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Remue-méninges

par Alyssa Towns
Les équipes organisent des séances de brainstorming pour générer des idées créatives afin de résoudre des problèmes commerciaux. Apprenez à tirer le meilleur parti du brainstorming.

Qu'est-ce que le brainstorming ?

Le brainstorming est une méthode d'idéation que les équipes utilisent pour générer des idées créatives et des solutions potentielles aux problèmes. Lors d'une session de brainstorming, les membres de l'équipe contribuent spontanément et parfois rapidement à développer une large gamme d'idées nouvelles et originales. Bien que les individus puissent faire du brainstorming seuls, c'est généralement une activité de groupe.

De nombreuses équipes utilisent des plateformes de collaboration visuelle pour communiquer et collaborer en temps réel lors d'une session de brainstorming dans un environnement à distance. Ces outils incluent des fonctionnalités telles que le tableau blanc, le diagramme, les notes autocollantes, les commentaires et la conférence pour une collaboration efficace et innovante.

Types de techniques de brainstorming

La plupart des brainstormings impliquent de capturer des idées, de les discuter et de choisir lesquelles poursuivre. Cependant, les brainstormings se présentent sous de nombreuses formes, et des types spécifiques existent pour divers besoins. Certains des types de techniques de brainstorming les plus courants sont :

  • Brainwriting : Les participants écrivent leurs idées lors d'une session de brainwriting au lieu de les partager verbalement. Après que tout le monde ait eu la chance de mettre ses pensées sur papier, les participants passent leurs papiers à gauche ou à droite, et le destinataire ajoute aux idées ou en propose de nouvelles. Ce processus continue aussi longtemps que l'équipe en a besoin. Ensuite, le groupe choisit et s'engage sur les idées les plus fortes. 
  • Idéation rapide : Le temps est essentiel dans un brainstorming d'idéation rapide. Avec cette technique, le facilitateur fournit le contexte au début de la session puis fixe une limite de temps pour que les participants écrivent autant de pensées ou d'idées que possible. Les équipes peuvent choisir la limite de temps qui fonctionne le mieux pour rendre ces sessions les plus efficaces. 
  • Figure storming : Certaines équipes utilisent la technique du figure storming pour penser en dehors des sentiers battus et envisager de nouvelles perspectives. Dans le figure storming, le groupe choisit une figure bien connue qui n'est pas dans la pièce, comme une célébrité ou un personnage fictif, et essaie de répondre à la façon dont cette personne pourrait résoudre le problème. 
  • Round robin : Lors de la réalisation d'un brainstorming en round robin, les équipes forment un cercle et partagent des idées une par une. Le facilitateur enregistre toutes les pensées afin que l'équipe puisse les évaluer une fois qu'elles ont atteint la fin du cercle. Cette méthode fonctionne bien pour permettre à tout le monde de partager.
  • Technique de l'échelle : Ce style de brainstorming combine la prise de décision en groupe et individuelle tout en encourageant les membres de l'équipe à contribuer sans influence. Tout d'abord, le facilitateur partage un sujet avec toute l'équipe. Ensuite, tout le monde quitte la pièce sauf deux membres de l'équipe, et ils discutent de leurs idées. Un par un, les membres de l'équipe entrent dans la pièce et partagent leurs pensées avec le groupe avant que toute l'équipe ne s'engage dans une discussion. 

Avantages du brainstorming

Le brainstorming est nécessaire pour résoudre des problèmes grâce à la génération d'idées et à la créativité. Voici quelques-uns des principaux avantages que les équipes peuvent attendre de la réalisation de divers types de brainstormings :

  • Créer un espace pour des perspectives diverses : Le brainstorming permet à tous les individus d'apporter leurs perspectives uniques et variées à la table. Les participants de différents départements et horizons peuvent offrir de multiples points de vue encourageant les équipes à penser différemment et à poursuivre de grandes idées.
  • Générer de nombreuses idées en peu de temps : Lorsque les équipes ont besoin d'une solution créative rapidement, le brainstorming peut les aider à trouver un grand nombre d'idées. Cela est particulièrement bénéfique lorsqu'il s'agit de résoudre des problèmes complexes, car plusieurs têtes se réunissent pour produire diverses solutions.
  • Aide à réduire les opinions dominantes : Certains membres de l'équipe sont naturellement plus éloquents que d'autres, ils peuvent donc partager facilement leurs pensées et idées. Cependant, laisser une petite minorité de voix dominer la prise de décision et la direction de l'équipe devient problématique et biaisé. 
  • Renforce la camaraderie et l'adhésion précoce : Les équipes qui résolvent des problèmes ensemble et contribuent à la solution dès le début du processus développent un intérêt partagé pour le résultat. Le brainstorming en groupe permet aux équipes de s'engager dans la camaraderie et de se voir comme des parties prenantes avec des opinions valorisées, contribuant au succès global du travail. 

