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Uma página da web de qualidade é geralmente a primeira linha de contato que clientes, parceiros e potenciais funcionários têm com uma empresa. Pode ser um recurso confiável para quem deseja saber mais sobre uma empresa ou organização e legitimar uma marca para um consumidor potencial. No entanto, se a página da web de uma empresa tiver algum problema, isso cria uma experiência negativa que leva a oportunidades de vendas perdidas e uma reputação danificada. As ferramentas de monitoramento de sites são projetadas para garantir que esse segundo cenário nunca aconteça e que o desempenho da web permaneça consistente para todos os visitantes do site.
O termo "tempo de atividade" significa que um site está funcionando como esperado, com um fluxo constante de dados entre o servidor web e os usuários do site. Por outro lado, "tempo de inatividade" significa qualquer interrupção, quando o tráfego da web não consegue acessar um site completo. O software de monitoramento de desempenho de sites maximiza o tempo de atividade e minimiza o tempo de inatividade, para que novos visitantes e visitantes recorrentes possam desfrutar de um site conforme pretendido, seja aprendendo sobre uma empresa ou interagindo com o conteúdo de uma empresa. Dependendo da rede de uma empresa, da complexidade de seu site e do nível de atividade na web que experimentam, a velocidade do site, o tempo de carregamento e outras métricas de desempenho podem variar a cada hora. Em alguns casos, um site pode falhar completamente sem aviso prévio.
As ferramentas nesta categoria monitoram ativamente o site de uma empresa por meio de API da web e monitoramento de transações, testam-no de todos os ângulos e oferecem alertas em tempo real quando há interrupções para que as empresas possam resolver rapidamente o problema. Algumas ferramentas nesta categoria geram insights valiosos a partir do monitoramento da atividade do usuário que ajudam a ajustar a estratégia e as ofertas da web para resultados ideais. Painéis de desempenho em determinados produtos oferecem visibilidade completa de um site (ou sites), para que as empresas possam identificar problemas potenciais antes que surjam e melhorar continuamente a experiência do usuário, o que se traduz em resultados comerciais desejáveis em toda a organização.
Edição gratuita
Muitos softwares de monitoramento de sites oferecem planos gratuitos. Essas soluções verificam o tempo de atividade do site dos clientes de algumas vezes por dia a cada poucos minutos. Eles têm um painel de desempenho básico e podem alertar a equipe de TI quando o site fica fora do ar. No entanto, eles podem não oferecer recursos avançados, como análise de causa raiz sobre o que está causando a interrupção. Para pequenas empresas, isso é uma verdadeira pechincha se não precisarem de uma presença online.
Edição paga
O software de monitoramento de sites pago fornece verificações frequentes de tempo de atividade de alguns minutos a menos de um minuto. Eles também fornecem serviços de monitoramento abrangentes, incluindo monitoramento de usuário real (análise de usuários da web), monitoramento de conteúdo do site (mudanças inesperadas no conteúdo do site) e verificações de múltiplas localizações (desempenho do servidor em outra região). Esses recursos ajudam as empresas a identificar rapidamente erros de desempenho chave, o que reduz o tempo de inatividade. Qualquer empresa que tenha transações de compras online ou estratégias centradas no digital é recomendada a usar a edição paga para garantir uma experiência online consistente para o usuário.
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de monitoramento de sites que podem ajudar os usuários a rastrear o desempenho do site, observar o tráfego e os dados do usuário e alertar os usuários sobre problemas técnicos e suas causas subjacentes:
Monitoramento de tempo de atividade: O monitoramento de tempo de atividade ou monitoramento de disponibilidade é o rastreamento de um feed ao vivo e acessível de um site. Um robô de tempo de atividade testa o site em intervalos consecutivos com APIs da web. Esses testes simulam sessões tentadas por usuários em várias localizações ou diferentes canais. Após os testes por um robô de tempo de atividade, esses programas geram relatórios de tempo de atividade detalhando a disponibilidade de um site. Dependendo da plataforma usada, os robôs de tempo de atividade podem testar páginas da web completas, incluindo HTML, CSS, scripts e imagens, com dados correspondentes sobre como esses componentes carregam para os usuários. Certas ferramentas também ajudam as empresas a entender o desempenho de seu site em relação a diferentes navegadores, plataformas e países. Os testes de tempo de atividade podem ser pré-configurados em um serviço de monitoramento de sites, ou as empresas podem personalizar e gerenciar testes para atender às suas especificações preferidas.
