Avaliações e Detalhes do Produto Boardable

Outra coisa que eu realmente gosto no Boardable é o fato de que ele torna a distribuição de materiais do conselho tão fácil. Agendas e documentos de apoio podem simplesmente ser carregados e montados, e nossos membros do conselho não precisam mais vasculhar uma tonelada de anexos de e-mail. Ele também fornece um caminho fácil de aprovações que pode ser seguido, e isso tornou nossas verificações de conformidade muito mais fáceis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Em alguns casos, a interface pode ficar um pouco lotada quando você está revisando as atas de reuniões anteriores com pressa. Também descobri que ter modelos recorrentes de reuniões exige um pouco mais de trabalho manual do que eu esperava. Finalmente, embora seja seguro, eu gostaria de ter um acesso temporário a consultores externos de forma um pouco mais suave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sendo o Assistente Executivo de uma pequena fundação, a possibilidade de atribuir tarefas no Boardable tem sido muito útil para mim. É tão bom poder delegar itens de ação para fazer e fazê-lo de forma bastante rápida durante e após as reuniões, e é tão fácil acompanhá-los. Há também a opção de armazenar e recuperar documentos vitais, como acordos de concessão, sem o medo de perdê-los, o que economiza muito tempo e é muito mais seguro do que nosso sistema anterior. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostaria de ver um pouco mais de integração com nosso software de CRM existente. A sincronização automática das informações de contato dos membros do conselho facilitaria o processo. Também é limitado, até certo ponto, no desenvolvimento de relatórios personalizados; não é tão flexível quanto poderia ser em relação aos dados que podemos extrair. Por último, o aplicativo móvel é funcional, mas precisa de design e facilidade de uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade com que o Boardable distribui todos os nossos documentos pré-reunião é algo que eu realmente valorizo. Como relatórios e propostas são carregados no construtor de agendas, ninguém terá que perder tempo com anexos de e-mail frequentes. Isso eleva a uma situação em que há uma absoluta falta de confusão sobre qual versão é a atual. Também gostamos do cofre seguro de documentos, pois ele oferece garantia para dados financeiros confidenciais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostaria que o aplicativo móvel refinasse as ferramentas de anotação. Às vezes, é inconveniente anotar rapidamente enquanto se está em movimento dentro de documentos. Além disso, é um pouco menos intuitivo encontrar um comentário específico navegando por notas de reuniões muito antigas arquivadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho que dizer, o Boardables é um recurso tremendo para nós, pois nossos conselhos consultivos têm agendas que mudam continuamente. Ao contrário de um documento estático compartilhado, posso substituir uma leitura prévia crítica ou adicionar um ponto de discussão de última hora, e todos verão a atualização em tempo real, eliminando completamente qualquer desordem de versão devido a anexos de e-mail desatualizados. A funcionalidade de anotação de documentos tem sido surpreendentemente a capacidade integrada. Nossos conselheiros podem fixar partes individuais de um relatório financeiro/um roteiro de produto e postar uma pergunta lá dias antes de uma reunião, para que eu possa coletar respostas e respondê-las antes que se tornem um problema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Também é um pouco complicado localizar um comentário específico em um longo fio que aponta para uma discussão profunda; o caminho nem sempre é direto. Eu também gostaria de mais granularidade no registro de atividades, especialmente quando quero ver que uma visualização de documento pode não ser suficiente para determinar o engajamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que mais gosto é o sistema de permissões muito elaborado. Ele nos permite fornecer a vários membros do comitê acesso apenas aos seus documentos, sem concorrência ou confusão. A opção de anúncios integrada também foi surpreendentemente útil, pois ajuda a entregar mensagens oficiais curtas que evitam o ruído do e-mail. Isso garantirá que cada indivíduo receba as atualizações tão necessárias na frente do portal de governança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostaria que a busca de documentos internos fosse mais potente, especialmente quando se trata de pesquisar frases-chave ao percorrer anos de atas. O painel também poderia ser mais flexível, fornecendo relatórios detalhados sobre o envolvimento dos membros individuais do conselho. Às vezes, é um pouco rígido para personalizar as visualizações analíticas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Boardable naturalmente faz um trabalho fantástico ao fazer com que os membros do nosso comitê de subsídios venham a qualquer uma de nossas sessões completamente prontos para trabalhar nos materiais. Sua capacidade de reunir todos os materiais de fundo pertinentes ao lado de cada item da agenda, de modo que nenhum tempo seja perdido buscando informações de fundo, é outra coisa que gostamos à medida que continuamos com as discussões. Além disso, o sistema de votação embutido, que é simples, nos fornece um registro auditável imediato de todas as decisões, e isso é inestimável no que diz respeito à nossa conformidade regulatória. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração de conta única para novos usuários é menos amigável para apresentadores convidados que não estão familiarizados com o Boardable. Eu também quero mais liberdade na forma como os itens podem ser agrupados graficamente ou colapsados durante reuniões extremamente longas que têm um grande número de subtópicos. Parece que são necessários um ou dois cliques a mais para criar uma nova série de reuniões, especialmente considerando ter diferentes grupos de membros em cada reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Provavelmente um 7 de 10. Na verdade, tem sido útil ter tudo das reuniões mais organizado. Não estamos mais procurando arquivos por toda parte ou tentando lembrar quem deveria fazer o quê. Funciona bem se sua equipe não for muito grande ou se eles estiverem apenas começando a se organizar melhor. Eu recomendaria, mas com a ressalva de que tem suas peculiaridades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, sinto que isso me faz correr mais do que preciso. Por exemplo, encontrar certos documentos ou ajustar a agenda nem sempre é tão simples, e isso frustra um pouco quando você está com pouco tempo. Também notei que algumas coisas carregam lentamente ou não sincronizam bem com meu calendário. Não que seja ruim, mas esses pequenos detalhes te tiram um pouco do ritmo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostamos mais que o Boardable tenha uma opção de arquivamento eficaz. Somos capazes de encontrar uma decisão ou tópico de discussão anterior de muitos anos atrás com qualquer solicitação interna ou externa sem nenhum problema. Esta é uma garantia inestimável da nossa postura de conformidade. Também gostamos do nível de controle sobre quem pode ver quais documentos em determinados comitês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem menor é a falta de edição de texto rico nos fóruns de discussão, o que ocasionalmente complica a elaboração colaborativa detalhada. Queremos ter soluções mais fortes para monitorar os prazos de conformidade externa e também os cronogramas de nossas reuniões internas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Boardable torna incrivelmente fácil organizar, agendar e conduzir reuniões de diretoria. A interface é simples e intuitiva, de modo que até mesmo nossos membros da diretoria menos inclinados tecnologicamente conseguem usá-la sem treinamento. Poder centralizar documentos, delegar tarefas e fazer o acompanhamento após a reunião nos poupou enormes quantidades de troca de e-mails. O Construtor de Agendas é outro ponto positivo — é fácil, mas poderoso, e ajuda a manter nossas reuniões no caminho certo e focadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Boardable cubra bem a maioria das necessidades de gestão de conselhos, o aplicativo móvel poderia ser um pouco mais refinado — ocasionalmente, ele apresenta lentidão ou falhas durante o upload de arquivos. Também notamos que as opções de integração são um pouco limitadas em comparação com outras plataformas. Por exemplo, integrações mais estreitas com ferramentas de calendário ou plataformas de comunicação como o Slack tornariam as coisas ainda mais fluidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de agendar e realizar reuniões virtuais, convite por link de um clique para convidar várias pessoas a participar da sessão de reunião.

Material e documentos de reunião digital, material de documento seguro em um armazenamento em nuvem seguro que requer permissão para acessar.

Agendas de reuniões digitais, fácil de distribuir pacotes de reunião aos participantes antes da reunião, ajudando os participantes a estarem cientes e preparados com as agendas da reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu usei tanto a versão para desktop quanto a versão móvel, infelizmente os aplicativos para smartphone estão com desempenho insatisfatório e continuam travando a videoconferência. Eu tenho que sempre usar meu laptop para essas sessões de reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.