TWI428772B - 技術文獻資料之管理系統及其方法 - Google Patents

Description

技術文獻資料之管理系統及其方法

一種資料管理系統及其方法，特別係指一種技術文獻資料之管理系統及其方法。

研發團隊在技術的發展初期，經常需要花費大量的人力與時間來檢索與閱讀技術文獻資料，例如專利等，因此，有廠商利用外部資料庫的檢索，擷取數個專利或是分類號，並且藉由專利、分類號，以特徵表等資料，做專利的分析以及各專利之間的連結關係。也有廠商提供使用者界面，讓使用者選擇分析類型及設置分析條件，並將分析條件轉換成指定格式的查詢條件，藉以使用查詢條件搜索資料庫以獲取查詢結果，並依據查詢結果產生分析結果。

然而，目前的提供分析技術文獻資料的國內外產品中，並未有針對多使用者團隊合作的使用環境進行設計，多半以提供單一個人使用為訴求的產品，而考量權限上完整的管控機制與任務分派機制及其對應的資料結構上的調整或系統架構之安排，目前都尚未被提出。因此，同一個研發團隊的不同成員會獨自進行相近的檢索，並有很大的機率閱讀到重複的技術文獻資料，也就是說，在目前分析技術文獻資料的產品中，各個成員並無法相互分享各自閱讀的技術文獻資料後的心得，研發團隊的管理者也無法有效率管理各成員的閱讀狀況，進而也造成系統運作上的效能負擔。

綜上所述，可知先前技術中長期以來一直存在技術文獻資料無法有效率進行分享以及分派管理的問題，因此有必要提出改進的技術手段，來解決此一問題。

有鑒於先前技術存在技術文獻資料無法有效率分享以及分派管理的問題，本發明遂揭露一種技術文獻資料之管理系統及其方法，其中：

本發明所揭露之技術文獻資料之管理系統，至少包含：權限設定模組，用以設定與使用者識別資料對應之使用者權限；儲存模組，用以儲存使用者權限，儲存模組包含資料庫，資料庫用以儲存技術文獻資料；登入模組，用以驗證接收到之使用者識別資料，及於成功驗證後登入使用者；資料取得模組，用以依據接收到之使用者識別資料判斷相對應之使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目；顯示模組，用以顯示操作界面，操作界面包含功能項目，並提供操作功能項目所對應之功能，藉以管理技術文獻資料。

本發明所揭露之技術文獻資料之管理方法，其步驟至少包括：提供技術文獻資料；依據使用者識別資料登入使用者；依據使用者識別資料判斷對應之使用者權限；依據使用者權限讀出功能項目；顯示包含功能項目之操作界面；其中，操作界面提供操作功能項目所對應之功能，藉以管理技術文獻資料。

本發明所揭露之系統與方法如上，與先前技術之間的差異在於本發明透過依據與使用者識別資料對應之使用者權限讀出使用者可操作之功能項目，並在顯示功能項目之操作界面中提供操作功能項目所對應之功能，藉以讓多使用者共同管理技術文獻資料，藉以解決先前技術所存在的問題，並可以達成效率的將大量技術文獻資料分工閱讀的技術功效，透過本發明在系統架構與執行方法上的新設計，將資料重新編排整合，進而減化技術文獻資料管理系統的運作，提升系統效能。

以下將配合圖式及實施例來詳細說明本發明之特徵與實施方式，內容足以使任何熟習相關技藝者能夠輕易地充分理解本發明解決技術問題所應用的技術手段並據以實施，藉此實現本發明可達成的功效。

本發明可以依據各個使用者所對應的使用者權限分別提供各個使用者包含其可操作之功能項目的操作界面，並提供使用者在操作界面中以縮圖的方式瀏覽資料。其中，本發明所提之使用者權限係用以定義使用者可以操作之功能項目。

本發明所提之技術文獻資料係為記載特定技術之內容的文獻資料，包含期刊、論文、專利或是技術手冊等，但技術文獻資料並不以此為限。

本發明的架構可以如「第1圖」所示，由操作不同客戶端(301、302、303)的不同使用者透過網路連線到提供本發明的伺服器100，伺服器100會將包含各使用者可操作之功能項目的操作界面透過網路傳送到各個客戶端，使得各個使用者可以在透過其所使用的客戶端在操作界面上使用本發明。

以下以「第2圖」本發明所提之技術文獻資料之管理方法之系統架構圖來說明本發明的系統運作。如「第2圖」所示，本發明之系統含有權限設定模組110、儲存模組120、登入模組130、顯示模組140以及資料取得模組150。

