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El software de gestión de energía, a menudo referido como sistemas de gestión de energía (EMS), rastrea y gestiona el uso de energía de las instalaciones. Las herramientas de gestión de energía pueden contener características que incluyen monitoreo de medidores en tiempo real, controles de HVAC, monitoreo de uso de energía y paneles de control, informes de sostenibilidad e informes de uso de carbono. Estos sistemas están diseñados para ayudar a las empresas a monitorear, gestionar y, en última instancia, reducir su consumo de energía y aumentar el ahorro energético.
Por ejemplo, un centro de datos con altos niveles de consumo de energía debido a los costos asociados con el enfriamiento de grandes racks de servidores busca aumentar la eficiencia y reducir las emisiones. La organización puede implementar un software de gestión de energía para determinar el estado actual de su consumo de energía y gestionar activamente su uso de energía para reducir los costos ambientales y financieros.
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de gestión de energía que pueden ayudar a los usuarios:
Monitoreo de energía: Esta característica del software monitorea el consumo y uso de energía en tiempo real. Esta característica es el núcleo de muchas soluciones de gestión de energía y permite a los usuarios ver su uso de energía en vivo. Las herramientas EMS aumentan la cantidad de automatización dentro del proceso de gestión de energía y ayudan a simplificarlo, aumentando el ahorro de costos en el proceso.
Gestión de sistemas: El software ayuda a gestionar el uso de energía dentro de los sistemas conectados a internet. A medida que los dispositivos conectados al IoT se vuelven más comunes, la conectividad se vuelve más fácil en las instalaciones, y los sensores de monitoreo en vivo pueden transmitir constantemente datos de monitoreo a los sistemas de gestión de energía para dispositivos lejanos. Esta característica permite a los usuarios hacer ajustes en la tecnología que consume energía de una organización.
Panel de análisis: Esta característica del EMS proporciona a los usuarios una vista de análisis en un solo panel relacionada con el consumo de energía en dispositivos y sistemas. Un panel permite a los usuarios tener una vista en tiempo real de la información importante para ellos, a menudo produciendo visualizaciones para que los usuarios digieran fácilmente la información.
Benchmarking: Esta característica permite a los usuarios comparar su uso de energía y rendimiento de eficiencia contra puntos de referencia estandarizados. Esta característica puede ser útil cuando una empresa busca cumplir con un estándar específico de eficiencia energética o reducir su uso de energía a un cierto nivel.
Producción de informes: Esta característica del software ayuda a producir informes sobre el consumo de energía en una instalación dada o en múltiples instalaciones. Estos informes de monitoreo de energía pueden usarse para tomar decisiones informadas relacionadas con la política energética y el uso de dispositivos o sistemas en una instalación para reducir el consumo total.
Integraciones de sistemas: Esta característica ayuda a conectar el software con todos los sistemas y dispositivos que consumen energía dentro de una instalación dada. Para monitorear el consumo de energía y reducir el uso de energía, los sistemas de gestión de energía deben estar conectados con los dispositivos que monitorean para recopilar datos de energía.
Los beneficios del software de gestión de energía incluyen:
Mejora la eficiencia energética: Las herramientas de gestión de energía permiten a las empresas reducir la cantidad de energía que utilizan al proporcionar la capacidad de ajustar el consumo dependiendo de los datos en tiempo real recopilados por dispositivos de monitoreo. Esto es particularmente importante para las empresas con un alto nivel de consumo, ya que estas herramientas les ayudan a reducir los costos de las facturas de servicios públicos. Al usar estas soluciones, las empresas pueden reducir sus costos de energía y presumir de una huella de carbono reducida, que a menudo es una gran parte de las estrategias e iniciativas de gobernanza ambiental, social y corporativa (ESG) de las organizaciones.
Proporciona recolección de datos en vivo: La información en tiempo real sobre el consumo de energía permite a los gerentes de instalaciones elaborar e implementar políticas energéticas a través de sistemas de control de energía que se centran en la optimización. Los sistemas de gestión de energía basados en la nube impulsan niveles más profundos de comprensión al simplificar la recolección de datos de energía y dar fácil acceso a los datos de energía. Las empresas pueden comparar con indicadores clave de rendimiento (KPI) para reducir las emisiones de carbono y mejorar las métricas de eficiencia energética.
