Connect to AD est une solution logicielle spécialisée conçue pour faciliter la synchronisation des dossiers des employés de UKG avec les utilisateurs d'Active Directory (AD) ou d'Entra ID. Cet outil simplifie la gestion des comptes utilisateurs en automatisant les processus de provisionnement, de déprovisionnement et de reprovisionnement, garantissant que les informations dans les deux systèmes restent cohérentes et à jour.
En intégrant ces deux plateformes, les organisations peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et réduire le risque d'erreurs associées à la saisie manuelle des données.
Le public cible principal pour Connect to AD comprend les départements des ressources humaines, les administrateurs informatiques et les organisations qui utilisent UKG pour la gestion de la main-d'œuvre. Ces utilisateurs rencontrent souvent des défis pour maintenir des dossiers d'employés précis à travers plusieurs systèmes, ce qui peut entraîner des complications dans la gestion des accès et la conformité. Connect to AD répond à ces défis en fournissant une solution fiable qui automatise le processus de synchronisation, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur des tâches administratives.
Les fonctionnalités clés de Connect to AD incluent le provisionnement automatisé, qui crée de nouveaux comptes utilisateurs dans Active Directory en fonction des dossiers des employés dans UKG. Cette fonctionnalité garantit que les nouvelles recrues obtiennent les droits d'accès nécessaires dès le premier jour. De plus, la fonctionnalité de déprovisionnement désactive automatiquement les comptes utilisateurs lorsque les employés quittent l'organisation, renforçant ainsi la sécurité en réduisant le risque d'accès non autorisé. La capacité de reprovisionnement permet des mises à jour transparentes des informations utilisateur, telles que les changements de rôles ou de départements, garantissant que toutes les données restent actuelles et précises.
Les avantages de l'utilisation de Connect to AD vont au-delà de la simple automatisation. En garantissant que les dossiers des employés sont constamment synchronisés, les organisations peuvent améliorer leur conformité avec les réglementations sur la protection des données et les politiques internes. De plus, cette intégration minimise le potentiel d'erreur humaine, qui peut survenir lors des processus de saisie manuelle des données. En conséquence, les organisations peuvent atteindre une plus grande précision dans leurs pratiques de gestion des utilisateurs, conduisant à une efficacité opérationnelle améliorée et à des mesures de sécurité renforcées.
Dans l'ensemble, Connect to AD se distingue dans sa catégorie en offrant une solution complète qui simplifie non seulement la synchronisation des dossiers des employés, mais améliore également la gestion globale des comptes utilisateurs au sein d'Active Directory ou d'Entra ID. En tirant parti de cet outil, les organisations peuvent assurer une approche plus rationalisée et sécurisée du provisionnement des utilisateurs, soutenant finalement leurs objectifs plus larges de gestion de la main-d'œuvre.