Recensioni e Dettagli del Prodotto Jotform Sign

Eravamo un'organizzazione completamente cartacea (non profit) fino a circa due anni fa. JotForm è stata una grande benedizione per noi. Ci ha permesso di semplificare molti dei nostri processi. JotForm Sign - in particolare - poiché lo utilizziamo per firmare contratti con la nostra pista di pattinaggio, i nostri allenatori e altro ancora. È facile creare un documento per la firma elettronica e ha una grande cronologia di tracciamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che ci fosse un modo per fare contratti in blocco. Ad esempio - quando inviamo i contratti agli allenatori... i contratti sono esattamente gli stessi tranne per il nome dell'allenatore e la squadra che stanno allenando. Vorrei che ci fosse un modo per farlo in batch. Forse c'è e semplicemente non ne sono a conoscenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amo che sia semplice da usare e intuitivo. Amo anche che abbia funzionalità disponibili a tutti i livelli che sono disponibili solo come opzione premium su software simili. Offre funzionalità che permettono a Jotform di essere un "one stop shop" invece di dover integrare più programmi software per ottenere il risultato finale desiderato. Questo include moduli criptati, documenti firmabili e download semplici e veloci di moduli completati in documenti condivisibili. I moduli scaricabili sono modificabili prima del download, quindi si includono solo i componenti pertinenti per il destinatario. I documenti firmabili possono essere scaricati con una traccia di controllo. In generale, questo è stato uno dei migliori cambiamenti che la nostra azienda ha fatto quest'anno. Ci è voluto un po' di tempo per trasferire i nostri moduli attuali su Jotform, tuttavia integrarlo con le nostre esigenze è stato molto facile e se hai usato software simili c'è pochissima curva di apprendimento. Usiamo Jotform quasi quotidianamente anche come azienda più piccola. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che la sfida più grande nell'utilizzare Jotform sia la limitazione sul numero di moduli che puoi creare nei diversi livelli di piano. La natura del nostro business significa che abbiamo molti moduli diversi che sono critici per ciò che facciamo ma che possono essere usati solo raramente. Il loro attuale livello di prezzo aumenta solo minimamente il numero di moduli che hai ma ha grandi salti nel numero di risposte. Non abbiamo grandi numeri di risposte, quindi non avrebbe senso per noi salire di livello solo per avere la possibilità di creare un piccolo numero di moduli aggiuntivi. È frustrante dover creare un modulo da zero solo quando necessario per rispettare le limitazioni di moduli del nostro piano. Alcuni cambiamenti "nel mondo perfetto" che mi piacerebbero sarebbero le scelte di font, sottotitoli/descrizioni su ogni tipo di domanda, e poter aggiungere un posto senza dover essere il cliente del livello più alto. Questi sono sicuramente minori rispetto alle opzioni espanse che abbiamo comunque. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizziamo Jotform Sign in un flusso di lavoro aziendale per inviare accordi con i clienti/SOW e documenti di onboarding per la firma. Mi piace quanto velocemente possiamo iniziare da un modello, aggiungere campi per i firmatari, inviare una richiesta di firma e monitorare i progressi da inviato a completato. Le notifiche automatiche e la cronologia dei documenti completati rendono facile confermare quando un cliente firma e mantenere organizzato il nostro processo contrattuale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di importante: c'è una piccola curva di apprendimento quando si costruiscono i modelli e si posizionano i campi per la prima volta, e occasionalmente dobbiamo rinviare se un firmatario utilizza un'email diversa da quella prevista. Una volta impostati i modelli, è veloce e coerente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

"Quello che mi piace di più di Jotform Sign è quanto sia incredibilmente facile e intuitivo. L'interfaccia drag-and-drop ti permette di creare rapidamente documenti e inviarli per la firma, e le funzionalità di automazione — come i promemoria automatici e i caricamenti diretti su cloud storage — risparmiano un sacco di tempo eliminando i follow-up manuali." Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Jotform Sign sia generalmente intuitivo ed efficace, un piccolo inconveniente che ho notato è il limite mensile sul numero di firme nei piani di livello inferiore. Questo può sembrare restrittivo per gli utenti con esigenze di volume più elevato e potrebbe significare dover aggiornare prima del previsto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di JotForm Sign è quanto rende senza attriti l'intero processo di firma dei documenti. Posso creare un link semplice e condivisibile e inviarlo direttamente a un cliente senza richiedere loro di creare un account o reinserire informazioni. Questo da solo elimina passaggi non necessari e aumenta notevolmente i tassi di completamento.

Il vero valore è la velocità e la semplicità. I moduli vengono firmati più velocemente, i clienti sperimentano meno confusione e non devo gestire lunghe catene di email o inseguire documenti. Tutto rimane organizzato in un unico posto, il che rende il follow-up, la conformità e la tenuta dei registri molto più facili.

