Principaux outils pour gérer la logistique des événements ?

La logistique des événements est toujours la partie compliquée — coordonner les lieux, les fournisseurs, les plannings, l'audiovisuel, le traiteur, le personnel, et une centaine d'éléments en mouvement. J'ai exploré des plateformes qui aident réellement à gérer la logistique de bout en bout au lieu de simplement suivre les tâches dans une feuille de calcul.

D'après le tableau de G2, voici quelques-unes des meilleures options :

• monday Work Management : Assez flexible pour créer des flux de travail logistiques (suivi des fournisseurs, plannings, budgets) avec des tableaux de bord qui facilitent la visualisation de l'état des choses.
• ClickUp : Flexibilité similaire, avec des champs personnalisés et des dépendances de tâches qui peuvent tout cartographier, de l'expédition aux plannings du jour J.
• Cvent Event Marketing & Management : Conçu spécifiquement pour les événements, avec une gestion des fournisseurs, une recherche de lieux et des outils de planification solides.
• Tripleseat : Parfait pour les événements axés sur les lieux — gère les propositions, les contrats et la coordination des fournisseurs en un seul endroit.
• Whova : Plus orienté vers les participants, mais aide également à rationaliser la planification, la communication avec le personnel et la coordination des fournisseurs.
• Wrike : Gestion de projet solide avec automatisation et rapports pour garder de grandes équipes alignées sur les tâches logistiques.
• vFairs : Idéal si vous organisez des événements virtuels/hybrides, en gérant l'installation des stands, les sessions et la logistique des partenaires en ligne.

D'autres plateformes souvent mentionnées dans les cercles de planification d'événements sont Bizzabo, Eventbrite et Smartsheet. Pour ceux d'entre vous qui gèrent des événements, quels outils aident réellement à maîtriser le chaos logistique plutôt que de simplement vous donner un autre tableau de bord à mettre à jour ?