¿Quién Usa el Software de Gestión de Propiedad Intelectual?
Abogado de patentes: Los abogados de propiedad intelectual, específicamente los abogados de patentes, utilizan el software de gestión de PI para manejar las carteras de PI de sus clientes y gestionar eficazmente el proceso de solicitud de protecciones de PI en nombre de sus clientes.
Inventores: Los inventores, personas que crean nueva propiedad intelectual, utilizan el software de gestión de PI para rastrear el estado de sus solicitudes de protección de PI y carteras de marcas registradas.
Corporaciones: El personal de investigación y desarrollo en las empresas utiliza soluciones de gestión de PI para manejar sus carteras de PI. Estas soluciones se utilizan junto con herramientas de investigación y análisis de patentes para proporcionar una imagen precisa del panorama actual de PI.
Desafíos con el Software de Gestión de Propiedad Intelectual
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos. Aquí hay algunos relacionados con el software de gestión de propiedad intelectual:
Integración: Las soluciones de gestión de PI necesitan datos precisos para mejorar el proceso de gestión de PI. Un IPMS dado puede no tener un conjunto robusto de integraciones preconstruidas que se ajusten al conjunto tecnológico de un bufete de abogados o una empresa. Un comprador potencial debe evaluar las integraciones nativas dentro de cualquier solución potencial para evitar dificultades relacionadas con sistemas incompatibles.
Seguridad de datos: La seguridad de los datos, particularmente para invenciones y posibles marcas registradas que aún no están protegidas por la ley, es vital para un IPMS. Las soluciones SaaS deben ser gestionadas cuidadosamente, y la superficie atacable reducida y protegida para proteger la valiosa PI.
Cómo Comprar Software de Gestión de Propiedad Intelectual
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestión de Propiedad Intelectual
La lista de requisitos de cada empresa o bufete de abogados será ligeramente diferente, pero hay algunas funcionalidades básicas que permanecerán iguales. El registro, los flujos de trabajo y la gestión de carteras de PI deben estar incluidos en cualquier solución de software de gestión de PI. Uno de los principales beneficios del software de gestión de PI es agilizar los flujos de trabajo relacionados con la PI. Para realizar este beneficio particular, los compradores potenciales deben tener una comprensión clara de dónde y cómo una solución potencial se ajustará a su conjunto tecnológico existente, así como cuán robustas son las integraciones con bases de datos de patentes. Las soluciones con integraciones nativas deben estar en la parte superior de la lista, mientras que las soluciones puntuales con interoperabilidad limitada deben estar más abajo en cualquier lista larga.
Ciertas herramientas de gestión de PI ofrecen funcionalidades más allá del conjunto de características básicas que un comprador podría esperar ver en cada solución de la categoría. Ciertas empresas con un objetivo estrecho y una cantidad significativa de recursos de investigación y desarrollo pueden valorar más la funcionalidad de análisis e informes personalizables que otras y deben agregar eso a la lista de consideraciones. Para los bufetes de abogados, las características de colaboración con los clientes, preferiblemente en forma de paneles de control únicos y comprensibles, deben estar en la lista de requisitos.
Comparar Productos de Software de Gestión de Propiedad Intelectual
Crear una lista larga
Los compradores potenciales de software de gestión de propiedad intelectual deben crear una lista larga de candidatos potenciales basándose en la lista de requisitos que han compilado. La lista larga debe incluir soluciones que cumplan con todos los criterios básicos y herramientas que proporcionen funcionalidades más allá del conjunto de características básicas.
Crear una lista corta
La lista corta debe incluir soluciones que el equipo de selección considere candidatos genuinos para la compra. Los equipos de seguridad de la información y privacidad de datos deben evaluar la lista y considerar todas las integraciones en esta etapa. Si una solución no se integra bien con el conjunto tecnológico existente, la gestión de PI puede ser más difícil.
Realizar demostraciones
El proceso de demostración debe involucrar preguntas preconstruidas específicas para las necesidades de la organización. Si el equipo va a trabajar con una docena de clientes diferentes simultáneamente, el equipo de selección debe pedir que la demostración se configure para mostrar cuán fácil es gestionar esas docenas de carteras dentro de la herramienta.
Selección de Software de Gestión de Propiedad Intelectual
Elegir un equipo de selección
El equipo de selección debe estar compuesto por personas que usarán el software, a saber, abogados, asistentes legales y profesionales de investigación y desarrollo dentro de la organización. El departamento de TI debe estar involucrado en el proceso de selección para opinar sobre la interoperabilidad del software y cómo integrar mejor la herramienta en el conjunto tecnológico de la empresa.
Decisión final
La decisión final debe ser colaborativa y tener en cuenta el tamaño de la cartera de PI junto con cualquier crecimiento previsto, los tipos de usuarios que utilizarán el software, el número de activos de PI, el punto de precio y cualquier consideración de interoperabilidad.