權限設定模組110負責設定使用者所對應之使用者權限。在本發明中，權限設定模組110可以依據預定之角色設定使用者權限，例如「第3圖」之權限一覽表200所示，本發明可以包含「系統管理者」、「群組管理者」、「專案負責人」、「一般使用者」以及「訪客」等各種角色，其中，「訪客」所對應的使用者權限僅能透過本發明所提供之基本的功能項目讀取儲存模組120中所儲存的資料，但無法修改儲存模組120中所儲存的任何資料，「一般使用者」所對應的使用者權限能操作本發明所提供之基本的功能項目，也就是說，「一般使用者」可以透過本發明所提供之基本的功能項目對儲存模組120所儲存的資料進行讀取或修改，「專案負責人」所對應的使用者權限除了包含「一般使用者」可以操作的基本功能項目之外，還可以操作有關專案管理的功能項目，藉以讀取或修改其所屬的專案，甚至開設子專案給「一般使用者」，「群組管理者」所對應的使用者權限與「專案負責人」相似，但「群組管理者」還可以在其所屬的群組底下建立新的專案給「專案負責人」，而「系統管理者」所對應的使用者權限則可以操作本發明所提供之所有的功能項目，也就是除了可以操作基本功能項目、專案管理功能項目之外，還可以操作有關系統管理的功能項目，例如建立群組或建立使用者所對應的使用者權限等，但本發明並不以此為限。如此，當權限設定模組110設定使用者的角色為「一般使用者」時，該使用者在本發明中便只能操作基本的功能項目。但本發明所提之角色以及各角色所對應之使用者權限都不以上述為限。

另外，權限設定模組110並不一定需要以預定角色的方式設定使用者權限，權限設定模組110可以針對特定的使用者逐一設定可以操作的功能項目，或是在先設定角色後，再額外增加或刪除部分的使用者權限等。

一般而言，權限設定模組110不屬於基本功能，也就是說，使用者通常需要有「系統管理者」的使用者權限才可以操作權限設定模組110。

儲存模組120負責儲存使用本發明之使用者的使用者識別資料，以及儲存權限設定模組110所設定之使用者權限，儲存模組120所儲存之使用者識別資料包含但不限於使用者帳號密碼等。儲存模組120中也包含至少一個資料庫，資料庫負責儲存技術文獻資料。

儲存模組120也可以提供相對應之權限被設定為「一般使用者」之使用者擁有專屬的個人暫存區，讓角色為「一般使用者」之使用者可以在使用本發明的過程中存放專屬於個人的暫時性資料。其中，個人暫存區通常設置在儲存模組120中的特定儲存路徑，但本發明並不以此為限，「一般使用者」的個人暫存區也可以被建立在資料庫所包含之專案/子專案下、或是包含專案的群組內。個人暫存區可以設置在如「第4A圖」、「第4B圖」、「第4C圖」或「第4D圖」所示之資料儲存架構700下。

登入模組130負責驗證將使用者所輸入之使用者識別資料與儲存模組120所儲存之使用者識別資料。當被輸入之使用者識別資料與儲存模組120中所儲存的某一使用者識別資料相符時，表示成功驗證，登入模組130會使用者登入本發明中，使得使用者可以使用本發明，若被輸入之使用者識別資料不與儲存模組120中所儲存的任一使用者識別資料相符，則登入模組130不會登入使用者，使用者也將無法使用本發明。

資料取得模組150負責依據使用者所輸入之使用者識別資料至儲存模組120中讀取使用者所對應之使用者權限，並依據讀出之使用者權限取得使用者可操作之功能項目。

資料取得模組150也負責依據使用者識別資料至儲存模組120中讀取相對應之待辦事項。

顯示模組140負責顯示操作界面，藉以讓使用者在操作界面中使用本發明。顯示模組140所顯示之操作界面包含提供使用者操作的功能項目，使用者可以在操作界面中選取功能項目來執行相對應的功能，藉以管理技術文獻資料，例如瀏覽技術文獻資料、閱讀技術文獻資料、設定技術文獻資料之相關資料等。

此外，顯示模組140還會在操作界面中顯示使用者的專屬內容，例如資料取得模組150所讀出的待辦事項等，藉以使用者更可以在操作界面中快速的得知所有待辦事項。其中，由於每個使用者的待辦事項都不相同，因此每個使用者的操作界面將有些許的差異。

