NetDocuments Reseñas y Detalles del Producto

1. La función de búsqueda funciona muy bien.

2. Es relativamente fácil guardar documentos (pero ver más abajo).

3. La función de comparación dentro de NetDocs funciona bien. Aún puedes hacerlo fuera de NetDocs.

4. Es muy fácil descargar archivos adjuntos a correos electrónicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo incómodo:

1. Es una ruta tortuosa configurar un nuevo cliente y un nuevo asunto. Lo resolverás, pero era mucho más fácil en Worldox.

2. La función de ayuda es demasiado complicada.

Las advertencias:

1. No configuraron automáticamente todas las subcarpetas (niveles 3, 4 y 5 de Worldox) para mis clientes. Solo clientes y asuntos. Tuve que molestarme y presionarlos para que configuraran las subcarpetas, y me costó una cantidad significativa de dinero adicional.

2. Cuando configuraron las subcarpetas, muchas no tenían los nombres comunes que se les dan. Solo el nombre corto de Worldox.

3. Aunque no me dieron las subcarpetas que creé, se tomaron la libertad de configurar subcarpetas basadas en los tipos de documentos especificados en Worldox: correo electrónico, corres, contratos, etc. El problema es que muchos abogados no eligieron cuidadosamente los tipos. Así que tengo muchas subcarpetas innecesarias.

Lo malo:

1. Como menciono arriba, tengo subcarpetas. Sin embargo, no puedo averiguar cómo hacer más, guardar documentos en esas subcarpetas o abrir esas subcarpetas excepto a través de una búsqueda.

2. A diferencia de Worldox, no pudieron configurar algo para eliminar correos electrónicos de Outlook cuando los guardas en NetDocs.

3. Para tener una página de aspecto más limpio, la lista de documentos muestra menos a la vez. Lo odio.

4. Las carpetas de tipo de documento que configuraron no valen nada.

5. No proporcionan mucho almacenamiento dentro de la cotización de precio. Todavía no estoy seguro si el precio aumentará a medida que guarde más documentos, o si necesitaré descargar cosas de NetDocs para almacenarlas fuera de línea.

6. Prácticamente no hay soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

fácil de usar

todos los documentos en un solo lugar

enviar documentos en un archivo adjunto de correo electrónico con un solo clic. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

la aplicación es demasiado lenta

las aplicaciones se bloquean mucho

requiere mucho ancho de banda

subir documentos desde tu computadora a ND es una pesadilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetDocs mantiene todos nuestros archivos en un solo lugar (bueno, en una interfaz pero en múltiples carpetas). Es fácil organizar y crear varias carpetas necesarias para mantener todos tus documentos fácilmente organizados. Puedes agregar nuevas carpetas, subcarpetas, renombrar documentos, y registrar y desregistrar documentos también. Nos encanta que puedas mantener diferentes versiones de tus archivos por si necesitas acceder a una versión anterior. También puedes ver documentos sin tener que descargarlos, ¡lo cual es genial! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces lleva un tiempo que se creen las carpetas si estás usando Safari. Pero si usas Chrome, ¡todo está bien! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetDocuments fue una gran mejora para nosotros que mejoró enormemente nuestras capacidades de archivo, almacenamiento y búsqueda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que el complemento de Outlook fuera más robusto; descubrí que todavía tenía que salir de Outlook e ir al navegador web con mucha más frecuencia de lo que me hubiera gustado (cuando, por ejemplo, se compara con imanage que había usado anteriormente). La estructura requerida de tener diferentes gabinetes para almacenar asuntos también era subóptima. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de uso de este producto lo hace único en su clase. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El ndclick se atasca a veces, pero no a menudo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Poder proporcionar simplemente el ID de netdoc a un cliente es muy conveniente, por supuesto, si tienen la cuenta. Si no la tienen, puedes proporcionar un enlace externo con una contraseña para que cualquiera pueda ver el documento. Eso hace que enviar documentos sea súper conveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El diseño de las carpetas. Me costó encontrar los documentos que publiqué en netdocs. Tendría que buscarlos usando su número de identificación. Definitivamente me gustaría más si pusieran más énfasis en el diseño de las carpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tenemos un lugar "correcto" para guardar documentos relacionados con cualquier asunto dado, y esto mantiene todo en un solo lugar. Puedes añadir múltiples etiquetas a cualquier documento, lo cual es útil para la búsqueda. Es bastante fácil de usar, una vez configurado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración de NetDocuments con Mac no es tan fluida como quieren hacer creer. Dos de nuestros abogados tienden a trabajar sin conexión por esta razón, y no siempre logran guardar sus versiones en NetDocs. A veces esto se debe al olvido por parte del abogado, y a veces es un problema de NetDocs. Guardar un documento requiere varios pasos, pero creo que vale la pena. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetDocs te ayuda a gestionar tus documentos. Puedes guardar documentos con perfiles, lo que los coloca en "carpetas" virtuales. Las carpetas funcionan segregando los elementos por cliente, asunto, nombre del documento y tipo de documento. También hay una sección de comentarios que te permite poner notas sobre el documento. También puedes guardar tus correos electrónicos en el sistema. Todos los usuarios pueden acceder a los documentos, y puedes saber cuándo alguien más ha "sacado" un documento para trabajar en él. También puedes guardar versiones de tus documentos a medida que el documento cambia. Es ideal para bufetes de abogados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo ningún comentario negativo. Me gusta todo sobre NetDocs y lo recomiendo altamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de documentos es limpia e intuitiva. Poder controlar el acceso de manera selectiva ha sido útil. Hemos encontrado que es una solución mucho mejor que nuestro programa anterior. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que nos vendieron en exceso la funcionalidad con Mac. En nuestras PC, funciona como un sueño y hemos tenido pocos o ningún problema con la mayoría de los usuarios. Nuestros usuarios de Mac han tenido dificultades. Nos dijeron que esto funciona con Mac igual que con PC, pero la verdad es que no es ni de cerca tan funcional en un Mac. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hace que la gestión de documentos sea muy fácil. Personalizar tu página de inicio significa que no tienes que estar buscando los documentos en los que trabajas frecuentemente y puedes crear una lista de tareas con ellos. Me encanta cómo trabajar de forma remota es mucho más fácil y puedes prescindir de otros programas porque esta es una solución bastante inclusiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría que más de una persona pudiera abrir un documento a la vez para trabajar en él y no necesitar un "espacio compartido". Lo único con la integración de Clio que ralentiza las cosas es que tienes que vincular manualmente de Clio a NetDocs, pero una vez hecho, ¡es genial! Puedes incorporar esto fácilmente en tus procesos durante los primeros meses y no hacerlo todo de una vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.