Características de Coupa
Informes de gastos (11)
Facilidad para crear informes de gastos
Based on 65 Coupa reviews.
La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Integración de bancos / tarjetas de crédito
This feature was mentioned in 57 Coupa reviews.
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito
Categorización inteligente
54 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito
Gestión de recibos digitales
This feature was mentioned in 56 Coupa reviews.
Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.
Reembolso de empleados
Based on 58 Coupa reviews.
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina
Conversiones de moneda
As reported in 48 Coupa reviews.
Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos
Integración de tarjetas de crédito
As reported in 35 Coupa reviews.
Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)
Automatización de gastos
Based on 10 Coupa reviews.
Captura datos utilizando recibos escaneados y facturas electrónicas y alinea automáticamente facturas y gastos
Integración
Se integra de forma fluida y segura en los ecosistemas de TI
conformidad
11 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento
Funcionalidad móvil
11 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS
Gestión de viajes (4)
Facilidad de reserva
Based on 34 Coupa reviews.
Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.
Gestión de itinerarios
This feature was mentioned in 24 Coupa reviews.
Crea itinerarios de viaje basados en la reserva
Notificaciones de viaje
25 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.
Integraciones avanzadas
This feature was mentioned in 27 Coupa reviews.
Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
46 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
As reported in 39 Coupa reviews.
Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
This feature was mentioned in 41 Coupa reviews.
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Móvil (3)
Captura de recibos
This feature was mentioned in 54 Coupa reviews.
Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil
Seguimiento de kilometraje
45 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo
Based on 31 Coupa reviews.
La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario
Administración (8)
Integración de herramientas empresariales
As reported in 55 Coupa reviews.
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
As reported in 54 Coupa reviews.
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
As reported in 56 Coupa reviews.
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
49 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
This feature was mentioned in 56 Coupa reviews.
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Cumple con la normativa PCI
29 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Cumple con los estándares de seguridad PCI
Paneles
La capacidad de acceder a datos importantes o pertinentes en un solo lugar personalizable.
Gestión de datos
La capacidad de organizar y administrar una gran cantidad de datos para que los datos sean fácilmente accesibles y de búsqueda.
Plataforma (8)
Informes
Based on 55 Coupa reviews.
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
45 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
This feature was mentioned in 42 Coupa reviews.
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
As reported in 53 Coupa reviews.
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
45 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión
As reported in 33 Coupa reviews.
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
IA integrada / Aprendizaje automático
Based on 23 Coupa reviews.
Ofrece IA/aprendizaje automático integrado
Flujo de trabajo de aprobación complejo
This feature was mentioned in 31 Coupa reviews.
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas
Características de la plataforma de gestión de contratos (10)
Creación de contratos
As reported in 52 Coupa reviews.
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato
51 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos
Based on 50 Coupa reviews.
Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos
This feature was mentioned in 48 Coupa reviews.
La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual
Based on 46 Coupa reviews.
Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
50 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios
As reported in 49 Coupa reviews.
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos
46 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs
This feature was mentioned in 49 Coupa reviews.
La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles
As reported in 49 Coupa reviews.
Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Métodos de pago (3)
ACH
La Cámara de Compensación Automatizada (ACH) es una red electrónica que procesa grandes volúmenes de transacciones financieras, incluidos los pagos B2B.