值得一提的是，本發明隨著可提供使用者操作的功能項目分別包含其他模組，例如還可以包含事務分派模組160以及專案資料管理模組170等，但本發明並不以此為限。

事務分派模組160負責提供使用者設定專案的相關資料，例如設定專案的參與者、或是設定檢索相關於技術文獻資料之資料的參與者等，但本發明並不以此為限。

一般而言，事務分派模組160不屬於基本功能，例如，使用者需要有「專案負責人」的使用者權限，或是可以擁有修改專案的權限才可以操作事務分派模組160。

專案資料管理模組170負責提供使用者對專案所屬的技術文獻資料進行相關的編輯，例如設定專案所屬的技術文獻資料、設定專案所屬的子專案、設定技術文獻資料的關聯性資訊或提示資料等，或是分類技術文獻資料，其中，專案資料管理模組170提供使用者設定之子專案預設可以包含「原始資料」、「相關資料」、「分類資料」以及「重要資料」等項目，而專案資料管理模組170提供使用者設定之關聯性資訊係與技術文獻資料相關的資料，包含技術文獻資料的代表圖示/特徵圖示、或是摘要等，但本發明所提之關聯性資訊並不以此為限。

專案資料管理模組170也負責更新使用者對專案所屬之技術文獻資料的相關資料，例如已讀未讀、重要與否，甚至是「樹形圖」等。本發明所提之「樹形圖」與多元樹的圖形相似，樹形圖中的每一個節點(node)可以有多個子節點，且樹形圖中的節點為技術文獻資料的技術內容，每個子節點中的技術內容包含在其父節點的技術內容之中。

專案資料管理模組170提供使用者的功能會隨著使用者在本發明中之角色所對應的權限而定，例如，專案資料管理模組170可以提供「一般使用者」設定技術文獻資料的關聯性資訊、提示資料等，或是分類技術文獻資料等功能，而專案資料管理模組170除了可以提供「專案負責人」所有「一般使用者」的功能之外，還可以提供設定專案所屬的技術文獻資料、設定專案所屬的子專案等功能，但本發明並不以此為限。

專案資料管理模組170還負責在專案所屬的技術文獻資料被匯入時，判斷儲存模組120之資料庫中是否儲存重複的技術文獻資料，若是則對重複的技術文獻資料進行標記。此外，專案資料管理模組170也會將技術文獻資料被匯入時的檢索條件、匯入時間、分類時間、分類的使用者與技術文獻資料一併儲存到儲存模組120之資料庫中。

另外，本發明更可以包含圖片縮放模組180，負責將專案所屬之技術文獻資料的代表圖示或是特徵圖示進行縮放，藉以提供使用者在顯示模組140所顯示的操作界面中觀看縮放後的代表圖示或是特徵圖示。其中，圖片縮放模組180會對整張代表圖示或是特徵圖示進行縮放，或是由關聯性資訊中擷取出一部分後，再進行縮放。圖片縮放模組180可以在游標移動至代表圖示或是特徵圖示上時，放大與游標重疊的代表圖示或是特徵圖示，圖片縮放模組180也可以在游標於代表圖示或是特徵圖示上以拉選等方式標記一個特定範圍後，放大被標記的特定範圍。圖片縮放模組180甚至可以在游標移到代表圖示或是特徵圖示上後，依據如滑鼠等輸入裝置上之滾輪被滾動的位置，以類比連續方式調整代表圖示、特徵圖示或是特定範圍的放大比例。其中，放大倍率可為1.1～4倍，較佳的視覺效果為1.3～1.7倍，但本發明並不以此為限。

接著以第一實施例來解說本發明的運作系統與方法，並請參照「第5A圖」本發明所提之技術文獻資料之管理方法之方法流程圖。

在本實施例中，假設預設包含三種使用者權限，分別為可以操作所有功能的「系統管理者」權限、只能進行瀏覽、閱讀、分類、評論、分析、追蹤等基本功能的「一般使用者」權限、以及可以操作專案管理功能與基本功能的「專案負責人」權限，但本發明並不以此為限。

首先，擁有「系統管理者」之使用者權限的第一使用者需要先在其所使用之第一客戶端301上輸入所使用之使用者帳號以及密碼等使用者識別資料，使得登入模組130在接收到第一使用者所輸入的使用者識別資料後，會判斷儲存模組120中是否存在與第一使用者所輸入之使用者帳號以及密碼完全相同的使用者識別資料，若是，則登入模組130會登入第一使用者(步驟510)。

