Zeal est une plateforme qui cherche à améliorer la gestion des contrats, afin de générer un impact positif sur l'optimisation et le respect des processus liés au cycle de vie des contrats, en facilitant cette tâche grâce à une interface moderne, intuitive et facile à utiliser qui permet d'avoir un référentiel de contrats, d'automatiser les flux de travail grâce à l'IA, de personnaliser les contrats et d'intégrer différents outils tels que Slack, Salesforce, Microsoft Office, etc.; augmentant l'efficacité de la communication entre les différents départements de l'organisation et permettant de prendre les meilleures décisions basées sur les données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les opportunités d'amélioration de la plateforme résident dans l'ouverture à une plus grande personnalisation des flux de travail, afin que chaque équipe puisse configurer des règles et des tâches spécifiques dans ses processus de gestion, de concert avec l'utilisation potentielle de l'IA pour avoir une couverture plus large des différents besoins de chaque secteur d'activité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zeal introduit aux utilisateurs une interface conviviale avec un panneau de gauche bien défini où les utilisateurs peuvent trouver toutes les fonctionnalités disponibles. L'espace de travail est vraiment intuitif et il est facile de trouver les boutons de fonctionnalité. Le menu (Tableau de bord, Boîte de réception et Documents) est similaire à une boîte de réception de courrier, ce qui constitue un avantage car dès le début, ils connaissent déjà les bases et à quoi s'attendre.

La section des enregistrements est le composant principal et celui qui différencie Zeal de ses concurrents. Les utilisateurs disposent de toutes les fonctionnalités. En vue d'ensemble, vous pouvez organiser vos documents dans des dossiers et avoir accès à vos contacts, mais le plus important est le composant de réutilisation des modèles, qui permet aux utilisateurs de prendre un modèle existant et de l'ajuster selon leurs besoins. Aligné avec cela, Zeal fournit des mots-clés qui permettent aux utilisateurs de trouver facilement l'information dans le document et aussi de fournir une structure cohérente.

Enfin, la plus grande fonctionnalité de Zeal : les formulaires d'accueil. Vous pouvez les créer et les utiliser pour collecter tous les ensembles initiaux de valeurs pour les champs personnalisables dans le document, vous pouvez également les modifier et générer un lien public, pour partager et collecter les informations pertinentes qui créeront automatiquement le document au sein de la plateforme Zeal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les outils de reporting et d'analyse de Zeal sont une addition basique à la plateforme et peuvent aider dans certaines situations à organiser et représenter les données rapidement ; néanmoins, ils ne me semblent pas particulièrement précieux car il existe des outils tiers spécifiques qui ont une plus grande capacité à accomplir ces deux tâches.

Je considère que Zeal devrait se concentrer sur sa principale force en tant que plateforme de gestion de contrats et inclure de nouvelles fonctionnalités orientées vers le gain de temps en réutilisant des composants comme des mots-clés ou des modèles, et aussi être capable de cartographier les besoins des utilisateurs en utilisant un assistant IA pour les aider à fournir de nouveaux modèles, mots-clés ou corriger d'éventuelles erreurs dans la création des formulaires de saisie. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je considère que Zeal est un outil amical où vous, en tant que consultant et utilisateur, pouvez créer des documents, des modèles et des clauses qui vont faciliter votre travail.

J'ai trouvé qu'il est très utile de pouvoir éditer des modèles et des clauses, ainsi que de pouvoir récupérer des documents archivés, car parfois vous devez revenir encore et encore sur le même document jusqu'à ce qu'il soit enfin terminé.

Concernant la section Tableau de bord, j'aime la vue 'Documents récents', cependant, j'aimerais voir quelles ont été les modifications spécifiques ou les clauses ajoutées à un document spécifique.

Lors de l'ouverture des documents, j'aime que nous puissions changer l'ordre de signature existant et apporter les modifications en conséquence.

Pour conclure, je considère que Zeal est facile à utiliser, à mettre en œuvre et à intégrer. Il vous permet de l'utiliser fréquemment et d'apporter tous les changements nécessaires que vous jugez nécessaires, tels que la création de nouveaux modèles et/ou clauses. Toutes les fonctionnalités sont faciles à utiliser et vous pouvez obtenir de l'aide en les survolant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien détesté chez Zeal, cependant, il y a quelques éléments/actions supplémentaires que j'aimerais voir :

* Dans la section 'Analytics', j'aimerais voir combien de nouveaux modèles ont été créés, et que lorsque je clique sur la métrique, je puisse y accéder.