Crédito y débito
Tarjetas de débito y crédito corporativas utilizadas específicamente para pagos B2B
Transferencia bancaria
Transferencias electrónicas de fondos entre entidades
Procesamiento de pagos (7)
Procesamiento por lotes
Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual
Programación de pagos
Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas
Flujos de trabajo automatizados
Flujos de trabajo para gestionar cada etapa del proceso de pago
Autoservicio
Portales de autoservicio y aplicaciones móviles para enviar facturas para su procesamiento
Reconciliación
Hacer coincidir facturas, pagos e información de extracto bancario
Asentamientos
Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores
Seguimiento de pagos
Realice un seguimiento de cada etapa del proceso de pago y administre el historial de pagos
Seguridad y cumplimiento (6)
Cumple con PCI
Cumplir con los estándares de seguridad de la información para el procesamiento de tarjetas de crédito
P2PE
Cifrado punto a punto para convertir información financiera confidencial en código indescifrable
Gestión del fraude
Características para proteger a las empresas de los intentos de robar información confidencial como los detalles de la tarjeta de crédito
Cifrado SSL
Secure Sockets Layer es el protocolo de seguridad estándar para el cifrado de datos electrónicos
SOX
Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger a las empresas y al público de errores contables y fraudes
Soc
Garantice el cumplimiento de los estándares de la Asociación Internacional de Contadores Profesionales Certificados para proveedores de nube SOC1 y SOC 2
Integración (18)
Integración agnóstica
El software se puede integrar con cualquier otro producto
Consolidación de informes
Los informes se generan utilizando datos financieros de múltiples fuentes
Plugins y APIs
El proveedor proporciona pugins y API que los clientes pueden usar para crear integraciones personalizadas.
Sistemas financieros
Integración con ERP y productos de contabilidad
Analytics
Integración con soluciones de Business Intelligence y Corporate Performance Management
FX y Trading Paltforms
Extraiga datos de plataformas de comercio de divisas y materias primas
Múltiples fuentes de datos
Consolide datos de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, bases de datos, sistemas bancarios y software
Contabilidad
50 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración de pagos
As reported in 52 Coupa reviews.
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Based on 51 Coupa reviews.
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Contabilidad
As reported in 66 Coupa reviews.
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos
63 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
As reported in 64 Coupa reviews.
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Sincronización de cuenta
This feature was mentioned in 57 Coupa reviews.
Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas
Contabilidad
Based on 56 Coupa reviews.
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos
This feature was mentioned in 56 Coupa reviews.
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
As reported in 60 Coupa reviews.
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Procuración
This feature was mentioned in 63 Coupa reviews.
Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management
Enrutamiento (3)
Enrutamiento maestro
Combina las solicitudes de los clientes con las rutas y la disponibilidad del conductor o del vehículo.
Rutas predeterminadas
Defina rutas predeterminadas por cliente, geografía, tipo de vehículo o tipo de carga.
Asignación de rutas
Las rutas se pueden asignar a los conductores individualmente o por lotes en función de criterios como las calificaciones o la experiencia.
Programación (4)
Horario Maestro
Define programaciones para un área geográfica, grupo de clientes o tipo de entrega.
Restricciones
Defina e implemente restricciones como la distancia máxima o el número de paradas requeridas.
Ajustes
Los administradores pueden anular las programaciones cuando se producen cambios inesperados.
Eta
La hora estimada de llegada se puede compartir con los clientes y ajustar cuando sea necesario.
Optimización (3)
Prioridades
Permite a los usuarios establecer y cambiar las prioridades de las actividades de enrutamiento.
Tiempo real
Las rutas se pueden ajustar automáticamente en tiempo real en función de reglas predefinidas.
Enrutamiento dinámico
Ajuste las rutas en función de las limitaciones de la empresa y los requisitos del cliente.
Analytics (37)
Rendimiento
Analizar el rendimiento de diferentes rutas u horarios.
Tiempo y costos
Realice un seguimiento del tiempo (para viajes, carga / descarga, etc.) y los costos asociados.
Productividad
Supervise la productividad del conductor en función de los KPI, como el tiempo de destino.
Analytics
Herramientas para analizar grandes cantidades de datos con el fin de obtener información útil.
Análisis de costos
Herramientas específicas para analizar los costos de diversos aspectos de una cadena de suministro.
Pronóstico - Planificación de la cadena de suministro
Analiza datos agregados de la cadena de suministro y el envío para obtener información predictiva
Seguimiento de activos - Planificación de la cadena de suministro
Monitorea y rastrea el estado físico de bienes y materiales
Recopilación de datos - Planificación de la cadena de suministro
Agrega y centraliza datos sobre movimiento de productos, gestión de materiales e información financiera
Informes empresariales - Planificación de la cadena de suministro
Genera informes que identifican KPI y otras métricas relevantes
Saldos de efectivo
Calcular saldos de efectivo por geografía o entidad comercial
Posiciones y escenarios de riesgo
Crear escenarios para estimar el impacto de posibles cambios en las posiciones de efectivo
Expiración de contratos y pagos
Determinar cómo pueden afectar la liquidez de la empresa
Análisis de gastos directos
Análisis de productos y servicios directamente incorporados a productos terminados
Visibilidad
As reported in 98 Coupa reviews.
Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
This feature was mentioned in 103 Coupa reviews.
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.
gastar
This feature was mentioned in 98 Coupa reviews.
Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Evaluación comparativa
Based on 81 Coupa reviews.
Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares
Kpi
Based on 85 Coupa reviews.
Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar
conformidad
This feature was mentioned in 87 Coupa reviews.
Entregar informes con fines de cumplimiento
Errores
This feature was mentioned in 87 Coupa reviews.
Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes
Fechas de vencimiento
This feature was mentioned in 57 Coupa reviews.
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Evaluación comparativa
This feature was mentioned in 44 Coupa reviews.
Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas
Kpi
Based on 47 Coupa reviews.
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Fechas de vencimiento
Based on 77 Coupa reviews.
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Flujo de caja
Based on 56 Coupa reviews.
Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente
Kpi
This feature was mentioned in 61 Coupa reviews.
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Seguimiento de pagos
Based on 61 Coupa reviews.
Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales
Informes
Proporciona a los usuarios informes y paneles automatizados sobre todos los planes de demanda, y pronostica KPI
Análisis de segmentación
Permite a los usuarios realizar análisis ABC y XYZ y evaluar la previsibilidad con reglas ajustables por usuarios empresariales.
Ciclo de vida del producto
Permite a los usuarios pronosticar el impacto de la demanda de eventos como lanzamientos de nuevos productos, actualización de productos, precios, descuentos, actividades de marketing, interrupción de productos
Simulación
Permite a los usuarios crear escenarios de simulación con factores como los precios modificados
Pronóstico histórico
Permite a los usuarios extraer datos históricos para predecir con mayor precisión la demanda futura
Visibilidad
59 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
As reported in 58 Coupa reviews.
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición
gastar
This feature was mentioned in 59 Coupa reviews.
Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Fechas de vencimiento
As reported in 62 Coupa reviews.
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Kpi
Based on 53 Coupa reviews.
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Gestión de almacenes (4)
Planificación de ventas y operaciones - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona visibilidad y supervisión completas de las operaciones de la cadena de suministro
Planificación de la producción - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona funcionalidades de programación y gestión de inventario
Gestión de la fuerza laboral - Planificación de la cadena de suministro
Proporciona funcionalidades de programación y gestión de empleados
Automatización de procesos - Planificación de la cadena de suministro
Automatiza el seguimiento y el registro de las actividades dentro de todo el ciclo de vida de la cadena de suministro
Gestión de efectivo (6)
Monitorear las posiciones de efectivo
Capacidad para realizar un seguimiento de las posiciones de efectivo en todas las cuentas, bancos, unidades de negocio y países
Deuda e Inversiones
Gestionar las inversiones de la empresa y sus deudas como préstamos, líneas de crédito o tarjetas de crédito
Mancomunación de efectivo
Consolide los saldos de varias cuentas bancarias y adminístrelos como una sola cuenta
Operaciones en efectivo
Tales como depósitos, acuerdos del mercado monetario, préstamos, Forex, instalaciones y financiamiento comercial
Horarios
Los horarios automatizan los movimientos internos y externos de fondos
Operaciones de efectivo automatizadas
Definir flujos de trabajo para automatizar las operaciones de gestión de efectivo
Riesgo y cumplimiento (4)
Gestione diferentes tipos de riesgo
Tales como fluctuaciones en la moneda y las tasas de interés, o peligros naturales
Cumplir con las regulaciones financieras
Garantizar el cumplimiento de las normas y la legislación financiera local y mundial
Gestión del riesgo de contraparte
Gestionar los riesgos para cada parte involucrada en un contrato
Cobertura
Cobertura contra riesgos de inversión para reducir la pérdida potencial
Banca (4)
Conectividad bancaria
Admite múltiples protocolos de mensajería bancaria y financiera, como SWIFT
Gestión de cuentas bancarias
Administrar múltiples cuentas de diferentes bancos
Préstamos entre compañías
Gestión de préstamos entre entidades empresariales
Banca Automatizada
Operaciones de recopilación y consolidación de datos bancarios
Arreglo (3)
Datos
As reported in 49 Coupa reviews.