在第一使用者登入後，資料取得模組150會依據使用者的識別資料判斷相對應的使用者權限，由於在本實施例中，第一使用者擁有「系統管理者」之使用者權限，因此資料取得模組150會讀出所有的功能項目(步驟520)。

之後，顯示模組140會顯示包含資料取得模組150所讀出之所有功能項目的操作界面400a，如「第6A圖」所示，其中包含「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能、專案管理功能、以及「系統管理」以及「系統分析」等系統功能(步驟530)。

在顯示模組140顯示所有功能項目的操作界面400a後，第一使用者可以在選擇「系統管理」功能中的「使用者帳號新增」的功能，如此，第一使用者便可以設定第二使用者的使用者帳號以及密碼等使用者識別資料，以及設定使用者權限為「專案負責人」，第一使用者也會為第三使用者設定使用者帳號以及密碼以及使用者權限為「一般使用者」，如此，第二使用者以及第三使用者才可以登入伺服器100。

在第一使用者設定第二使用者以及第三使用者的使用者識別資料以及使用者權限後，權限設定模組110會依據第二使用者/第三使用者的使用者識別資料設定相對應的使用者權限，如此，第二使用者稍後將可以操作基本的閱讀管理功能以及專案管理的相關功能。

而後，第二使用者需要在其所操作的第二客戶端302上輸入所使用之使用者帳號以及密碼，登入模組130在接收到第二使用者所輸入的使用者識別資料後，會判斷儲存模組120中是否存在與第一使用者所輸入之使用者帳號以及密碼完全相同的使用者識別資料，由於第一使用者以設定過第二使用者的使用者識別資料，因此登入模組130會在儲存模組120中搜尋到與第二使用者所輸入之使用者識別資料相符的使用者識別資料，表示通過驗證，所以登入模組130會登入第二使用者(步驟510)。

在第二使用者登入後，資料取得模組150會依據使用者的識別資料判斷相對應的使用者權限，由於在本實施例中，第二使用者擁有「專案負責人」之使用者權限，因此資料取得模組150會讀出對應「專案管理」功能以及基本功能的功能項目(步驟520)，而不會讀出「系統管理」以及「系統分析」等系統功能。

在資料取得模組150所讀出之功能項目後，顯示模組140會顯示包含被讀出之功能項目的操作界面400b，如「第6B圖」所示，其中包含「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能、專案管理功能(步驟530)，值得一提的是，原先顯示在第一客戶端301之操作界面400a中的「系統管理」以及「系統分析」等系統功能並不會被顯示在操作界面400b中。

在顯示模組140顯示操作界面400b後，第二使用者可以選擇「專案管理」功能中的「外部檢索擷取」功能，此時，專案資料管理模組170會如「第5B圖」之流程所示，在提供第二使用者挑選欲操作之專案(步驟561)後，至外部的資料庫中檢索技術文獻資料(步驟5621)，例如為專利說明書等，但本發明並不以此為限。

顯示模組140可以列表的方式顯示專案資料管理模組170所檢索到的技術文獻資料(步驟5622)，藉以提供第二使用者透過專案資料管理模組170挑選屬於其所操作之專案的技術文獻資料(步驟5623)。而後，儲存模組120的資料庫中會儲存被第二使用者挑選出的技術文獻資料，藉以將被挑選出的技術文獻資料匯入儲存模組120的資料庫中，藉以提供技術文獻資料給第三使用者管理技術文獻資料時使用。在實務上，此過程對於第三使用者使用本發明的流程而言，即為提供技術文獻資料之步驟501。

事實上，專案資料管理模組170也可能在匯入技術文獻資料時，將至外部資料庫進行檢索的檢索條件、匯入時間一同儲存至儲存模組120的資料庫中。甚至，若第二使用者還有對檢索到的技術文獻資料進行分類時，專案資料管理模組170也會將第二使用者進行分類的分類時間、分類之使用者的使用者識別資料儲存至儲存模組120的資料庫中。

第二使用者也可以選擇「專案管理」功能中的「技術/產品樹形維護」功能，此時，專案資料管理模組170會提供第二使用者依據各個專案所屬的技術文獻資料編輯(新增或修改)相對應的「樹形圖」(步驟560)，樹形圖的每個節點通常為該專案所屬之技術文獻資料中的技術特徵，在第二使用者完成樹形圖的編輯後，專案資料管理模組170會將編輯後的樹形圖儲存到儲存模組120的資料庫中。