* Dans la vue de liste des contacts, sous l'onglet 'Nom de l'entreprise', j'aimerais voir une colonne supplémentaire contenant le client principal/représentant associé à cette entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'ai le plus aimé de la plateforme, c'est à quel point le processus de création de contrats est intuitif et simplifié. La plateforme permet aux utilisateurs de générer des contrats efficacement en utilisant des modèles, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et d'augmenter la productivité. J'ai également trouvé que la section analytique était bien structurée, offrant des visualisations claires et détaillées qui aident à suivre et mesurer les indicateurs de performance clés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai remarqué que certains processus nécessitent trop d'étapes, ce qui pourrait être rationalisé pour plus d'efficacité. De plus, il y a plusieurs sections qui pourraient être regroupées pour simplifier la navigation et améliorer l'expérience utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zeal offre une interface concise et conviviale pour gérer la documentation que vous traitez, vous êtes accueilli par un aperçu de vos contrats récents et des métriques sur leur état vous sont fournies. Lorsque vous souhaitez créer de nouveaux documents, vous pouvez créer ou utiliser un modèle dans le système ainsi que télécharger des documents à utiliser, accélérant ainsi le processus de création. Lors de la création du document, la possibilité de laisser des commentaires dans le document est d'une grande aide lorsqu'un point spécifique doit être vérifié par d'autres parties. De plus, vous pouvez avoir une liste de contacts dans l'application, qui peut être ajoutée au besoin au document pour effectuer toutes les actions nécessaires, telles que les signatures.

Zeal a réussi à condenser un outil de gestion efficace qui peut être utilisé au sein et entre les organisations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsqu'on a la possibilité de créer des documents au sein du système, la vérification orthographique et la gestion des langues peuvent être très utiles pour les différents utilisateurs. Avoir la possibilité de créer une table des matières qui s'affiche lors de la création d'un document peut être utile pour naviguer à travers ces fichiers volumineux. Par exemple, en regardant le tableau de bord initial et en survolant le statut du document avec la souris, cela peut afficher la date et l'heure auxquelles le statut a changé ; avoir cette information à portée de main peut être utile pour savoir si d'autres actions doivent être entreprises. Définir des alertes dans un délai spécifié au cas où un document doit être traité avant une date limite, cela aidera les différentes parties à compléter les documents en temps voulu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zeal est une plateforme complète ; vous pouvez stocker, créer, archiver et collaborer sur des projets de construction avec d'autres. Cela en fait un système d'information qui permet de se conformer aux normes d'assurance qualité, un facteur important au sein de toute organisation. De nombreuses organisations utilisent plusieurs programmes logiciels pour gérer l'information, mais Zeal vous permet d'avoir tout au même endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne considère pas cela comme un inconvénient mais comme une opportunité d'amélioration, et c'est la manière dont l'information est présentée qui est construite, en manipulant une structure peu conviviale lors de la création de documents ou de la présentation d'analyses, cela peut générer de la confusion ou du rejet de la part des utilisateurs, puisque de nombreux clients sont habitués à utiliser des outils tels que Word, Office 365 ou Google Document, qui offrent de multiples options pour éditer l'information avec précision. En ce qui concerne les analyses, les indicateurs clés de performance (KPI) doivent être améliorés, en essayant de montrer des pourcentages de progression et de conformité, pour permettre aux utilisateurs de tracer des itinéraires de travail et des normes de conformité pour leurs équipes. Cependant, en mettant en œuvre des améliorations ou des mises à jour pour des cas comme celui-ci, un impact significatif peut être généré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'ingénieur industriel, j'ai utilisé un logiciel appelé CRM pour interagir avec les informations au sein de l'entreprise. De plus, j'ai travaillé en conjonction avec d'autres systèmes de suivi. Un problème commun à toutes les industries est que les logiciels de travail et les logiciels de suivi sont séparés ou déconnectés les uns des autres, et généralement, l'utilisateur est tenu responsable de toute erreur due au manque d'intégration.

Avec le logiciel Zeal, je vois une opportunité d'unifier des systèmes qui sont généralement séparés, comme exprimé. Avoir tout en un seul endroit simplifie les tâches et aide les utilisateurs à éviter tout problème ou difficulté.

L'interface est propre et intuitive, ce qui facilite le processus de formation. Une autre caractéristique est le système de suivi, la possibilité de voir si quelqu'un a complété et envoyé l'information, si elle a déjà été approuvée ou est encore en cours, ce qui facilite la gestion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tenant compte des aspects positifs, il est nécessaire d'inclure un système de Gantt pour suivre les calendriers et les délais. Je n'ai pas vu l'option d'assigner quelqu'un pour compléter un document et suivre l'avancement de la tâche. De plus, il devrait y avoir une version conçue spécifiquement pour les chefs d'équipe, avec des outils de suivi plus avancés pour superviser et surveiller ce que fait l'équipe et qui l'a fait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zeal est une plateforme de gestion de contrats qui rationalise tous les aspects de la documentation juridique. Je crois que c'est un outil très précieux non seulement pour les grandes organisations qui visent à accélérer les processus d'embauche, mais aussi pour les entreprises de recrutement et de conseil qui gèrent quotidiennement une documentation abondante, et avoir un système qui suit les documents à chaque étape et maintient les opérations organisées est essentiel pour augmenter l'efficacité, surtout dans des environnements rapides où le temps c'est de l'argent.