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.
Aprobaciones
54 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.
Alineación
As reported in 47 Coupa reviews.
Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.
Rendimiento (7)
Kpi
Based on 47 Coupa reviews.
Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.
Referencia
Based on 45 Coupa reviews.
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.
Previsión
This feature was mentioned in 40 Coupa reviews.
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.
Ahorros
As reported in 44 Coupa reviews.
Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Evaluación
22 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Selección
This feature was mentioned in 20 Coupa reviews.
Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Based on 18 Coupa reviews.
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Gestión (7)
Aprobación
Based on 32 Coupa reviews.
Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
This feature was mentioned in 30 Coupa reviews.
Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
26 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Aprobación
As reported in 75 Coupa reviews.
Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
This feature was mentioned in 67 Coupa reviews.
Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
67 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Recepción de mercancías
Based on 69 Coupa reviews.
Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones
Información del proveedor (6)
Perfiles
As reported in 29 Coupa reviews.
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.
Calificaciones
This feature was mentioned in 18 Coupa reviews.
Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
25 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.
Perfiles
This feature was mentioned in 61 Coupa reviews.
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.
Calificaciones
This feature was mentioned in 54 Coupa reviews.
Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
As reported in 61 Coupa reviews.
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.
Planificación (15)
Procesos
As reported in 115 Coupa reviews.
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos
As reported in 90 Coupa reviews.
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido
As reported in 102 Coupa reviews.
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
As reported in 103 Coupa reviews.
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.
Panel de planeación
Proporciona a los usuarios un dahsboard de planificación para datos en tiempo real
Planificación de la capacidad
Permite a los usuarios garantizar que la capacidad de producción satisfaga la demanda
Planificación de surtido
Permite a los usuarios llevar a cabo la planificación de la demanda estacional e intermitente
Funciones empresariales
Permite a los usuarios adaptar la planificación de la demanda por función comercial, incluidas las ventas y el marketing.
Planificación de objetivos
Permite a los usuarios personalizar la planificación de la demanda que tiene en cuenta todos los datos sobre objetivos particulares.
Planificación Integral
El sistema contabiliza automáticamente los datos relacionados con la demanda del consumidor y cualquier cambio planificado en la red.
Flujo
Permite a los usuarios automatizar los pasos rutinarios para la planificación de la demanda o la preparación de datos
Procesos
As reported in 71 Coupa reviews.
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos
Based on 65 Coupa reviews.
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido
This feature was mentioned in 68 Coupa reviews.
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
As reported in 68 Coupa reviews.
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones
Ejecución (6)
Abastecimiento
91 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
This feature was mentioned in 110 Coupa reviews.
Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
As reported in 108 Coupa reviews.
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Abastecimiento
As reported in 59 Coupa reviews.
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
Based on 69 Coupa reviews.
Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
As reported in 66 Coupa reviews.
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Gestión de datos (5)
Consolidación
This feature was mentioned in 90 Coupa reviews.
Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades
Clasificación
As reported in 95 Coupa reviews.
Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor
Fuentes externas
Based on 83 Coupa reviews.
Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado
Integración
Based on 98 Coupa reviews.
Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP
Limpieza
This feature was mentioned in 79 Coupa reviews.
Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP
Gestión de facturas (6)
capturar
As reported in 44 Coupa reviews.
Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
This feature was mentioned in 57 Coupa reviews.
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
This feature was mentioned in 46 Coupa reviews.
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
capturar
59 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
This feature was mentioned in 67 Coupa reviews.
Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Based on 59 Coupa reviews.
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Procesamiento de facturas (13)
Coincidencia
Based on 55 Coupa reviews.
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
This feature was mentioned in 52 Coupa reviews.
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
57 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Based on 41 Coupa reviews.
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Aprobaciones
As reported in 80 Coupa reviews.
