Responsive, formerly RFPIO Bewertungen & Produktdetails

Ich nutze Responsive hauptsächlich als unser Inhaltsbibliotheks-Repository. Das Hinzufügen neuer Inhalte fühlt sich unkompliziert und wenig aufwendig an, was häufige Aktualisierungen fördert. Die Benutzeroberfläche unterstützt die schnelle Informationsabfrage mithilfe von Schlüsselwörtern, Tags und Projekten, was die tägliche Effizienz verbessert.

Das Smart Search-Feature sticht hervor. Suchergebnisse liefern schnell relevante und kontextuelle Antworten, was auf ein starkes, KI-gesteuertes Verständnis von Absichten und Inhaltsbeziehungen hindeutet. Dies reduziert die Zeit, die man mit dem manuellen Durchsuchen der Bibliothek verbringt.

Responsive beinhaltet auch die Ask-Funktion, die KI-unterstütztes Entwerfen unterstützt. Ask generiert Antworten, die auf unserer bestehenden Wissensbasis basieren, was erste Entwürfe beschleunigt und die Konsistenz über Antworten hinweg verbessert.

Für komplexe RFPs unterstützt Responsive die vollständige Projektorganisation und -verwaltung. Sie weisen Fragen und Aufgaben einfach zu, verfolgen den Fortschritt und nutzen frühere Antworten durch automatische Fragenabgleichung und Vorbefüllung wieder. Diese Struktur hilft, große RFPs mit mehreren Mitwirkenden und engen Fristen zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Reaktionsfähige Lizenzen funktionieren auf Basis benannter Benutzer. Jeder, der sich anmeldet, um Antworten zu überprüfen, zu kommentieren, zu bearbeiten oder Inhalte freizugeben, benötigt einen bezahlten Platz. Es gibt keinen kostenlosen Zugang nur für Prüfer. Dies erhöht oft die Anzahl der Lizenzen für Teams mit rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder leitenden Prüfern, die gelegentlich an RFP-Bewertungen teilnehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin ein langfristiger und früher Anwender der strategischen Reaktionsmanagement-Software von Responsive. Was mir am besten gefällt, ist, wie viel einfacher es für uns ist, unsere zuverlässigen Inhalte zu verwalten, komplexe RFPs zu beantworten und diese Inhalte regelmäßig wiederzuverwenden, damit sie nicht verloren gehen. Ich nutze es fast jeden Tag, und wir könnten unsere umfangreichen Projekte ohne es nicht bewältigen. Wenn ich Unterstützung benötige, ist ihr Kundensupport fantastisch und behandelt unsere Probleme wie ihre eigenen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Inhalte unterwegs zu erfassen, die formatiert und bereit sind, außerhalb von Responsive hinzugefügt zu werden, könnte einfacher sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Responsive als Inhaltsbibliothek und RFP-Antwortmanagement-Tool, das es mir ermöglicht, RFx-Antworten in einem durchsuchbaren Repository zu zentralisieren, was erheblich Zeit spart, wenn ich auf mehrere Vorschläge antworte. Die KI-unterstützten Vorschläge vereinfachen meinen RFP-Antwortprozess, indem sie mir helfen, die Antworten zu identifizieren, was mir letztendlich viel Zeit spart und meine Produktivität steigert. Ich mag es, wie ich Abschnitte verschiedenen Teammitgliedern zuweisen kann, was es uns ermöglicht, direkt innerhalb des Tools zusammenzuarbeiten und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Insgesamt erfüllt Responsive meine Erwartungen perfekt. Außerdem fand ich die anfängliche Einrichtung des Tools extrem einfach, da ich es für die meiste Einfachheit mit einer 1 bewerten würde, und ich bin wahrscheinlich geneigt, es anderen mit einer Bewertung von 10 zu empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles gut bis jetzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde die KI-Funktion den besten Teil von Responsive, ehemals RFPIO. Sie kann Antworten nur mit den Q&A-Paaren in der Datenbank erstellen, sodass ich nicht einmal eine Antwort auf eine Frage haben muss; sie kann sie für mich erstellen. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. Wir hatten Hilfe von einem Vertreter, und alles, was wir taten, war, unsere Q&A aus einem Microsoft Word-Dokument hochzuladen, sie zu taggen, Besitzer hinzuzufügen, und wir waren fertig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir nutzen die Projektfunktion von Responsive nicht, weil sie zu viel Schulung erfordert und uns tatsächlich verlangsamt. Wir müssten alle im Unternehmen schulen, um sie nutzen zu können, und ich glaube nicht, dass die Leute die Zeit dafür haben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass bei Responsive alles an einem Ort ist. Es ist einfach für unsere KMUs, sich dort einzuloggen, Fragen zu beantworten und an jemand anderen im Team weiterzuleiten. Wahrscheinlich sind die Inhaltsbibliothek und die Empfehlungen die Funktionen, die ich am meisten schätze. Wir haben auch die KI-Funktion getestet, und es sieht so aus, als ob sie uns in Zukunft helfen wird. Ich habe mich darauf verlassen, Responsive umfassend zu nutzen, und liebe es absolut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir möchten unsere Produkte etwas besser trennen können, insbesondere wenn es um die KI-Funktion geht. Sie hat aus all unseren Produkten gezogen, die nicht gleich sind und nicht gleich laufen. Das war also schwierig. Auch die Möglichkeit, die KI herauszufiltern, wäre großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie Responsive ein großer Produktivitätsbooster war, besonders beim Umgang mit komplexen RFPs. Die automatische Erkennung von Fragen, Abschnitten und Antwortzeilen ist ausgezeichnet, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Navigation durch umfangreiche Dokumente viel einfacher macht. Ich mag, dass es hilft, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, was entscheidend für die Genauigkeit bei hohen RFP-Volumina ist. Die