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Gimmal Discover™ simplifica la gestión de información sensible en toda la empresa al localizar, clasificar y gestionar datos para reducir el riesgo y mejorar la eficiencia organizacional. Gimmal Discover™ optimiza el descubrimiento electrónico con una solución basada en la nube que garantiza que la información sea privada y esté disponible cuando se solicite.
Gimmal Migrate™ ayuda a las organizaciones a aprovechar al máximo Microsoft 365 al simplificar las complejas migraciones desde OpenText Content Server, Documentum, Livelink y comparticiones de archivos a SharePoint Online. La migración no tiene que ser un proceso largo y complejo. Con Gimmal Migrate™, puedes estar en funcionamiento en minutos. Solo instala el software en tu escritorio y ejecuta los asistentes de análisis para el descubrimiento y análisis profundo de tu entorno OpenText. Conoce lo que tienes que migrar y habilita la planificación previa para tu estrategia de migración. Gimmal Migrate™ simplifica enormemente las migraciones de OpenText a M365. Habilitamos migraciones de fidelidad completa, lo que significa que el contenido aparece como si siempre hubiera existido en SharePoint con la preservación completa de versiones, fechas, usuarios y metadatos. Por ejemplo, puedes crear fácilmente asignaciones para metadatos, tipos de objetos, arquitectura de información, políticas de registros y más. Cuando todo está configurado, un clic de un botón inicia el proceso de migración. Programa migraciones para horas de menor actividad para maximizar el rendimiento y minimizar la carga de la red y la limitación. Se generan pruebas de la cadena de custodia legal para las migraciones y se proporcionan informes de validación que añaden valor a tu proceso. Al migrar contenido desde OpenText Content Server, Documentum, Livelink y comparticiones de archivos a Microsoft 365, puedes empoderar a tus usuarios, aumentar la productividad y lograr grandes ahorros de costos al desmantelar sistemas heredados costosos. Obtén los beneficios de una plataforma moderna en la nube con más funcionalidad de la que OpenText puede ofrecer.
Gimmal Records™ proporciona una solución completa de gestión de registros para su contenido, independientemente de si está almacenado dentro de Microsoft 365 u otro repositorio, incluidas las comparticiones de archivos. Al integrarse con todos sus repositorios de contenido y gestionar los registros en su lugar, Gimmal Records™ le permite gestionar las políticas de retención y disposición de su organización bajo un único plan de archivo. Gimmal Records™ automatiza muchas de las tareas manuales que un gestor de registros normalmente haría manualmente, como clasificar contenido, enviar registros a las personas adecuadas para revisión y realizar la disposición. Las políticas de retención y disposición se aplican de manera consistente y automatizada, liberando a los usuarios finales de la carga de la gestión de registros. Gimmal Records™ está diseñado para: Gestores de Registros encargados de retener registros según la política, disposición defendible de contenido que ya no es necesario retener, y gestionar su plan de archivo corporativo; CISOs que quieren asegurar que la organización pueda adaptarse a las reglas de cumplimiento en rápida evolución; CIOs y Gerentes de TI que han sido encargados de gestionar las políticas de retención en todo el contenido empresarial.
Clasificar, localizar y gobernar registros físicos e información internamente o fuera del sitio. Rastrear, auditar y asegurar el ciclo de vida completo de los Registros Físicos™. Gimmal Physical™ es una oferta SaaS construida con un conjunto de características centrales poderosas y complementos opcionales, para una solución de gestión de registros e información integral y escalable. Rastrear y gestionar todos los activos físicos, incluidos archivos, cajas y otros elementos con campos de metadatos definidos por el usuario. Gimmal Physical™ proporciona: - Simple registro de entrada/salida y transferencia de registros - Crear etiquetas de color y código de barras - Solicitud de recogida y entrega en línea con flujo de trabajo de aprobación de solicitudes opcional - Crear y ver múltiples informes de disposición, incluyendo aprobación de disposición, lista de selección de disposición y certificado de destrucción - Crear y gestionar horarios de retención y aplicar políticas automáticamente - Asignar espacio en estantes, bahías y pasillos en instalaciones de almacenamiento - Asignar ubicaciones de almacenamiento cuando las cajas o activos se colocan en estantes o por adelantado - Imprimir etiquetas de ubicación y crear informes de gestión de espacio - Soporte de código de barras - Integrar con proveedores de almacenamiento fuera del sitio como Iron Mountain, Access y O’Neil
Archive fácilmente el contenido de SAP en SharePoint, vinculando contenido, datos y conectando procesos empresariales. Gimmal Link™ almacena contenido y datos de SAP dentro de Microsoft SharePoint y Microsoft 365, ampliando el acceso al contenido mientras mejora la experiencia del usuario de SAP. Esta integración permite a los usuarios dentro y fuera de SAP colaborar y trabajar en los mismos procesos empresariales centrados en documentos, reduciendo al mismo tiempo el costo total de propiedad. Mejorar la Colaboración y Productividad Hacer que la información de SAP sea fácilmente accesible en toda la empresa a través de SharePoint Online y Microsoft 365. Combinar el flujo de trabajo de SAP con Power Automate para integrar procesos empresariales en toda la organización. Gimmal Link™ también mejora la experiencia del usuario de SAPGUI, proporcionando una experiencia mejorada de gestión de documentos y flujo de trabajo. Asegurar el Cumplimiento Una vez en SharePoint Online, su contenido de SAP puede ser gestionado bajo las mismas políticas de gestión de registros y cumplimiento que todo el demás contenido. Reducir el Costo Total de Propiedad Al considerar la migración a SAP S/4HANA, se busca reducir el tamaño de su base de datos SAP. Gimmal Link™ le permite aprovechar su inversión en Microsoft para la gestión y archivo de documentos SAP, mientras reduce los costos de SAP y mejora el rendimiento.
Gimmal Reseñas
Usuario verificado en Bienes Raíces Comerciales
¡El software de Gimmal Records avanzó nuestro programa de gestión de información y registros!
Eventi R.
Media Manager at Servizi Auto OnlineUna plataforma significativa que simplifica la migración de usuarios a Microsoft 365.
Satish J.
VP Sales - eCommerce Solutions, IT Solutions Digital Transformation ExpertVP Ventas APAC
Acerca de
¿Qué es Gimmal?
Gimmal is a technology company specializing in information governance and records management solutions. Their offerings help organizations efficiently manage and secure their digital information across various platforms, ensuring compliance and streamlined operations. Gimmal's software supports automated data classification, retention policy enforcement, and provides tools for effective document and records lifecycle management. They cater to industries that require rigorous information management such as legal, healthcare, and government sectors.