OnBoard Board Management Software Reseñas y Detalles del Producto

Hasta ahora, OnBoard ha sido muy fácil de usar para mí como administrador, así como para nuestro Consejo de Administración y el equipo de C-Suite. Trabajar con un socio de implementación de OnBoard hizo que nuestra transición fuera fluida al proporcionar consejos útiles, sesiones de capacitación flexibles y asegurarse de que todas nuestras preguntas fueran respondidas. Tener un gerente de éxito del cliente dedicado también ha sido un recurso valioso. Desde que adoptamos OnBoard, hemos ampliado su uso para incluir reuniones de comités, firmas electrónicas y AI para actas. La gama de características y el potencial de crecimiento futuro fueron razones importantes detrás de nuestra decisión de cambiar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La pregunta que recibo con más frecuencia se refiere al costo de agregar características adicionales. Aprecio que la plataforma proporcione un área dedicada donde puedes ver los detalles de tu cuenta, ver en qué plan estás y explorar otros planes disponibles. Sin embargo, sería útil si hubiera al menos un rango de costos visible, ya sea por usuario o como una estimación general, para dar a los usuarios un punto de partida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la facilidad de crear y gestionar reuniones. Es muy fácil para mí crear la agenda y armar un paquete de reunión y luego enviar el libro de la reunión a la junta. También aprecio el almacenamiento de recursos para documentos, como el manual de la junta, lo que facilita a los miembros de la junta encontrar los elementos que necesitan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera un calendario que pudiera usar para gestionar las confirmaciones de asistencia para cosas más allá de las reuniones, porque a menudo hay otros eventos relacionados con la reunión de la junta, pero que no son la reunión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo OnBoard para gestionar nuestras reuniones de la junta a lo largo del año, y ha resuelto los problemas de gestión del tiempo, organización y consistencia. Una de las mejores cosas de OnBoard es que todo lo relacionado con las reuniones de la junta se encuentra en un solo lugar. Esto elimina los pasos adicionales que antes eran necesarios y ahorra tiempo, lo cual siempre es un componente importante. La configuración fue muy fácil, lo que hizo que comenzar con OnBoard fuera sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que noté es que un administrador no puede actualizar cierta información del directorio. Tener acceso para actualizar títulos, por ejemplo, es algo que también sería útil. Permitir que se suba un formato adicional también sería beneficioso. Dado que se utilizan tantos formatos diferentes para documentos y/o medios, poder subirlos ahorraría tiempo de las conversiones necesarias actualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1.) Soporta flujos de trabajo seguros y confidenciales que simultáneamente permiten agilidad y actividades de información descentralizadas. En resumen, administración centralizada que puede asignar roles y niveles de acceso, pero control descentralizado para que los patrocinadores de reuniones (también conocidos como creadores) puedan lograr objetivos relacionados con su área de responsabilidad.

2.) Potencia la preparación para nuestros miembros de la Junta y del Comité. El libro de la reunión se publica como una "pre-lectura". Los miembros pueden hacer anotaciones, incluso compartir anotaciones con otros invitados a la reunión.

3.) Una Academia OnBoard incorporada, para que pueda asegurarme de que otros administradores y creadores estén debidamente capacitados, ¡incluso certificados! Un centro de ayuda robusto, con temas relacionados categorizados juntos para que pueda elegir obtener información rápida para satisfacer una necesidad, o profundizar para un mayor entendimiento.

4.) La capacidad de desactivar rápidamente a los miembros y borrar sus dispositivos de forma remota.

5.) Aunque no lo creas, poder añadir al libro de la reunión un índice clicable y agregar numeración de páginas al libro de la reunión son configuraciones rápidas que marcan una gran diferencia tanto durante la reunión como después.

6.) Facilita un Estándar Corporativo para todos los materiales relacionados con la junta y el comité que a su vez apoya la memoria empresarial y la resiliencia institucional. A través de la plataforma OnBoard, la organización tiene un repositorio de información genuino que facilita las actividades de investigación y recuperación cuando se presentan solicitudes. En resumen, la naturaleza trascendente de esta "biblioteca" es un medio por el cual aquellos de nosotros en el presente podemos ayudar a los miembros del equipo en el futuro compartiendo y recibiendo conocimiento de una manera particular.

7.) Minutas de IA: a través de esta función podemos grabar, transcribir y generar un borrador de actas que puede ser refinado aún más para cumplir con nuestro estándar corporativo. Esta función se integró fácilmente en todas nuestras diversas reuniones de la junta y del comité patrocinadas por diferentes creadores de reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía tengo la esperanza de tener esta capacidad: Como administrador, quiero la capacidad de hacer que ciertos ajustes sean permanentes para que todos los creadores de reuniones sigan un estándar consistente. Por ejemplo, en este momento, ya sea yo o el creador de la reunión debemos habilitar manualmente las opciones para agregar una tabla de contenido al libro de la reunión y para incluir números de página en cada objeto de la reunión. Realmente me gustaría tener estos como ajustes globales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la facilidad de uso que ofrece el software de gestión de juntas OnBoard. No lleva mucho tiempo entrenar a alguien para usar el sistema. Es fácil de usar. La disposición de los archivos, con pestañas que facilitan a los miembros encontrar los documentos necesarios. También aprecio la función de edición de Microsoft 365 que ahorra tiempo de descarga.

