Expensify Bewertungen & Produktdetails

Expensify ist eine schnellere und benutzerfreundlichste Software, die uns bei der Verwaltung und Verfolgung all unserer Geschäftsausgaben hilft. Da die Software keine Tabellenkalkulation oder MS Excel für verschiedene Arten von Ausgaben und Dateneingaben benötigt. Die meisten dieser Eingaben werden automatisch erledigt, indem man einfach die Bilder von Rechnungen und Belegen aufnimmt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt zwei große Herausforderungen, denen ich bei der Nutzung von Expensify gegenüberstehe. Die erste ist, dass es wirklich schwierig war, dieses Tool mit Banken und unseren Geschäftskreditkarten zu integrieren, da der Verifizierungsprozess fast jedes Mal fehlschlug. Außerdem ist der Scanner auch nicht zu 100 % genau und Änderungen müssen meistens manuell vorgenommen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify ist eine Android-basierte Software, die uns hilft, alle unsere täglichen Geschäftsausgaben zu verwalten. Diese Software minimiert die Nutzung von Tabellenkalkulationen, verfolgt alle Ausgaben und speichert deren Daten in ihrem Cloud-Speicher, indem sie einfach alle Rechnungs- und Belegfotos zusammenstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify scannt alle Belege und Rechnungen automatisch und extrahiert deren Daten, sodass es viele Fälle gibt, in denen die Datengenauigkeit abnimmt. Für diese Dokumente müssen wir die Daten manuell aktualisieren und speichern, damit es zeitaufwendig wird, wenn solche Szenarien auftreten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Extrem benutzerfreundlich. Ich mag, dass ich verschiedene Spesenabrechnungen basierend auf der Spesenkategorie erstellen und trennen kann und auch die gesamte Genehmigungskette einsehen kann. Ich persönlich mag auch die SmartScan-Funktion, bei der Belege einfach durch Fotografieren direkt hochgeladen werden können.

Die Insights-Funktion, die eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie bietet, ist ebenfalls sehr interessant. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt Probleme mit dem Scanner, der die richtigen Daten erfasst, daher müssen sie noch manuell korrigiert werden. Außerdem ist das Support-Portal etwas benutzerunfreundlich und die Antwortzeiten können lang werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Expensify für arbeitsbezogene Ausgaben, wie Reisen und gesellschaftliche Veranstaltungen. Ich schätze, wie es die Einreichung und Genehmigung von Ausgaben erleichtert. Ich mag die Einfachheit und das Benutzerinterface sowie die neuen KI-Funktionen. Das automatische Scannen von Ausgaben und das Markieren von Fehlern sind großartig, weil sie mir helfen, meine Ausgaben schneller einzureichen und Zeit zu sparen. Die anfängliche Einrichtung war für die Ausgabeneinreichung super einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die KI, die Kommentare in Berichte einfügt, war nicht wirklich hilfreich, weil sie versuchte, die Diskussion zwischen mir und der Ausgabenfreigabe zu analysieren, aber die Zusammenfassung war seltsam. Ich denke, später wurde sie entfernt. Das automatische Scannen kann ebenfalls verbessert werden, da es den Inhalt der Ausgaben noch nicht vollständig verstehen kann, wenn die Rechnung in einer nicht-englischen Sprache vorliegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Expensify regelmäßig bei der Arbeit, um Mitarbeiterausgaben und Erstattungen zu verwalten. Ich persönlich nutze es, um Spesenabrechnungen für Reisen, Mahlzeiten und andere arbeitsbezogene Kosten einzureichen. Die Beleg-Scan-Funktion ist sehr hilfreich, da ich einen Beleg direkt von meinem Handy hochladen kann und Expensify automatisch Details wie Betrag, Datum und Händler extrahiert.