另外，第二使用者還可以在透過專案資料管理模組170挑選專案的技術文獻資料(步驟5623)後，選擇「專案管理」功能中的「專案工作指派」功能，此時，專案資料管理模組170會提供第二使用者挑選執行專案工作的人員(步驟5655)，例如第三使用者等，以及設定該人員所需執行的工作內容，也就是定義該人員可以對技術文獻資料進行之管理功能(步驟5656)。第二使用者更可以選擇「專案管理」功能中的「子專案建立」功能，藉以透過事務分派模組160設定其所操作之專案的子專案(步驟566)，以及透過事務分派模組160將被挑選出的人員分配到各個子專案中(步驟567)，藉以設定被挑選之使用者可以在哪些專案/子專案中管理技術文獻資料，經由上述過程，第二使用者可以進行技術文獻資料的管理(步驟560)。其中，專案資料管理模組170更可以在第二使用者選擇「專案管理」功能中的「專案工作指派」功能後，依據資料取得模組150所讀出之第二使用者的使用者權限，判斷存取功能之權限是否正確(步驟5652)，也就是判斷第二使用者是否可以操作「專案工作指派」功能，若是，則讓第二使用者操作「專案工作指派」功能，也就是提供第二使用者挑選執行專案工作的人員(步驟5655)以及定義該人員可以對技術文獻資料進行之管理功能(步驟5656)等，若否，則結束管理功能。

當第二使用者設定第三使用者參與的專案/子專案後，第三使用者可以透過其所操作的第三客戶端303輸入其所使用的使用者識別資料，登入模組130會在成功驗證第三使用者所輸入的使用者識別資料後，將第三使用者登入至伺服器100(步驟510)。跟著，資料取得模組150會依據第三使用者所輸入的使用者識別資料至儲存模組120中讀取第三使用者的使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目(步驟520)，也就是讀出「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能的功能項目，顯示模組140會顯示包含「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能的操作界面400c，如「第6C圖」所示。

事實上，在資料取得模組150在讀取使用者的使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目(步驟520)之前或之後，資料取得模組150也會依據使用者所輸入的使用者識別資料至儲存模組120的資料庫中讀取相對應的代辦事項(步驟540)，並由顯示模組140將代辦事項顯示在專屬於第三使用者的操作界面400c中(步驟550)，如「第6C圖」中之功能項目「相關度篩選」、「分類篩選」、「重要閱讀」後之括號所示，其中，括號中的第一個數字表示使用者所需處理的技術文獻資料數，而第二個數字表示待使用者處理的技術文獻資料數，如此，使用者便可以由括號中的第二個數字得知尚有多少代辦事項。例如，在「第6C圖」中，第三使用者尚有20筆技術文獻資料需要進行相關度篩選、尚有12筆技術文獻資料需要進行分類篩選、尚有3筆技術文獻資料需要閱讀等。

在顯示模組140顯示操作界面400c後，第三使用者可以選擇「閱讀檢索」功能中的「相關度篩選」、「分類篩選」、「重要閱讀」功能，一般而言，第三使用者會選擇尚有待辦事項的功能。

若第三使用者選擇「重要閱讀」的功能項目，則專案資料管理模組170會至儲存模組120的資料庫中讀取被標示為重要的技術文獻資料，並由顯示模組140顯示，藉以讓給第三使用者在操作界面中選擇希望閱讀的技術文獻資料，並在使用者選擇後將儲存於儲存模組120的資料庫中的技術文獻資料透過顯示模組140顯示給使用者閱讀(步驟560)。

若第三使用者選擇「相關度篩選」/「分類篩選」的功能項目，則專案資料管理模組170會提供第三使用者篩選各個技術文獻資料的相關度/分類(步驟560)。其中，第三使用者在篩選技術文獻資料時，會如「第5C圖」之流程所示，專案資料管理模組170可以至儲存模組120的資料庫中檢索已儲存技術文獻資料(步驟5621)，顯示模組140會以列表的方式顯示專案資料管理模組170所檢索到的技術文獻資料(步驟5622)，藉以提供第三使用者挑選技術文獻資料(步驟5623)，之後，專案資料管理模組170可以在提供第三使用者挑選管理技術文獻資料之功能項目(步驟5681)後，執行與被第三用者挑選之功能項目對應的管理功能來管理技術文獻資料(步驟5682)，例如篩選技術文獻資料等，但本發明所提之管理行為並不以此為限。最後，在第三使用者經由上述之行為管理技術文獻資料(步驟560)後，專案資料管理模組170會將經過管理的技術文獻資料複製到子專案中(步驟570)。

