Mejor Software de Migración de Archivos
El software de migración de archivos ayuda a las empresas a completar el proceso de actualización a nuevos sistemas al asistir con la reubicación de todos los archivos y documentos a nivel empresarial desde las carpetas antiguas a las nuevas. Estas soluciones, también conocidas como herramientas de transformación de contenido o integración de contenido, a menudo proporcionan características para el cifrado de datos, asistencia de respaldo y seguimiento de historiales de migración tanto a nivel de sistema como específico de archivos. La compatibilidad de las herramientas de migración de archivos con las plataformas de origen y destino varía dependiendo del software. Pueden integrarse con clases enteras de software, como la gestión de contenido empresarial (ECM), o herramientas específicas como SharePoint o Office 365. Algunas herramientas de migración de archivos también pueden trasladar calendarios de la empresa, listas de contactos y conversaciones a plataformas recién instaladas. Utilizar con éxito una herramienta de migración de archivos puede ahorrar a los departamentos de TI mucho del tiempo y estrés asociados con la migración manual de archivos, y ofrecer beneficios como la consolidación y reorganización de archivos en el proceso.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Migración de Archivos, un producto debe:
Sincronizar dos o más sistemas de almacenamiento dispares Asistir con la migración masiva de grandes cantidades de archivos y varios tipos de archivos Proporcionar herramientas de seguridad de datos, asistencia de respaldo o integración con software de respaldo para mantener los archivos seguros durante la migraciónBest Software de Migración de Archivos At A Glance
G2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de user en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
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Más Información Sobre Software de Migración de Archivos
¿Qué es el Software de Migración de Archivos?
El software de migración de archivos, también conocido como software de migración de datos, facilita la transferencia de datos de un sistema a otro transformando, validando y cargando los datos. Estas herramientas también pueden proporcionar características para el cifrado de datos, asistencia de respaldo y seguimiento de historiales de migración. El software de migración de archivos puede integrarse con sistemas completos de gestión de contenido empresarial o herramientas específicas como SharePoint y Office 365. Estas herramientas son una alternativa a las migraciones autoescritas, que pueden ser agotadoras, consumir mucho tiempo y no ser rentables. Las herramientas de migración listas para usar ahorran al equipo de TI el tiempo y el estrés asociados con la migración manual y pueden ofrecer beneficios adicionales como la consolidación y reorganización de archivos en el proceso. Para entender mejor el software, es importante conocer los diferentes tipos de migraciones de archivos que existen, tales como:
- Migración de almacenamiento: Esto se refiere al proceso de mover datos a arreglos más modernos que permiten a otros sistemas acceder a ellos. Esta migración tiene como objetivo cambiar a un sistema que ofrezca un rendimiento más rápido y una escalabilidad rentable mientras se retienen las características estándar de gestión de archivos como clonación, respaldo y recuperación ante desastres.
- Migración a la nube: Como su nombre indica, este es el proceso de mover datos al almacenamiento en la nube. Esto puede ser mover datos de un centro de datos local a la nube o de una nube a otra.
- Migración de aplicaciones: Esto implica mover un programa de aplicación específico y sus componentes de un entorno a otro. Esto podría significar mover datos de un centro local a una nube, de una nube a otra, o mover los datos de la aplicación a una forma actualizada de la aplicación. Los componentes que se transfieren incluyen la base de datos, los datos y los procesos de TI.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Migración de Archivos?
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de migración de archivos que ayudan a los usuarios en cada paso del proceso de migración:
Migración: Estas herramientas ayudarán con los diferentes pasos en la migración de los datos de un entorno a otro, incluyendo la preparación de los datos para la migración, la planificación de la migración, la migración y las auditorías post-migración.
Informes: Este software permite a los usuarios centralizar sus informes utilizando informes preconstruidos o personalizados. Estos informes permiten a los administradores monitorear el proceso de migración, identificar y solucionar problemas, y monitorear el uso y el cumplimiento. El software monitoreará el entorno y proporcionará información de uso y acceso a los paneles de control para que los informes estén actualizados.
Programación de transferencia de datos: Algunas herramientas tienen sistemas de programación integrados que permiten a los usuarios ejecutar periódicamente migraciones de datos a intervalos horarios, diarios o semanales. Esta capacidad también permite a los usuarios evitar escribir scripts para gestionar transferencias repetidas.
Cifrado y validación de datos: Estas herramientas gestionarán el cifrado de datos en reposo y en tránsito durante las migraciones. Asegurarán que los datos permanezcan intactos durante el proceso realizando verificaciones de integridad a lo largo del camino. Las verificaciones aseguran que los datos escritos en el destino coincidan con los datos leídos desde la fuente.
Optimización y control del ancho de banda: Las herramientas de migración de datos tienen controles granulares integrados para optimizar el consumo de ancho de banda. Los administradores pueden aumentar las velocidades durante las horas no laborables y establecer límites donde se necesite disponibilidad de red para otros motivos.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Migración de Archivos?
Los siguientes son los beneficios de usar software de migración de archivos.
Liberar tiempo de los empleados: Usar software de migración de archivos para ayudar con la migración de datos y las actualizaciones del sistema puede liberar tiempo que de otro modo tomaría a los empleados completar manualmente este proceso. Además, los sistemas actualizados permiten un rendimiento más rápido y eficiencias que ayudan aún más a ahorrar tiempo a los empleados.
Mejorar la eficiencia operativa: La gestión simplificada de datos que permite el software de migración de archivos y la mejor fiabilidad, mayor rendimiento y reducción de errores resultantes de un entorno de datos actualizado mejoran la eficiencia operativa de un negocio.
