Workiva Reseñas y Detalles del Producto

Lo que me gusta de Workiva para la gestión de auditorías es cómo convierte un proceso normalmente estresante y cargado de papeleo en algo sorprendentemente fluido. Centraliza todas las evidencias de auditoría, documentación y hallazgos en una sola plataforma, por lo que no pierdes tiempo buscando archivos o conciliando hojas de cálculo. La colaboración en tiempo real, los flujos de trabajo automatizados y las pistas de auditoría integradas facilitan el seguimiento del progreso, aseguran el cumplimiento y mantienen a todos en la misma página, básicamente convirtiendo las auditorías de un dolor de cabeza en un proceso bien orquestado y casi satisfactorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de Workiva es que puede resultar un poco abrumador para los nuevos usuarios, especialmente con tantas funciones integradas en una sola plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workiva es su capacidad para conectar datos a través de múltiples informes y equipos en tiempo real. La potente arquitectura de datos vinculados de la plataforma significa que cuando se actualiza la información en un lugar, se refleja automáticamente en todos los lugares donde se utiliza, eliminando actualizaciones manuales propensas a errores y ahorrando tiempo significativo. Workiva también sobresale en colaboración y transparencia: múltiples colaboradores pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente, con un historial de versiones claro y registros de auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workiva es una plataforma poderosa, un área que puede ser desafiante es la curva de aprendizaje inicial. Debido a que el sistema ofrece muchas características y capacidades avanzadas, los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo y capacitación para sentirse completamente cómodos y productivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación Workiva tiene una interfaz fácil de usar y fuertes capacidades de colaboración, junto con automatización de flujos de trabajo, registros de auditoría que apoyan la transparencia, y sólidas características de gestión y reporte de datos. Los usuarios aprecian poder crear múltiples informes a partir de una única fuente de datos, la facilidad de configuración y la integración perfecta con los sistemas empresariales. Las herramientas de colaboración en tiempo real de la plataforma, las verificaciones de validación, los registros de auditoría y los controles de acceso de usuario son especialmente valorados porque ayudan a reducir el trabajo manual y los errores, mientras mantienen la información actualizada y consistente a través de documentos, hojas de cálculo y presentaciones vinculados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva tiene una funcionalidad limitada en comparación con las características de Excel. También tiene una curva de aprendizaje pronunciada y no permite a los usuarios editar y trabajar en documentos de Microsoft existentes, lo que requiere que los usuarios creen nuevas hojas de cálculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde una perspectiva de estrategia de datos y productos, Workiva sobresale en aportar estructura, control y colaboración a entornos de informes altamente complejos. La capacidad de vincular datos entre documentos y que las actualizaciones se propaguen automáticamente es una gran ventaja, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos y partes interesadas multifuncionales. La colaboración en tiempo real es otra fortaleza importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia del usuario puede parecer menos intuitiva que herramientas más ligeras como Excel o Google Docs, especialmente para ediciones rápidas o cambios de formato. También hay un impacto notable en el rendimiento al trabajar con documentos muy grandes o complejos, especialmente durante los ciclos de informes pico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva realmente destaca cuando se trata de colaboración, automatización y control sobre procesos de informes complejos. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo sin sobrescribir el trabajo de los demás, lo que ha mejorado significativamente el trabajo en equipo entre los equipos de contabilidad, finanzas, legales y auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es potente, la plataforma tiene margen de mejora. La interfaz de usuario puede parecer menos intuitiva que herramientas como Google Docs o Excel, a veces requiriendo clics adicionales para realizar ediciones simples. El rendimiento también puede ralentizarse durante los períodos de presentación de documentos pico o al trabajar con documentos grandes y complejos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva ha transformado la forma en que nuestro equipo maneja informes complejos. La plataforma facilita que varias personas de los equipos de finanzas, contabilidad y auditoría colaboren en tiempo real sin preocuparse por sobrescribir el trabajo de los demás. Aprecio especialmente cómo los documentos vinculados se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios, lo que nos ahorra innumerables horas y minimiza errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workiva es potente, la interfaz puede parecer un