¿Quién Usa el Software de Migración de Archivos?
Equipos de TI: Aunque individuos de varios equipos en una empresa estarán involucrados en el proceso de migración de archivos y la toma de decisiones, el equipo de TI supervisará y realizará la mayor parte del trabajo. Los miembros de este equipo tienen el mayor conocimiento de los sistemas existentes, las estructuras de datos y los tipos de datos y cómo transformar correctamente los datos para prepararlos para la migración. Por lo tanto, ellos se encargarán de la tarea de migración y traerán a los interesados según sea necesario.
Software Relacionado con la Migración de Archivos
Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el software de migración de archivos incluyen:
Software de conversión de archivos: La conversión de archivos es a menudo necesaria cuando se lleva a cabo la migración de archivos. Los archivos deben estar preparados para la transferencia, lo que a veces significa que deben convertirse en un formato diferente compatible con el nuevo sistema al que se migrarán. El software de conversión de archivos convierte archivos de un formato a otro.
Desafíos con el Software de Migración de Archivos
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Falta de comunicación con los empleados: Los datos son almacenados por una empresa para múltiples propósitos, y más a menudo que no, son utilizados activamente por los empleados. Por lo tanto, es importante notificar a los equipos que usan los archivos y datos regularmente que la migración está ocurriendo, junto con cuándo y por cuánto tiempo pueden no poder acceder a los datos.
Falta de planificación: Tener un plan sólido en su lugar para una migración de datos ahorrará tiempo y frustración para el equipo de TI y otros equipos afectados. La planificación incluye establecer un cronograma para las diversas etapas de la migración, delinear quién estará involucrado y sus responsabilidades, y tener planes de respaldo y recuperación en su lugar.
Preparación de datos insuficiente: La preparación de datos puede ser difícil de gestionar, especialmente si hay una gran cantidad de archivos involucrados. Contratar a un especialista que traiga su propio software para gestionar la preparación y el proceso de migración puede valer la pena.
Cómo Comprar Software de Migración de Archivos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Migración de Archivos
Antes de comenzar a buscar una herramienta de migración de archivos, es importante entender los requisitos del negocio para los diferentes pasos en el proceso de migración. Dependiendo de los tipos de datos involucrados, las fuentes y destinos de datos, y la cantidad de datos, hay diferentes herramientas que serán más adecuadas para optimizar el rendimiento y minimizar los costos. Algunos factores adicionales a considerar son:
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Fiabilidad: Algunos productos, especialmente las herramientas basadas en la nube, son más fiables que otros, ya que tienen un mayor tiempo de actividad debido a arquitecturas altamente redundantes.
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Seguridad: Las empresas deben elegir una herramienta de migración de archivos que cumpla con los requisitos de cumplimiento y seguridad.
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Fuentes y destinos de datos: Dependiendo de dónde la empresa esté migrando datos, el comprador puede elegir entre soluciones autoescritas, herramientas locales y soluciones basadas en la nube. Las herramientas autoescritas permiten que los datos se migren a casi cualquier destino, pero no son altamente escalables. La mayoría de las soluciones basadas en la nube y locales pueden gestionar grandes volúmenes de datos y numerosas fuentes y destinos de datos.
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Rendimiento y escalabilidad: Las herramientas de migración basadas en la nube funcionan mejor con grandes volúmenes de datos debido a su flexibilidad.
Comparar Productos de Software de Migración de Archivos
Crear una lista larga
Después de enumerar los requisitos, los compradores pueden explorar productos a un nivel alto para crear una lista larga. Estos productos no necesariamente cumplirán con todos los requisitos, por lo que los compradores deberán priorizar su lista de requisitos. Al visitar la categoría de software de migración de archivos de g2.com, los compradores pueden filtrar las herramientas de migración de archivos y agregar productos a su "Mi Lista" dentro de g2.com.
Crear una lista corta
Una vez que los compradores han creado una lista corta, pueden ordenar aún más sus opciones verificando las calificaciones del producto en el G2 Grid® y leyendo reseñas de usuarios para entender la experiencia de sus pares con el software. De esta manera, los compradores pueden encontrar el mejor software de migración de archivos para sus necesidades.
Realizar demostraciones
Después de reducir la selección, los compradores deben contactar a los proveedores para programar demostraciones de la solución. Las empresas pueden contactar a muchos proveedores directamente en g2.com para solicitar demostraciones seleccionando el botón "Obtener una Cotización". En cada demostración, los compradores deben asegurarse de hacer las mismas preguntas y escenarios de uso para evaluar mejor cada producto.
Selección de Software de Migración de Archivos
Elegir un equipo de selección
El equipo de TI será responsable de tomar la mayoría de las decisiones con respecto a la migración de datos. Deben involucrar a los interesados de otros equipos según sea necesario, como aquellos que trabajan con los datos diariamente y miembros de la alta dirección que pueden tomar decisiones de costos y ayudar a establecer un cronograma para la migración.
Negociación
El precio generalmente se determina por los requisitos de espacio de almacenamiento, con descuentos ofrecidos si se necesita manejar grandes volúmenes de datos.
Decisión final
El equipo de TI debe tomar la decisión final con la opinión de los interesados importantes.
