Fonctionnalités de Volopay
Rapports de dépenses (8)
Facilité de création de notes de frais
As reported in 35 Volopay reviews.
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Catégorisation intelligente
This feature was mentioned in 35 Volopay reviews.
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Based on 39 Volopay reviews.
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés
Based on 37 Volopay reviews.
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises
Based on 35 Volopay reviews.
Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
34 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
conformité
Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité
Fonctionnalité mobile
Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS
Gestion des voyages (4)
Facilité de réservation
25 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
Gestion des itinéraires
21 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage
As reported in 20 Volopay reviews.
S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées
As reported in 22 Volopay reviews.
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.
Facturation client (2)
Création et livraison de factures
Based on 23 Volopay reviews.
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques
As reported in 30 Volopay reviews.
Accepte les paiements électroniques des clients
Mobile (3)
Capture de reçus
30 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage
This feature was mentioned in 16 Volopay reviews.
Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
This feature was mentioned in 15 Volopay reviews.
L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage
Administration (5)
Intégration d’outils d’affaires
This feature was mentioned in 25 Volopay reviews.
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Based on 29 Volopay reviews.
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
27 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Based on 27 Volopay reviews.
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
This feature was mentioned in 33 Volopay reviews.
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Plate-forme (7)
Rapports
Based on 32 Volopay reviews.
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
19 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
As reported in 22 Volopay reviews.
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
As reported in 32 Volopay reviews.
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
28 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion
This feature was mentioned in 17 Volopay reviews.
Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
Flux de travail d’approbation complexe
28 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Suivi (2)
Suivi des dépenses
This feature was mentioned in 11 Volopay reviews.
Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle.
Suivi des sentiments des utilisateurs
Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils.
management (1)
Tableaux de bord et visualisations
This feature was mentioned in 10 Volopay reviews.
Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.
Idées (1)
Rapports
This feature was mentioned in 11 Volopay reviews.
Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.
Configuration (3)
Données
18 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations
Based on 21 Volopay reviews.
Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.
alignement
This feature was mentioned in 20 Volopay reviews.
Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.
Performance (1)
Épargne
This feature was mentioned in 16 Volopay reviews.
Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.
Gestion des factures (3)
capturer
Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs
Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel
Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (6)
Correspondant
Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale
Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Approbations
Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
Traitement par lots
Traiter plusieurs factures sans intervention humaine
Analytics (4)
Dates d’échéance
Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Étalonnage des performances
Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises
Indicateurs de performance clés
Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Suivi des paiements
Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels
Intégration (7)
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Intégration des paiements
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements
This feature was mentioned in 12 Volopay reviews.
Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
Synchronisation de compte
10 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées
Génération de factures (1)
Modèles
Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs
Approbation (3)
Règles
Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget
Workflows
Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes
Envoyer
Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés
risque (3)
Analyse
Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus
pièce d'identité
Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Marquer
Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque
Récupération (2)
Récupérer
Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
Rapports
Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus
Audit (4)
Filtres
Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
Vérifications postérieures
Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement
Trop-payés
Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons
Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (3)
Vérifications du fournisseur
Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
Génération de données
Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance
Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données
Cartes de paiement (3)
Virtuel unique
19 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent
This feature was mentioned in 20 Volopay reviews.
Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique
This feature was mentioned in 16 Volopay reviews.
Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets
Rapports (4)
Temps réel
As reported in 17 Volopay reviews.
Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples
As reported in 18 Volopay reviews.
Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
Exportation
Based on 18 Volopay reviews.
La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
Budgets
This feature was mentioned in 18 Volopay reviews.
Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets
Paiements (4)
Fournisseur
This feature was mentioned in 22 Volopay reviews.
Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs
Récurrents
As reported in 21 Volopay reviews.
Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
Remboursements des employés
As reported in 17 Volopay reviews.
Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Ach
14 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Permet le transfert électronique de fonds entre banques
Gestion de la fraude et des risques (3)
Notifications
This feature was mentioned in 15 Volopay reviews.
Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double
Cartes uniques
15 reviewers of Volopay have provided feedback on this feature.
Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés
Contrôles
Based on 16 Volopay reviews.
Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues
IA - Gestion des voyages (5)
Personnalisation
Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements.
Analyse prédictive
Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols.
Économies de coûts
Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs.
Efficacité
Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs.
Assistance en temps réel
Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7.
Agentic AI - Gestion des dépenses (3)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion des dépenses SaaS (7)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion de Voyage (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion des factures (3)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.