CN112200646A - 一种物资合同资金支付审批管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种物资合同资金支付审批管理系统及方法，包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
Description
技术领域
本发明涉及电子审批技术领域，具体涉及一种物资合同资金支付审批管理系统及方法。
背景技术
在企业的日常管理工作中，人员审批的方法仍采用依层级报批的方式，工作量大，周期冗长，供应商提交发票收据到货验收单合同复印件后，合同结算人员先要手工制作这样的付款审批表，然后需要至少物资、财务、分管领导、乃至一把手等不同部门领导的签字，不同部门的地址也不一样，我们的结算人员主要的时间和精力都花在每天找领导签字的事情上，工作效率十分低下。作为企业管理的核心的财务的付款流程，也是必须经过层层人员审批和资格验证，才能完成支付，步骤繁琐，效率不高。
发明内容
针对现有企业管理过程的支付审批流程步骤繁琐效率不高的问题，本发明提供一种物资合同资金支付审批管理系统及方法。
本发明的技术方案是：
一方面，本发明技术方案提供一种物资合同资金支付审批管理系统，包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；
所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；
所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；通过审批动作触发支付系统，关联性强；
所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
进一步的，该系统还包括信息管理子系统，所述的信息管理子系统包括用户信息存储模块、电子合同存储模块和处理模块；
用户信息存储模块；用于存储电子合同签订用户的用户信息，
电子合同存储模块，用于存储签订的电子合同并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
处理模块，用于将存储的用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。电子和通信系进行加密存储并不会被轻易的被篡改作假，具有较高的安全系数。
进一步的，信息审核子系统包括信息接收模块、验证模块和付款单生成模块；
信息接收模块，用于接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；
验证模块，用于将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；
付款单生成模块，用于获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；
付款单生成模块，还用于接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。电子合同进行存储解决纸质合同凭证保管、鉴证困难，资源浪费严重的问题，同时解决纸质合同管理与鉴证难题。
进一步的，所述的审批子系统包括文件共享模块、审批处理模块、审批进度控制模块；文件共享模块与审批处理模块连接；
所述文件共享模块分别与电子合同存储模块和用户信息存储模块连接，文件共享模块包括下载单元和文件单元；文件单元提供在线预览；下载单元提供在线下载；
审批处理模块，用于对文件共享模块提供的待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；
审批进度控制模块，用于调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；
所述的审批进度控制模块，还用于按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。，采用电子合同通过线上在线审批减少资源浪费，还可以降低双方协作成本，提高合同签订效率。
进一步的，所述的支付子系统包括支付指令响应模块、校验模块、支付模块；
支付指令响应模块，用于响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；
校验模块，用于校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；
支付模块，用于若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；
若校验模块输出存在所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。对支付过程进行信息校验来控制整个资金支付过程的安全性，从而降低支付风险。避免出现支付异常的情况发生。
另一方面，本发明提供一种物资合同资金支付审批管理方法，包括如下步骤：
获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；
根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；
接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
进一步的，所述的获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统的步骤之前还包括：
将电子合同签订用户的用户信息进行存储；
将签订的电子合同进行存储并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
将用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。
进一步的，所述的获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统的步骤包括：
接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；
将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；
获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。
进一步的，所述的根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统的步骤包括：
对待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；
调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。
进一步的，所述的支接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付的步骤包括：
响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；
校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；
若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；
若存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。
从以上技术方案可以看出，本发明具有以下优点：为审批支付部门提供了较完备的功能模块，通过电子证明来代替纸质档案，并通过网络高速地在部门间的信息交换，节省了大量的人力物力，效率大大提升。
此外，本发明设计原理可靠，结构简单，具有非常广泛的应用前景。
由此可见，本发明与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著地进步，其实施的有益效果也是显而易见的。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明提供的物资合同资金支付审批管理系统连接框图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
实施例一
本发明技术方案提供一种物资合同资金支付审批管理系统，包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；
所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；
所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；通过审批动作触发支付系统，关联性强；
所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
实施例二
如图1所示，本发明技术方案提供一种物资合同资金支付审批管理系统，所述的系统与实施例一的不同之处包括：
该系统还包括信息管理子系统，所述的信息管理子系统包括用户信息存储模块、电子合同存储模块和处理模块；
用户信息存储模块；用于存储电子合同签订用户的用户信息，
电子合同存储模块，用于存储签订的电子合同并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
处理模块，用于将存储的用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。电子和通信系进行加密存储并不会被轻易的被篡改作假，具有较高的安全系数。
信息审核子系统包括信息接收模块、验证模块和付款单生成模块；
信息接收模块，用于接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；
验证模块，用于将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；
付款单生成模块，用于获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；