Da un punto di vista aziendale, JotForm Sign crea un'esperienza più professionale ed efficiente per tutti i soggetti coinvolti. Il processo di firma a basso attrito porta a meno ritardi, meno errori e un flusso di lavoro più fluido che mi permette di concentrarmi sul lavoro effettivo piuttosto che sull'amministrazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è molto che non mi piace della piattaforma. Una funzione che mi piacerebbe vedere aggiunta è la possibilità di inviare automaticamente i moduli completati a un indirizzo email secondario oltre a quello principale registrato. Questo sarebbe utile per i team, la conformità o la condivisione dei documenti senza dover inoltrare manualmente i documenti dopo il fatto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa che mi piace di Jotform è la flessibilità di impostare diversi moduli da firmare. È flessibile, posso impostare diversi moduli/documenti all'interno dell'azienda che potrei firmare o far firmare al mio agente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le cose da migliorare in Jetform sono le integrazioni. Forse ci sono un paio di integrazioni che potrebbero essere sviluppate. Ad esempio, ho impostato un modulo che raccoglie pagamenti, l'ho integrato con Stripe e ho aggiunto un prodotto. Il problema è che nel prodotto c'è una tariffa di configurazione una tantum, quindi è un po' complicato. Quindi forse più personalizzazioni sul lato finanziario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lavoro per un ospedale veterinario e, anche se non abbiamo bisogno di molti documenti firmati, ci ha davvero aiutato con la nostra conformità nel far firmare i piani di trattamento. È molto facile caricare il piano di trattamento, aggiungere alcune caselle e inviarlo. Anche il nostro personale meno esperto con i computer riesce a usarlo facilmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

So che parte di questo dipende dal livello del piano che abbiamo, ma vorrei che fosse permesso/più facile per più di una persona essere connessa e inviare documenti contemporaneamente anche nei piani inferiori. Essendo uno studio occupato, a volte abbiamo solo circa 30 minuti al giorno per inviare un sacco di piani di trattamento e sarebbe più veloce e facile se 2 o 3 membri del personale potessero farlo tutti insieme piuttosto che farlo fare a una sola persona. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Jotform Sign ha reso facile creare, inviare, firmare e condividere contratti. Puoi impostare un ordine di firma e un contratto firmato e completato viene condiviso automaticamente con tutti. La necessità di strumenti PDF speciali è stata eliminata pur fornendo un contratto finale PDF bloccato. Ci sono numerosi modelli che hanno reso facile adottare, modificare e implementare per i nostri processi specifici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Inviamo i contratti agli autori. Il primo firmatario sul contratto deve essere il nostro assistente amministrativo e il campo del nome si popola automaticamente con le loro informazioni. Può essere cambiato con il nome dell'autore, ma è un processo manuale che potrebbe essere migliorato. Il fatto che possa essere cambiato è il motivo per cui non può essere impostato per inserire automaticamente il nome dell'autore.

Quando l'email viene inviata, non ci sono informazioni facilmente identificabili nell'email, quindi l'assistente amministrativo, quando invia più contratti, deve rallentare e prestare attenzione affinché il titolo giusto della storia finisca nel contratto giusto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno degli aspetti che apprezziamo nell'utilizzo di Jot form è come semplifica il processo di invio di documenti a clienti e clienti per le firme. Ci consente di creare facilmente moduli e inviarli ai nostri clienti per le loro firme senza alcun problema. Apprezzo anche che generi un file simile a un Google Doc, che ci permette di archiviare tutti i nostri dati in modo efficiente senza occupare troppo spazio di archiviazione nel nostro sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non direi che mi dispiaccia attivamente qualcosa di Jotform, ma sento che i limiti di archiviazione per i diversi livelli potrebbero essere un po' più generosi considerando i prezzi che paghiamo. Questo è davvero l'unico punto negativo che posso menzionare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro che con Jotform Sign tutto possa essere gestito in un unico posto per la nostra vasta gamma di esigenze nella raccolta, archiviazione e analisi dei dati da dipendenti e appaltatori a clienti. Le numerose integrazioni sono fantastiche perché funzionano perfettamente con i nostri altri sistemi senza essere opprimenti. Le risposte condizionali e la possibilità di organizzare l'input dei dati come e dove scelgo sono caratteristiche eccezionali. Configurarlo è stato facile, ed è uno strumento che consiglio spesso agli altri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso DocuSign per i contratti con i clienti, perché ognuno ha informazioni uniche (nome/indirizzo del cliente, totale del contratto, ecc.) e non voglio avere centinaia di Jotform separati. Se ci fosse un modo per avere un 'modello' in Jotform ma personalizzarlo ogni volta che è richiesta una firma unica, lo ADOREREI. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.