J'ai trouvé la démonstration du produit excellente car elle met en valeur les capacités de l'outil et offre une présentation claire et intuitive de la navigation de la plateforme et de ses fonctionnalités clés. Un autre point fort est la base de connaissances complète de Zeal, qui permet aux utilisateurs d'explorer des sujets spécifiques plus en profondeur lorsqu'il y a quelque chose de peu clair. De plus, la plateforme offre un support client via un système de tickets, garantissant que les utilisateurs peuvent résoudre rapidement toute question.

En tant que professionnel axé sur les données, j'ai particulièrement apprécié la fonctionnalité d'analyse. Elle fournit des statistiques perspicaces qui peuvent être utilisées pour surveiller la performance, optimiser les flux de travail et prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour le moment, je ne peux penser à rien que je n'ai pas aimé à propos du logiciel, mais peut-être qu'une amélioration pourrait être d'implémenter des courtes vidéos dans la base de connaissances au lieu de captures d'écran pour aider les personnes moins à l'aise avec la technologie à comprendre, apportant ainsi plus de valeur aux clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec zèle, j'ai eu une bonne interaction avec les différentes colonnes et boutons du tableau de bord. De plus, l'expérience de révision des différents documents est plus facile et améliore les méthodes que les différentes entreprises utilisaient avant d'essayer cette plateforme. En outre, chaque contact impliqué dans le document peut rechercher les tâches et les différents utilisateurs de manière immédiate et plus facile. Il convient de souligner que le support client est très intéressant et applique un bon service pour s'occuper d'eux-mêmes. Les documents sont très faciles à utiliser sur la plateforme et cela en fait une bonne mise en œuvre. C'est l'avenir de la révision des contrats et une meilleure expérience pour les différentes entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je considère que c'est mon introduction à la plateforme, je ne peux pas donner une opinion négative. Ce qui serait intéressant dans la démo, c'est que les entreprises puissent voir les temps d'accès pour déterminer s'il y a des erreurs dans les temps d'utilisation de la plateforme ou le nombre d'utilisateurs qui peuvent y accéder. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme Zeal est un outil convivial qui aide à la supervision des contrats, offrant une performance globale de gestion documentaire. L'outil présente une mise en page unique qui permet à l'utilisateur de naviguer parmi les différentes options de manière intuitive, accessible à tout moment, permettant le suivi des approbations, le contrôle des éditions, la sécurité de l'information et des outils de rédaction et d'écriture. Les utilisateurs peuvent facilement distribuer des documents dans des classeurs pour une édition ultérieure, assurant ainsi la continuité. Les utilisateurs peuvent interagir avec des contacts et inviter d'autres personnes à participer aux activités pertinentes prévues dans le document. Zeal offre une fonctionnalité merveilleuse pour choisir parmi des modèles afin d'accélérer et de suggérer une meilleure option pour commencer le développement du contrat dès le départ, et la sécurité est assurée avec la possibilité d'ajouter des signataires pour l'approbation et le suivi. La bibliothèque de mots-clés offre une option pour standardiser les termes et les points de données qui seront intelligemment utilisés dans la formulation, maintenant ainsi un langage et une norme uniques, renforcés par l'utilisation d'une bibliothèque de clauses pour garantir un langage structuré par exemple pour préserver des termes juridiques et techniques harmonisés. Une caractéristique exceptionnelle de Zeal dans un environnement axé sur le texte, qui pourrait facilement devenir ambigu, est la capacité de développer des insights, dans la section Analytique, pour suivre le nombre de documents, les statuts et la performance, des informations qui peuvent être segmentées par différentes dimensions pour mesurer la performance du processus via Zeal. Zeal est également intégré à d'autres logiciels et points de données, ce qui renforce l'intégration des données avec d'autres sources. Les nouveaux membres peuvent également interagir dans les documents assignés, ce qui crée un référentiel qui facilite la coopération. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que ce soit un outil assez complet et exhaustif, Zeal pourrait développer et mettre en œuvre d'autres solutions qui pourraient certainement aider Zeal à se démarquer de ses concurrents. Par exemple, il n'est pas clair si Zeal contient une fonctionnalité de relecture intégrée, ainsi qu'une option de sélection de langue, afin de réviser et d'approuver une version contenant le bon libellé. Il serait très utile de séparer les documents en paniers, car, bien que le menu Dossiers permette la classification des documents, la différenciation par utilisateur ou autorité n'est pas claire, pour restreindre l'accès des utilisateurs et fournir la capacité de séparer par sujet ou entreprise, séparant ainsi les documents de manière cohérente. Zeal est capable de se connecter à d'autres sources de données et logiciels, cela aiderait à en faire un outil plus robuste si les connexions de données incluaient AWS, SQL, Azure, Microsoft ou d'autres plateformes largement utilisées et indiquaient clairement ces sources de données avec lesquelles Zeal est compatible, puisque les entreprises sont de plus en plus numérisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.