Shapes Funktionen
Kern-HR (6)
Organisationsmanagement
Based on 23 Shapes reviews.
Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.
Zeit, Anwesenheit und PTO
This feature was mentioned in 23 Shapes reviews.
Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.
Spesenmanagement
Based on 18 Shapes reviews.
Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen
Gehaltsstrukturen
20 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle
Beachtung
18 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden
Verwaltung von Leistungen
This feature was mentioned in 22 Shapes reviews.
Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten
Plattform (8)
Anpassung
As reported in 24 Shapes reviews.
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Based on 20 Shapes reviews.
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
23 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
As reported in 24 Shapes reviews.
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Based on 23 Shapes reviews.
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Based on 21 Shapes reviews.
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Based on 22 Shapes reviews.
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
As reported in 24 Shapes reviews.
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Inhalte der Plattform (6)
Formular-Bibliothek
11 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.
E-Formulare
As reported in 11 Shapes reviews.
Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.
E-Signatur
As reported in 10 Shapes reviews.
Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.
Genehmigungen von Angebotsschreiben
10 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Stellt dem Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben zur Verfügung.
Vorlagen für Angebotsschreiben
10 reviewers of Shapes have provided feedback on this feature.
Ermöglicht es allen Beteiligten, Angebotsschreiben zu genehmigen.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (5)
Self-Service-Portal
As reported in 11 Shapes reviews.
Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.
Automatisierte Teamvorstellungen
As reported in 10 Shapes reviews.
Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.
Compliance-Schulung
Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.
Automatisierte Onboarding-Workflows
Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.
Onboarding-Benachrichtigungen
Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.
Plattform-Daten (7)
Time-to-Productivity-Berichte
Bietet Metriken über die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um die Produktivität zu erreichen.
Berichterstattung über den Onboarding-Prozess
Bietet ganzheitliche Metriken zum Onboarding-Prozess.
Visualisierung
Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Warnungen und Benachrichtigungen
Überwacht selbst wichtige Metriken und sendet Benachrichtigungen an Benutzer in der App oder per E-Mail, SMS oder auf andere Weise.
Plattform-Suche
Finden Sie wichtige Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.
Visualisierung
Enthält Werkzeuge zur Visualisierung von Datensätzen oder Workflows
Automatisierung (1)
Prozess-Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.
Logistik (3)
Dashboards & Berichte
Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
Datenerhebung
Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.
Optionen für die Sprache
Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.
Management (10)
Tools zur Erstellung von Zeitplänen
Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.
Zeitplanverwaltung
Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.
Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern
Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.
Benutzerzugriff
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.
Zugriff auf Benutzerrollen
Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.
Mitarbeiterinformationen
Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.
Automatisierung von Mitarbeiterinformationen
Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.
Updates
Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren
Prüfpfad
Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen
Integration
Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software
Überwachung (3)
Durchsetzung von Vorschriften
Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.
Integration
Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.
Grundlagen der Plattform (4)
Interoperabilität
Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Internationalisierung
Unterstützt die Verwendung durch multinationale Organisationen mit entsprechenden Sprachen, Währungen und anderen Umrechnungen.
Sicherheit
Bietet geeignete Tools, Zertifizierungen und Verschlüsselung zum Schutz vor Betrug und böswilligen Angriffen.
Funktionalität der Plattform (2)
Anpassbarkeit
Ermöglicht es Administratoren, ihre individuellen Prozesse zu berücksichtigen. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Einrichtung (4)
Aktivitäten
Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt
Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen
Abhängigkeiten
Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen
Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können
Rekrutierung und Onboarding (2)
Planung von Vorstellungsgesprächen
Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS
Onboarding
Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
Leistungsbeurteilungen (3)
360 Bewertungen
Erleichtert das 360-Grad-Feedback zwischen Managern, Mitarbeitern und Kollegen.
Anpassbare Formulare
Bietet anpassbare Formulare und Fragen zur Mitarbeiterbewertung.
Nachverfolgung des Überprüfungsstatus
Verfolgt den Abschlussstatus von Mitarbeiterbewertungen.
Ziele (2)
Zielsetzung
Erleichtert die Zielsetzung für einzelne Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen.
Unternehmensziele und OKRs
Verwaltet übergeordnete Unternehmensprioritäten oder Objectives and Key Results (OKRs) und richtet sie an den Zielen der Mitarbeiter aus.
