Características de OneTrust Privacy Automation

Herramientas para (re)estructurar los datos de una manera que permita extraer información de forma rápida y precisa

Analiza los datos para encontrar y recomendar las segmentaciones de clientes de mayor valor.

Herramientas para crear y ajustar flujos de trabajo para garantizar la coherencia.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Proporciona directrices o capacitación relacionada con los requisitos de cumplimiento de datos confidenciales,

Permite a los administradores establecer políticas de seguridad y gobierno de datos

Monitorea la calidad de los datos y envía alertas basadas en violaciones o mal uso

Selecciona los datos recopilados para soluciones de análisis de big data para analizar, manipular y modelar

Facilita la difusión de big data recopilados a través de clústeres de computación paralela

Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante.

La funcionalidad de solicitud de acceso del sujeto de datos (DSAR) ayuda a las empresas a cumplir con las solicitudes de acceso y eliminación de usuarios.

La funcionalidad de verificación de identidad valida la identidad de una persona antes de que una empresa cumpla con una solicitud de acceso del sujeto de datos.

Las características de la Evaluación de Impacto de Privacidad (PIA) ayudan a las empresas a evaluar, evaluar, rastrear e informar sobre las implicaciones de privacidad de sus datos.

La funcionalidad de mapeo de datos, que ayuda a las empresas a comprender cómo fluyen los datos en toda su organización, se logra a través de encuestas manuales enviadas a los empleados de la empresa.

La funcionalidad de mapeo de datos, que ayuda a las empresas a comprender cómo fluyen los datos en toda su organización, se logra a través del aprendizaje automático automatizado.

Las funciones de descubrimiento de datos recopilan y agregan datos de una variedad de fuentes y los preparan en formatos que tanto las personas como el software pueden usar fácilmente para luego ejecutar análisis.

Las características de clasificación de datos etiquetan los datos descubiertos para facilitar la búsqueda, la búsqueda, la recuperación y el seguimiento.

Las funciones de desidentificación o seudonimización reemplazan la información de identificación personal con identificadores artificiales o seudónimos para cumplir con las regulaciones de privacidad.

Las funciones de notificación de violación de datos ayudan a las empresas a automatizar su respuesta de violación a las partes interesadas.

Las funciones de administración de consentimiento ayudan a las empresas a obtener y administrar el consentimiento del usuario al recopilar, compartir, comprar o vender los datos de un usuario.

Las funciones de escaneo de seguimiento de sitios web ayudan a las empresas a comprender qué cookies, balizas y otros rastreadores están en sus sitios web.

La funcionalidad de gobierno de acceso a datos ayuda a limitar el número de personas que tienen acceso a los datos a menos que tengan permiso para hacerlo.

La funcionalidad de verificación de identidad valida la identidad de una persona antes de que una empresa cumpla con una solicitud de acceso del sujeto de datos.

Ofrece flujos de trabajo para procesar las solicitudes de acceso de los interesados para permitir que varios departamentos ayuden a cumplir con las solicitudes de acceso y eliminación de usuarios.

Ofrece un portal orientado al usuario para que los interesados soliciten acceso a sus datos.

Tiene funcionalidad de informes y registro para demostrar que las empresas cumplen con el tiempo de respuesta obligatorio, según las leyes de privacidad como GDPR, CCPA y otras.

Tiene una vista centralizada de las funciones del software PIA, como seguimiento, plantillas e informes

Ofrece funcionalidad de seguimiento para gestionar las evaluaciones de impacto de la privacidad durante su ciclo de vida

Ofrece plantillas de evaluación que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades del negocio

Ofrece flujos de trabajo para permitir que varios departamentos colaboren en las evaluaciones de impacto de la privacidad.

Tiene funcionalidad de informes y análisis para resaltar riesgos y comparar análisis.

