La tecnología de cifrado de correo electrónico se utiliza para transformar y asegurar la información que viaja a través de un servidor de correo electrónico. Estas herramientas aseguran que los datos en tránsito permanezcan seguros hasta que se identifique a la parte autorizada. El cifrado de correo electrónico puede ser útil en cualquier industria, pero es un requisito para otras. Los registros médicos y los datos gubernamentales son ambos ejemplos de información que debe ser cifrada antes de ser compartida.
Las herramientas de cifrado de correo electrónico utilizan una variedad de métodos de cifrado para enmascarar la información, pero todas proporcionan algún nivel de capacidades de cifrado para prevenir el acceso no autorizado a información empresarial sensible. El cifrado a nivel de transporte asegurará que no ocurra espionaje y que la información permanezca privada hasta ser entregada a la red objetivo. El cifrado de extremo a extremo añade factores adicionales para mantener los datos cifrados por más tiempo. Por ejemplo, un correo electrónico puede ser cifrado desde el punto de creación y permanecer cifrado hasta que solo los dispositivos aprobados directamente asociados con el usuario objetivo.
Algunos software de puerta de enlace de correo electrónico seguro poseen capacidades de cifrado, pero esas herramientas también tienen características adicionales para un filtrado de spam integral, protección contra malware y archivo de información.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cifrado de Correo Electrónico, un producto debe:
Cifrar el contenido que se entrega por correo electrónico
Requerir algún nivel de autenticación para el acceso
Facilitar el cumplimiento de la comunicación relacionada con la industria