Feedback (4)
Kontinuierliches Feedback
Sammelt kontinuierliches Feedback für die Mitarbeiter; Erleichtert das Aufzeichnen und Speichern laufender Notizen über die Leistung jedes Einzelnen.
Feedback anfordern
Ermöglicht es Mitarbeitern oder Managern, Feedback von anderen Mitarbeitern einzuholen.
1-zu-1 Besprechungen
Erleichtert Check-ins oder 1-zu-1-Meetings zwischen Managern und Mitarbeitern, einschließlich der Verwaltung von Tagesordnungen, Aktionspunkten oder Notizen.
Öffentliches Lob
Bietet Mitarbeitern oder Managern ein Forum, um außergewöhnliche Mitarbeiterleistungen öffentlich zu loben.
Daten (2)
Dashboards und Berichte
Generiert detaillierte visuelle Dashboards und Berichte, die auf den Leistungsdaten der Mitarbeiter basieren.
Historischen Daten
Behält historische Leistungsüberprüfungsdaten bei oder lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, in denen historische Daten verwaltet werden können.
Verwaltung von Umfragen (4)
Umfrage-Generator
Ermöglicht es Benutzern, Umfragen über einen einfachen Drag-and-Drop- oder WYSIWYG-Editor zu erstellen
Frage-Typen
Ermöglicht die Verwendung verschiedener Fragetypen, z. B. offene Fragen, geschlossene Fragen, Multiple-Choice-Fragen und Bewertungen
Vorlagen
Bietet vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen von Umfragen mit verschiedenen Zielgruppen oder Anwendungsfällen
Verteilung der Umfrage
Bietet Tools zum Verteilen von Umfragen per E-Mail, SMS, Social Media usw.
Anpassung der Umfrage (4)
Verzweigungs-/Verzweigungslogik
Hilft bei der Erstellung intelligenterer Umfragen, die auf den Aktionen und Antworten der Befragten basieren
Branding
Ermöglicht es Benutzern, Umfragefarben, Logos und URLs an das Branding des Unternehmens anzupassen
Multimedia-Unterstützung
Möglichkeit zum Einbetten von Videos, Fotos oder anderen Rich Media
Mehrsprachige Umfragen
Ermöglicht die Erstellung von Umfragen in verschiedenen Sprachen und die erweiterte Übersetzung von Umfragen
Umfrage-Insights (4)
Berichte und Analysen
Bietet Tools zum Visualisieren und Analysieren von Daten
Integration von BI-Tools
Ermöglicht die Integration mit Reporting- und Business-Intelligence-Anwendungen von Drittanbietern
Exportieren von Daten
Ermöglicht Benutzern das Exportieren von Berichten aus dem Produkt in eine .xsl-, .csv- oder .pdf-Datei
Berechtigungen
Administratoren können Berechtigungen zum Anzeigen, Filtern oder Freigeben von Umfrageergebnissen festlegen
Berichte (4)
Score-Karten
Scorecards verfolgen visuell Key Performance Indicators (KPIs)
Anpassbarkeit
Berichte können basierend auf der beabsichtigten Zielgruppe, den verfügbaren Daten, der Länge und der Tiefe angepasst werden
Grafiken und Diagramme
Die Ausgaben von Berichten können mithilfe von Grafiken und Diagrammen angepasst werden
Armaturenbretter
In Echtzeit können aktuelle Ausgaben erstellt werden, um Entscheidungsträgern und Führungskräften Informationen zur Verfügung zu stellen
Reinigung (3)
Filtern
Rohdaten können in Ausgaben gefiltert werden, wobei nur die Daten für die Analyse nützlich sind
Ebenen der Messung
Daten, die als Verhältnis, Intervall, Ordinal oder Nominal strukturiert sind, können mit den entsprechenden Ausgaben interpretiert werden
Transformation
Ändern Sie das Datenformat in csv., html, xml usw.
Generative KI (1)
Textzusammenfassung
This feature was mentioned in 11 Shapes reviews.
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Agentische KI - Leistungsmanagement (2)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Agentic KI - Einführung (5)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Workflow-Management (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen
Agentic KI - Umfrage (3)
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.