iManage Work

284 avis

Le logiciel iManage permet aux équipes de collaborer en toute sécurité avec le volume croissant de documents et d'e-mails depuis n'importe quel endroit, en utilisant n'importe quel appareil. WorkSite est un système de gestion de documents facile à utiliser qui peut être déployé rapidement dans toute votre organisation, avec une formation minimale et à un coût total faible, pour un retour sur investissement rapide.

iManage Drive

12 avis

iManage Drive est une application cliente conçue pour Microsoft Windows et macOS qui offre une interface fluide et intuitive à la plateforme iManage. Elle permet aux utilisateurs de sélectionner des espaces de travail depuis iManage Work et de les synchroniser avec leur disque local, rendant les fichiers accessibles à tout moment et en tout lieu, même sans connexion Internet. La fonctionnalité de synchronisation garantit que les modifications apportées aux fichiers locaux sont reflétées dans iManage Work et vice versa. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Accès hors ligne : Les utilisateurs peuvent prendre des documents ou des espaces de travail entiers hors ligne, travailler dessus, et voir les modifications automatiquement synchronisées lors de la reconnexion à Internet. - Intégration transparente : S'intègre avec l'Explorateur Windows de Microsoft, permettant aux utilisateurs de gérer les fichiers en utilisant des outils et des flux de travail familiers. - Interface conviviale : Conçue pour ressembler et fonctionner comme un lecteur réseau partagé, permettant aux utilisateurs de stocker, rechercher et récupérer des documents sans besoin de formation. - Sécurité renforcée : Assure que toutes les informations commerciales critiques sont capturées et sécurisées au sein d'iManage, éliminant les risques associés au stockage de documents sur des disques non sécurisés. - Collaboration améliorée : Élimine les silos d'information, améliorant la gestion des connaissances et la réutilisation du contenu. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : iManage Drive répond au besoin des professionnels d'accéder et de gérer des documents de manière sécurisée et efficace, indépendamment de leur localisation ou de leur connectivité Internet. En fournissant une interface familière et des capacités hors ligne, il assure une productivité et une collaboration continues tout en maintenant des normes élevées de sécurité et de gouvernance. Cette solution est particulièrement bénéfique pour les travailleurs à distance ou hybrides qui nécessitent un accès flexible et fiable à leurs fichiers.

iManage Records Manager

11 avis

iManage Records Manager est une solution complète conçue pour centraliser la gouvernance des dossiers physiques et électroniques au sein d'une organisation. En fournissant une interface unifiée, elle permet aux administrateurs de définir et d'appliquer des politiques de gouvernance, y compris les périodes de rétention et les règles de disposition, à travers plusieurs dépôts. Cette approche centralisée assure une application cohérente des politiques, améliore la conformité avec les exigences réglementaires en évolution et réduit les risques associés à l'exposition des données. De plus, en ne conservant que les dossiers nécessaires, les organisations peuvent réduire considérablement les coûts de stockage. Les flux de travail d'approbation intuitifs du système permettent au personnel de prendre des décisions éclairées concernant la rétention et l'élimination des dossiers, rationalisant ainsi les processus de gestion des dossiers sans imposer de charge excessive aux utilisateurs. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Gouvernance unifiée : Centralise la gestion de tout le contenu électronique et physique, améliorant la visibilité et le contrôle à travers l'organisation. - Intégrité et confidentialité : Minimise le risque d'exposition des données en appliquant des règles de rétention et de disposition cohérentes qui s'alignent sur les politiques de gouvernance. - Réduction des coûts : Diminue les coûts de stockage en ne conservant que les dossiers nécessaires, éliminant la rétention de données inutiles. - Assurance de conformité : Aligne les pratiques de gestion des documents et des dossiers avec les exigences de conformité réglementaire en évolution, assurant l'adhésion aux normes de l'industrie. - Approbations des utilisateurs : Permet au personnel de décider quels dossiers conserver ou éliminer grâce à des flux de travail d'approbation cohérents et intuitifs. - Protection renforcée : Applique des politiques d'accès basées sur le besoin de savoir aux documents sensibles via l'intégration avec iManage Security Policy Manager, renforçant la sécurité des données. - Contrôle de politique unique : Définit et applique une politique unique aux dossiers stockés à travers plusieurs dépôts, éliminant le besoin de politiques séparées pour chaque système. - Tableaux de bord spécifiques aux rôles : Fournit des interfaces basées sur l'utilisateur ou les privilèges avec des vues personnalisées des indicateurs clés, adaptant les informations en temps réel sur les opérations de gestion des dossiers aux besoins des utilisateurs. - Gestion centralisée : Gouverne le contenu sur place, qu'il s'agisse de dossiers physiques situés dans des bureaux ou hors site, ou de dossiers électroniques à travers plusieurs dépôts, tels que iManage Work et les partages de fichiers Windows. Valeur principale et problème résolu : iManage Records Manager répond au besoin critique des organisations de gérer et de gouverner efficacement leurs dossiers dans un environnement réglementaire en rapide évolution. En centralisant la gestion des dossiers, il améliore la visibilité et le contrôle sur tout le contenu, assurant une application cohérente des politiques de gouvernance. Cela minimise non seulement les risques associés à l'exposition des données et à la non-conformité, mais réduit également les coûts de stockage en éliminant la rétention de données inutiles. Les flux de travail intuitifs du système et les tableaux de bord spécifiques aux rôles permettent aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées, rationalisant ainsi les processus de gestion des dossiers et améliorant l'efficacité organisationnelle globale.

