Recensioni e Dettagli del Prodotto CodeTwo Email Signatures 365

Quello che mi piace di più di CodeTwo Email Signatures 365 è il livello di controllo centralizzato e la coerenza che fornisce su tutto il nostro tenant Microsoft 365. Come IT Manager, poter gestire e distribuire le firme email a livello aziendale senza dover fare affidamento sugli utenti finali per configurare qualcosa localmente è un grande vantaggio.

L'integrazione con Microsoft 365 e Azure AD è senza soluzione di continuità. I campi dinamici estraggono automaticamente gli attributi degli utenti, il che garantisce che le firme siano sempre accurate e aggiornate senza intervento manuale. L'editor di firme è anche molto intuitivo, permettendoci di creare firme professionali e brandizzate che si visualizzano in modo coerente su Outlook desktop, client mobili e Outlook sul web.

Un'altra caratteristica eccezionale è l'elaborazione lato server. Le firme vengono applicate indipendentemente dal dispositivo o dalla piattaforma da cui l'utente sta inviando, il che elimina completamente le incoerenze. Dall'inserimento di nuovo personale alla gestione di campagne di marketing o all'aggiunta di disclaimer di conformità, tutto può essere gestito in un unico posto con fiducia.

Il loro supporto è reattivo e approfondito, uno dei migliori supporti che ho utilizzato nell'IT. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gli svantaggi potenziali includono costi di licenza leggermente più alti per i piccoli team e meno libertà di design senza conoscenze di HTML - ma non in modo significativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che ci piace di più di CodeTwo Email Signatures 365 è quanto sia diventato facile qualcosa che prima era frustrante e inaffidabile. Prima di CodeTwo, ci affidavamo agli utenti che copiavano e incollavano manualmente le firme, il che portava a immagini rotte, link non cliccabili e formattazione incoerente, specialmente su mobile. CodeTwo ha eliminato tutto questo. Il deployment è stato semplice, la gestione è centralizzata e le firme funzionano in modo coerente su desktop, web e mobile senza intervento dell'utente. Risparmia tempo, elimina gli errori degli utenti e ci dà la sicurezza che ogni email appaia professionale e in linea con il nostro brand. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Finora, non abbiamo trovato nulla da non apprezzare. L'implementazione è stata facile, funziona in modo affidabile su diversi dispositivi e ha eliminato diversi punti critici che avevamo con la gestione manuale delle firme. Se dovesse emergere qualcosa nel tempo, probabilmente sarebbe di poco conto, ma al momento l'esperienza è stata completamente positiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una soluzione centralizzata per le firme nel nostro ambiente Exchange Online che funziona su tutte le versioni di Outlook, inclusa l'app mobile di Outlook.

Nel nostro setup, le firme vengono applicate utilizzando il componente aggiuntivo di Outlook distribuito centralmente tramite admin.microsoft.com. Questo offre agli utenti un'anteprima immediata della loro firma e garantisce un comportamento coerente su Outlook per Windows, Mac, OWA e mobile.

L'interfaccia per progettare le firme è facile da usare e viene fornita con molti modelli di esempio. È anche possibile modificare direttamente il codice HTML della firma, cosa che non era possibile con i prodotti di altri fornitori.

Mi piace anche che gli utenti possano personalizzare alcune parti da soli o aggiungere informazioni aggiuntive utilizzando Attributi Personalizzati. Il supporto RegEx rende più facile standardizzare o personalizzare i numeri di telefono.

La possibilità di programmare firme specifiche è utile per campagne di marketing o per informare le persone di un trasferimento d'ufficio. È anche utile poter aggiungere o rimuovere parti di una firma in base a condizioni specifiche o attributi Entra.

Da un punto di vista operativo, il componente aggiuntivo di Outlook si è dimostrato stabile e affidabile nell'uso quotidiano. Non abbiamo riscontrato problemi dopo la distribuzione e non c'è stato alcun impatto evidente sulle prestazioni di Outlook o sulla consegna dei messaggi.