Meilleures pratiques de brainstorming

Les équipes devraient suivre un ensemble général de meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti d'une session de brainstorming. Celles-ci incluent :

  • Créer une zone sans jugement : Le but du brainstorming est d'explorer des idées et de nouvelles façons de penser, ce qui signifie qu'une zone sans jugement est indispensable. Les facilitateurs devraient encourager la pensée hors des sentiers battus et s'assurer que tous les participants peuvent partager leurs idées ouvertement sans crainte de critique.
  • Se concentrer sur la quantité et non sur la qualité : En ce qui concerne le brainstorming, plus il y a d'idées, mieux c'est. Les équipes devraient prioriser la génération d'autant d'idées que possible et éviter de s'arrêter pour évaluer la faisabilité de chaque idée en cours de route. 
  • Encourager le travail d'équipe et la construction d'idées : Le brainstorming ne consiste pas à proposer la meilleure idée de la salle, mais plutôt à travailler ensemble pour combiner des idées et trouver les meilleures solutions possibles. Les équipes devraient récompenser et encourager une collaboration efficace et rappeler aux participants de travailler ensemble tout au long de la session.
  • Tout documenter : Identifier et s'engager sur une méthode de documentation avant la discussion est nécessaire. Capturer un enregistrement audio de la session, utiliser un logiciel de cartographie mentale et photographier des notes autocollantes et des tableaux blancs sont des moyens courants de consigner les réunions de brainstorming.

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Alyssa Towns
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Alyssa Towns

Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.

Logiciel Remue-méninges

Cette liste montre les meilleurs logiciels qui mentionnent le plus remue-méninges sur G2.

Miro est un espace de travail d'innovation conçu pour accélérer le développement de produits, de l'idée à l'exécution. Conçu pour les équipes opérant dans des environnements transversaux et dynamiques, Miro réunit la recherche, la planification, le prototypage et la stratégie dans un espace visuel et collaboratif. Miro soutient chaque phase du cycle de vie du développement de produits — de la découverte initiale et la cartographie du parcours à la planification de sprint, les revues de conception et les ateliers Agile à grande échelle. Et avec des fonctionnalités d'IA comme le regroupement, la synthèse et les Sidekicks intégrés directement dans le canevas, les équipes peuvent synthétiser les retours, générer des briefs produits et s'aligner sur les feuilles de route en un rien de temps. L'intégration bidirectionnelle avec Jira et les modèles Agile personnalisables facilitent la gestion des flux de travail de bout en bout, tout en soutenant les rituels comme la planification de sprint, les réunions quotidiennes et les rétrospectives. Que vous cartographiez la stratégie produit ou testiez des prototypes précoces, Miro aide les équipes à réduire les étapes de planification et à stimuler l'innovation plus rapidement — le tout dans un espace de travail sécurisé et flexible.

Lucidchart est une application de diagramme intelligente pour comprendre les personnes, les processus et les systèmes qui font avancer les affaires.

Mural est en mission pour aider chaque équipe de mise sur le marché à atteindre l'alignement. Avec les bons outils pour collaborer, concevoir et exécuter des stratégies centrées sur le client, les organisations peuvent briser les silos qui ralentissent le succès et obtenir des résultats plus rapidement. Mural offre un espace de collaboration intuitif et interactif avec des modèles conçus à cet effet, une sécurité de niveau entreprise et des méthodologies de pointe pour les passionnés du client. Les équipes GTM peuvent se réunir sur une toile infinie qui est flexible et visuelle pour échanger des idées, planifier des calendriers de projets et exécuter ensemble rapidement. Les Superpouvoirs de Facilitation de Mural conduisent à un engagement accru des équipes, des clients et des partenaires GTM, transformant chaque réunion en une session de co-création. Les fonctionnalités de cartographie et de scénarisation accélèrent l'adhésion et la prise de décision en démontrant une compréhension des besoins des clients et comment y répondre. Mural AI peut résumer les points clés des interactions ou suggérer de nouvelles idées pour élaborer des stratégies pour obtenir un « oui ». Les modèles prêts à l'emploi et personnalisés facilitent le partage des meilleures pratiques pour élever chaque coéquipier à être passionné par le client.

Notion est un espace de travail unifié pour les équipes.