iManage Insight+

5 avis

iManage Insight+ est une solution de recherche et de gestion des connaissances native du cloud conçue pour aider les organisations à découvrir et à utiliser efficacement leurs connaissances institutionnelles. En permettant un accès rapide aux produits de travail de meilleures pratiques tels que des modèles, des listes de contrôle, des mises à jour et des exemples, Insight+ améliore la productivité et la collaboration parmi les travailleurs du savoir. Construit au sein de l'écosystème iManage Cloud, il assure une intégration transparente, une sécurité robuste et une conformité avec les politiques organisationnelles. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Recherche de connaissances : Offre des capacités de recherche anticipée et personnalisée, permettant aux utilisateurs de découvrir des connaissances collectives avec des options de filtrage granulaires pour des résultats précis. - Gestion avancée des métadonnées : Prend en charge plus de 100 champs de métadonnées supplémentaires par fichier, y compris des taxonomies et des valeurs multiples, fournissant aux utilisateurs un contexte et des paramètres de recherche améliorés. - Architecture cloud : Hérite de la sécurité, de la configurabilité et du stockage centralisé de iManage Work, facilitant la création d'une bibliothèque de connaissances complète. - Configuration en libre-service : Permet aux administrateurs de personnaliser et de maintenir la bibliothèque de connaissances de manière indépendante via le iManage Control Center, sans dépendance à des fournisseurs tiers. - Ensemble d'outils de curation : Intègre des outils de curation au sein de iManage Work, permettant la soumission sécurisée, l'enrichissement, la révision, la publication et l'archivage des actifs de connaissances. - Préparation à l'IA : Prépare les organisations aux initiatives d'IA en fournissant des outils pour la curation et l'enrichissement des actifs de connaissances, résultant en des données de haute qualité adaptées aux agents intelligents. Valeur principale et problème résolu : iManage Insight+ répond au défi d'accéder et de gérer efficacement les connaissances collectives d'une organisation. En fournissant une plateforme centralisée, sécurisée et conviviale, il permet aux travailleurs du savoir de localiser et d'utiliser rapidement les ressources de meilleures pratiques, améliorant ainsi la prestation de services, la qualité et la cohérence. Cette institutionnalisation des connaissances maximise la valeur des investissements existants dans iManage et positionne les organisations pour tirer parti des technologies d'IA de manière efficace.

