Avis et détails du produit Copla

Le registre Copla est immense, et il garde notre diligence raisonnable organisée et à jour. L'année dernière, il nous a fallu des mois pour préparer et soumettre le registre d'informations DORA. Avec Copla, nous avions tout prêt en une seule journée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas eu de problèmes jusqu'à présent. Cela dit, si votre équipe n'est pas habituée à une répartition claire des responsabilités, Copla le rendra très évident. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Copla a considérablement réduit les interruptions aléatoires pour notre équipe d'ingénierie. Le chatbot demande des preuves dans le contexte, afin que tout le monde comprenne exactement ce qui est nécessaire et pourquoi. Les preuves ne sont plus enterrées dans des fils de discussion ou des dossiers, car elles restent liées au bon contrôle. Et lorsque les auditeurs arrivent, nous ne sommes pas en train de nous démener—le travail est déjà organisé et facile à trouver. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quelques intégrations ont nécessité une certaine coordination pour être bien réalisées. Il n'est pas non plus réaliste de s'attendre à une implication nulle de l'ingénierie—vous avez toujours besoin de responsables clairs pour les systèmes et les contrôles. La différence est que leur temps est utilisé de manière intentionnelle, plutôt que d'être gaspillé comme c'était le cas avant Copla. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons changé de fournisseur car réussir un audit ne correspondait pas toujours à notre niveau de sécurité quotidien. Copla met l'accent sur des contrôles continus plutôt que sur des téléchargements de preuves ponctuels, ce qui semble beaucoup plus proche de la réalité. J'apprécie également que les vérifications de sécurité restent actives tout au long de l'année, et pas seulement pendant la période des audits. Dans l'ensemble, cela nous donne une image plus claire et plus actuelle de notre situation à tout moment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'approche continue peut nécessiter un certain temps d'adaptation. Les équipes habituées aux tâches annuelles de type liste de contrôle peuvent avoir besoin d'un peu de coaching au début pour s'adapter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les instructions étape par étape facilitent grandement la tâche de notre équipe pour accomplir les tâches sans avoir à se référer aux manuels ou à demander de l'aide à des consultants externes en permanence. Pour chaque exigence, il y a un contexte clair, des conseils utiles et des actions recommandées. Les rappels automatiques concernant les échéances de conformité sont particulièrement utiles, car ils aident à s'assurer que nous ne manquons jamais rien d'important. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme le chatbot n'est pas encore entièrement opérationnel, je dois encore compter sur une navigation manuelle pour obtenir des conseils. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Copla rend la conformité plus routinière qu'une crise. Leur chatbot incite les bonnes personnes au bon moment, et l'outil Registry nous a aidés à soumettre le RoI aux régulateurs à temps. J'apprécie également que les preuves restent connectées aux contrôles, ce qui nous évite de perdre du temps à fouiller dans des dossiers pour trouver ce dont nous avons besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La configuration initiale nécessite encore une réelle attention. Vous devez obtenir correctement les détails de propriété, sinon tout le processus peut être retardé. J'aurais également aimé avoir quelques intégrations supplémentaires, mais le support nous a aidés à trouver une solution de contournement viable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme réunit tous les éléments essentiels—conseils, preuves et tableaux de bord—afin que nous n'ayons plus besoin de dépendre de multiples outils ou de consultants externes. Ses fonctionnalités de traçabilité et d'attribution de tâches aident à maintenir les projets sur la bonne voie et facilitent la démonstration des progrès lors des examens. Je trouve également les flux de travail guidés particulièrement utiles pour gérer les tâches de conformité impliquant plusieurs équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'équipe avait besoin de temps pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités, ce qui était à prévoir lors de l'introduction d'un nouveau système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les tableaux de bord et le Centre de Commande me fournissent une vue d'ensemble en temps réel de la conformité à travers divers cadres. Je peux facilement identifier quelles équipes prennent du retard et repérer les domaines où les risques s'accumulent. Copla attire l'attention sur les inefficacités des flux de travail qui pourraient autrement être négligées. Les instantanés de performance offrent aux managers des données précieuses pour les aider à coacher leurs équipes plus efficacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configurer tous les registres et la cartographie pour la première fois nécessite du temps dédié, bien que les directives du CISO simplifient le processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La salle des preuves s'est avérée extrêmement utile. Chaque fois que nous téléchargeons des fichiers—qu'il s'agisse de politiques, de contrats ou de schémas—ils sont automatiquement liés aux exigences appropriées. Cela signifie que les auditeurs peuvent facilement trouver les preuves nécessaires par eux-mêmes, éliminant ainsi le besoin pour nous d'envoyer des e-mails ou de suivre manuellement les documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonction de recherche a tendance à être un peu lente lorsqu'elle traite des milliers de documents. Il serait préférable qu'elle puisse fonctionner plus rapidement dans de tels cas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les registres personnalisés nous permettent de remplacer des dizaines de fichiers Excel pour le suivi des actifs, l'évaluation des risques des fournisseurs et les contrôles internes. Les formulaires guidés garantissent une saisie de données cohérente. Les cadres intégrés et les conseils rendent beaucoup plus facile le respect des réglementations. Les journaux et le suivi des preuves sont clairs et conviviaux pour les auditeurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mettre en place des registres pour la première fois nécessite un peu de planification. Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire à la volée ; il faut un peu de réflexion préalable pour s'assurer que tout se passe bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les instructions étape par étape aident à rendre les réglementations complexes plus gérables et exploitables. Copla regroupe toutes les politiques réglementaires en un seul endroit et suit automatiquement les mises à jour des versions. Cela permet un accès rapide lors de la réalisation de revues internes et externes. De plus, les alertes sont utiles pour s'assurer que les échéances importantes ne sont pas manquées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que certaines des fonctionnalités les plus avancées nécessitent une intégration pour en tirer le meilleur parti, j'ai constaté que le support est toujours accessible en cas de besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.