Alertas de tempo de inatividade: Os tempos de inatividade são lacunas no tempo de atividade de um site e geralmente duram de alguns segundos a horas. O tempo de inatividade pode ocorrer em horários inconvenientes ou durante momentos de alto tráfego. Dependendo da situação, pode exigir atenção imediata para que o site volte à sua funcionalidade regular. Várias plataformas oferecem alertas ou notificações de tempo de inatividade que avisam os usuários apropriados quando um site ou determinado conteúdo se torna indisponível, independentemente da causa subjacente. Cada segundo que um site está fora do ar é traduzido em oportunidades de vendas perdidas ou experiências negativas do usuário. As notificações de tempo de inatividade chamam instantaneamente a atenção para essas situações, para que os administradores possam trabalhar rapidamente para encontrar uma solução.
Os alertas de tempo de inatividade podem ser personalizáveis para que as ações mais apropriadas possam ser tomadas. Isso pode incluir níveis variados de urgência com base na extensão da interrupção do site, diferentes pontos de dados relacionados ao problema ou escalonamentos automáticos para usuários específicos com base nos detalhes da situação. Os alertas de tempo de inatividade não consertam sites, mas chamam a atenção para problemas de desempenho instantaneamente e, em alguns casos, tiram conclusões sobre a causa. Com informações em tempo real, as equipes podem tomar decisões informadas para resolver o problema com o menor tempo de inatividade possível. Alguns fornecedores também configuram páginas de status público do site e postagens em redes sociais para alertar os clientes quando o site está fora do ar.
Dados de desempenho: Junto com o tempo de atividade e o tempo de inatividade, é benéfico para os administradores da web monitorar o desempenho geral dos sites da empresa. Com certas ferramentas nesta categoria, os usuários coletam dados como velocidade da página, tempos de carregamento de elementos e fluxo de dados da rede, o que ajuda a aprofundar sua compreensão do site e da experiência do usuário. Um ótimo site nunca está completo e requer esforço contínuo para funcionar sem problemas. Se uma empresa tiver várias páginas da web ativas, pode se beneficiar de tantos dados quanto possível. É importante considerar várias métricas que podem ajudar uma equipe a manter cada página da web no mais alto nível e ter isso em mente ao pesquisar os recursos em uma possível solução de monitoramento da web.
Monitoramento de usuário real (RUM): Empresas digitais usam RUM para analisar as experiências digitais dos clientes observando como os visitantes online estão interagindo com um site. Analisa tudo, desde eventos de carregamento de página até solicitações HTTP e taxas de rejeição. Pacotes avançados de monitoramento de sites incluem RUM para correlacionar o desempenho do site à geração de receita. Se os clientes começarem a deixar o site e não houver problema de desempenho, as empresas podem identificar problemas de conteúdo atribuídos a uma alta taxa de rejeição. Como o RUM rastreia a geração de receita em cada site, ele também permite que os usuários otimizem as áreas do site que trarão mais receita até um valor exato em dólares em cada página.
Aumentar o desempenho do site: O tempo de inatividade é inevitável, mas as soluções de monitoramento de sites podem reduzir significativamente o tempo de inatividade alertando os usuários, identificando a causa do tempo de inatividade e oferecendo sugestões para resolver o problema. Isso permitirá que as equipes de TI resolvam rapidamente o tempo de inatividade e evitem que os clientes deixem os sites devido a problemas de desempenho.
Economizar dinheiro: O tempo de atividade médio de um site é de cerca de 99,5% e isso custa às empresas mais de $50.000 em média em receita. Isso também significa que o site fica fora do ar por quase 43 horas por ano. Por outro lado, o custo do monitoramento de sites varia de gratuito a algumas centenas de dólares por mês. Não há razão para não usar software de monitoramento de sites, já que são tão baratos em comparação com o benefício que trazem.
Aumentar a satisfação do usuário final: Uma rápida resolução de problemas de desempenho leva a consumidores mais felizes. As soluções de monitoramento de sites ajudam a identificar pontos de estresse e gargalos dentro dos sites para focar na solução de problemas exatamente onde é necessário. Eles também fornecem páginas de status público para informar os usuários finais quando há uma interrupção.