iManage Enrichment

2 avis

iManage AI Enrichment est une solution avancée conçue pour automatiser la classification des documents et l'extraction de données, établissant une base solide pour la gestion des connaissances pilotée par l'IA. En exploitant plus de 70 modèles de classification de documents pré-entraînés, elle identifie avec précision les types de documents, extrait les points d'information clés et associe ces données aux fichiers respectifs. Ce processus améliore la précision des recherches et augmente la productivité en garantissant que les informations critiques sont facilement accessibles et correctement catégorisées. Caractéristiques et Fonctionnalités Clés : - Classification Automatisée des Documents : Utilise des modèles pré-entraînés pour identifier et catégoriser automatiquement les documents par type, simplifiant l'organisation du contenu. - Extraction de Données : Extrait les informations essentielles des documents et les associe aux fichiers respectifs, facilitant des recherches plus précises et efficaces. - Capacités de Recherche Améliorées : Améliore la précision des recherches en fournissant des données contextuelles, permettant aux utilisateurs de localiser les informations plus efficacement. - Évolutivité : Fonctionne automatiquement et à grande échelle, analysant et classifiant à la fois les documents existants et nouveaux sans entrée supplémentaire des utilisateurs. - Sécurité et Gouvernance : Maintient les protections de sécurité et de gouvernance de la plateforme iManage, garantissant que les données traitées par l'IA restent sécurisées et conformes. Valeur Principale et Problème Résolu : iManage AI Enrichment répond au défi de la gestion de vastes quantités de données non structurées en automatisant la classification et l'enrichissement des documents. Cette automatisation réduit l'effort manuel, minimise les erreurs et améliore la qualité et la valeur globales des documents sauvegardés par une organisation. En permettant une recherche en langage naturel et en fournissant des résultats plus exploitables, elle permet aux professionnels de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui stimulent les résultats commerciaux, augmentant ainsi la productivité et exploitant plus efficacement les connaissances organisationnelles.

iManage Conflicts Manager

1 avis

iManage Conflicts Manager est une solution logicielle avancée conçue pour rationaliser le processus de gestion des conflits d'intérêts pour les cabinets juridiques et de services professionnels. En fournissant une vue complète à 360 degrés des conflits éthiques et commerciaux, il améliore la gestion des risques, optimise les efforts de prévention des pertes et augmente les revenus. La plateforme exploite l'intelligence artificielle pour soutenir l'identification des problèmes, offre des options de dédouanement interactives sur plusieurs appareils, et maintient un historique d'audit détaillé, le tout dans une interface intuitive qui organise de grands volumes de données en formats consommables. Caractéristiques et fonctionnalités clés : - Capacités de recherche avancées : Élimine le besoin de multiples requêtes complexes en fournissant des résultats pertinents et fiables en une seule recherche, en utilisant des fonctionnalités de recherche supérieures, y compris la création et l'application de synonymes. - Gestion de l'information extensible : Met en avant les informations pertinentes pour les conflits à partir de systèmes disparates, offrant aux professionnels plusieurs points de référence en un seul endroit pour un meilleur affinage et enrichissement des données. - Formulaires dynamiques : Intègre des formulaires dynamiques dans l'analyse des conflits, permettant la collecte d'informations pertinentes tout au long du processus d'intégration commerciale avec une fonctionnalité de glisser-déposer pour aligner l'intégration avec les processus de diligence raisonnable. - Intégration de l'intelligence d'entreprise : S'intègre avec des services de données tiers tels que Dun & Bradstreet et Bureau van Dijk pour mettre en avant les affiliations d'entreprise et améliorer la précision des vérifications de conflits. - Types de rapports multiples : Produit des résultats dans divers formats, y compris des rapports PDF, des portails interactifs ou des e-mails exploitables, adaptés aux besoins de différents utilisateurs. - Intégration de la plateforme : S'intègre parfaitement avec iManage Work pour s'assurer que les documents générés lors de l'intégration sont classés de manière appropriée, et que les documents existants deviennent accessibles pour l'analyse d'acceptation commerciale. Valeur principale et problème résolu : iManage Conflicts Manager répond au besoin critique d'une gestion efficace et précise des conflits d'intérêts au sein des cabinets juridiques et de services professionnels. En automatisant et en rationalisant le processus de vérification des conflits, il réduit le temps et les ressources nécessaires pour identifier et résoudre les conflits, améliorant ainsi la productivité du personnel et permettant aux professionnels de se concentrer sur des analyses à forte valeur ajoutée. La solution assure la conformité avec les réglementations juridictionnelles, maintient la confidentialité en contrôlant l'accès au contenu sensible des clients, et réduit finalement les coûts associés à l'analyse et à la résolution des conflits, libérant ainsi le personnel pour un travail facturable.