Fonctionnalités de FacilityOS
Quelles sont les fonctionnalités de FacilityOS?
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des installations
- Planification de la maintenance
- Gestion de l’inventaire des installations
- Aménagement de l’espace
- Gestion des déménagements
- Gestion des fournisseurs
- Rapports et tableaux de bord
Principes de base de la plate-forme
- Enregistrement des visiteurs
- Gestion du courrier
Données de la plate-forme
- Automatisation
- Analytics
- Journaux des visiteurs
- Tableau de bord
Interopérabilité de la plate-forme
- Notifications
- matériel informatique
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme
- Intégration
Fonctionnalités du glossaire technologique
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FacilityOS Catégories sur G2
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Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des installations
Planification de la maintenance | Voir la définition de la fonctionnalité | Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations. Les 68 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 70% (Basé sur 68 avis) |
Gestion de l’inventaire des installations | Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés. Les 67 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 70% (Basé sur 67 avis) | |
Aménagement de l’espace | Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces. Les 64 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 69% (Basé sur 64 avis) | |
Gestion des déménagements | Voir la définition de la fonctionnalité | Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles Les 64 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 66% (Basé sur 64 avis) |
Gestion des fournisseurs | Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 64 avis. FacilityOS | 75% (Basé sur 64 avis) | |
Portail de demande de service | Basé sur 61 FacilityOS avis. Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé. | 69% (Basé sur 61 avis) | |
Opérations de bâtiments écologiques | Tel que rapporté dans 60 FacilityOS avis. Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés. | 69% (Basé sur 60 avis) | |
Rapports et tableaux de bord | Tel que rapporté dans 64 FacilityOS avis. Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations. | 81% (Basé sur 64 avis) | |
Entreposage des documents de l’installation | Tel que rapporté dans 62 FacilityOS avis. Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations. | 77% (Basé sur 62 avis) | |
Accès mobile aux champs | Basé sur 59 FacilityOS avis. Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations. | 70% (Basé sur 59 avis) |
Définition de l’actif
Registre des actifs - Suivi des actifs | Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise. | Pas assez de données disponibles | |
Relations - Suivi des actifs | Définissez les relations entre différents types de ressources. | Pas assez de données disponibles | |
Coûts - Suivi des actifs | Identifiez la valeur de chaque actif et tenez-la à jour. | Pas assez de données disponibles |
Suivi des actifs
Emplacement - Suivi des actifs | Suivez l’emplacement des actifs à l’aide de la technologie SIG et GPS. | Pas assez de données disponibles | |
État - Suivi des actifs | Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs. | Pas assez de données disponibles | |
Historique - Suivi des actifs | Conservez un historique des ajustements apportés aux actifs. | Pas assez de données disponibles |
Principes de base de la plate-forme
Enregistrement des visiteurs | Tel que rapporté dans 162 FacilityOS avis. Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme. | 95% (Basé sur 162 avis) | |
Gestion du courrier | Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 129 avis. FacilityOS | 69% (Basé sur 129 avis) | |
Base de données des visiteurs | Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. FacilityOS | 95% (Basé sur 50 avis) | |
Rapports et analyses | Tel que rapporté dans 48 FacilityOS avis. En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies. | 89% (Basé sur 48 avis) | |
Liste noire des projections | Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 47 avis. FacilityOS | 73% (Basé sur 47 avis) | |
Émission de badge | Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers. Les 46 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 84% (Basé sur 46 avis) | |
Automatisation | Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 48 avis. FacilityOS | 87% (Basé sur 48 avis) |
Données de la plate-forme
Automatisation | Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 155 avis. FacilityOS | 87% (Basé sur 155 avis) | |
Analytics | Basé sur 152 FacilityOS avis. Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs. | 88% (Basé sur 152 avis) | |
Journaux des visiteurs | Basé sur 159 FacilityOS avis. Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation. | 92% (Basé sur 159 avis) | |
Tableau de bord | Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs. Les 159 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 159 avis) |
Interopérabilité de la plate-forme
Notifications | Basé sur 156 FacilityOS avis. Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur. | 92% (Basé sur 156 avis) | |
matériel informatique | Basé sur 158 FacilityOS avis. Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs. | 92% (Basé sur 158 avis) |
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme
Intégration | Tel que rapporté dans 150 FacilityOS avis. S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme. | 85% (Basé sur 150 avis) |
Prévention et préparation
Planification de scénarios | Basé sur 19 FacilityOS avis. Prend en charge la mise en œuvre de plans d’urgence ou de catastrophe et fournit des modèles d’intervention pour différents scénarios. | 76% (Basé sur 19 avis) | |