poco torpe en comparación con herramientas familiares como Excel o Google Docs, lo que a veces ralentiza las ediciones más pequeñas. El rendimiento también puede retrasarse durante los períodos pico o al manejar archivos muy grandes y complejos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Consolida toda la "basura" de múltiples lugares en un solo lugar; así que ya no estoy corriendo de un lado a otro tratando de encontrar todos mis archivos. Las plantillas están bien para las partes de pronóstico. La función consolidada es mejor que nuestro antiguo método de hacer las cosas. Responderán cuando algo se rompa, lo cual ha sido una agradable sorpresa ya que esperaba que me ignoraran por completo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las velocidades de procesamiento de datos son terribles y se tarda una eternidad en ejecutar una plantilla. Se necesitan 18 meses para que ocurran actualizaciones básicas y eso es absolutamente ridículo y muy lento. Mi principal queja con este producto es el hecho de que los elementos de sublínea en la sección de planificación no se muestran en el área de informes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva proporciona un entorno controlado y colaborativo para informes complejos que son difíciles de gestionar utilizando hojas de cálculo tradicionales y carpetas compartidas. La capacidad de que múltiples usuarios trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo sin conflictos de versiones es una gran mejora sobre las herramientas heredadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma puede sentirse rígida en comparación con herramientas como Excel o Google Docs, especialmente al realizar cambios rápidos de formato o de texto. El rendimiento también puede disminuir al trabajar con archivos grandes o durante períodos de uso intensivo, como al final del trimestre o en fechas límite de presentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio las funciones de colaboración de Workiva. Estas funciones son excepcionales porque permiten que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente sin interrumpir el flujo de trabajo de los demás, lo que mejora significativamente el trabajo en equipo y la productividad. Además, la función de pista de audio es otro aspecto que disfruto, ya que se combina con las herramientas de colaboración para proporcionar control y visibilidad completos sobre los proyectos. Esto asegura que podamos gestionar nuestras tareas de manera eficiente mientras mantenemos una comunicación y supervisión claras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

{"Encuentro que la interfaz de usuario podría mejorarse. Debería ser más intuitiva, similar a cómo opera Google Docs, donde no necesitas hacer clic dentro y fuera de varias ventanas para editar texto.","El modelo de precios necesita consideración. Creo que actualmente no es tan aceptable como podría ser, lo que afecta mi probabilidad de respaldar completamente el producto.","La configuración inicial de Workiva no fue fácil. Requirió una inversión considerable de tiempo, y necesité un consultor experimentado para ayudar con el proceso."} Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que Workiva gestione con confianza el trabajo de informes complejos y de alta presión. La forma en que los datos se mantienen vinculados a través de documentos, hojas de cálculo y presentaciones es una gran ventaja, ya que reduce significativamente el riesgo de errores y actualizaciones manuales repetitivas. Valoro la colaboración estructurada y controlada, que facilita las revisiones, aprobaciones y cambios de última hora. Me gusta que me permita centrarme más en la precisión y la toma de decisiones en lugar de lidiar con inconsistencias o gestionar versiones. La función de vinculación de datos es particularmente valiosa porque elimina las actualizaciones manuales en múltiples archivos, actualizando automáticamente los números o divulgaciones en todos los lugares donde se utilizan. Esto no solo ahorra tiempo durante los ciclos de revisión y reduce el estrés, sino que también garantiza que los datos sean consistentes, rastreables y estén alineados, aumentando mi confianza en el resultado final. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un área donde Workiva podría mejorar es la usabilidad para usuarios nuevos o poco frecuentes. La plataforma es poderosa, pero la profundidad de sus funciones puede resultar abrumadora al principio, y lleva tiempo comprender completamente la mejor manera de navegar por los flujos de trabajo y configuraciones. Algunas tareas que son simples en herramientas tradicionales pueden requerir más pasos, lo que puede ralentizar las cosas hasta que los usuarios estén completamente capacitados. Basado en mi experiencia con Workiva, una mejora que añadiría un valor significativo es más orientación basada en roles y ayuda contextual dentro de la plataforma. Mejorar el rendimiento al trabajar con informes muy grandes o complejos también ayudaría durante los períodos de informes pico. Además, una personalización más flexible de los paneles de control y vistas de informes permitiría a los equipos destacar la información más importante más rápidamente y trabajar de manera más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.