另外，在實務上，上述顯示模組140除了以習知之列表的方式顯示技術文獻資料之清單(步驟5622)外，也可以在如「第7A圖」所示之m×n矩陣排列的畫面610中(其中m與n皆為大於1的正整數)，以技術文獻資料的關聯性資訊來顯示技術文獻資料，藉以提供第三使用者選擇。除m×n的排列方式外，亦可為放射狀環狀排列或其它易於觀看的排列方式。如果技術文獻資料的數目不能安排成m×n，例如m為4，n為7，而技術文獻資料的數目為26，則此排列下，會留下2個空位(vacancy)。然而，此排列仍屬m×n格式的範疇中。

若本發明包含圖片縮放模組180，則當顯示模組140在畫面610中所顯示的關聯性資訊包含圖示(代表圖示或是特徵圖示)時，還可以縮放第三使用者所選擇的圖示，甚至提供第三使用者選取需要放大的目標後，局部放大被第三使用者所選取的目標，如「第7B圖」所示。

另外，專案資料管理模組170也可以提供第三使用者在如「第7A圖」所示之畫面610中更改該技術文獻資料被顯示時的圖示(步驟560)。

接著再以第二實施例來解說本發明的運作系統與方法，請繼續參照「第5A圖」本發明所提之技術文獻資料之管理方法之方法流程圖。在本實施例中，假設預設包含五種使用者權限，分別為「系統管理者」、「訪客」、「一般使用者」、「專案負責人」以及「群組管理者」等，但本發明並不以此為限。其中，「系統管理者」、「一般使用者」以及「專案負責人」之權限與第一實施例相同，「群組管理者」的權限包含「專案負責人」的權限，且含包含了在所屬的群組中建立專案，並分配專案給「專案負責人」的功能，而「訪客」只能進行瀏覽、閱讀等基本功能。

首先，擁有「系統管理者」之使用者權限的第一使用者在經由登入模組130登入(步驟510)後，資料取得模組150會依據使用者的識別資料判斷相對應的使用者權限，由於在本實施例中，第一使用者擁有「系統管理者」之使用者權限，因此資料取得模組150會讀出所有的功能項目(步驟520)。之後，顯示模組140會顯示包含資料取得模組150所讀出之所有功能項目的操作界面(步驟530)，第一使用者可以在選擇「系統管理」功能中的「使用者帳號新增」的功能，如此，第一使用者可以分別設定第二使用者、第三使用者、第四使用者的使用者識別資料以及使用者權限「專案負責人」、「一般使用者」、「群組管理者」。

在第一使用者設定第二使用者、第三使用者、第四使用者的使用者識別資料以及使用者權限後，權限設定模組110會依據第二使用者/第三使用者的使用者識別資料設定相對應的使用者權限。若本發明還提供「一般使用者」擁有專屬的個人暫存區，則權限設定模組110會在此時一併建立第三使用者的個人暫存區。在本實施例中，假設權限設定模組110會將個人暫存區建立在儲存技術文獻資料的資料庫之外，如「第4D圖」之資料儲存架構700所示。

而後，在登入模組130驗證第四使用者所輸入之使用者識別資料後，登入模組130會登入第四使用者(步驟510)，資料取得模組150也可以在依據使用者的識別資料判斷出第四使用者擁有「群組管理者」之使用者權限後，讀出對應「專案管理」功能以及基本功能的功能項目(步驟520)，顯示模組140可以顯示包含被讀出之功能項目的操作界面(步驟530)，使得第四使用者可以在顯示模組140所顯示的使用者界面中，選擇「專案管理」功能中的功能項目「專案分派」(圖中未示)，藉以在其所屬之群組中建立專案，並設定所處理的「專案負責人」，例如第四使用者選擇了第二使用者做為其所建立之專案的「專案負責人」。

稍後，在登入模組130驗證第二使用者所輸入之使用者識別資料後，登入模組130會登入第二使用者(步驟510)，資料取得模組150也可以在依據使用者的識別資料判斷出第二使用者擁有「專案負責人」之使用者權限後，讀出對應「專案管理」功能以及基本功能的功能項目(步驟520)，顯示模組140可以顯示包含被讀出之功能項目的操作界面(步驟530)，使得第二使用者可以在顯示模組140所顯示的使用者界面中，操作功能項目所對應之功能，藉以讓第二使用者挑選欲管理之專案，並可以讓第二使用者以如同第一實施例中所述之各種方式管理被挑選之專案及/或被挑選之專案中的技術文獻資料(步驟560)。

