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Shelf Asset Management (Shelf.nu)

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Gestion d'actifs open-source conçue pour les équipes du monde réel Shelf est une plateforme open-source de gestion et de réservation d'actifs qui aide les organisations à suivre, réserver et gérer facilement les équipements physiques. Des laboratoires universitaires et studios de cinéma aux départements informatiques d'entreprise, Shelf remplace les feuilles de calcul par un espace de travail moderne et collaboratif pour tout ce que votre équipe possède et partage. Avec la numérisation de QR et de codes-barres, l'intégration SSO, des calendriers de réservation intelligents et le suivi de l'historique GPS, Shelf offre aux équipes une visibilité complète sur l'emplacement de leurs actifs, qui les utilise et quand ils seront disponibles—réduisant les temps d'arrêt et prévenant les conflits coûteux. Conçu pour les équipes qui gèrent des inventaires physiques—comme le matériel de caméra, l'équipement informatique, les outils ou les ressources éducatives—Shelf combine flexibilité et fiabilité. Les fonctionnalités incluent : • Réservations et emprunts collaboratifs avec prévention des conflits • Gestion de kits et de lots pour l'équipement groupé • Permissions basées sur les rôles et SSO (Azure, Google, Okta) • Provisionnement SCIM et gestion des utilisateurs d'entreprise • Numérisation de QR et de codes-barres axée sur le mobile • Journaux d'activité prêts pour l'audit et historiques des actifs Fié par des organisations de premier plan, y compris l'Université d'État de Kent, le Salt Lake Community College et les Chicago Bulls, Shelf offre des environnements hébergés dans le cloud et dédiés, soutenus par un support d'entreprise, des SLA de disponibilité et le développement de fonctionnalités personnalisées si nécessaire. En tant que plateforme open-source, Shelf est transparente, extensible et axée sur la communauté—permettant aux équipes de contrôler leur infrastructure tout en bénéficiant d'une innovation continue. La mission de Shelf est simple : aider les équipes à garder la trace de leurs actifs physiques—de manière sécurisée, collaborative et sans chaos.

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Brian L.
BL
Brian L.
09/10/2025
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Fiable, flexible et soutenu par une équipe qui se soucie

Shelf a complètement transformé notre gestion de l'équipement dans notre département de cinéma au Los Angeles City College. Après avoir testé d'autres plateformes comme Snipe-IT et Cheqroom, Shelf s'est démarqué comme le parfait équilibre entre fonctionnalités, prix équitable et flexibilité sans le risque d'être lié à un fournisseur qui pourrait augmenter les prix année après année. Ce que j'apprécie le plus, c'est à quel point l'équipe se soucie de ses utilisateurs. Carlos a été incroyable en écoutant les retours et en déployant rapidement des mises à jour. Les bugs que j'ai signalés ont souvent été corrigés en un jour ou deux, ce qui est rare pour toute plateforme logicielle. Sur le plan fonctionnel, l'importation d'actifs via CSV était simple et l'équipe a même fourni des identifiants QR pré-assignés, nous permettant de concevoir nos propres étiquettes d'équipement personnalisées. Cela seul nous a permis d'économiser des milliers de dollars par rapport à l'achat d'étiquettes préfabriquées, et nous a donné la possibilité d'inclure des détails utiles comme les informations de contact, les noms des articles et les numéros de série. La vue de disponibilité a été un changement radical pour les opérations quotidiennes. Nous sommes passés d'une absence totale de clarté sur le matériel en circulation à la possibilité de voir exactement quand les articles doivent être retournés grâce à une simple interface de calendrier. Cela a rendu la communication avec les étudiants sur la disponibilité de l'équipement beaucoup plus facile.
Gruff V.
GV
Gruff V.
07/15/2025
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Source de l'avis : Organique
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Une excellente solution open-source pour la gestion des actifs