I prezzi sono chiaramente elencati sul sito web, il che rende facile valutare il prodotto senza dover richiedere un preventivo o impegnarsi in un processo di vendita solo per capire il costo.

Nel complesso, è un prodotto ben documentato con esempi utili e video tutorial, e si integra con Exchange Online in pochi clic. Il prodotto è in costante miglioramento con nuove funzionalità, e il supporto clienti è utile e competente. Le richieste tecniche generali vengono solitamente risposte entro 1 giorno lavorativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sarebbe utile avere maggiore visibilità sulla roadmap delle funzionalità future e pianificate. Mi piacerebbe anche vedere un forum per i clienti dove gli utenti possano condividere suggerimenti e trucchi tra di loro e dove possiamo inviare suggerimenti per nuove funzionalità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il fatto che possiamo centralizzare la personalizzazione delle nostre firme email è di grande aiuto per mantenere il branding in tutto il nostro personale. Lo usiamo anche per aggiungere banner pubblicitari sotto le nostre firme email, il che è sempre utile. Infine, il sondaggio con un solo clic è una svolta per i nostri KPI di soddisfazione del cliente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Finora, non ho commenti negativi. Sono abbastanza soddisfatto di CodeTwo, dal prodotto al servizio di supporto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il grande vantaggio, a mio avviso, è la distribuzione centrale all'interno dell'organizzazione, la possibilità di generare diverse firme per diversi dipartimenti, nonché l'implementazione dell'identità aziendale unificata verso l'esterno, che può sempre essere adattata senza molto sforzo in base al tema.

Allo stesso tempo, desidero menzionare il supporto a breve termine e molto competente che ci ha assistito nell'installazione, poiché ci sono anche fornitori di email dove non tutto è andato subito bene, ma ciò era dovuto a una nostra impostazione.

Pertanto, posso solo raccomandare espressamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Attualmente non ho notato alcun problema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il servizio è molto stabile e le firme appaiono perfette su tutti i dispositivi. Quello che mi è piaciuto di più è il loro team di supporto; sono incredibilmente disponibili e veloci. Una volta ho avuto bisogno di una modifica HTML personalizzata per la mia firma, e l'hanno gestita rapidamente e con professionalità. È un ottimo strumento per aziende medie e grandi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte mi perdo tra le molte opzioni mentre faccio modifiche, ma penso che sia solo una curva di apprendimento dato che mi sto ancora abituando. Una volta che ci passi un po' di tempo, tutto diventa chiaro e logico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

