Qu'aimez-vous le plus à propos de Everhour?
Il a la meilleure intégration avec Asana par rapport aux autres outils de suivi du temps, y compris l'intégration préférée d'Asana (Harvest).
Et ce n'est pas seulement parce qu'il est plus abordable que Harvest.
Voici pourquoi :
- Avec Harvest, vous devez cliquer sur l'icône dans la tâche pour démarrer le temps, puis vous devez définir le projet et la tâche pour lesquels vous souhaitez suivre le temps. Cela fait 3 clics supplémentaires chaque fois que vous voulez suivre votre temps. 🥵
- Avec Everhour, vous cliquez simplement sur votre bouton pour démarrer votre temps. L'équipe produit d'Everhour comprend vraiment l'UX ici—leur intégration récupère automatiquement toutes les données pertinentes pour votre tâche, y compris le nom de la tâche, le niveau de section, le projet, l'équipe, les tags, littéralement tout ce qui est disponible via l'API ! 🤩
Imaginez à quel point avoir toutes ces données riches peut être utile si vous voulez faire des rapports sur les choses ! Plus besoin de se contenter des rapports de tableau de bord faibles et flous d'Asana. Avec les données riches d'Everhour, vous pouvez les exporter dans une source de données pour analyser ou visualiser dans des outils BI comme DataStudio ou Tableau. 🚀 Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Que n’aimez-vous pas à propos de Everhour?
L'UX pour les entreprises basées sur des honoraires
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J'adore Everhour. Si je pouvais changer quelque chose, ce serait d'ajouter plus de réflexion à l'expérience des utilisateurs basés sur des honoraires.
Actuellement, il est orienté vers les personnes qui facturent à l'heure ou par projet. Bien qu'il existe des options pour le faire fonctionner pour les agences/entreprises basées sur des honoraires, il manque dans quelques domaines.
Par exemple, lors de la visualisation de vos rapports, il y a un moyen de définir le budget (peut-être le montant que vous avez collecté auprès du client ou ce que vous voulez atteindre pour vos marges), cependant, il n'y a aucun moyen d'indiquer que le montant a déjà été facturé et que le temps suivi à l'avenir est suivi par rapport à cet honoraire.
Encore une fois, vous pouvez en quelque sorte le faire fonctionner si vous changez simplement la façon dont vous y pensez dans votre esprit, mais ce serait bien d'avoir une option qui s'adresse mieux aux entreprises basées sur des honoraires.
Il en va de même pour les modèles de tarification basés sur la valeur.
L'UX pour le suivi des dépenses
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Vous pouvez actuellement ajouter des dépenses, mais cela pourrait être plus développé.
Pouvoir ajouter des dépenses au niveau du projet serait bien ; encore mieux serait la possibilité d'ajouter des dépenses directement dans Asana. Ce que vous pourriez en quelque sorte faire si vous en faites une tâche—mais ce n'est pas très propre et susceptible de perte de données puisque Asana, dans leur sagesse infinie, permet à quiconque de supprimer une tâche d'un projet.
Je ne cherche pas à ce qu'Everhour devienne QuickBooks ici... nous n'avons pas besoin de cela. Juste quelque chose d'un peu plus robuste à l'avenir serait bien.
UX lors de la configuration du budget dans Asana
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J'adore l'UX dans Asana en général. C'est le meilleur du marché. Lors de la configuration d'un budget au niveau du projet dans Asana, il vous donne deux options :
1. 💸 budget par frais de projet ou
2. ⌛️ budget par heures de projet
Nous facturons les clients sur la base d'un honoraire. Nous avons également quelques dépenses externes que nous suivons par rapport à notre budget total via Everhour.
Ainsi, pour nous, il est plus logique de budgétiser par frais de projet plutôt que par heures—sinon nous devrions calculer la différence projetée avec nos dépenses externes (qui sont vraiment des COGS) chaque mois et notre budget pour budgétiser précisément par temps.
Ce qui serait bien, cependant, c'est la possibilité de suivre par frais de projet mais aussi de vous montrer le montant équivalent de temps disponible en heures (basé sur un taux horaire mixte) dans l'interface utilisateur d'Asana lorsque vous survolez le projet.
Une option de plus pour Asana et les estimations
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Une chose formidable à propos d'Everhour est leur capacité à définir et enregistrer automatiquement votre temps estimé pour une tâche si vous avez un champ personnalisé dans Asana nommé "Estimation". Cela économise beaucoup de temps et aide à garder les données précises.
La seule chose que j'aimerais voir améliorée ici est le comportement qu'il a avec l'interface de liste.
Lorsque le champ personnalisé Estimation dans Asana n'est PAS affiché dans la vue liste, Everhour ajoute un petit indicateur pratique à la tâche qui vous montre à la fois le temps actuel suivi et l'estimation. C'est assez utile et j'aime ça.
Cependant, si vous rendez le champ personnalisé Estimation visible dans Asana, Everhour supprime l'indicateur d'estimation de l'interface utilisateur à côté du nom de la tâche et ne laisse que le temps actuel suivi affiché.
Cela peut être dû à une limitation de la façon dont ils peuvent rendre les données lors de l'injection dans le navigateur, mais ce serait bien si cette fonctionnalité restait. Il est plus utile de voir le budget par rapport à l'actuel juste à côté l'un de l'autre.
Encore une fois, c'est un petit détail—dans l'ensemble, Everhour est toujours bien en avance sur ses concurrents directs à mon avis. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