Lösung bringt Struktur und Transparenz in das RFP-Management und verwandelt einen potenziell fragmentierten Prozess in einen besser koordinierten. Ich mag auch wirklich die Geschwindigkeit bei der Erstellung von Antworten und die Möglichkeit, die Kontrolle über das Überprüfen und Bearbeiten von Antworten zu behalten. Das MS Word-ähnliche Bearbeitungserlebnis ist ein Bonus, der es einfach macht, meinen Arbeitsablauf beizubehalten und gleichzeitig qualitativ hochwertige Antworten zu liefern. Ich finde die eingebauten Erinnerungen und die Fähigkeit, mehrere RFPs gleichzeitig zu verfolgen, sehr hilfreich, was hilft, Fristen einzuhalten und die Koordination zwischen Teams zu verbessern. Darüber hinaus sind die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge und die nahtlose Zusammenarbeit bei der Erstellung neuer Projekte großartig, was es gut geeignet für Teams macht, die in großem Maßstab arbeiten. Die Einrichtung war ebenfalls fehlerfrei und schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Relevanz der Antworten – manchmal sind die generierten Antworten nicht vollständig mit der Frage abgestimmt und benötigen zusätzliche Verfeinerung. Auch der Hilfebereich könnte von besseren Eingabeaufforderungen oder Anleitungen profitieren, um genauere Antworten zu generieren. Darüber hinaus neigt das System dazu, direkt zu sagen, dass es nicht genügend Informationen hat, anstatt einen Teilentwurf oder eine vorgeschlagene Struktur anzubieten, was hilfreicher wäre. Die Verbesserung dieser Bereiche würde das Gesamterlebnis noch stärker machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an Responsive ist, dass es das Beantworten von RFPs und RFQs so einfach und effizient gemacht hat. Außerdem ist das kürzlich eingeführte KI-Feature definitiv ein Wendepunkt. Insgesamt ermöglicht es uns, viel Zeit zu sparen und das Geschäft zu unterstützen. Wir nutzen es sehr häufig täglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Soweit ich es benutzt habe, habe ich keine Probleme gehabt und es läuft sehr reibungslos. Allerdings möchte ich erwähnen, dass der Preis des Werkzeugs etwas hoch ist. Abgesehen davon habe ich keine weiteren Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die verschiedenen Methoden, um Informationen aus unserer Inhaltsbibliothek in die Antworten zu extrahieren - verwenden Sie ihre KI, ihre Schlüsselwort-Ähnlichkeitssuche, weisen Sie Autoren zu oder laden Sie Dokumente direkt hoch. Die Aktualisierung der Inhaltsbibliothek ist nicht schlecht, Sie können die Q&A-Bibliothek einfach exportieren, was gut für Wartung und Bereinigung ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hat zu viele Schaltflächen und Abschnitte. Insgesamt muss ihre Benutzeroberfläche überarbeitet werden, da sie ziemlich überladen ist, und die meisten Symbole können in eine einzelne, einklappbare Symbolleiste integriert werden, anstatt über den gesamten Bildschirm verteilt zu sein. Ich denke, sie haben zu viele verschiedene Ansichten für die meisten RFP-Zwecke. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und nahtlosen Kollaborationsfunktionen aus, die das Management von RFPs und Angebotsinhalten unglaublich effizient machen. Die zentralisierte Inhaltsbibliothek und die intelligente Suchfunktion helfen uns, schnell hochwertige Antworten zu finden und wiederzuverwenden, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Die Integration mit anderen Unternehmenswerkzeugen wie CRM-Systemen verbessert die Workflow-Automatisierung und reduziert den manuellen Aufwand. Besonders schätze ich die Echtzeit-Kollaboration, die es funktionsübergreifenden Teams ermöglicht, effektiv beizutragen, was sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit bei der Einreichung von Angeboten verbessert. Die Analyse- und Berichtswerkzeuge der Plattform bieten zudem wertvolle Einblicke in die Teamleistung und Erfolgsquoten, was uns hilft, unsere Strategie kontinuierlich zu verfeinern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Responsive leistungsstarke Funktionen für das Vorschlagsmanagement bietet, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Die Lernkurve kann steil sein, insbesondere für neue Benutzer, die mit der Struktur der Plattform nicht vertraut sind. Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche unintuitiv, was es schwierig macht, Inhalte zu finden oder hochgeladene Dateien effizient zu navigieren. Darüber hinaus kann die Suchfunktion frustrierend sein, wenn man versucht, genaue Phrasen oder Antworten zu finden, und die von der KI generierten Antworten sind manchmal ungenau oder oberflächlich, was manuelle Korrekturen erfordert. Es gibt auch Raum für Verbesserungen bei den Anpassungsoptionen, wie gespeicherte Suchen und automatisches Speichern von Antworten, die die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität für diverse Teams verbessern könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Benutzerfreundlichkeit von Responsive, ehemals RFPIO, die uns hilft, Zeit zu sparen. Wir konnten die Bearbeitungszeit für RFPs im Vergleich zu unseren alten Prozessen verkürzen. Es ist einfach, an Projekten über mehrere Märkte hinweg zusammenzuarbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Verschieben von Abschnitten oder Fragen nach der Erstellung kann problematisch sein, wenn sie an der falschen Stelle sind. Die KI-Funktion könnte intelligenter und versierter in Bezug auf Branchentrends und Wissen sein. Mehr Formatkonsistenz oder Formatierungsoptionen wären schön, wie ein vollständiges Textband mit mehr Schriftarten, Schriftgrößen, Ausrichtungsoptionen usw. Es wäre wünschenswert, wenn mehr Projekte gleichzeitig erlaubt wären. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.