Gerentes de instalaciones: Los gerentes de instalaciones se encargan de todos los aspectos operativos de la gestión de un edificio o múltiples edificios. Usan sistemas de gestión de energía para consolidar el consumo de energía y las tareas relacionadas con la gestión e introducir más automatización en su trabajo para aumentar la eficiencia.
Las soluciones relacionadas que pueden usarse junto con el software de gestión de energía incluyen:
Software de gestión de sostenibilidad: Las herramientas de software de gestión de energía y sostenibilidad proporcionan una funcionalidad similar. Mientras que las soluciones de gestión de energía se centran en la eficiencia operativa y el monitoreo del consumo de energía, las herramientas de gestión de sostenibilidad se centran en el cumplimiento de los estándares de emisiones y en reducir el impacto general del negocio en el medio ambiente.
Software de gestión de datos de medidores: El software de gestión de energía proporciona una funcionalidad complementaria al software de gestión de datos de medidores. Las soluciones de gestión de datos de medidores monitorean los datos recopilados por medidores inteligentes. Los sistemas de gestión de energía pueden usar esos datos para ayudar a proporcionar a los gerentes de instalaciones más información sobre el consumo de energía.
Las soluciones de gestión de energía pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Falta de dispositivos IoT: Los sistemas de gestión de energía son tan buenos como la cantidad de datos en tiempo real que pueden recopilar. Si un EMS no puede conectarse a un equipo específico que consume energía, entonces tiene un punto ciego. Cada pieza de maquinaria, tecnología o equipo que consume energía en una instalación dada debería tener un sensor o dispositivo conectado a internet para transmitir información en tiempo real sobre el consumo a la solución de gestión de energía.
Seguridad: La seguridad siempre será una preocupación para una organización con miles de dispositivos conectados a internet. Un EMS típicamente se conectará a muchos puntos finales diferentes, dada la cantidad de dispositivos que consumen energía dentro de una instalación u organización. Para abordar esta preocupación, un responsable de seguridad debería estar involucrado desde el inicio del proceso de investigación para ayudar a guiar al comité de selección hacia una solución robusta y segura para mitigar el riesgo después de la implementación.
El equipo de selección debería elaborar una lista de sus requisitos e incluir toda la información relevante específica de la instalación. Se debe considerar el número de dispositivos que consumen energía, toda la información histórica de consumo de energía, los planes de expansión futura y los resultados deseados. El proceso también debería involucrar a los responsables de seguridad, particularmente si las instalaciones que el EMS gestiona son críticas para el funcionamiento del negocio u organización.
Crear una lista larga
La lista larga debería incluir todos los productos que cumplan con la lista de funcionalidades principales elaborada durante la fase de recolección de requisitos.
Crear una lista corta
La lista corta debería incluir todos los productos que se ajusten a las necesidades específicas, incluyendo aquellos con características deseables. La lista corta debería considerar las preocupaciones de seguridad y las expectativas de ROI para medir el éxito después de la implementación.
Realizar demostraciones
Durante el proceso de demostración, se debería elaborar y preguntar una lista de preguntas. La lista debería incluir escenarios específicos que probablemente ocurran durante la gestión regular de una instalación dada en la que se utilizará el sistema de gestión de energía.
Elegir un equipo de selección
El equipo de selección debería contener un usuario real (típicamente un gerente de instalaciones), un especialista en sistemas responsable de integrar la nueva herramienta en el conjunto tecnológico existente, y un responsable de seguridad con conocimiento de cumplimiento. El equipo también debería incluir a cualquier persona con un entendimiento de cómo el nuevo EMS se integrará en el panorama tecnológico de la organización.
Decisión final
La decisión final debería ser colectiva, tomada por el comité de selección y teniendo en cuenta todas las necesidades y preocupaciones relevantes.