O software de e-notário fornece funcionalidade de autenticação eletrônica segura para notários públicos, advogados e qualquer pessoa que precise certificar documentos eletrônicos. O software de e-notário oferece maior segurança e conveniência tanto para empresas quanto para consumidores que lidam regularmente com autenticações. O software também fornece acesso transparente a documentos que estão na fila para serem autenticados, bem como às pessoas que receberam acesso a documentos sensíveis. O software de e-notário é usado por qualquer indústria e profissional que anteriormente exigia autenticação; alguns exemplos dos documentos que as soluções de e-notário podem legalizar incluem escrituras de propriedade, acordos de seguros e declarações, entre outros. Os benefícios do software de e-notário incluem economia de tempo e recursos anteriormente alocados ao processo de autenticação, fornecimento de trilhas de auditoria e suporte à integridade dos dados de documentos sensíveis. Certas soluções de e-notário facilitam a funcionalidade de conferência web para permitir a autenticação remota. Além disso, alguns softwares de e-notário fornecem registros eletrônicos de diário de notário, simplificando e facilitando ainda mais o fluxo de trabalho do notário.
O software de e-notário comumente integra-se ou complementa o software de assinatura eletrônica, software de gestão de contratos e software de conferência web.
Para se qualificar para inclusão na categoria de E-Notário, um produto deve:
Permitir que notários e signatários autorizados usem tecnologia de assinatura digital ou eletrônica
Incluir autenticação ou outros tipos de verificação de segurança
Fornecer um selo eletrônico vinculativo e certificação de notário que seja exclusivo para o notário
Facilitar a funcionalidade de conferência web para permitir a autenticação remota