He encontrado que el grupo de soporte al cliente es muy útil y complaciente. Además, lo he recomendado a algunas personas, mostrando mi satisfacción con el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tuve algunos problemas con la evaluación este año. Originalmente la creé hace tres años y luego la duplicaba para cada nuevo año ya que es un documento largo. Desafortunadamente, la duplicación no se actualiza con los miembros actuales de la junta, aunque los cambie. Incluye a todos los miembros anteriores en sus cálculos, y eso termina alterando los porcentajes de finalización. He estado buscando otro software para juntas debido al costo, pero hasta ahora no he encontrado nada que ofrezca la misma calidad de características. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si estás buscando una herramienta de gestión de juntas que no requiera un título en informática para usarla, OnBoard es la indicada. Pude comenzar de inmediato a organizar reuniones, enlazar documentos y configurar votaciones sin ninguna curva de aprendizaje pronunciada. El archivo de documentos es un salvavidas para mantenerse organizado, y las herramientas de comunicación integradas mantienen a todos en la misma página. Más allá del excelente software, su equipo de soporte siempre está ahí cuando los necesitas. Altamente recomendado para cualquier organización que busque optimizar su gobernanza. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no tengo nada negativo que reportar. La transición ha sido fluida tanto para nuestro equipo interno como para nuestros interesados externos, y todos lo encuentran muy accesible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario de OnBoard es una de las mejores plataformas de software para juntas que he visto. Como administrador, fue fácil configurarlo en el back-end y luego implementarlo con nuestra junta (algunos de los cuales eran nuevos en la junta y otros no, y estaban acostumbrados a los libros de papel en cada reunión). Las características incluidas en el paquete Ultimate valen el costo, ya que nuestro equipo utiliza la mayoría de las características incluidas con frecuencia. Algunas características solo se utilizan una vez al año de nuestro lado, pero es agradable tenerlas disponibles y en el mismo lugar (OnBoard) que nuestros miembros de la junta están acostumbrados a usar. Cuando tenemos un problema, el equipo de éxito del cliente está disponible para brindar apoyo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como administrador, nos faltan algunas funciones clave de RSVP que serían realmente útiles. Un ejemplo es que no hay forma de que un administrador cambie la respuesta de RSVP de un miembro para una reunión en OnBoard. Cuando recibo un correo electrónico de alguien cuyos planes han cambiado ese día, no puedo editar su RSVP para esa reunión, lo que afecta el informe de RSVP que se puede descargar. Tengo que llevar un registro de su respuesta por separado, lo cual es un inconveniente. Además, si realizas alguna actualización/edición en los detalles de la reunión (como cambiar la sala/ubicación), OnBoard restablecerá todos los RSVPs a "Sin Respuesta", por lo que todos tienen que volver a entrar en OnBoard y actualizar su RSVP nuevamente. Eso es realmente ineficiente y no es un buen uso del tiempo de nuestros miembros de la junta y administradores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos encanta tener todo en un solo lugar. Desde reuniones de junta hasta reuniones de comité, todo está ahí. OnBoard sirve como nuestro archivo secundario. También nos encanta la seguridad de la información y la capacidad de asignar roles a los usuarios. Nuestra incorporación fue sencilla, el software/aplicación es muy intuitivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hemos experimentado ningún inconveniente. Quizás la opción del enlace de video. Soy uno de los administradores, pero uno de mis empleados tiene la cuenta de Zoom que preferimos usar para nuestras reuniones de la junta, y eso requiere algunos pasos para configurar manualmente el enlace de Zoom. No puedo cargar un enlace de Zoom con su nombre y luego volver a él cuando lo necesitemos, ya que configuramos una nueva reunión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración de la reunión y el creador de agendas son fáciles de usar, y solo toma unos minutos crear el paquete para nuestras reuniones de la Junta. El Messenger es fácil de usar para todos los miembros de la Junta y comunicarse antes, durante y después de una reunión. Las anotaciones son fáciles de compartir y ver para nuestros miembros de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada del programa que no me guste. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

OnBoard ha proporcionado genuinamente la estructura que nuestro consejo de administración necesitaba. La plataforma nos permite monitorear eficazmente las métricas de participación del consejo. Realizar encuestas y votaciones virtuales se ha vuelto fluido y sencillo, lo cual ha sido especialmente valioso en nuestro entorno híbrido. OnBoard sigue siendo fácil de usar y simple de navegar. A medida que nos adentramos más en la plataforma, estamos aprendiendo características adicionales como el constructor de actas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de la plataforma es que no permite un rol de "superusuario" con acceso completo a todas las áreas. Además, cada vez que se crea una nueva carpeta, es necesario notificar al administrador para que se le pueda otorgar acceso, lo cual puede ser inconveniente. Diré que los representantes de servicio al cliente han sido receptivos a este asunto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.