, die mit elektronischen Identifikationseinrichtungen in Form von Transpondern 3 versehen sind, umfaßt eine normalerweise nicht in dem Raum, in dem das Regal 1 aufgestellt ist, befind liche elektronische Datenverarbeitungseinrichtung (EDV) 4 mit Bildschirm 5 und Eingabetastatur 6 sowie eine an der Raumdecke angeordnete Einrichtung 7 zur Ausrichtung einer an dieser angeordneten Markierungs einrichtung 8 mit einem Lichtstrahler 9 und einer Digitalkamera 10. Die Einrichtung 7 zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung 8 im Raum ist an einer im Raum installierten Führungseinrichtung 11 geführt, die aus mindestens einer an der Raumdecke befindlichen Führungsschiene besteht, an welcher die Einrichtung 7 mittels eines Schrittmotors 12 horizontal hin- und her verfahrbar ist. Ferner umfaßt die Markierungseinrich tung 8 einen weiteren Schrittmotor 13 zum Schwenken der Markierungseinrichtung 8 um die horizontale Achse, d. h. zur vertikalen Ausrichtung des Lichtstrahles. Zusätzlich kann, wenn die Markierungseinrichtung 8 nicht bis zum Fundort des Gegenstandes gefahren werden kann oder fest an der Raumdecke montiert ist, eine Drehung der Markierungseinrichtung um eine vertikale Achse vorgesehen werden. Die Markierungseinrichtung 8 wird also entlang einer Raumachse geführt, die durch die Führungsschiene 11 vorgegeben ist. Die Ausrichtung des Lichtstrahlers 9, also des Lichtstrahls erfolgt durch Verschwenken des Lichtstrahlers 9 in horizon taler und vertikaler Ebene.

Die Markierungseinrichtung 8 umfaßt auf der Vorder seite den optisches Licht ausstrahlenden Lichtstrahler 9 sowie die Optik der Digitalkamera 10. Beide sind mit der als Kommunikationsmittel dienenden EDV 4 über Funk oder Kabel verbunden.

In nicht näher dargestellter Weise befinden sich in dem Raum bzw. in den Räumen, in denen die gesuchten Akten 2 regelmäßig aufbewahrt werden, nicht näher dargestellte Antennensysteme, die mit der EDV 4 ver bunden sind. Die elektronischen Identifikationsein richtungen in Form der Transponder 3 sind insbesondere als Selektive-Addressable-Transponder ausgebildet, deren Kennung oder ID-Code in die EDV 4 eingegeben sind, die über mindestens ein Lesegerät alle Antennen des Antennensystems aktiviert, wobei nur diejenige Antenne, in deren Wirkungsbereich sich der Gegenstand mit dem bestimmten Transponder 3 befindet, von dem dann aktivierten Transponder 3 angesprochen wird und mit der zugehörigen Antenne einen Erkennungsimpuls an das Lesegerät in der angeschlossenen EDV 4 ausgibt. Wenn ein Benutzer eine bestimmte Akte 2 sucht, gibt er deren Kennung bzw. den ID-Code des Transponders 3 in die EDV 4 ein, welche dem Benutzer nach erfolgreicher Suche mittels der Antennensysteme einerseits genau den Ort angibt, an dem sich die Akte befindet, und anderer seits die Markierungseinrichtung 8 betätigt, indem der Lichtstrahler 9 ein optisch sichtbares Licht aussen det, das unter Wirkung der angesteuerten Schrittmoto ren 12, 13 auf die Position der Akte 2 ausgerichtet wird. Zusätzlich kann über die der Markierungseinrich tung 8 zugeordnete Digitalkamera 10 am Bildschirm 5 der EDV 4 diese Position genau erkannt werden. Der Benutzer kann nun in den genau bezeichneten Raum gehen und dort ohne weitere Suche mit Hilfe des Lichtstrah les 9 und der Wiedererkennung des am Bildschirm 5 gezeigten Bildes die gewünschte Akte 2 auffinden.

Die Fig. 2 zeigt das Zusammenwirken der einzelnen Bauelemente der elektronischen Archivierungsvor richtung mit der EDV 4, der ein Suchsystem 14 und ein Interface 15 zugeordnet sind, von welchem die Aus richtungssteuerung 16 der Servomotoren 12, 13, die Lichtstrahlersteuerung 17 des Lichtstrahlers 9 und die Digitalkamerasteuerung 18 der Digitalkamera 10 bewirkt werden.

Zum Betrieb der elektronischen Archivierungsvorrich tung, die auch über ein Netzwerk verknüpft sein kann, sind softwaremäßig zwei Komponenten erforderlich, näm lich ein Server-Programm 19 und ein Client-Programm 20. Der Server 19 steuert den Lichtstrahler 9 und speichert dessen Positionen. Der Client 20 bildet das Benutzerprogramm. An den Computern 21, z. B. Personal- Computer, an denen die beschriebene elektronische Archivierungsvorrichtung angeschlossen ist, läuft das Server-Programm 19, um die einzelnen Bauelemente der elektronischen Archivierungsvorrichtung zu steuern und Aufträge vom Client-Programm 20 auszuführen. Bei der Installation der Vorrichtung wird mit diesem Programm bestimmt, wie und wo an einem der Computer 21 die Bauelemente der Archivierungsvorrichtung angeschlossen werden. Diese Informationen werden in einem Register gespeichert, damit das Server-Programm 19 dann zukünf tig schnell geladen wird, da es dann nicht jedesmal nach angeschlossenen Bauelementen bzw. Geräten suchen muß.