Ich mag auch, wie die Spesenabrechnungen organisiert sind und sich mit nur wenigen Klicks einreichen lassen. Unser Finanzteam nutzt Expensify, um Ausgaben zu überprüfen, zu genehmigen und zu erstatten, sodass der gesamte Prozess zentralisiert und transparent bleibt. Dies hat die Spesenabrechnung viel schneller und weniger fehleranfällig gemacht im Vergleich zur manuellen Nachverfolgung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify funktioniert insgesamt gut, aber manchmal ist das Belegscannen nicht vollständig genau und erfordert manuelle Korrekturen. Das Hochladen mehrerer Belege auf einmal kann sich in der mobilen App auch etwas langsam anfühlen. Dies sind kleinere Probleme, aber die Verbesserung der Scan-Genauigkeit und der Leistung würde das Erlebnis reibungsloser machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify lädt alles automatisch hoch! Ich liebe es, dass es die meisten meiner Ausgaben automatisch kodiert oder kategorisiert, sodass ich normalerweise nur überprüfen und eine Notiz hinzufügen muss. Es ist eine so intuitive Plattform, die aus meinen Ausgabengewohnheiten lernt! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Software kodiert manchmal meine Ausgaben falsch, daher muss ich alles doppelt überprüfen. Es dauert auch länger als erwartet, bis einige Ausgaben auf die Website hochgeladen werden, daher muss ich ein paar Mal pro Woche warten, um sie einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify macht das Ausgabenmanagement mühelos. Ich liebe es, wie einfach es ist, ein Foto von einem Beleg zu machen und die Details automatisch extrahiert zu bekommen – keine manuelle Eingabe mehr! Die intuitive Benutzeroberfläche und die SmartScan-Funktion sparen mir Zeit und reduzieren Fehler. Außerdem sorgt die nahtlose Integration mit Buchhaltungstools dafür, dass alles organisiert und effizient bleibt. Es ist einfach, schnell und perfekt, um die Ausgaben im Griff zu behalten, egal ob ich am Schreibtisch oder unterwegs bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Expensify insgesamt großartig ist, gibt es einige Nachteile. Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen oder einzelne Benutzer hoch erscheinen. SmartScan ist hilfreich, aber nicht immer perfekt – manchmal müssen Belege manuell korrigiert werden. Erweiterte Funktionen wie Richtlinieneinrichtung und Berichterstellung haben eine Lernkurve, und der Kundensupport kann zu Stoßzeiten langsam sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Expensify am meisten mag, ist seine Zuverlässigkeit, Einfachheit und Effizienz. In den letzten vier Jahren habe ich nie einen Fehler erlebt, was die Verwaltung von Ausgaben stressfrei macht. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht es mir, Ausgaben schnell zu erfassen, zu kategorisieren und einzureichen, was wertvolle Zeit spart. Für Mitarbeiter, die häufig reisen, vereinfacht es die Erstattungen und sorgt für eine genaue Nachverfolgung mehrerer Transaktionen. Darüber hinaus ist das Support-Team reaktionsschnell und hilfsbereit und beantwortet Anfragen umgehend. Insgesamt kombiniert Expensify Benutzerfreundlichkeit, zuverlässige Leistung und exzellenten Support und macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen, die die Ausgabenverwaltung vereinfachen möchten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl ich größtenteils positive Erfahrungen mit Expensify gemacht habe, gibt es einen Bereich, der verbessert werden könnte: das Hochladen der Belege. Es wäre großartig, wenn die Dokumente in jedem Format angehängt werden könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify hält meinen gesamten Arbeitsablauf von der Einreichung über die Genehmigung bis zur Erstattung sehr transparent. Ich arbeite oft mit verschiedenen Teams und Finanzierungsquellen zusammen, daher ist die Möglichkeit, nachzuverfolgen, wo sich eine Ausgabe im Prozess befindet, äußerst hilfreich. Es reduziert auch erheblich den Hin- und Her-E-Mail-Verkehr mit der Finanzabteilung. Es integriert sich nahtlos mit Buchhaltungs- und Gehaltssystemen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Unstimmigkeiten oder verlorenen Einreichungen verringert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin stark auf die mobile App angewiesen. Sie funktioniert meistens gut, aber gelegentlich ist sie langsam beim Synchronisieren oder bleibt beim Hochladen von Belegen während Reisen hängen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der größte Vorteil von Expensify ist, wie wenig Nachdenken es von den Benutzern erfordert. Das Scannen von Belegen, das automatische Kategorisieren von Ausgaben und das Zusammenführen von allem an einem Ort haben die Spesenabrechnung nahezu mühelos gemacht. Selbst Teammitglieder, die Spesentools nicht mochten, haben es schnell ohne viel Schulung aufgenommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Summe der erweiterten Regeln und Genehmigungen erfordert Zeit, um richtig konfiguriert zu werden, insbesondere für größere Teams. Auch gelegentliche Belegfehler müssen noch manuell korrigiert werden, obwohl dies seltener vorkommt als erwartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.