Recursos de Tropic

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Rastreie os pagamentos recebidos por produtos que ainda não foram entregues

Regras de reconhecimento para acumular receita diária ou mensalmente

Fornece a capacidade de rastrear e/ou mapear os gastos em todas as ferramentas em todos os departamentos com pouca ou nenhuma entrada manual.

Rastreia continuamente o número de licenças em uso e a frequência com que elas estão sendo utilizadas. Rastreia o uso internamente ou por meio de aplicativos integrados.

Permite às empresas a capacidade de pesquisar periodicamente os usuários sobre a eficácia dos aplicativos SaaS e sua experiência no uso das ferramentas.

Fornece recursos administrativos para renovar, controlar preços, analisar termos e descrever datas de vencimento para contratos SaaS.

Permite que as empresas selecionem uma ampla variedade de aplicativos para rastrear e gerenciar.

Apresenta informações e análises de forma digerível, intuitiva e visualmente atraente.

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Comparar mercadorias recebidas com ordens de compra e variações de documentos

Fornece recomendações sobre como melhorar o uso de ferramentas SaaS existentes e recomendações sobre novas ferramentas SaaS

Capacidade de projetar gastos com base em contratos assinados. Identifica transações redundantes e custos desnecessários.

Facilita a comparação de seus produtos de software, custos, sentimento e/ou utilização com os de empresas parceiras

Cria relatórios descrevendo a utilização do aplicativo, o custo, o sentimento do usuário e/ou a sobreposição funcional.

Consolida dados de compras de vários sistemas, como sistemas ERP e conjuntos de cadeia de suprimentos.

Defina regras e fluxos de trabalho que os gerentes podem usar para aprovar diferentes tipos de gastos.

Alinhe os gastos em vários departamentos, como compras e contabilidade.

Forneça KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados pelos usuários.

Use dados históricos de gastos para criar benchmarks por empresa ou departamento.

Forneça previsões sobre tendências futuras que podem afetar o desempenho dos gastos.

Identifique oportunidades de economia por atividade, departamento ou no nível da empresa.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de aquisição

Fornecer recursos para capturar e registrar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Disponibilizar funcionalidades para comparar fornecedores e escolher a melhor opção para diversas atividades.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar eletronicamente ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Enviar faturas eletronicamente aos compradores

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Identificar os serviços e produtos fornecidos pelos fornecedores, bem como as certificações.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Permitir a integração com softwares de compras, como Procure To Pay, RFP e Spend Management

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para compras únicas e seguras

Número de cartão de crédito on-line que pode ser enviado instantaneamente aos funcionários e usado para pagamentos seguros e recorrentes, como assinaturas ou serviços

Cartões de crédito físicos utilizados pelos funcionários para diversas despesas que permitem à gestão monitorar gastos e orçamentos

Relate as transações de gastos à medida que elas acontecem em tempo real

Relatórios que permitem ao usuário classificar e filtrar por fornecedor, equipe, GL, departamento, etc.

A capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como Excel, CSV e Planilhas Google

Relate e acompanhe os gastos em relação aos orçamentos

Pague fornecedores por meio de um painel ou portal e mantenha as informações de pagamento do fornecedor

Gerencie e execute pagamentos recorrentes, como assinaturas, serviços, utilidades, etc.

Reembolsar um empregado por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo empregado dentro do escopo de emprego do empregado

Permite a transferência eletrônica de fundos entre bancos

Notificações em tempo real para gastos fraudulentos e/ou duplicados

Cartões individuais e exclusivos para cada fornecedor para ajudar a gerenciar pagamentos duplicados e excessivos

Controle limites de gastos, datas de validade e bloqueie e desbloqueie cartões roubados ou perdidos

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Auxilia na manutenção da conformidade com processos controlados, rastreamento automatizado e trilhas de auditoria.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Fornece às organizações as ferramentas e os dados de que precisam para negociar contratos de forma mais eficaz, como análise de dados, colaboração e gerenciamento de contratos.

Aumenta a visibilidade dos gastos com preços e o uso não intencional ou excessivo de descontos ou promoções pelos clientes.

Identifica gastos não conformes, fraudes e outras atividades fora da política da empresa.

Analisa padrões de gastos e identifica áreas para redução de custos.

Fornece um painel para pesquisa e relatórios sobre contratos e projetos.

Gerencia contratos em um único repositório central on-line.

Gerencia todo o processo do ciclo de vida do contrato, fornecendo visibilidade dos projetos e alocando recursos em todas as iniciativas de sourcing.

Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações

Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.

A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra

Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.

Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.

Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.

Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências

Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.

Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.

A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade

Cria trilhas de auditoria e relatórios para transparência e responsabilidade.

Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.

Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios

Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência