Zip a considérablement simplifié la gestion des flux de travail d'approvisionnement à travers diverses équipes. Le formulaire de demande est particulièrement utile, car il recueille toutes les informations essentielles des demandeurs dès le départ, minimisant ainsi les allers-retours inutiles et garantissant que les approbations de la Finance, du Juridique, de la Confidentialité et de la Sécurité sont automatiquement acheminées. De plus, il s'avère précieux pour le suivi des renouvellements et la consolidation des demandes en un seul endroit, ce qui améliore la visibilité sur les dépenses et la gestion des fournisseurs. Dans l'ensemble, cet outil a joué un rôle clé dans la centralisation des processus qui étaient auparavant fragmentés et gérés manuellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Zip ait certainement rationalisé notre processus d'approvisionnement, il peut parfois sembler inflexible lorsque les demandeurs ne fournissent pas toutes les informations nécessaires. Cela entraîne souvent des retards, car le service des achats doit faire un suivi pour clarifier les détails manquants. Il serait beaucoup plus efficace s'il y avait une option pour transférer une demande dans un autre flux de travail lorsque le demandeur sélectionne le mauvais, plutôt que de devoir annuler et recommencer.

Un autre problème concerne la fonctionnalité qui permet d'ajouter des personnes aux files d'attente départementales pour la visibilité. Bien que l'idée soit solide, les personnes ajoutées reçoivent automatiquement des notifications par e-mail de Zip, ce qui peut entraîner des e-mails excessifs et inutiles. Certaines équipes, comme la comptabilité, ont également mentionné que certains aspects du processus P2P semblent rigides. Cependant, d'après mon expérience, cela provient parfois davantage de la courbe d'apprentissage et de la nécessité pour les utilisateurs de s'engager pleinement avec l'outil, plutôt que de limitations réelles de Zip lui-même.

J'apprécierais également la possibilité de générer un bon de commande après qu'une demande soit finalisée, surtout si le mode de paiement initial a été choisi incorrectement ou doit être modifié.

De plus, la plateforme pourrait être améliorée avec des rapports et des analyses plus conviviaux, notamment en ce qui concerne les renouvellements et les modèles d'utilisation. Une fonctionnalité d'escalade pour inciter les approbateurs lents aiderait également à maintenir les flux de travail en mouvement.

Dans l'ensemble, ce sont principalement des ajustements mineurs, et je crois que l'entreprise travaille activement sur des améliorations. Ils semblent valoriser les retours des utilisateurs et sont réactifs pour fournir un support et répondre aux préoccupations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ZIP sert véritablement de toile vierge lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre des flux de processus. Sa flexibilité nous permet soit de nous intégrer à d'autres plateformes, soit de fonctionner entièrement au sein de ZIP, ce qui est un avantage considérable. Nous avons réussi à imposer des approbations et à faciliter les interactions dans divers domaines de soutien de l'entreprise, ce qui permet de suivre facilement chaque étape. La plateforme offre un haut niveau de transparence, permettant aux parties prenantes de voir clairement l'état des processus en cours. L'un des aspects les plus importants est qu'elle est entièrement sans code et prête à l'emploi. Nous n'avons pas besoin de l'aide de consultants ou de développeurs pour apporter des modifications, même aux flux de travail en cours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Obtenir du temps avec des personnes chez ZIP peut parfois prendre du temps. Ce serait bien d'avoir un environnement de développement pour jouer et utiliser pour des démonstrations et des tests. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Interface intuitive et conviviale

2. Workflows puissants sans code : Un avantage clé est ses workflows d'approbation hautement flexibles et personnalisables. La plateforme permet une logique conditionnelle (par exemple, les demandes dépassant un certain montant nécessitent des approbations supplémentaires) sans aucun codage

3. Processus d'entrée à paiement efficace

4. Intégrations solides : La plateforme offre des intégrations robustes avec des systèmes ERP et financiers populaires (comme Netsuite)

5. Excellent support client Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Rapports et analyses limités : La fonctionnalité de rapport de la plateforme manque souvent d'outils de rapport avancés et conviviaux.

2. Lacunes dans les fonctionnalités avancées : Bien que les nouvelles fonctionnalités d'IA soient une belle touche, il y a des lacunes dans les fonctionnalités qui pourraient être rendues plus utiles.

3. Fonctionnalité d'intégration personnalisée moins complète : Bien que l'utilisation récente de Webhooks et de la suite basée sur l'API aide, beaucoup plus peut être fait du côté de l'API. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'équipe ZIP a été très facile à travailler avec tout au long de notre processus d'intégration. Nous avons progressivement déployé l'utilisation de la plateforme ZIP dans notre flux de travail et cela a été un processus fluide jusqu'à présent. L'équipe est rapide à résoudre tout problème et est ouverte aux retours sur toute amélioration que nous pensons pouvoir améliorer l'expérience utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut être difficile d'exporter les données dont nous avons besoin à partir d'un rapport. Travailler avec ZIP sur d'autres fonctionnalités de rapport. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capacité d'orchestration et sa facilité d'utilisation pour Intake to Pay, administration et configuration du système Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé Zip pendant 4 ans et demi. Ils ont été très faciles à travailler avec et je n'ai pas beaucoup de points négatifs. Si je devais dire, ils se développent rapidement et, par conséquent, les demandes de service pourraient prendre plus de temps pour obtenir une réponse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime avoir une plateforme unique pour l'ensemble du processus Procure-to-Pay ; cela a simplifié notre flux de travail de manière significative. La sortie continue de nouvelles fonctionnalités nous aide également à nous améliorer davantage.

J'apprécie particulièrement la facilité de faire des paiements. Avant d'utiliser ZIP, l'équipe des comptes fournisseurs passait plus de la moitié d'une journée de travail à préparer le cycle de paiement. Maintenant, cela ne prend que 45 minutes.

D'un point de vue des achats, la flexibilité des flux de travail et la bibliothèque de modèles nous ont permis de créer un flux de travail personnalisé qui simplifie et raccourcit le temps de cycle d'approbation. J'apprécie également la logique d'approbation dynamique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal inconvénient du système ZIP est sa gestion des données maîtres des fournisseurs, qui est intégrée dans le flux de travail des demandes d'achat. Ce système ne nous permet pas de verrouiller certaines données critiques—telles que les conditions de paiement et la devise—lors du processus d'intégration des fournisseurs. Ces informations devraient être saisies lors de la première intégration d'un fournisseur et ensuite verrouillées, afin qu'elles ne soient pas demandées à chaque nouvelle demande d'achat. En d'autres termes, comme pour tous les autres ERP et plateformes P2P, certaines données devraient être configurées au niveau du fournisseur et ne devraient pas être déclenchées avec chaque nouvelle demande d'achat. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime l'amélioration instantanée que nous avons vécue avec Zip. Le premier jour avec Zip a été un changement dont nous avions grandement besoin. Notre visibilité accrue des dépenses et le processus auditable qui peut être adapté à la volée par l'administrateur Zip sans aucune implication du fournisseur est formidable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que les données de dépenses pourraient être un peu meilleures. En ce moment, toutes les dépenses d'un accord sont enregistrées comme des dépenses dans l'année où l'accord a été conclu, même s'il s'agit d'un accord pluriannuel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser, des flux de travail personnalisables et une excellente visibilité sur les dépenses et les approbations. Cela réduit les suivis par e-mail et accélère les achats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les rapports sont limités et les factures peuvent être lentes à traiter. Des analyses plus robustes et une facturation plus fluide seraient utiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

*Logiquement et simplement construit ; facile à modifier et à personnaliser selon vos besoins spécifiques

*Fonctionne bien à toute échelle et portée ; de la startup à l'entreprise

*Les intégrations avec les systèmes que nos équipes utilisent déjà facilitent l'interaction de divers départements avec Zip

*L'équipe de support est excellente ; rapide à répondre et amicale

*Ne pourrait pas être plus simple pour les utilisateurs finaux et les personnes qui ne sont pas des utilisateurs intensifs Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite juste que leur offre de carte virtuelle soit un peu meilleure ou qu'ils proposent des intégrations avec d'autres fournisseurs de cartes virtuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zip offre une interface intuitive et conviviale, ce qui la rend facile à naviguer. La plateforme aide à consolider les systèmes en une solution unique. Les capacités de création de flux de travail simples à complexes sont un énorme avantage. J'ai utilisé cette plateforme dans plusieurs entreprises maintenant et je la recommanderais certainement comme solution pour P2P. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payer des factures directement depuis Zip par rapport à un système ERP. J'ai eu une expérience à court terme avec cette partie de la plateforme qui n'était pas idéale. Cela dit, Zip est très ouvert aux retours et à l'amélioration des fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.