當第二使用者設定第三使用者參與的專案/子專案後，若登入模組130成功驗證第三使用者所輸入的使用者識別資料，則第三使用者將會被登入模組130登入至伺服器100(步驟510)，跟著，資料取得模組150會依據第三使用者所輸入的使用者識別資料至儲存模組120的資料庫中讀取第三使用者的使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目(步驟520)，以及依據使用者所輸入的使用者識別資料至儲存模組120的資料庫中讀取相對應的代辦事項(步驟540)，並由顯示模組140將代辦事項顯示在操作界面中(步驟550)。

在顯示模組140顯示操作界面後，使得第三使用者可以在顯示模組140所顯示的使用者界面中，操作功能項目所對應之功能，藉以讓第三使用者挑選欲管理之專案/子專案，並可以讓第二使用者以如同第一實施例中所述之各種方式管理被挑選之專案/子專案中的技術文獻資料(步驟560)。

綜上所述，可知本發明與先前技術之間的差異在於具有依據與使用者識別資料對應之使用者權限讀出使用者可操作之功能項目，並在顯示功能項目之操作界面中提供操作功能項目所對應之功能，藉以讓多使用者共同管理技術文獻資料的技術手段，藉由此一技術手段可以解決先前技術所存在技術文獻資料無法有效率分享以及分派管理的問題，進而達成有效率的將大量技術文獻資料分工閱讀的技術功效，進而減化技術文獻資料管理系統的運作，提升系統效能。

再者，本發明之技術文獻資料管理系統及方法，可實現於硬體、軟體或硬體與軟體之組合中，亦可在電腦系統中以集中方式實現或以不同元件散佈於若干互連之電腦系統或雲端系統的分散方式實現。本發明所揭露之實施範例亦可實現於一個具有程式碼裝置的電腦程式產品(computer program product)，此程式碼裝置係用來執行上述產生技術文獻的管理方法。此程式碼可執行於一電腦系統中。此程式碼可存於一儲存裝置，例如一記憶體裝置，並且此電腦系統透過此儲存裝置可以存取此程式碼。

雖然本發明所揭露之實施方式如上，惟所述之內容並非用以直接限定本發明之專利保護範圍。任何本發明所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明所揭露之精神和範圍的前提下，對本發明之實施的形式上及細節上作些許之更動潤飾，均屬於本發明之專利保護範圍。本發明之專利保護範圍，仍須以所附之申請專利範圍所界定者為準。

