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El software de despegue ayuda a los profesionales de la construcción a gestionar el proceso de despegue durante la fase de preconstrucción de un proyecto. El despegue, también conocido como despegue de cantidades o materiales, es el proceso de estimar cuánto de cada tipo de material se necesita para un proyecto en particular y cuánto costarán esos materiales. Las soluciones de despegue digitalizan lo que tradicionalmente ha sido un proceso manual que consume mucho tiempo. El costo del material se suma luego a los costos operativos y de mano de obra para producir una estimación completa del costo total del proyecto. El despegue es vital para los profesionales de la construcción, ya que ayuda a establecer líneas de base contra las cuales comparar las estimaciones de los subcontratistas, asegurando que los precios en todo el proyecto sean justos y protegiendo contra la inflación artificial basada en sobreestimaciones de los costos de los materiales. El software de despegue de construcción ayuda a automatizar y agilizar todo el proceso de despegue.
Por ejemplo, un gerente de proyecto de construcción o un contratista general tiene la tarea de construir un almacén comercial. Antes de comenzar realmente y construir el almacén, necesitan planificar. Durante la fase de planificación, usarían el software de despegue para crear estimaciones precisas de cuánto de cada material necesitan para completar el proyecto, así como el costo de esos materiales.
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de despegue que pueden ayudar a los usuarios:
Marcado de documentos: Las soluciones de despegue contienen características de marcado de documentos que permiten a los usuarios alterar planes, típicamente PDFs que los usuarios han subido, dentro de la herramienta. La funcionalidad de marcado da a los usuarios la capacidad de ejercer cierto control manual sobre el documento e intervenir para complementar la automatización que el software de despegue y estimación introduce en el proceso de despegue de cantidades.
Gestión de documentos: El software de despegue gestiona documentos relacionados con proyectos específicos. Los usuarios pueden colaborar en estos proyectos y alterar documentos dentro de la herramienta para ayudar a producir el despegue más preciso posible. En lugar de interminables hojas de cálculo de Excel para proyectos específicos, los profesionales de la construcción pueden usar el software de despegue de construcción para agilizar el proceso.
Integraciones de soluciones de construcción: Las soluciones de despegue a menudo se integran con soluciones de gestión de construcción para proporcionar una transición sin problemas desde el proceso de despegue hasta el resto de las fases de preconstrucción y construcción de un proyecto dado. Las soluciones de despegue casi siempre se integran con software de estimación de construcción, principalmente si no proporcionan una funcionalidad de estimación completa. Para soluciones basadas en la nube, estas integraciones son más fáciles que nunca, por lo que las soluciones de despegue se están convirtiendo en parte del tejido tecnológico de preconstrucción.
Mejorar la precisión del despegue: El software de despegue ayuda a mejorar la precisión del despegue de materiales que las empresas de construcción producen durante la fase de preconstrucción de un proyecto. El despegue ha sido históricamente un proceso arduo, mayormente manual. Las soluciones de despegue digitalizan ese proceso y ayudan a los profesionales de la construcción a producir el despegue de materiales más preciso posible. Cuanto más preciso sea el despegue, más precisa será la estimación del costo del proyecto. Los profesionales de la construcción que solicitan ofertas de subcontratistas para partes particulares de un proyecto dado pueden usar la información producida durante el proceso de despegue para comprender mejor qué ofertas son de mayor calidad y están en línea con los costos establecidos en el despegue.
Ganar más ofertas: Las empresas que buscan agilizar su proceso de despegue y ganar más ofertas creando despegues más precisos pueden utilizar soluciones de despegue. Estas soluciones pueden ayudar a las empresas de construcción a responder a paquetes de ofertas más rápido y con información más precisa. Cierto software de despegue de construcción puede incluir características específicas adaptadas a subindustrias específicas como techado, tablaroca, paisajismo o HVAC.
Contratistas generales: Los profesionales de la industria de la construcción, específicamente los contratistas generales, usan el software de despegue para mejorar su despegue de cantidades introduciendo automatización en el flujo de trabajo de producción de listas de materiales.
Subcontratistas: Los subcontratistas que buscan ganar más ofertas y mejorar la precisión de su despegue pueden usar soluciones de despegue para mejorar su negocio. Los contratistas especializados pueden usar las herramientas para automatizar parte o todo su proceso de despegue implementando un despegue digital que tenga en cuenta automáticamente los metros cuadrados y los detalles del plan del proyecto.
Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el software de despegue incluyen:
Software de gestión de proyectos de construcción: Las soluciones de despegue a menudo se integran con el software de gestión de proyectos de construcción. Algunas suites de gestión de construcción integrales contienen funcionalidad de despegue nativa.
Software de estimación de construcción: El software de despegue de construcción a menudo contiene funcionalidad de estimación. Si un software de despegue en particular no incluye características de estimación completas, debería tener integraciones nativas con una solución de estimación de construcción.
Las soluciones de despegue pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Interoperabilidad: El despegue es una parte del proceso de preconstrucción. Las soluciones de despegue de cantidades necesitan integrarse con soluciones de estimación o, idealmente, con herramientas de gestión de proyectos de construcción completas para proporcionar a los compradores una transición sin problemas desde la fase de preconstrucción de un proyecto hasta la fase de construcción.
Retorno de la inversión (ROI): El ROI es una de las consideraciones más importantes para los compradores de software. Aunque el software de despegue proporciona beneficios obvios, demostrar el ROI a menudo es difícil. Para abordar esta dificultad, los usuarios deben rastrear el tiempo ahorrado durante el proceso de despegue, la precisión del despegue y las ofertas ganadas como entradas para calcular el ROI de la herramienta.
El equipo de selección debe elaborar la lista de requisitos. La lista debe incluir cualquier integración necesaria y contener requisitos de seguridad compilados por los profesionales de seguridad relevantes.
Crear una lista larga
La lista larga debe contener productos que cumplan con los requisitos principales del equipo de selección. Estos productos deben estar dentro del rango general de precios aceptables.
Crear una lista corta
La lista corta debe ser más consciente de los costos y el ROI y centrarse en productos con características deseables. La lista corta solo debe tener productos que hayan sido evaluados por preocupaciones de seguridad y aquellos que se integren sin problemas en el conjunto tecnológico existente de la empresa.
Realizar demostraciones
Durante el proceso de demostración, el equipo de selección debe llevar una lista de preguntas y escenarios específicos para el negocio. Las demostraciones deben involucrar la prueba de los diversos escenarios que es probable que el negocio encuentre.
Elegir un equipo de selección
El equipo de selección debe incluir profesionales de finanzas, profesionales de TI con conocimiento del conjunto tecnológico de la empresa y los usuarios reales. Los miembros del equipo de selección deben tener un conocimiento profundo de los requisitos principales y el objetivo de la selección de software.
Decisión final
El equipo de selección debe decidir basado en la información disponible adquirida durante el proceso de evaluación. La decisión debe basarse en la funcionalidad, la facilidad de uso y el ROI demostrado siempre que se hayan cumplido todos los requisitos principales.