付款单生成模块，还用于接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。电子合同进行存储解决纸质合同凭证保管、鉴证困难，资源浪费严重的问题，同时解决纸质合同管理与鉴证难题。
所述的审批子系统包括文件共享模块、审批处理模块、审批进度控制模块；文件共享模块与审批处理模块连接；
所述文件共享模块分别与电子合同存储模块和用户信息存储模块连接，文件共享模块包括下载单元和文件单元；文件单元提供在线预览；下载单元提供在线下载；
审批处理模块，用于对文件共享模块提供的待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；
审批进度控制模块，用于调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；
所述的审批进度控制模块，还用于按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。，采用电子合同通过线上在线审批减少资源浪费，还可以降低双方协作成本，提高合同签订效率。
所述的支付子系统包括支付指令响应模块、校验模块、支付模块；
支付指令响应模块，用于响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；
校验模块，用于校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；
支付模块，用于若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；
若校验模块输出存在所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。对支付过程进行信息校验来控制整个资金支付过程的安全性，从而降低支付风险。避免出现支付异常的情况发生。
实施例三
本发明提供一种物资合同资金支付审批管理方法，包括如下步骤：
步骤一：将电子合同签订用户的用户信息进行存储并将签订的电子合同进行存储并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
步骤二：将用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中；
步骤三：获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；需要说明的是，本步骤的具体实现包括：接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；
步骤四：根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统，本步骤的具体实现的步骤包括：对待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。
步骤五：接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付，具体包括：
响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；若存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。
尽管通过参考附图并结合优选实施例的方式对本发明进行了详细描述，但本发明并不限于此。在不脱离本发明的精神和实质的前提下，本领域普通技术人员可以对本发明的实施例进行各种等效的修改或替换，而这些修改或替换都应在本发明的涵盖范围内/任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种物资合同资金支付审批管理系统，其特征在于包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；
所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；
所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；
所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
2.根据权利要求1所述的一种物资合同资金支付审批管理系统，其特征在于该系统还包括信息管理子系统，所述的信息管理子系统包括用户信息存储模块、电子合同存储模块和处理模块；
用户信息存储模块；用于存储电子合同签订用户的用户信息，
电子合同存储模块，用于存储签订的电子合同并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
处理模块，用于将存储的用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。
3.根据权利要求2所述的一种物资合同资金支付审批管理系统，其特征在于信息审核子系统包括信息接收模块、验证模块和付款单生成模块；
信息接收模块，用于接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；
验证模块，用于将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；
付款单生成模块，用于获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；
付款单生成模块，还用于接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。
4.根据权利要求3所述的一种物资合同资金支付审批管理系统，其特征在于所述的审批子系统包括文件共享模块、审批处理模块、审批进度控制模块；文件共享模块与审批处理模块连接；
所述文件共享模块分别与电子合同存储模块和用户信息存储模块连接，文件共享模块包括下载单元和文件单元；文件单元提供在线预览；下载单元提供在线下载；
审批处理模块，用于对文件共享模块提供的待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；
审批进度控制模块，用于调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；
所述的审批进度控制模块，还用于按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。
5.根据权利要求4所述的一种物资合同资金支付审批管理系统，其特征在于所述的支付子系统包括支付指令响应模块、校验模块、支付模块；
支付指令响应模块，用于响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；
校验模块，用于校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；
支付模块，用于若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；
若校验模块输出存在所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。
6.一种物资合同资金支付审批管理方法，其特征在于包括如下步骤：
获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；
根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；
接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。
7.根据权利要求6所述的一种物资合同资金支付审批管理方法，其特征在于所述的获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统的步骤之前还包括：
将电子合同签订用户的用户信息进行存储；
将签订的电子合同进行存储并计算电子合同的哈希值存入区块链中；
将用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。
8.根据权利要求7所述的一种物资合同资金支付审批管理方法，其特征在于所述的获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统的步骤包括：
接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；
将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；
获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。
9.根据权利要求8所述的一种物资合同资金支付审批管理方法，其特征在于所述的根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统的步骤包括：
对待审批文件进行审批，并将处理状态信息发送到审批进度控制模块；
调节和实时反馈所有业务的审批过程，根据下个环节审批流程，将处理流程推送到相关业务方；按照审批环节流程当最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统。
10.根据权利要求9所述的一种物资合同资金支付审批管理方法，其特征在于所述的支接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付的步骤包括：
响应接收到的支付指令，获取所述支付指令的支付信息；
校验是否存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项；其中，所述已创建付款项是响应以往支付请求，根据以往支付请求的支付信息创建的；
若不存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项，根据所述支付指令的支付信息创建当前支付指令付款项，进行实际支付；并根据所述支付信息创建用于记录当前支付请求的支付信息的日志；
若存在与所述的支付信息相一致的已创建付款项时，支付模块禁止创建当前支付请求付款项。
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