Ofrece un panel para capturar, almacenar y administrar consentimientos granulares de los usuarios

Proporcionar funciones de informes que muestren datos granulares para demostrar el cumplimiento a los reguladores

Se integra con software de marketing y otras herramientas analíticas

Permite a los usuarios finales administrar sus preferencias en línea

Muestra pistas de auditoría de cómo han cambiado las preferencias de consentimiento del usuario

Ofrece API para vincular a sus datos

Ofrece un SDK móvil para usar herramientas de administración de consentimiento en aplicaciones móviles

Ofrece diseños personalizables para que coincidan con la marca corporativa

Ofrece almacenamiento de consentimiento del lado del servidor, no del lado del cliente, para fines de informes de cumplimiento

Escanee automáticamente los sitios web para identificar rastreadores web, como las cookies

Actualiza automáticamente las políticas de privacidad basadas en escaneos

Genera un informe de aviso de cookies

Fácil de instalar en sitios web existentes con código simple

Envía regularmente informes de escaneo a las partes interesadas

Busca datos confidenciales estructurados, semiestructurados y no estructurados.

Ofrece funciones de búsqueda contextual para comprender factores como el tipo de archivo, la sensibilidad, el tipo de usuario, la ubicación y otros metadatos.

Tiene reglas de plantilla y algoritmos de coincidencia de patrones (PII, PCI, PHI y más)

Ofrece la opción de crear plantillas y reglas personalizadas basadas en departamento, tipo de usuario y tipo de datos.

Ofrece funciones de gestión de falsos positivos

Busque varios tipos de archivos (imágenes, PDF, etc.) y ubicaciones de repositorios (como bases de datos locales, almacenamiento en la nube, servidores de correo electrónico, sitios web, etc.)

Supervisa los almacenes de datos en tiempo real en busca de datos confidenciales recién creados.

Ofrece un panel que muestra la ubicación específica de los datos confidenciales.

Facilita el cumplimiento y permite el cumplimiento de los estándares regulatorios comunes de la industria, como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO y otros.

Ofrece funcionalidad de informes.

Genera políticas de privacidad para empresas basadas en sus requisitos específicos.

Ofrece una política de privacidad descargable.

Ofrece políticas de privacidad incrustables para agregar directamente a los sitios web o aplicaciones de una empresa.

Se actualiza automáticamente a medida que cambian las leyes de la política de privacidad.

Ofrece funciones de anulación si una empresa no desea actualizar automáticamente su política de privacidad.

Ofrece un panel para supervisar los cambios en las políticas de privacidad.

Permite a los proveedores poseer y actualizar su página de proveedor con documentación de seguridad y cumplimiento para compartir con los clientes

Permite a las empresas evaluar los perfiles de los proveedores en un catálogo centralizado

Ofrece plantillas estandarizadas de cuestionario de marco de seguridad y privacidad

Ofrece controles de acceso basados en roles para permitir que solo los usuarios autorizados utilicen varias partes del software.

Ofrece una puntuación de riesgo de proveedor integrada o automatizada

Ofrece herramientas para evaluar a terceros: los proveedores de su proveedor

Monitorea los cambios en el riesgo y envía notificaciones, alertas y recordatorios para acciones específicas, que incluyen: próximas evaluaciones, solicitudes de acceso al perfil, etc.

Utiliza IA para alertar a los administradores sobre cambios en la puntuación de riesgo mediante monitoreo continuo.

Permite a los usuarios crear un glosario de términos comerciales, vocabulario y definiciones en múltiples herramientas.

Proporciona un catálogo de datos integrado integrado que permite a los usuarios localizar fácilmente datos en varios orígenes.

Supervisa y limpia los datos con la ayuda de reglas de negocio y algoritmos analíticos.

Visualice los flujos de datos y el linaje que demuestra el cumplimiento de los informes y paneles a través de una única consola.

Proporciona una funcionalidad de linaje de datos automatizado que proporciona visibilidad sobre todo el recorrido del movimiento de datos desde el origen de los datos hasta el destino.

Autentica y autoriza a las personas a acceder a los datos que pueden ver y usar.

Ayuda a identificar y administrar los roles de los propietarios y administradores de datos.

Ayuda a cumplir con las regulaciones y normas de privacidad de datos.

Define, valida y supervisa las reglas de negocio para salvaguardar la preparación de los datos maestros.

Permite a los usuarios crear y revisar políticas de datos para hacerlas coherentes en toda la organización.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Utiliza IA para resumir cuestionarios de seguridad.

Automatiza las respuestas de texto a preguntas comunes de evaluación de seguridad.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.