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CN109409816A - 一种科技档案归档离线任务分发系统及方法 - Google Patents

一种科技档案归档离线任务分发系统及方法 Download PDF

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CN109409816A
CN109409816A CN201810986672.2A CN201810986672A CN109409816A CN 109409816 A CN109409816 A CN 109409816A CN 201810986672 A CN201810986672 A CN 201810986672A CN 109409816 A CN109409816 A CN 109409816A
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CN
China
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CN201810986672.2A
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Inventor
杨孝义
田青
龙江
徐永进
程宏明
蒋晓玮
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Chengdu Aircraft Industrial Group Co Ltd
Original Assignee
Chengdu Aircraft Industrial Group Co Ltd
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    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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  • Physics & Mathematics (AREA)
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  • General Physics & Mathematics (AREA)
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明涉及一种科技档案归档离线任务分发系统及方法，包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块。通过科技档案归档离线任务分发系统可完成离线任务下发以及行档案电子文件的收集和整理，使档案收集工作不受限与必须开通档案系统操作权限，延伸档案收集工作到各种业务部门，可有效提高工作效率，减少专职档案员的归档工作量。

Description

一种科技档案归档离线任务分发系统及方法
技术领域
本发明属于档案文件管理系统技术领域，尤其涉及一种科技档案归档离线任务分发系统及方法。
背景技术
部分科技档案的归档任务需要下放给业务相关单位，例如工程档案一般由工程承包单位整理归档。此类人员没有访问档案系统权限，无法实现档案归档任务网上下达和电子文件档案收集和归档，档案员需要花费大量时间来完成此类档案的归档工作，容易造成归档不及时、准确。因此需要提供一种方法使业务相关人员能够获得档案归档任务信息并完成档案数据录入和上传。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术中存在的上述问题，提供一种科技档案归档离线任务分发系统及方法，具体是指用把档案归档任务通过离线分发客户端下发，档案归档人员按照任务要求，使用离线分发客户端完成档案收集和上传。
为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下。
一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块；
所述归档计划模块包括用于配置归档范围、目录信息和任务对应的处理人员信息。向计划接收模块提供业务调用接口；
所述任务接受模块包括用于调用归档计划模块接口，该离线客户端登录用户能获取到与该用户对应的任务计划信息；
所述数据收集模块包括用于条目管理和原文管理功能；
所述数据提交模块包括用于负责离线分发客户端和原始系统之间的数据同步和交互，和获取数据审核结果；
所述离线任务审核模块包括用于针对离线分发客户端提交上来的档案数据进行审核和保存入库，并生成数据审核信息；
所述系统配置模块包括用于配置与原始系统进行数据交互的Webservices地址、HTTP账户和密码。
所述条目管理包括用于电子文件条目信息的增加、修改、删除、导入、导出功能，所述原文管理功能包括用于电子文件的挂接、重命名、版本查看、修改、删除功能。
一种科技档案归档离线任务分发方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、在原始档案系统中生成归档计划任务，任务信息包含归档范围、目录信息和任务人员分配等信息；
S2、在离线分发客户端调用WebServices接口获取到归档计划信息；
S3、在离线分发客户端中实现数据的收集和整理工作后，再将结构化数据通过XML文件包的方式传输给原始档案系统；
S4、在步骤S3的同时将非结构化数据通过非结构化数据服务器传输到原始档案系统；
a,通过归档计划模块配置档案归档任务信息;
b,任务接收模块向归档计划模块获取档案归档任务信息;
c,依据归档任务要求，通过数据收集模块进行档案数据收集录入;
d,第一、对于结构化的档案数据通过数据提交模块向离线任务审核模块提交；第二、对于非结构化的档案数据，首先，数据提交模块把档案数据传递到非结构化数据服务器，然后，非结构化数据服务器将数据传递给离线任务审核模块；
S5、离线任务审核模块对接收到的档案数据后进行数据审核和保存入库，并生成数据审核结果；
S6、数据提交模块向离线任务审核模块获取档案数据审核结果。
所述离线分发客户端通过WebServices接口获取到系统服务器上的归档任务计划信息，所述离线分发客户端将结构化数据封装为XML格式，通过WebServices接口提交至原始档案系统。
采用本发明的优点在于。
1、通过科技档案归档离线任务分发系统，当档案收集工作需要扩展延伸到无档案系统操作权限的业务单位时，可通过科技档案归档离线任务分发系统，获取到离线任务并在离线分发系统客户端上完成档案数据收集，并通过离线分发客户端提交数据至档案系统，当某些档案的收集工作需要扩展到相关业务单位人员进行，但又不适合给其分配档案系统权限时，则可通过科技档案归档离线任务分发系统可完成离线任务下发以及行档案电子文件的收集和整理，使档案收集工作不受限与必须开通档案系统操作权限，延伸档案收集工作到各种业务部门，可有效提高工作效率，减少专职档案员的归档工作量。
2、通过电子文件条目信息便于对错误信息的修改。
3、通过该方法，具体是指用把档案归档任务通过离线分发客户端下发。档案归档人员按照任务要求，使用离线分发客户端完成档案收集和上传，避免纸件传递，效率高，有利于信息的开展，沟通通畅，归档及时，保证项目文件归档率及完整率。
4、通过结构化数据封装为XML格式，通过WebServices接口提交至原始档案系统，将非结构化数据传输到非结构化数据服务器，再通过非结构化数据服务器提交到原始档案系统。在数据交互的过程中，系统通过WebServices接口进行登录验证，保证调用接口的安全性；通过IP地址验证、端口号验证以及账户密码的验证来保证文件传输的安全性。