Auf jedem der Computer 21 im Netzwerk läuft ein Client- Programm 20, mit dem der Benutzer arbeitet. Hiermit kann der Benutzer jedes im Netzwerk vorhandene Server- Programm 19 ansprechen und diesem Aufträge erteilen, um eines der angeschlossenen Bauteile in eine bestimm te Ausrichtung zu bringen und so den Lichtstrahler 9 oder die Digitalkamera 10 zu aktivieren und zu deakti vieren. Die mit der Digitalkamera 10 aufgenommenen Bilder werden mit dem Server-Programm 19 an das anfor dernde Client-Programm 20, das sich auf demselben oder einem anderen Computer 21 des Netzwerkes befinden kann, übertragen und dort dem Benutzer zur Verfügung gestellt. Das Client-Programm 20 kann auch von einer beliebigen anderen Anwendung, in das es durch eine definierte Schnittstelle implementiert ist, gesteuert werden.

Es ist auch möglich, Daten zu einer bestimmten Ausrichtung eines Bauelementes in einem Register zu speichern, so daß sich das Bauelement ohne erneute Angabe von Koordinaten schnell in eine vorgegebene Stellung bringen läßt. Dies bedeutet, daß vorgegebene Positionen der Markierungseinrichtung 8 bereits in einem Register gespeichert sein können. So wird bei der Installation des Systems die Markierungsein richtung ein Mal auf jeden von dieser und den Kommuni kationsmitteln erreichbaren möglichen Ablageort von zu suchenden Gegenständen ausgerichtet, und diese Positi onsdaten werden gespeichert. Bei der Verknüpfung der beiden Komponenten handelt es sich um eine Client- Server-Beziehung. Hierbei kann jeder Server 19 mehrere Clients 20 haben, da das Client-Programm 20 gleichzei tig auf beliebigen angeschlossenen Computer 21 ausge führt werden kann. Jeder Client 20 kann auch mit meh reren Servern 19 verbunden sein, wenn Markierungsein richtungen an verschiedenen Computern 4 angeschlossen sind, wobei alle Computer 21 über ein Netzwerk 22, z. B. LAN-Intranet, miteinander verknüpft sind.

Ein Transponder der hier verwendeten Art ist in der WO 91/17 551 und ein ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Auffinden von mit solchen Transpondern versehenen Gegenständen sind in der DE 198 12 883 näher beschrieben, worauf ausdrücklich verwiesen wird.

BEZUGSZEICHENLISTE

1

Regal

2

Akte

3

Transponder

4

EDV

5

Bildschirm

6

Eingabetastatur

7

Einrichtung zur Ausrichtung

8

Markierungseinrichtung

9

Lichtstrahler

10

Digitalkamera

11

Führungseinrichtung

12

Schrittmotor

13

Schrittmotor

14

Suchsystem

15

Interface

16

Ausrichtsteuerung

17

Lichtstrahlersteuerung

18

Digitalkamerasteuerung

19

Server-Programm

20

Client-Programm

21

Computer

22

Netzwerk

Claims

1. Elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände, insbesondere in einem Regal abgelegte Akten, mit einer jedem Gegenstand zugeordneten elektronischen Identifikationsein richtung und mit Kommunikationsmitteln zum Wieder auffinden der Gegenstände, dadurch gekennzeichnet, daß den Kommunikationsmitteln eine den aufgefunde nen Gegenstand (2) anzeigende, auf den Gegenstand (2) richtbare Markierungseinrichtung (8) zugeordnet ist.

2. Archivierungsvorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß eine von den Kommunikations mitteln ansteuerbare Einrichtung (7) zur Ausrich tung der Markierungseinrichtung (8) auf die dem Gegenstand (2) zugeordnete elektronische Identifi kationseinrichtung (3) vorgesehen ist.

3. Archivierungsvorrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Einrichtung (7) zur Aus richtung der Markierungseinrichtung (8) eine an einer im Raum installierten Führungseinrichtung (11) geführte, die Markierungseinrichtung (8) bewe gende Schrittmotoranordnung (12, 13) oder entspre chende andere Antriebsanordnung ist.

4. Archivierungsvorrichtung nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Schrittmotoranordnung (12, 13) die Markierungseinrichtung (8) in horizontaler und vertikaler Ebene ausrichtet.

5. Archivierungsvorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Markierungs einrichtung (8) ein optisch sichtbares Licht aussendender Lichtstrahler (9) ist.

6. Archivierungsvorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß der Markierungs einrichtung (8) eine Digitalkamera (10) zugeordnet ist.