Reestructuración más fácil: El proceso de migración de archivos es un gran momento para que las empresas reestructuren sus datos. La reestructuración de datos es un proyecto importante a emprender, pero las herramientas proporcionadas por el software de migración de archivos y las tareas que ya están en marcha durante el proceso de migración de archivos hacen que la reestructuración de datos sea más sencilla. La reestructuración también se puede hacer después de la migración de datos. Actualizar a un sistema moderno hace que los datos sean más accesibles, transferibles y seguros, todo lo cual ayuda a que la reestructuración de datos sea más fácil.
¿Quién Usa el Software de Migración de Archivos?
Equipos de TI: Aunque individuos de varios equipos en una empresa estarán involucrados en el proceso de migración de archivos y la toma de decisiones, el equipo de TI supervisará y realizará la mayor parte del trabajo. Los miembros de este equipo tienen el mayor conocimiento de los sistemas existentes, las estructuras de datos y los tipos de datos y cómo transformar correctamente los datos para prepararlos para la migración. Por lo tanto, ellos se encargarán de la tarea de migración y traerán a los interesados según sea necesario.
Software Relacionado con la Migración de Archivos
Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el software de migración de archivos incluyen:
Software de conversión de archivos: La conversión de archivos es a menudo necesaria cuando se lleva a cabo la migración de archivos. Los archivos deben estar preparados para la transferencia, lo que a veces significa que deben convertirse en un formato diferente compatible con el nuevo sistema al que se migrarán. El software de conversión de archivos convierte archivos de un formato a otro.
Desafíos con el Software de Migración de Archivos
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Falta de comunicación con los empleados: Los datos son almacenados por una empresa para múltiples propósitos, y más a menudo que no, son utilizados activamente por los empleados. Por lo tanto, es importante notificar a los equipos que usan los archivos y datos regularmente que la migración está ocurriendo, junto con cuándo y por cuánto tiempo pueden no poder acceder a los datos.
Falta de planificación: Tener un plan sólido en su lugar para una migración de datos ahorrará tiempo y frustración para el equipo de TI y otros equipos afectados. La planificación incluye establecer un cronograma para las diversas etapas de la migración, delinear quién estará involucrado y sus responsabilidades, y tener planes de respaldo y recuperación en su lugar.
Preparación de datos insuficiente: La preparación de datos puede ser difícil de gestionar, especialmente si hay una gran cantidad de archivos involucrados. Contratar a un especialista que traiga su propio software para gestionar la preparación y el proceso de migración puede valer la pena.
Cómo Comprar Software de Migración de Archivos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Migración de Archivos
Antes de comenzar a buscar una herramienta de migración de archivos, es importante entender los requisitos del negocio para los diferentes pasos en el proceso de migración. Dependiendo de los tipos de datos involucrados, las fuentes y destinos de datos, y la cantidad de datos, hay diferentes herramientas que serán más adecuadas para optimizar el rendimiento y minimizar los costos. Algunos factores adicionales a considerar son:
- Fiabilidad: Algunos productos, especialmente las herramientas basadas en la nube, son más fiables que otros, ya que tienen un mayor tiempo de actividad debido a arquitecturas altamente redundantes.
- Seguridad: Las empresas deben elegir una herramienta de migración de archivos que cumpla con los requisitos de cumplimiento y seguridad.
- Fuentes y destinos de datos: Dependiendo de dónde la empresa esté migrando datos, el comprador puede elegir entre soluciones autoescritas, herramientas locales y soluciones basadas en la nube. Las herramientas autoescritas permiten que los datos se migren a casi cualquier destino, pero no son altamente escalables. La mayoría de las soluciones basadas en la nube y locales pueden gestionar grandes volúmenes de datos y numerosas fuentes y destinos de datos.
- Rendimiento y escalabilidad: Las herramientas de migración basadas en la nube funcionan mejor con grandes volúmenes de datos debido a su flexibilidad.
Comparar Productos de Software de Migración de Archivos
Crear una lista larga
Después de enumerar los requisitos, los compradores pueden explorar productos a un nivel alto para crear una lista larga. Estos productos no necesariamente cumplirán con todos los requisitos, por lo que los compradores deberán priorizar su lista de requisitos. Al visitar la categoría de software de migración de archivos de g2.com, los compradores pueden filtrar las herramientas de migración de archivos y agregar productos a su "Mi Lista" dentro de g2.com.
Crear una lista corta
Una vez que los compradores han creado una lista corta, pueden ordenar aún más sus opciones verificando las calificaciones del producto en el G2 Grid® y leyendo reseñas de usuarios para entender la experiencia de sus pares con el software. De esta manera, los compradores pueden encontrar el mejor software de migración de archivos para sus necesidades.
Realizar demostraciones
Después de reducir la selección, los compradores deben contactar a los proveedores para programar demostraciones de la solución. Las empresas pueden contactar a muchos proveedores directamente en g2.com para solicitar demostraciones seleccionando el botón "Obtener una Cotización". En cada demostración, los compradores deben asegurarse de hacer las mismas preguntas y escenarios de uso para evaluar mejor cada producto.
Selección de Software de Migración de Archivos
Elegir un equipo de selección
El equipo de TI será responsable de tomar la mayoría de las decisiones con respecto a la migración de datos. Deben involucrar a los interesados de otros equipos según sea necesario, como aquellos que trabajan con los datos diariamente y miembros de la alta dirección que pueden tomar decisiones de costos y ayudar a establecer un cronograma para la migración.
Negociación
El precio generalmente se determina por los requisitos de espacio de almacenamiento, con descuentos ofrecidos si se necesita manejar grandes volúmenes de datos.
Decisión final
El equipo de TI debe tomar la decisión final con la opinión de los interesados importantes.