O software de avaliação de impacto na privacidade (PIA) permite que as empresas avaliem, analisem, acompanhem e relatem as implicações de privacidade de seus dados. O software PIA facilita a operacionalização do processo de PIA, especialmente ao lidar com organizações, políticas ou sistemas complexos em grande escala, reduzindo assim o tempo gasto na realização de PIAs. Essas ferramentas também ajudam as empresas a cumprir as regulamentações de privacidade, já que a realização de PIAs é exigida por algumas leis de privacidade, como os requisitos de Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (DPIA) do GDPR sob o Artigo 35, se um projeto impactar os direitos de um titular de dados.
O software PIA ajuda as empresas a alcançar a privacidade desde a concepção, ao descobrir riscos de privacidade, como a exposição de dados sensíveis ou informações pessoalmente identificáveis, associados a novos projetos, processos, políticas, estratégias, sistemas da empresa, e assim por diante. As PIAs são avaliações abrangentes dos riscos de privacidade de uma empresa e são realizadas antes de desenvolver novas iniciativas; isso é diferente de uma auditoria de privacidade, que é concluída retrospectivamente. As PIAs são conduzidas por oficiais de privacidade ou equipes jurídicas, mas requerem a participação de executivos da empresa, equipes de produto, equipes de TI, equipes de segurança, e mais, para entender o escopo completo do risco de privacidade único de uma empresa e delinear soluções para melhorar o manuseio de dados sensíveis por uma organização.
A realização de PIAs é uma parte de muitas na administração de um programa completo de privacidade de uma empresa. Muitas plataformas de privacidade de dados oferecem funcionalidade de PIA, juntamente com ferramentas adicionais relacionadas à implementação de um programa completo de privacidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Avaliação de Impacto na Privacidade (PIA), um produto deve:
Oferecer questionários de PIA modelados e personalizáveis
Ter fluxos de trabalho integrados que permitam a colaboração entre organizações
Fornecer um painel para visualizar PIAs em andamento
Incluir funcionalidade de relatórios