Cette application fait un excellent travail dans la tâche souvent complexe de la gestion d'actifs, peu importe quels sont vos actifs (nous sommes une entreprise de production vidéo avec du matériel interne et diverses ressources physiques). L'interface utilisateur est moderne et claire, et les fonctionnalités sont exactement ce dont nous avions besoin ; ajoutez un ensemble d'actifs et leurs métadonnées, créez des kits, puis soyez capable de les réserver pour plusieurs utilisateurs. Nous n'avons pas encore mis en œuvre les codes QR, mais nous allons très bientôt créer nos propres autocollants pour cela. La possibilité d'utiliser simplement le téléphone dans votre poche au lieu d'un coûteux terminal de scanner est géniale. Étant open-source, la possibilité de forker votre propre version et de développer vos propres fonctionnalités par-dessus le formidable travail que l'équipe de Shelf a déjà accompli est très utile si vous ne pouvez pas attendre que les fonctionnalités dont votre organisation a besoin soient mises en œuvre (évidemment, vous aurez besoin d'expérience en développement pour cela, ce n'est pas simple si vous n'êtes pas développeur).
Bill C.
BC
Bill C.
06/25/2025
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Source de l'avis : Organique
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Un système de suivi des actifs efficace et simple

Shelf est simple et convient parfaitement à l'état actuel de la technologie. Nos besoins sont centrés sur les ordinateurs et équipements des employés. De nombreux systèmes de gestion d'actifs font une multitude de choses dont je n'ai pas besoin. Quand ai-je eu besoin pour la dernière fois de connaître le nombre de cylindres sur le disque dur d'un utilisateur ? Jamais. Si nous avons besoin de détails, nous pouvons plonger dans Intune pour les obtenir. Shelf se concentre sur les éléments clés... qui a quoi, combien ça vaut, où ça se trouve, et comment le suivre. Ça fonctionne tout simplement... ça fonctionne sur l'ordinateur et sur nos téléphones. En dehors des paramètres de base, vous avez des étiquettes personnalisées à votre disposition. Le logiciel n'a vraiment aucun problème que j'ai pu constater. Passons à l'équipe... il y a un support sur Discord et l'équipe de l'entreprise. Ils ont été fantastiques pour nous aider à comprendre comment utiliser les étiquettes, catégories, etc. pour répondre à nos besoins avant l'achat. J'avais besoin de certaines données non exposées dans l'interface utilisateur récemment, cela a pris environ 1 jour ouvrable pour obtenir une exportation personnalisée. Les questions sont souvent répondues plus rapidement - mais je ne peux pas penser à plus long. Pour ce que ça vaut, ce sont tous des gens sympas, qui aiment vraiment les utilisateurs et veulent que le produit soit choisi. Nous sommes dans la moyenne... peut-être 1 500 appareils que nous suivons... et ça a été bien. Nous avons également l'intégration SSO avec Azure AD qui fonctionne très bien. Une autre chose agréable est les étiquettes d'actifs avec code QR... si vous les scannez et que vous n'êtes pas connecté, cela vous amène à un "Avez-vous trouvé cet appareil, laissez-moi vous aider à contacter le propriétaire", ce qui est vraiment une fonctionnalité agréable à avoir.

À propos

Contact

Siège social :
United States of America

Réseaux sociaux

@ShelfQR

What is Shelf Asset Management? (Shelf.nu)

Shelf is an open-source asset management platform built for teams, universities, and creative organizations that need reliable, scalable, and secure infrastructure to manage equipment, bookings, and inventory. Designed with flexibility and transparency in mind, Shelf enables organizations to track, reserve, and check in/out gear across departments or campuses — all within customizable cloud workspaces. The platform integrates seamlessly with Single Sign-On (SSO) systems and supports SCIM provisioning for automated user management. Why teams choose Shelf: • Enterprise-grade security: SSO (Azure, Google, Okta) and SCIM support for large-scale deployments. • Flexible architecture: Deploy multiple workspaces, connect departments, or manage projects under one unified system. • Customizability: Open-source foundation allows for feature forks, self-hosting, and tailored workflows. • Accessibility & compliance: Shelf adheres to WCAG 2.1 AA accessibility standards. • Scalable pricing: Workspace-based billing with unlimited SSO users and optional dedicated environments. Used by: Higher education institutions (Kent State University, Salt Lake Community College), creative production teams, and professional sports organizations (Chicago Bulls) to modernize equipment management and streamline collaboration. Typical Use Cases: • Equipment checkout and reservations • Media lab and university gear management • IT asset lifecycle tracking • Production studio gear scheduling Key Integrations: Azure AD, Google Workspace, Okta, barcode systems (Code 128), and custom enterprise connectors.

Détails

Année de fondation
2023
Propriété
Private
Site web
www.shelf.nu