Caractéristiques de conception Il est temps de concevoir selon vos conditions Figma est la seule plateforme qui réunit des fonctionnalités de conception puissantes que vous aimez déjà et un flux de travail plus efficace en prime.

Reconcevez la façon dont vos équipes travaillent avec Zoom Workplace, propulsé par AI Companion. Rationalisez les communications, améliorez la productivité, optimisez le temps en personne et augmentez l'engagement des employés, le tout avec Zoom Workplace. Alimenté par AI Companion, inclus sans coût supplémentaire.

Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en cartes et tableaux. En un coup d'œil, Trello vous indique sur quoi on travaille, qui y travaille et où en est le processus.

Slack rassemble toutes vos communications en un seul endroit. C'est une messagerie en temps réel, une archivage et une recherche pour les équipes modernes.

Google Workspace permet aux équipes de toutes tailles de se connecter, de créer et de collaborer. Il comprend des outils de productivité et de collaboration pour toutes les manières dont nous travaillons : Gmail pour les e-mails professionnels personnalisés, Drive pour le stockage en nuage, Docs pour le traitement de texte, Meet pour les conférences vidéo et audio, Chat pour la messagerie d'équipe, Slides pour la création de présentations, des calendriers partagés, et bien d'autres.

Chaque jour, plus de 2 millions d'utilisateurs dans le monde conçoivent des idées de manière plus créative, planifient et exécutent des projets plus efficacement, et communiquent des connaissances plus efficacement avec MindManager. Son design flexible et intuitif soutient la pensée libre, l'organisation fluide et la compréhension holistique ; sa fonctionnalité multiplateforme et ses intégrations robustes permettent une expérience de travail plus rationalisée et fluide.

Jasper, votre acolyte IA, crée du contenu incroyable rapidement ! Fiable par 100 000 entreprises et noté 4,9/5 étoiles.

Ideanote est un logiciel qui se concentre sur l'amélioration de la création d'idées tout en gagnant du temps ainsi que sur la création d'une culture organisationnelle innovante, il optimise le flux de travail d'un employé ou une idée pour augmenter le retour sur investissement dans une fonction donnée, toutes les idées sont facilement évaluées et comparées, il dispose d'un algorithme de filtrage et le processus de mise en correspondance aide le décideur à ne recevoir que des idées pertinentes et précieuses.

Dropbox Paper est un service d'édition de documents collaboratif développé par Dropbox, conçu pour faciliter le travail d'équipe et le partage d'idées sans accroc. Lancé en janvier 2017, Paper offre un espace de travail flexible où les équipes peuvent créer, réviser et organiser du contenu en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent éditer simultanément des documents, avec des modifications instantanément visibles par tous les participants. - Intégration de médias riches : Intégrez des images, des vidéos, des fichiers audio et même des extraits de code directement dans les documents, prenant en charge une large gamme de types de contenu. - Gestion des tâches : Assignez des tâches, définissez des dates d'échéance et suivez les progrès au sein des documents, simplifiant ainsi la gestion de projet. - Commentaires et annotations : Ajoutez des commentaires et des annotations à des sections spécifiques d'un document, facilitant une communication et un retour d'information clairs. - Historique des versions : Accédez aux versions précédentes des documents pour suivre les modifications et revenir à des itérations antérieures si nécessaire. - Intégration avec des outils tiers : Connectez-vous avec des outils de design et de productivité populaires comme InVision, Figma et Sketch, permettant une intégration fluide des flux de travail. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : Dropbox Paper répond au besoin d'une plateforme unifiée où les équipes peuvent créer et gérer du contenu de manière collaborative sans les contraintes des éditeurs de documents traditionnels. En combinant la création de documents, l'intégration de médias et la gestion des tâches dans une seule interface, Paper élimine le besoin de passer d'une application à l'autre, réduisant ainsi la fragmentation des flux de travail. Ses fonctionnalités de collaboration en temps réel garantissent que les membres de l'équipe restent alignés, tandis que l'intégration avec divers outils améliore la polyvalence. Dans l'ensemble, Dropbox Paper simplifie le processus collaboratif, le rendant plus efficace et efficace pour les équipes de toutes tailles.

