Avaliações e Detalhes do Produto ApprovalMax

Aprecio o ApprovalMax por seu processo claro e interface amigável. Ele facilita o acesso a documentos e histórico de forma fácil e direta. Gosto de poder acessar diretamente a fatura no Xero, o que é muito conveniente. Também valorizo a variedade de relatórios disponíveis e a capacidade de salvar relatórios personalizados para acessar facilmente as informações de que preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, reatribuir uma aprovação pode ser um pouco complicado, dependendo da matriz de fluxo de trabalho. Por algum motivo, às vezes a pessoa para quem você deseja reatribuir não está disponível na lista suspensa. Leva um pouco de trabalho para acertar o fluxo de trabalho, mas uma vez que está funcionando, vale o esforço. Seria bom ter um guia fornecido para nossos clientes completarem para ajudá-los a decidir como escolher melhor os critérios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Fluxos de aprovação simplificados e automatizados

Adoro que o ApprovalMax me permita projetar processos de aprovação personalizados em várias etapas para contas, pedidos de compra e despesas com base em funções, valores, fornecedores e outros critérios. Isso substitui aprovações lentas e manuais por e-mail ou papel por automação baseada em regras que mantém tudo funcionando de forma eficiente.

2. Facilidade de uso e flexibilidade

A plataforma é intuitiva e simples de usar, mesmo para colegas que não são especialistas em finanças. É fácil configurar fluxos de trabalho, ajustá-los conforme as necessidades mudam e personalizar etapas de aprovação sem configuração complicada.

3. Forte integração com sistemas de contabilidade

O ApprovalMax funciona perfeitamente com ferramentas como Xero e QuickBooks Online, de modo que aprovações, orçamentos e trilhas de auditoria permanecem sincronizados com nossos dados contábeis. Essa integração faz com que todo o processo pareça um sistema conectado.

4. Maior visibilidade e controle

Valorizo muito a visibilidade em tempo real das aprovações pendentes, controle de gastos e registros de auditoria. Isso dá à nossa equipe confiança de que estamos dentro dos orçamentos, aplicando políticas de forma consistente e mantendo um registro confiável para conformidade e relatórios.

5. Aprovações móveis e em movimento

Os aprovadores podem agir de qualquer lugar usando o aplicativo móvel ou a interface web, o que acelera as decisões e reduz gargalos quando as pessoas estão fora do escritório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Costumo posicionar aversões como essas como oportunidades de melhoria em vez de fatores decisivos. O ApprovalMax é extremamente útil no geral, mas alguns aprimoramentos em usabilidade, relatórios e integração tornariam a experiência ainda mais forte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que o ApprovalMax permita que nossos revisores ou aprovadores de contas aprovem ou revisem contas em movimento. O processo de configuração foi bastante fácil, especialmente a sincronização com nosso programa de software Xero. A equipe de suporte é muito prestativa, fornecendo respostas rápidas, o que é extremamente benéfico. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Precisamos melhorar a configuração do nosso fluxo de trabalho para aprovação de contas. Especificamente em nosso negócio, a base de funcionários está crescendo, e frequentemente estamos mudando ou tendo que adicionar revisores e aprovadores extras. Então, acho que é apenas a configuração inicial do nosso fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

quando configurado, é muito fácil de usar, o suporte ao cliente é excelente, integra-se facilmente com o Xero e eu uso o Approval todos os dias, a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

não há nada que eu não goste no ApprovalMax Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de uso do software e a quantidade de informações extraídas das faturas carregadas. Quickbooks e Xero podem ser facilmente integrados e implementados com ApprovalMax. Ele também captura faturas duplicadas sem precisar enviá-las para o Quickbooks/Xero, o que é um grande trunfo para empresas com grandes volumes de faturas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, não adiciona automaticamente os aprovadores para as contas, o que é irritante e tive que refazer o upload novamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Simples e fácil de usar, a integração bidirecional com o Xero oferece muitas opções para se adequar a diferentes fluxos de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele faz tudo o que eu preciso, gostaria que eles continuassem desenvolvendo recursos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax trouxe grandes eficiências para o nosso negócio quando se trata de aprovar faturas, ordens de compra e outras solicitações ad hoc. A granularidade na matriz de aprovação significa que todas as solicitações são automaticamente encaminhadas pelos canais corretos e possuem um registro completo de auditoria antes de serem processadas para aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Poderia haver mais visibilidade sobre o status das solicitações de recursos. Os usuários, eu incluído, apresentaram ótimas ideias para construir sobre as fundações do ApprovalMax, que muitas vezes parecem não ser respondidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax tem sido um divisor de águas para nossa equipe financeira. Aceleramos significativamente nosso processo de fechamento de fim de mês enquanto ganhamos um controle mais rigoroso sobre nossas despesas. Os fluxos de trabalho de aprovação são claros, fáceis de configurar e flexíveis o suficiente para se adequar às nossas operações. É uma solução confiável que adiciona responsabilidade sem nos atrasar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Podemos migrar para o recurso "captura", mas é muito novo no momento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Anteriormente, enviávamos faturas por e-mail para aprovação - mas o ApprovalMax simplificou isso para que as faturas sejam enviadas para as pessoas certas para revisão e aprovação. Como resultado, temos uma maior eficiência no processamento de faturas, bem como um ambiente de controle mais forte, já que as faturas não são inseridas no Xero sem aprovação explícita. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os campos podem ser editados no Xero após a aprovação, embora até certo ponto isso seja considerado necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Approvalmax tem sido uma adição incrível para nossa equipe financeira Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas limitações em relação a despesas e reivindicações de gastos Análise coletada por e hospedada no G2.com.