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos
Procesamiento por lotes
Based on 70 Coupa reviews.
Procesar múltiples facturas sin intervención humana
Consolidación
This feature was mentioned in 59 Coupa reviews.
Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola
Hacer coincidir facturas
This feature was mentioned in 62 Coupa reviews.
Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos
Coincidencia
As reported in 60 Coupa reviews.
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
As reported in 58 Coupa reviews.
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Based on 58 Coupa reviews.
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
54 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Presentación
As reported in 58 Coupa reviews.
Enviar facturas electrónicamente a los compradores
Generación de facturas (3)
Plantillas
65 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar
Facturas digitales
As reported in 70 Coupa reviews.
Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF
Facturas recurrentes
As reported in 67 Coupa reviews.
Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos
Colaboración (4)
Integraciones
Permite a los usuarios integrar su software de planificación de la demanda con el software ERP y SCM
Múltiples usuarios
Permite que varios usuarios ingresen simultáneamente sus datos en línea, fuera de línea o de forma remota
Colaboración de pronóstico
Permite que múltiples partes interesadas planifiquen datos para una mayor visibilidad
Colaboración de inventario
Permite a los usuarios tener visibilidad de varios niveles de existencias actuales y órdenes de compra
Gestión de proveedores (3)
Evaluación
67 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Selección
Based on 65 Coupa reviews.
Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
59 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Transferencia de datos financieros (4)
Intercambio de datos
Programa el intercambio de información entre sistemas internos y externos
Informes
Extrae automáticamente los datos necesarios para los paneles e informes sobre posiciones de efectivo y liquidez
Acceso
Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros
Integración
Se integra con otro software financiero, como contabilidad, ERP y software de gestión del rendimiento corporativo
Aprobación (3)
Reglas
10 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto
Flujos
11 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas
Enviar
As reported in 11 Coupa reviews.
Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos
Tipos de pago (3)
Automatización de AP
Gestiona grandes volúmenes de facturas y transacciones financieras entre una empresa y sus proveedores
Comercio electrónico
Facilita la aceptación del pago electrónico para transacciones en línea
venta al por menor
Cuenta con una interfaz común para la tienda, en línea y sobre la marcha establecida en todos los puntos de aceptación
Riesgo (3)
Análisis
Based on 53 Coupa reviews.
Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos
Identificación
This feature was mentioned in 44 Coupa reviews.
Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Puntuación
This feature was mentioned in 45 Coupa reviews.
Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo
Recuperación (4)
Recuperar
As reported in 35 Coupa reviews.
Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir
Informes
58 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos
Pagos históricos
83 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías
Sobrepagos
Based on 80 Coupa reviews.
Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores
Auditoría (4)
Filtros
Based on 58 Coupa reviews.
Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa
Auditorías posteriores
40 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones
Sobrepagos
This feature was mentioned in 40 Coupa reviews.
Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago
Duplicados
54 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados
Fraude (3)
Comprobaciones de proveedores
This feature was mentioned in 43 Coupa reviews.
Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación
Generación de datos
Based on 45 Coupa reviews.
Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo
As reported in 45 Coupa reviews.
Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos
Procesamiento de datos AP (3)
Flujos
Based on 89 Coupa reviews.
Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo
Transparencia
Based on 82 Coupa reviews.
Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas
Controles
89 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude
Tarjetas de pago (3)
Virtual de una sola vez
This feature was mentioned in 25 Coupa reviews.
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas
Virtual recurrente
Based on 23 Coupa reviews.
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.
Físico
24 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos
Informes (4)
Tiempo real
Based on 33 Coupa reviews.
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real
Múltiples vistas
As reported in 33 Coupa reviews.
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.
Exportar
As reported in 33 Coupa reviews.
La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets
Presupuestos
This feature was mentioned in 25 Coupa reviews.
Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos
Pagos (4)
Proveedor
As reported in 34 Coupa reviews.
Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor
Recurrente
This feature was mentioned in 26 Coupa reviews.
Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.
Reembolsos de empleados
As reported in 29 Coupa reviews.
Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado
ACH
This feature was mentioned in 26 Coupa reviews.
Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos
Fraude y gestión de riesgos (3)
Notificaciones
This feature was mentioned in 37 Coupa reviews.
Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados
Tarjetas únicas
25 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos
Controles
As reported in 30 Coupa reviews.
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas
Mercado de proveedores (3)
Biblioteca
Based on 21 Coupa reviews.
Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.
Categorización
21 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos.
Gestión de datos
22 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Crea y administra catálogos de productos.
Gestión de contratos (3)
conformidad
21 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.
Ingresos
As reported in 20 Coupa reviews.
Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos
Negociaciones
22 reviewers of Coupa have provided feedback on this feature.
Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.
Recopilación de datos (3)
gastar
Based on 21 Coupa reviews.
Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.
Informes de cumplimiento
As reported in 21 Coupa reviews.
Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.
Ahorros
Based on 20 Coupa reviews.
Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.
Gestión de Proyectos (3)
Tablero de instrumentos
Based on 22 Coupa reviews.
Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.
Repositorio
This feature was mentioned in 21 Coupa reviews.
Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.
Ciclo
As reported in 21 Coupa reviews.
Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.
IA generativa (2)
Generación de texto
This feature was mentioned in 27 Coupa reviews.
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Based on 27 Coupa reviews.
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Supplier Collaboration - Supply Chain Business Networks (4)
Incorporación
Simplifica el proceso de incorporación de nuevos proveedores a una red.
Seguimiento de Pedido
Proporciona visibilidad en el movimiento de bienes/productos
Citas
Permite a los usuarios adquirir y evaluar cotizaciones para servicios.
Análisis de Rendimiento
Proporciona una visión general del rendimiento del proveedor y acciones para mitigar riesgos.
IA - Gestión de Viajes (5)
Personalización
Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos.
Analítica predictiva
Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos.
Ahorro de costos
Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos.
Eficiencia
Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos.
Asistencia en tiempo real
Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Análisis - Análisis de Costo de Servicio de la Cadena de Suministro (3)
Rentabilidad
Muestra oportunidades de beneficio al comparar los datos de ingresos y costos de servicio.
Análisis de escenario
Proporciona un análisis detallado del impacto del producto en la red de cadena de suministro.
Desglose de costos
Proporciona visibilidad en los costos de la cadena de suministro del producto.
AI Agente - Gestión de Gastos (3)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Agente AI - Adquisición a Pago (1)
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Agente AI - Cuentas por Pagar (AP) y Análisis de Gastos (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Gestión de Contratos de IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Agente AI - Compras (2)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Gestión de Viajes (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Aprovisionamiento Estratégico (3)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje Adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Agente AI - Gestión de Facturas (3)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Automatización de AP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Pago Empresarial (1)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Sistemas de Gestión de Tesorería - AI Agente (3)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Monitoreo de Transacciones - Prevención de Fraude Financiero (3)
Monitoreo de pagos
Monitorea tanto los pagos entrantes como los salientes para detectar fraudes, como beneficiarios falsos, cuentas bancarias o usuarios no autorizados.
Real-time risk monitoring
Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.
Gestión de Umbrales
Permite configurar reglas/umbrales personalizados y ajustar la sensibilidad para diferentes tipos de transacciones.
Identidad y Autenticación - Prevención del Fraude Financiero (2)
Verificación de identidad
Utiliza documentos, biometría o huellas digitales del dispositivo para verificar que un usuario es quien dice ser.
MFA
Detecta inicios de sesión o uso de credenciales inusuales y requiere autenticación adicional cuando hay un riesgo presente.
Detección de Comportamiento y Análisis - Prevención de Fraude Financiero (2)
Analítica del Comportamiento
Construye líneas base de comportamiento para detectar desviaciones en transacciones y uso de dispositivos.
Detección de bots
Monitorea y bloquea bots de fraude automatizados, como la creación de cuentas falsas.
Auditoría y Cumplimiento - Prevención del Fraude Financiero (2)
Rastro de Auditoría
Rastrea acciones de usuarios, cambios de reglas y otros eventos del sistema en registros seguros.
Informando
Genera informes personalizables para los requisitos regulatorios y el cumplimiento continuo.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.