Base de données de documents | Stocker et tenir à jour la formation, les procédures et les documents en cas d’urgence, ainsi que les organigrammes, les cartes et les coordonnées. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FacilityOS | 73% (Basé sur 18 avis) | |
Gestion de l’équipement | Aide les premiers intervenants à suivre et à gérer leur inventaire d’équipement pour les réparations, les inspections et l’historique d’entretien. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FacilityOS | 57% (Basé sur 18 avis) | |
Surveillance des menaces | Offre des outils de renseignement sur les risques pour surveiller et évaluer de manière proactive les menaces au fur et à mesure qu’elles surviennent. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. FacilityOS | 57% (Basé sur 17 avis) |
Réponse
Alertes et notifications de masse | Diffuse des mises à jour et des alertes en temps réel aux personnes internes et externes lorsqu’un incident s’aggrave, et permet des mises à jour ciblées aux utilisateurs en fonction de leur emplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FacilityOS | 79% (Basé sur 18 avis) | |
Géolocalisation | Basé sur 16 FacilityOS avis. Utilise la géolocalisation pour suivre le personnel et prend en charge les supports géolocalisés pour les mises à jour sur le terrain. | 55% (Basé sur 16 avis) | |
Flux de travail automatisés | Basé sur 17 FacilityOS avis. Configure les seuils de déclenchement pour les réponses automatisées au déclenchement d’incidents en fonction des préférences de l’utilisateur. | 54% (Basé sur 17 avis) | |
Tableau de bord des incidents | Tel que rapporté dans 16 FacilityOS avis. Visualise les interventions d’urgence ou de catastrophe et tient à jour les listes de contrôle des tâches, les journaux d’activité et les communications pour assurer la résolution. | 67% (Basé sur 16 avis) | |
Exploration de données par des tiers | Basé sur 15 FacilityOS avis. S’intègre ou extrait des signaux de sources de données disparates, telles que les API météo et trafic, les systèmes de soins de santé et EMS et les médias sociaux. | 47% (Basé sur 15 avis) | |
Outils de collaboration | Permet aux gestionnaires des urgences de communiquer en temps réel à mesure que les situations s’aggravent et prend en charge différents niveaux d’appropriation des tâches pour les interventions d’urgence. Les 17 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 61% (Basé sur 17 avis) |
Récupération
Audit et conformité | Tenir à jour les pistes de vérification et la conformité obligatoire pour les protocoles de gestion des urgences, avant et après l’urgence. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. FacilityOS | 68% (Basé sur 18 avis) | |
Cartographie des incidents | Visualisez les incidents et les urgences sur les grilles pour identifier les tendances. Les 16 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 52% (Basé sur 16 avis) | |
Analyse post-événement | Génère des rapports et des informations après chaque événement pour évaluer l’efficacité et la conformité des réponses, et identifier les domaines à améliorer. Les 16 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 59% (Basé sur 16 avis) | |
Gestion des coûts | Tel que rapporté dans 16 FacilityOS avis. Assure le suivi des coûts liés à la formation, à l’utilisation des ressources et des actifs, ainsi qu’à la réponse globale aux incidents. | 53% (Basé sur 16 avis) | |
Partage de documents | Basé sur 16 FacilityOS avis. Appuie la publication de rapports et de documents à des fins de conformité ou de notification après une urgence. | 58% (Basé sur 16 avis) |
Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs
NDA & Signature de contrat | Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé. Les 50 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 81% (Basé sur 50 avis) | |
Intégrations avec des logiciels pertinents | Tel que rapporté dans 45 FacilityOS avis. intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires. | 71% (Basé sur 45 avis) | |
Intégration matérielle | Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs. Les 47 évaluateurs de FacilityOS ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 47 avis) | |
Support multilingue | Basé sur 47 FacilityOS avis. La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger. | 84% (Basé sur 47 avis) |
Onboarding - Contractor Risk Management
Workflow Managment | Offer automated tools for contractor onboarding | Pas assez de données disponibles | |
Compliance Verification | Provides tools for compliance verification | Pas assez de données disponibles |
Document Management - Contractor Risk Management
Analysis | Enables users to analize documents for audit purposes | Pas assez de données disponibles | |
Repository | Provides visibility into invoices and optimizes information retrieval | Pas assez de données disponibles |
Risk Management - Contractor Risk Management
Performance Monitoring | Assess and monitors contractor performance | Pas assez de données disponibles | |
Risk Reporting | Monitors performance and safety records | Pas assez de données disponibles |
IA agentique - Suivi des actifs
Interaction en Langage Naturel | Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Suivi de colis
Planification en plusieurs étapes | Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes | Pas assez de données disponibles | |
Intégration inter-systèmes | Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données | Pas assez de données disponibles | |
Assistance proactive | Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Gestion des visiteurs
Prise de décision | Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Gestion des installations
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles |
Comparaisons FacilityOS
Envoy Visitors
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The Receptionist
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Eptura Visitor
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