Avaliações e Detalhes do Produto ApprovalMax

Usar o ApprovalMax nos ajudou a simplificar o processo de aprovação em tempo real. Com o recurso Capture do ApprovalMax, solicitações e faturas são encaminhadas automaticamente e os aprovadores são notificados instantaneamente, o que acelera a tomada de decisões e reduz atrasos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma pequena limitação que notei é que, ao registrar faturas com múltiplos itens e diferentes códigos de conta, o sistema às vezes captura apenas um código em vez de todos os separados. Precisamos então entrar e corrigi-lo manualmente. Se isso pudesse ser melhorado, o recurso de Captura seria ainda mais preciso e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu poderia implementar os processos de AP e AR da minha empresa via AM e, mais importante, o ponto focal do AM, Matt Georges, foi extremamente útil e acessível sempre que precisávamos de sua assistência e conselho. A integração é perfeita. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As notificações podem ser um excesso às vezes e o tempo de sincronização é uma espera de 2 horas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax é intuitivo e fácil de resolver problemas por conta própria. O suporte ao cliente é fantástico. Carmina tem sido um grande apoio para nós aprendermos mais sobre o ApprovalMax. Ele também se integra perfeitamente com o Xero. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada a notar. Nada a notar. Nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax tem sido transformador não apenas para nossas próprias operações, mas também nos serviços de contas a pagar que fornecemos aos clientes.

Com apenas alguns cliques, ele se conecta ao Xero (e também se integra perfeitamente com Netsuite, QuickBooks e CIN7), permitindo-nos configurar fluxos de aprovação personalizados. Esses fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos quanto necessário, acomodando aprovações em vários níveis com facilidade.

Uma vez configurado, o sistema assume o controle, e os aprovadores recebem notificações por e-mail sempre que uma fatura está aguardando aprovação. Ao importar orçamentos para o Xero, os aprovadores podem ver imediatamente o impacto orçamentário de cada aprovação, um recurso que considero particularmente útil para rastrear despesas em relação ao orçamento em tempo real.

Quando uma fatura é aprovada, o ApprovalMax anexa automaticamente um registro completo de auditoria no Xero, simplificando muito nossas interações com auditores, especialmente para nossos clientes sem fins lucrativos.

Com o ApprovalMax, eliminamos completamente os processos em papel e ganhamos supervisão sobre as aprovações pendentes, permitindo-nos fechar o final do mês de forma mais rápida e eficiente.

Sempre que precisei de suporte, a equipe de atendimento ao cliente do ApprovalMax foi rápida, conhecedora e responsiva, tornando a experiência ainda mais tranquila. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração com o Slack é ótima para ser notificado sobre novas contas a aprovar. Mas, infelizmente, ainda é necessário ter as notificações por e-mail ativadas. Tenho certeza de que eles vão corrigir isso em breve. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tão flexível para permitir quaisquer fluxos de trabalho que você queira ou precise, mas rígido para garantir que nada aconteça sem seguir o fluxo de trabalho correto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito do que não gostar. Nós o usamos em todos os clientes que podemos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Somos parceiros da Xero há vários anos e temos clientes com processos de aprovação de faturas de fornecedores e despesas que variam de simples a mais complexos, e que podem exigir mais de um autorizador. O ApprovalMax ajudou a simplificar esse processo de aprovações - permite que nossos clientes tenham visibilidade das despesas que estão sendo incorridas e garantam que o tratamento contábil ou o rastreamento esteja correto, antes de chegar ao livro razão. Com o bônus adicional dos protocolos de aprovação de fornecedores em ação, sabemos que a mitigação de fraudes está ocorrendo em todos os níveis dentro do Processo de Contas a Pagar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tenho certeza se é uma aversão, mas faz você pensar de forma mais estratégica sobre como gerenciar aprovações de despesas em seu negócio. Para obter o benefício completo do AM, é necessário que a equipe (desde o proprietário do negócio) esteja engajada com o produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax torna muito simples gerenciar todos os níveis de complexidade em relação às aprovações. Não só é possível gerenciar etapas de aprovação de múltiplos níveis de usuários, mas também definir fluxos de trabalho de aprovação com base em contas, classes ou locais aos quais a transação é alocada ou limites de valor. Com o novo recurso de captura de recibos, é simples gerenciar a automação completa dos fluxos de trabalho de contas e despesas com facilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria ver algum desenvolvimento adicional para apoiar as aprovações de relatórios de despesas para reembolsos de funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu amo a simplicidade da solução. Ela não pretende ser tudo, mas sim resolver um problema chave nos negócios e cobre uma variedade de áreas, desde pedidos de compra, contas de fornecedores, faturas de vendas e mais. A integração com o Xero também é muito fácil de configurar. Finalmente, a equipe está sempre disponível para apoiar quando temos problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É difícil encontrar muitos problemas com o produto. Talvez meu problema atual seja que o novo recurso de captura ainda não está maduro o suficiente para substituir nossa ferramenta existente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil usar e dimensionar processos de negócios usando o ApprovalMax

Você pode construir processos que são tão simples ou complexos quanto necessário, e as conexões com o Xero, Dext e outros pacotes de contabilidade tornam a implementação agradável e direta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Captura de recibos ainda é novo, eu não diria que não gosto, mas será emocionante ver quão rapidamente isso pode se desenvolver, pois isso pode ser enorme para empresas nos softwares maiores que atualmente não têm essa funcionalidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integração com outras plataformas como Dext e Xero Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os relatórios estão insuficientes, apreciaria muito mais automação nos relatórios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.