BILL Spend & Expense est une plateforme de gestion des dépenses et de suivi des dépenses qui permet aux entreprises de contrôler, d'automatiser et d'obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'entreprise grâce à des cartes d'entreprise intelligentes et des flux de travail de gestion des dépenses centralisés. Ce logiciel de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier les achats des employés, appliquer des politiques de dépenses et réduire les tâches de rapprochement manuel. BILL Spend & Expense équipe les équipes financières, les contrôleurs et les responsables de département avec des outils pour émettre des cartes d'entreprise, surveiller les dépenses en temps réel et rationaliser le processus de soumission, de révision et d'approbation des dépenses. Les principales fonctionnalités de BILL Spend & Expense incluent : - Émission instantanée de cartes d'entreprise avec des limites de dépenses personnalisables par utilisateur, équipe ou catégorie - Suivi des dépenses en temps réel avec visibilité au niveau des transactions et correspondance automatique des reçus - Application des politiques et approbations intégrées dans le flux de travail des dépenses pour soutenir la conformité - Accès mobile et sur ordinateur pour les employés afin de demander des fonds, télécharger des reçus et catégoriser les transactions - Intégration comptable avec des systèmes comme QuickBooks, Xero et NetSuite pour réduire le temps de rapprochement BILL Spend & Expense aide les entreprises à gérer de manière proactive les dépenses initiées par les employés et à réduire les surprises de fin de mois. Avec des contrôles automatisés et une émission flexible de cartes, les entreprises peuvent responsabiliser les équipes pour dépenser de manière responsable tout en maintenant une supervision claire. La plateforme est souvent déployée aux côtés d'outils d'automatisation des comptes fournisseurs pour offrir une vue complète des dépenses discrétionnaires et non discrétionnaires. En combinant les cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses en une seule solution, BILL Spend & Expense permet aux responsables financiers de mieux prévoir les dépenses, d'améliorer la responsabilité et de clôturer les comptes plus rapidement.