Equipes de TI: Tradicionalmente, o departamento de TI de uma empresa ou especialistas em TI são responsáveis por lançar, monitorar e manter suas propriedades web. Esses são os usuários ideais para ferramentas de monitoramento e teste da web. Se houver algum problema de desempenho, os especialistas em TI devem ser os primeiros a saber, pois têm as habilidades para resolver o problema. Os dados gerados por essas plataformas são benéficos para os departamentos de TI entenderem e melhorarem continuamente a experiência do usuário. Além disso, os recursos de monitoramento do usuário ajudam as equipes a obter uma imagem clara de seu público e suas interações únicas com a marca como um todo.
Provedores de implementação, consultoria e serviços gerenciados de ferramentas ITSM: Para empresas menores sem uma equipe de TI designada, as empresas podem terceirizar a construção e manutenção de sites para empresas de design de sites ou outras agências terceirizadas. Agências terceirizadas comprarão software de monitoramento de sites para usar nos sites dos clientes. Embora as agências possam não ser tão dedicadas quanto os funcionários permanentes, são econômicas para startups e pequenas empresas.
As seguintes são soluções relacionadas que podem ser usadas juntamente com o software de monitoramento de sites para ajudar as equipes de TI a rastrear seu desempenho, coletar dados valiosos e manter as coisas organizadas ao longo do ciclo de vida dos negócios:
Software de monitoramento de desempenho de aplicativos: Se uma empresa oferece qualquer tipo de aplicativo web, precisará monitorar consistentemente seu tempo de atividade e desempenho separadamente de sua página web principal. O software de monitoramento de desempenho de aplicativos, ou software APM, oferece monitoramento de atividade para aplicativos web de maneira semelhante a um serviço de monitoramento de sites. Assim como um site, o desempenho do aplicativo varia muito ao longo do dia com base em vários fatores, desde conexões de servidor até atividade do usuário, e eventos aleatórios podem desencadear tempo de inatividade ou outras complicações. Implementar uma ferramenta APM ajuda as equipes a monitorar aplicativos ativos e seus respectivos tempos de atividade para que possam tomar medidas contínuas para manter e melhorar os aplicativos.
Software de monitoramento de rede: O desempenho e a confiabilidade das redes de TI são importantes para empresas modernas, sem as quais não poderiam executar e manter sites ou aplicativos, muito menos realizar funções essenciais de trabalho. O software de monitoramento de rede ajuda os departamentos de TI a monitorar redes de computadores inteiras, rastrear métricas de referência e ser notificados sobre problemas de desempenho para que possam resolvê-los rapidamente. O monitoramento de rede é crucial para empresas maiores que executam simultaneamente centenas de computadores e executam vários programas para uso interno e externo. Um pequeno problema no desempenho da rede causa problemas substanciais para uma empresa interconectada e sua base de clientes. Essas ferramentas fornecem uma visão holística do desempenho e atividade da rede de TI, com monitoramento de infraestrutura e monitoramento de funcionários para qualquer pessoa conectada a uma rede principal.
Software de segurança de sites: À medida que uma empresa estabelece seu processo interno para monitorar sites, é importante estar ciente de vírus e outras ameaças cibernéticas que podem corromper um site e colocar em perigo uma empresa e seus clientes. O software de segurança de sites é um complemento natural para os esforços de monitoramento de desempenho de sites, ajudando a proteger sites contra ameaças como roubo de dados e malware. As ferramentas de monitoramento de sites podem oferecer certos recursos dessas ferramentas, como monitoramento de vulnerabilidades ou detecção de vírus, mas não podem fornecer proteção abrangente por conta própria. Existem milhares de ameaças baseadas na internet e mais são criadas a cada dia; as ferramentas de segurança de sites ajudam a monitorar atividades suspeitas e construir uma linha de defesa contra comportamentos intrusivos que visam as propriedades web de uma empresa.
Soluções de software podem vir com seu próprio conjunto de desafios.
Estratégia de otimização ineficiente: O monitoramento de sites fornece dados de desempenho, mas isso geralmente não é suficiente para que as empresas melhorem efetivamente a satisfação do cliente. Sempre há espaço para otimização, então as empresas precisam determinar quais sites são os mais importantes para os clientes e a geração de receita. As empresas devem contextualizar o desempenho da rede em relação às métricas de negócios. Por exemplo, um cliente pode estar experimentando lentidão na velocidade da página e no tempo de carregamento para dois sites específicos. Um site pode ter uma baixa taxa de rejeição, enquanto o outro uma alta. A equipe de TI deve priorizar os sites com alta taxa de rejeição que contribuem para a perda de receita. Em vez de tentar resolver todos os problemas, as empresas precisam ter uma estratégia de monitoramento de sites que aborde problemas de alto impacto.