附图说明
图1为本发明的流程示意图。
图2为本发明的数据流程示意图。
图3为本发明的离线分发客户端示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步的说明。
实施例1
如图1所示，一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块；
所述归档计划模块包括用于配置归档范围、目录信息和任务对应的处理人员信息。向计划接收模块提供业务调用接口；
所述任务接受模块包括用于调用归档计划模块接口，该离线客户端登录用户能获取到与该用户对应的任务计划信息；
所述数据收集模块包括用于条目管理和原文管理功能；
所述数据提交模块包括用于负责离线分发客户端和原始系统之间的数据同步和交互，和获取数据审核结果；
所述离线任务审核模块包括用于针对离线分发客户端提交上来的档案数据进行审核和保存入库，并生成数据审核信息；
所述系统配置模块包括用于配置与原始系统进行数据交互的Webservices地址、HTTP账户和密码。
通过科技档案归档离线任务分发系统，当档案收集工作需要扩展延伸到无档案系统操作权限的业务单位时，可通过科技档案归档离线任务分发系统，获取到离线任务并在离线分发系统客户端上完成档案数据收集，并通过离线分发客户端提交数据至档案系统，当某些档案的收集工作需要扩展到相关业务单位人员进行，但又不适合给其分配档案系统权限时，则可通过科技档案归档离线任务分发系统可完成离线任务下发以及行档案电子文件的收集和整理，使档案收集工作不受限与必须开通档案系统操作权限，延伸档案收集工作到各种业务部门，可有效提高工作效率，减少专职档案员的归档工作量。
实施例2
如图1所示，一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块；
所述归档计划模块包括用于配置归档范围、目录信息和任务对应的处理人员信息。向计划接收模块提供业务调用接口；
所述任务接受模块包括用于调用归档计划模块接口，该离线客户端登录用户能获取到与该用户对应的任务计划信息；
所述数据收集模块包括用于条目管理和原文管理功能；
所述数据提交模块包括用于负责离线分发客户端和原始系统之间的数据同步和交互，和获取数据审核结果；
所述离线任务审核模块包括用于针对离线分发客户端提交上来的档案数据进行审核和保存入库，并生成数据审核信息；
所述系统配置模块包括用于配置与原始系统进行数据交互的Webservices地址、HTTP账户和密码。
所述条目管理包括用于电子文件条目信息的增加、修改、删除、导入、导出功能，所述原文管理功能包括用于电子文件的挂接、重命名、版本查看、修改、删除功能。
通过科技档案归档离线任务分发系统，当档案收集工作需要扩展延伸到无档案系统操作权限的业务单位时，可通过科技档案归档离线任务分发系统，获取到离线任务并在离线分发系统客户端上完成档案数据收集，并通过离线分发客户端提交数据至档案系统，当某些档案的收集工作需要扩展到相关业务单位人员进行，但又不适合给其分配档案系统权限时，则可通过科技档案归档离线任务分发系统可完成离线任务下发以及行档案电子文件的收集和整理，使档案收集工作不受限与必须开通档案系统操作权限，延伸档案收集工作到各种业务部门，可有效提高工作效率，减少专职档案员的归档工作量。
通过电子文件条目信息便于对错误信息的修改。
实施例3
如图1所示，一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块；
所述归档计划模块包括用于配置归档范围、目录信息和任务对应的处理人员信息。向计划接收模块提供业务调用接口；
所述任务接受模块包括用于调用归档计划模块接口，该离线客户端登录用户能获取到与该用户对应的任务计划信息；
所述数据收集模块包括用于条目管理和原文管理功能；
所述数据提交模块包括用于负责离线分发客户端和原始系统之间的数据同步和交互，和获取数据审核结果；
所述离线任务审核模块包括用于针对离线分发客户端提交上来的档案数据进行审核和保存入库，并生成数据审核信息；
所述系统配置模块包括用于配置与原始系统进行数据交互的Webservices地址、HTTP账户和密码。
所述条目管理包括用于电子文件条目信息的增加、修改、删除、导入、导出功能，所述原文管理功能包括用于电子文件的挂接、重命名、版本查看、修改、删除功能。
如图2所示，一种科技档案归档离线任务分发方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、在原始档案系统中生成归档计划任务，任务信息包含归档范围、目录信息和任务人员分配等信息；
S2、在离线分发客户端调用WebServices接口获取到归档计划信息；
S3、在离线分发客户端中实现数据的收集和整理工作后，再将结构化数据通过XML文件包的方式传输给原始档案系统；
S4、在步骤S3的同时将非结构化数据通过非结构化数据服务器传输到原始档案系统；
a,通过归档计划模块配置档案归档任务信息;
b,任务接收模块向归档计划模块获取档案归档任务信息;
c,依据归档任务要求，通过数据收集模块进行档案数据收集录入;
d,第一、对于结构化的档案数据通过数据提交模块向离线任务审核模块提交；第二、对于非结构化的档案数据，首先，数据提交模块把档案数据传递到非结构化数据服务器，然后，非结构化数据服务器将数据传递给离线任务审核模块；
S5、离线任务审核模块对接收到的档案数据后进行数据审核和保存入库，并生成数据审核结果；
S6、如图3所示，数据提交模块向离线任务审核模块获取档案数据审核结果。
所述离线分发客户端通过WebServices接口获取到系统服务器上的归档任务计划信息，所述离线分发客户端将结构化数据封装为XML格式，通过WebServices接口提交至原始档案系统。
通过科技档案归档离线任务分发系统，当档案收集工作需要扩展延伸到无档案系统操作权限的业务单位时，可通过科技档案归档离线任务分发系统，获取到离线任务并在离线分发系统客户端上完成档案数据收集，并通过离线分发客户端提交数据至档案系统，当某些档案的收集工作需要扩展到相关业务单位人员进行，但又不适合给其分配档案系统权限时，则可通过科技档案归档离线任务分发系统可完成离线任务下发以及行档案电子文件的收集和整理，使档案收集工作不受限与必须开通档案系统操作权限，延伸档案收集工作到各种业务部门，可有效提高工作效率，减少专职档案员的归档工作量。
通过电子文件条目信息便于对错误信息的修改。
通过该方法，具体是指用把档案归档任务通过离线分发客户端下发。档案归档人员按照任务要求，使用离线分发客户端完成档案收集和上传，避免纸件传递，效率高，有利于信息的开展，沟通通畅，归档及时，保证项目文件归档率及完整率。
通过结构化数据封装为XML格式，通过WebServices接口提交至原始档案系统，将非结构化数据传输到非结构化数据服务器，再通过非结构化数据服务器提交到原始档案系统。在数据交互的过程中，系统通过WebServices接口进行登录验证，保证调用接口的安全性；通过IP地址验证、端口号验证以及账户密码的验证来保证文件传输的安全性。
以上所述实施例仅表达了本申请的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本申请保护范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请技术方案构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。

Claims (4)

1.一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：包括原始档案系统、离线分发系统和非结构化数据系统，所述离线分发系统为离线分发客户端，所述非结构化数据系统为非结构化数据服务器，所述原始档案系统包括归档计划模块和离线任务审核模块，所述离线分发客户端包括任务接受模块、数据提交模块、系统配置模块和数据收集模块；
所述归档计划模块包括用于配置归档范围、目录信息和任务对应的处理人员信息。向计划接收模块提供业务调用接口；
所述任务接受模块包括用于调用归档计划模块接口，该离线客户端登录用户能获取到与该用户对应的任务计划信息；
所述数据收集模块包括用于条目管理和原文管理功能；
所述数据提交模块包括用于负责离线分发客户端和原始系统之间的数据同步和交互，和获取数据审核结果；
所述离线任务审核模块包括用于针对离线分发客户端提交上来的档案数据进行审核和保存入库，并生成数据审核信息；
所述系统配置模块包括用于配置与原始系统进行数据交互的Webservices地址、HTTP账户和密码。
2.如权利要求1所述的一种科技档案归档离线任务分发系统，其特征在于：所述条目管理包括用于电子文件条目信息的增加、修改、删除、导入、导出功能，所述原文管理功能包括用于电子文件的挂接、重命名、版本查看、修改、删除功能。
3.一种科技档案归档离线任务分发方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、在原始档案系统中生成归档计划任务，任务信息包含归档范围、目录信息和任务人员分配等信息；
S2、在离线分发客户端调用WebServices接口获取到归档计划信息；
S3、在离线分发客户端中实现数据的收集和整理工作后，再将结构化数据通过XML文件包的方式传输给原始档案系统；
S4、在步骤S3的同时将非结构化数据通过非结构化数据服务器传输到原始档案系统；
a,通过归档计划模块配置档案归档任务信息;
b,任务接收模块向归档计划模块获取档案归档任务信息;
c,依据归档任务要求，通过数据收集模块进行档案数据收集录入;
d,第一、对于结构化的档案数据通过数据提交模块向离线任务审核模块提交；第二、对于非结构化的档案数据，首先，数据提交模块把档案数据传递到非结构化数据服务器，然后，非结构化数据服务器将数据传递给离线任务审核模块；
S5、离线任务审核模块对接收到的档案数据后进行数据审核和保存入库，并生成数据审核结果；
S6、数据提交模块向离线任务审核模块获取档案数据审核结果。
4.如权利要求3所述的一种科技档案归档离线任务分发方法，其特征在于：所述离线分发客户端通过WebServices接口获取到系统服务器上的归档任务计划信息，所述离线分发客户端将结构化数据封装为XML格式，通过WebServices接口提交至原始档案系统 。
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