100．．．伺服器

110．．．權限設定模組

120．．．儲存模組

130．．．登入模組

140．．．顯示模組

150．．．資料取得模組

160．．．事務分派模組

170．．．專案資料管理模組

180．．．圖片縮放模組

200．．．權限一覽表

301．．．第一客戶端

302．．．第二客戶端

303．．．第三客戶端

400a．．．操作界面

400b．．．操作界面

400c．．．操作界面

610．．．畫面

700．．．資料儲存架構

步驟501　提供技術文獻資料

步驟510　依據使用者識別資料登入使用者

步驟520　依據使用者識別資料判斷對應之使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目

步驟530　顯示包含功能項目之使用者界面

步驟540　依據使用者識別資料讀取相對應之待辦事項

步驟550　於使用者界面中顯示待辦事項

步驟560　於使用者界面提供操作功能項目所對應之功能，藉以管理技術文獻資料

步驟561　提供挑選專案

步驟5621檢索專案所屬之技術文獻資料

步驟5622顯示技術文獻資料

步驟5623提供挑選技術文獻資料

步驟5652判斷存取功能之權限是否正確

步驟5655提供挑選操作技術文獻資料之人員

步驟5656定義人員管理技術文獻資料之功能

步驟566　設定專案所屬之子專案

步驟567　分配管理子專案之人員

步驟5681提供挑選管理技術文獻資料之功能項目

步驟5682執行與被選擇之功能項目對應之功能

步驟570　複製技術文獻資料至子專案

第1圖為本發明所提之技術文獻資料之管理系統之系統架構圖。

第2圖為本發明所提之技術文獻資料之管理伺服器之元件示意圖。

第3圖為本發明實施例所提之權限一覽表之示意圖。

第4A圖至第4D圖為本發明實施例所提之資料儲存架構之示意圖。

第5A圖為本發明所提之技術文獻資料之管理方法之方法流程圖。

第5B圖為本發明所提之任務分配之方法流程圖。

第5C圖為本發明所提之任務接收之方法流程圖。

第6A圖為本發明實施例所提之系統管理者之操作界面示意圖。

第6B圖為本發明實施例所提之專案負責人之操作界面示意圖。

第6C圖為本發明實施例所提之一般使用者之操作界面示意圖。

第7A圖為本發明實施例所提之矩陣顯示技術文獻資料之示意圖。

第7B圖為本發明實施例所提之局部放大圖示之示意圖。

步驟501　提供技術文獻資料

步驟510　依據使用者識別資料登入使用者

步驟520　依據使用者識別資料判斷對應之使用者權限，並依據使用者權限讀出功能項目

步驟530　顯示包含功能項目之使用者界面

步驟540　依據使用者識別資料讀取相對應之待辦事項

步驟550　於使用者界面中顯示待辦事項

步驟560　於使用者界面提供操作功能項目所對應之功能，藉以管理技術文獻資料

Claims (10)

1. 一種技術文獻資料之管理系統，該管理系統至少包含：一權限設定模組，用以設定與一使用者識別資料對應之一使用者權限；一儲存模組，用以儲存該使用者權限，該儲存模組包含一資料庫，該資料庫用以儲存至少一技術文獻資料；一登入模組，用以驗證接收到之該使用者識別資料，及於成功驗證後登入該使用者；一資料取得模組，用以依據接收到之該使用者識別資料判斷相對應之該使用者權限，並依據該使用者權限讀出至少一功能項目；及一顯示模組，用以顯示一操作界面，該操作界面包含該些功能項目，該操作界面提供操作該些功能項目所對應之各功能，藉以管理該些技術文獻資料。
2. 如申請專利範圍第1項所述之技術文獻資料之管理系統，其中該管理系統更包含一事務分派模組，該事務分派模組屬於該些功能其中之一，用以設定管理該些技術文獻資料之使用者。
3. 如申請專利範圍第1項所述之技術文獻資料之管理系統，其中該管理系統更包含一專案資料管理模組，該專案資料管理模組屬於該些功能其中之一，用以提供編輯該些技術文獻資料及/或更新該些技術文獻資料之相關資料，及用以標記重複匯入之技術文獻資料，並將技術文獻資料被匯入時的檢索條件、匯入時間、分類時間、分類之使用者及被匯入之技術文獻資料一同儲存至該資料庫。
4. 如申請專利範圍第1或2項所述之技術文獻資料之管理系統，其中該管理系統更包含一圖片縮放模組，用以縮放該些技術文獻資料之關聯性資訊之全部或部分。
5. 如申請專利範圍第3項所述之技術文獻資料之管理系統，其中該資料取得模組更用以於該資料庫中讀出與該使用者識別資料對應之至少待辦事項，該顯示模組更用以於該操作界面中顯示該些待辦事項。
6. 一種技術文獻資料之管理方法，該管理方法至少包含下列步驟：提供至少一技術文獻資料；依據一使用者識別資料登入使用者；依據該使用者識別資料判斷對應之一使用者權限；依據該使用者權限讀出至少一功能項目；及顯示包含該些功能項目之一操作界面；其中，該操作界面提供操作該些功能項目所對應之各功能，藉以管理該些技術文獻資料。
7. 如申請專利範圍第6項所述之技術文獻資料之管理方法，其中該管理方法更包含設定管理該些技術文獻資料之使用者之步驟。
8. 如申請專利範圍第6項所述之技術文獻資料之管理方法，其中該提供操作該些功能項目所對應之各功能，藉以管理該些技術文獻資料之步驟更包含下列步驟：提供挑選一專案；檢索該專案所屬之多個技術文獻資料；顯示該些技術文獻資料；提供挑選該些技術文獻資料；提供挑選管理該些技術文獻資料之一該功能項目；及執行與該被選擇之功能項目對應之功能。
9. 如申請專利範圍第8項所述之技術文獻資料之管理方法，其中該執行與該被選擇之功能項目對應之功能之步驟為編輯該些技術文獻資料及/或更新該些技術文獻資料之相關資料。
10. 如申請專利範圍第6或9項所述之技術文獻資料之管理方法，其中該管理方法更包含依據該使用者識別資料讀取相對應之至少一待辦事項，並於該操作界面中顯示該些待辦事項之步驟。