Crescimento não planejado de usuários: O monitoramento de sites nem sempre prevê o crescimento futuro.
Como um site está funcionando agora com 100 usuários será diferente com 10.000 usuários. As empresas precisam projetar qual será o estado de sua rede no futuro, especialmente quando há uma campanha de marketing ou lançamento de um novo produto.
Verificações de múltiplas localizações: As empresas precisam ter em mente que as verificações de desempenho do site são feitas por interações de servidor API entre um servidor e outro em diferentes localizações. Se um servidor na costa leste dos EUA passar por uma boa verificação de desempenho, isso apenas mostra que os usuários na costa leste terão uma boa conexão de rede. As empresas não podem assumir que os usuários na costa oeste terão a mesma experiência. As empresas devem identificar onde seus clientes-alvo estão localizados e realizar verificações de servidor nessas localizações. Isso garante que os usuários finais de diferentes localizações experimentem o mesmo desempenho da web.
Ao procurar software de monitoramento de sites, as empresas devem primeiro observar seus dados e métricas desejados especificamente. Por exemplo, o usuário pode estar mais interessado em monitorar e melhorar o desempenho para o tempo de resposta dentro de seu site. Os compradores devem fazer uma lista classificada das métricas do site que mais diretamente abordam os problemas que estão tentando resolver, e então consultar as avaliações do G2 para encontrar a melhor opção. Se o requisito for baixo, então ferramentas gratuitas podem até ser a melhor escolha.
Priorizar o conjunto de recursos desejados pode ajudar a restringir o pool potencial de soluções de monitoramento de sites, permitindo que as equipes apliquem então considerações adicionais para orçamentos, facilidade de integração com outros sistemas, requisitos de segurança e mais. Essa abordagem holística capacita os compradores a avançar com uma lista de verificação focada, que pode ser usada em conjunto com a pontuação do G2 para selecionar o melhor produto de monitoramento de sites para o negócio.
Crie uma lista longa
Os compradores devem começar com um grande pool de fornecedores de software de monitoramento de sites. Mantendo em mente os recursos obrigatórios desejados, os compradores devem realizar consultas consistentes durante as demonstrações, pelas quais podem comparar efetivamente os prós e contras de cada software.
Crie uma lista curta
Ajuda cruzar os resultados das avaliações iniciais dos fornecedores com as avaliações do G2 de outros compradores, a combinação das quais ajudará a focar em uma lista curta de três a cinco produtos. A partir daí, os compradores podem comparar preços e recursos para determinar a melhor opção.
Conduza demonstrações
Como regra geral, as empresas devem garantir que demonstrem todos os produtos que acabam em sua lista curta. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas relacionadas às funcionalidades que mais lhes interessam; por exemplo, pode-se pedir para ser guiado por um problema de desempenho típico, desde o alerta até a remediação dentro da ferramenta.
Escolha uma equipe de seleção
Independentemente do tamanho da empresa, é importante envolver as personas mais relevantes ao iniciar o processo de seleção de software. Empresas maiores podem incluir membros individuais da equipe de e-commerce, equipes digitais e profissionais de TI e desenvolvedores que trabalham mais de perto com o software. Empresas menores com menos funcionários podem sobrepor funções.
Negociação
Muitas empresas oferecem plataformas de monitoramento completas que vão além do monitoramento de sites para incluir monitoramento de rede, monitoramento de infraestrutura e mais. Embora algumas empresas não cedam nas configurações de seus pacotes, os compradores que buscam reduzir custos devem tentar negociar para as funções específicas que importam para eles para obter o melhor preço. Por exemplo, a página de preços de um fornecedor para funcionalidade de monitoramento de sites pode estar incluída apenas em um pacote robusto de monitoramento tudo-em-um, enquanto uma conversa de vendas pode provar o contrário.
Decisão final
Após esta etapa, é importante realizar um teste, se possível, com uma pequena seleção de profissionais de TI ou desenvolvedores. Isso ajudará a garantir que o software de monitoramento de sites escolhido se integre bem com a configuração dos sistemas de um administrador de TI ou o trabalho diário de um desenvolvedor. Se a ferramenta de monitoramento de sites for bem aceita e bem utilizada, o comprador pode considerar isso como um sinal de que sua escolha é a correta. Caso contrário, pode ser necessário reavaliar as opções.