CodeTwo Email Signatures 365 rende davvero la vita di un amministratore più facile, unendo IT e Marketing in un unico processo semplificato. La gestione centralizzata delle firme basata su gruppi e attributi utente in Azure AD funziona perfettamente – niente più configurazioni manuali in Outlook. Apprezzo la sua flessibilità: firme diverse per dipartimenti diversi, elementi dinamici – e per i marketer, la possibilità di programmare campagne di marketing all'interno delle firme. La collaborazione con il team di Marketing è molto più semplice – LORO hanno il pieno controllo sul contenuto e sono felici di poter gestire campagne coerenti nelle email, mentre NOI abbiamo la certezza che tutto funzioni in modo affidabile e in linea con le politiche di sicurezza. Un grande vantaggio è l'eccellente supporto tecnico, il personale di CodeTwo amichevole e disponibile, e le ricche risorse educative che aiutano a sviluppare le competenze del nostro team. Grazie alla facilità di implementazione e integrazione con l'ambiente del cliente, tutto è andato rapidamente e senza intoppi, e il servizio rimane disponibile e affidabile indipendentemente dalla frequenza d'uso. CodeTwo è intuitivo, stabile e offre il pieno controllo su come appare la comunicazione aziendale – sia interna che esterna. Lo consiglio a chiunque desideri ordine, coerenza e professionalità nelle firme email – e, francamente... un problema in meno di cui preoccuparsi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I ritardi temporali – sebbene di solito non significativi (da pochi a diversi minuti) e non direttamente causati da CodeTwo (è più una questione di Microsoft) – possono talvolta essere molto importanti per noi, poiché rallentano il processo di gestione delle richieste di supporto. Tuttavia, questi ritardi sono accettabili per le nostre organizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizziamo e raccomandiamo CodeTwo per diversi motivi. All'inizio, prima di iscriverci, ho chiamato il supporto per vedere quanto fossero reattivi e Wow, hanno risposto immediatamente a ogni domanda tecnica sui casi d'uso. Nessuna IA, ho parlato subito con loro e il personale è fantastico, conosce il prodotto a menadito ed è veramente interessato ad aiutare in ogni modo. Poi, dopo la prima iscrizione, abbiamo trovato la guida passo-passo per l'installazione e la configurazione di Microsoft365 Admin davvero eccellente. I modelli sono flessibili quanto vuoi e ci integriamo completamente per estrarre informazioni dagli account 365 con query if/then per costruire la firma giusta ogni volta. Funziona sui telefoni e sembra così professionale. Infine, l'automazione ci permette di pianificare in anticipo le modifiche alle firme per (molti) clienti e andare in vacanza :) Oh, ho dimenticato che il servizio non è praticamente mai stato inattivo in anni! Azienda fantastica, sono contento di averli trovati e di averli scelti. Stiamo modificando e impostando i modelli per i nuovi clienti normalmente prima delle vacanze e accediamo per ogni cliente forse 4-5 volte all'anno, poiché è tutto per lo più impostato e dimenticato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico inconveniente che abbiamo mai sperimentato non riguardava la gestione effettiva delle firme, ma l'iscrizione dell'amministratore per i clienti (anni fa) non era completa al 100% e ci è voluto un po' di tempo per ottenere i clienti alle tariffe giuste in modo costante. Forse metà colpa nostra, poiché era così facile da configurare che potrei aver saltato un passaggio nella mia fretta. Oggigiorno, tutto questo è un gioco da ragazzi e gestire più clienti in un pannello rende la nostra vita molto più facile e, naturalmente, più redditizia. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La facilità di implementazione di CodeTwo è stata davvero utile e non ha richiesto troppo sforzo da parte mia. Mi piace anche quanto sia facile creare le firme e visualizzarle in anteprima in HTML e testo, e vedere in anteprima come si applicano le regole delle firme. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non riesco davvero a pensare a qualcosa che non mi piaccia. All'inizio forse c'era qualcosa, ma è stato più di 2 anni fa e penso che più ho sperimentato all'interno di CodeTwo, più ho trovato modi più facili e migliori per fare le cose e ora è tutto abbastanza facile da usare. Suppongo che l'unico problema che potrei avere sia l'importazione degli attributi aggiuntivi. Per alcuni dei ruoli lavorativi nella mia azienda, ho bisogno di aggiungere determinate informazioni alla loro firma e mentre gli attributi AD si sincronizzano ogni 15 minuti circa, quando creo questi utenti devo ricordarmi di accedere a CodeTwo e cliccare sul pulsante Sincronizza Attributi per aggiornare con le nuove informazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Codetwo è un software che risolve le principali sfide che un'azienda affronta riguardo alle firme email.

Queste includono: gestione del tempo, identità visiva e conformità. Semplifica il processo per i team di Tecnologia, Marketing e Risorse Umane, permettendoti di risparmiare tempo automatizzando il processo di consegna delle firme, creando layout che si allineano con le linee guida del tuo marchio e recuperando dati da Entra ID. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Codetwo è una piattaforma che viene costantemente aggiornata e migliorata. L'unica cosa che potrebbe essere migliorata è il sondaggio di soddisfazione, dove potrebbe avere una scala di valutazione più alta da 1 a 10 (NPS) e permetterti di formulare domande. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.