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration complète développée par Microsoft, conçue pour rationaliser la communication et le travail d'équipe au sein des organisations. Elle intègre la messagerie instantanée, la visioconférence, le stockage de fichiers et l'intégration d'applications dans une interface unique, facilitant une collaboration fluide sur divers appareils et systèmes d'exploitation. Faisant partie de la suite Microsoft 365, Teams améliore la productivité en fournissant un hub centralisé pour les interactions d'équipe et la gestion de projet. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Messagerie instantanée : Facilite la communication textuelle en temps réel avec des individus ou des groupes, prenant en charge le texte enrichi, les émojis, les autocollants et les GIFs. - Visioconférence : Offre des réunions vidéo de haute qualité avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran, les arrière-plans personnalisés et les sous-titres en direct, convenant aussi bien aux petites réunions d'équipe qu'aux grands webinaires. - Partage et collaboration de fichiers : Permet le stockage et le partage sécurisés de fichiers grâce à l'intégration avec OneDrive et SharePoint, permettant à plusieurs utilisateurs de co-rédiger des documents simultanément. - Intégration avec des applications : Prend en charge l'intégration avec une large gamme d'applications Microsoft et tierces, améliorant l'efficacité du flux de travail en réunissant divers outils sur une seule plateforme. - Sécurité et conformité : Fournit des mesures de sécurité de niveau entreprise, y compris le chiffrement des données pour les réunions, les discussions, les appels et les fichiers, garantissant la conformité aux normes de l'industrie. Valeur principale et solutions fournies : Microsoft Teams répond aux défis de la collaboration en milieu de travail moderne en unifiant les canaux de communication, réduisant le besoin de multiples outils disparates. Il améliore la productivité de l'équipe en centralisant les ressources, facilitant la collaboration en temps réel et assurant le partage sécurisé des informations. En s'intégrant à l'écosystème plus large de Microsoft 365, Teams offre un environnement cohérent qui prend en charge le travail à distance, les équipes hybrides et la collaboration en personne, s'adaptant aux besoins diversifiés de la main-d'œuvre d'aujourd'hui.

Outil de conception d'interface et de wireframing collaboratif basé sur le web. Disponible sur le web, macOS et Windows.

Collaboard apporte le tableau blanc aux réunions et ateliers à distance. Collaboard est une nouvelle application de tableau blanc en ligne et une solution de collaboration d'équipe. C'est amusant à utiliser et cela aide les équipes à être plus productives lorsqu'elles travaillent à distance. Les gens collaborent en temps réel en dessinant sur le tableau blanc, en ajoutant des notes autocollantes, des documents, des images, des vidéos et bien plus encore. Collaboard est une application fabriquée en Suisse avec un accent sur la sécurité des données. Il est disponible en tant que service cloud ou sur site.

Microsoft OneNote est une application de prise de notes conçue pour aider les utilisateurs à capturer, organiser et partager des informations sur divers appareils. Elle permet la création de carnets numériques où les utilisateurs peuvent saisir du texte, des dessins, des captures d'écran et des commentaires audio. Le canevas libre de OneNote permet aux utilisateurs de placer du contenu n'importe où sur la page, facilitant une expérience de prise de notes flexible et intuitive. Intégré à Microsoft 365, OneNote prend en charge la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier et de partager des notes simultanément. Sa disponibilité multiplateforme assure un accès sans faille aux notes sur Windows, macOS, iOS, Android et via les navigateurs web. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Prise de notes flexible : Les utilisateurs peuvent taper, écrire à la main ou dessiner des notes, insérer des images et intégrer du contenu multimédia, répondant à diverses préférences d'entrée. - Outils d'organisation : Les carnets sont structurés en sections et pages, avec des capacités de recherche puissantes pour localiser rapidement les informations. - Collaboration : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même carnet simultanément, avec des modifications synchronisées en temps réel, améliorant le travail d'équipe et la productivité. - Intégration avec Microsoft 365 : Une intégration transparente avec d'autres applications Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint permet un partage et une intégration faciles du contenu. - Accessibilité multiplateforme : OneNote est disponible sur diverses plateformes, y compris Windows, macOS, iOS, Android et les navigateurs web, assurant l'accès aux notes depuis n'importe quel appareil. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : OneNote répond au besoin d'une solution de prise de notes centralisée, flexible et collaborative. Elle simplifie la gestion de l'information en permettant aux utilisateurs de capturer divers types de contenu en un seul endroit, de les organiser efficacement et d'y accéder sur plusieurs appareils. Les fonctionnalités collaboratives de l'application améliorent le travail d'équipe en permettant un accès partagé et une édition en temps réel, ce qui la rend idéale pour la productivité personnelle et les projets professionnels. En s'intégrant à la suite Microsoft 365, OneNote rationalise les flux de travail et garantit que les utilisateurs disposent des outils nécessaires pour capturer des idées, planifier des projets et partager des informations efficacement.

Depuis 2015, nous avons concentré toute notre énergie sur l'imagination et la conception des outils permettant aux équipes de travailler plus efficacement, au-delà de notre application de tableau blanc gratuite.