TWI275961B - Method, system and computer readable recording media for electronic document management - Google Patents

Description

I2759^6|45twfd〇c/g 九、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本發明是有關於一種雷早令此〜 腦可讀取之記錄媒體，且特別是有=1 ώ _及電 與屬性以管理電子文件的關聯文件 媒體。 仟的方法、糸統及電腦可讀取之記錄 【先前技術】

隨著資訊產業的進步，紙本文件體系逐漸受到淘汰， 個人或企業的文件官理系統逐漸轉向電子化的保存與傳送 方式，進而增進資訊傳遞的速度與有效性。在某些^定企 業的營運模式中’例如卫程技術研發組織，f訊的傳遞不 但注重效率，而且資訊的有效使用則是更重要的課題。 早期的文件管理方法多止於保存，亦即文件資料集中 存放於一特定位置，而並未加以結構化的定義其屬性=整 理之，因此當使用者需要尋找資訊的時候，常需要使用者 耗費時間及精力進行人工過濾，這樣耗費使用者精力的檢 索方式’並不符合企業的經營效率要求，近年雖有發展一 些加入語意分析或影像分析的電腦軟體，可輔助使進 行部份自動過濾，然而其資訊分類的品質仍需要使用者監 督’以防錯失重要資訊，尤其是對於艱深的法律文獻、名 詞誤用、或關鍵點受到刻意隱藏的文獻。 一般文件並沒有一個明碟的屬性架構可輔助進行屬性 之定義，而藉由主觀的人工定義屬性時，若有每一文件僅 能與單一屬性建立關聯，則當屬性定義錯誤之情事發生 5 1275961 16645twf.doc/< 定義方式 日f =人就無法從正確關性巾尋得該特定文獻，因此以 早:屬性作為文件唯—的整理依據，並非_種適當的屬性 例如圖1靖示之典_賴文獻儲存方法，其中槽 ，，磁波切斷器._」被置放於「微奈米技術」的資料 ，=，此關係即表示該文件「電磁波切斷I—與該 屬性微奈米技術」相互具有關聯性，而且該文件僅與該 f性構成關聯’並不與其他屬性構成關聯性。然而詳細閱 亥文件内谷之後，閱讀者可能會發現該檔案的主體内 谷’乃在於描述一種電磁相關技術，❿並非描述微奈米相 關技術，此表示該文件被先前的閱讀者誤植與「微奈米技 術」之關聯性。 士此來，此位閱讀者就無法在本次與「微奈米技術」 屬性^關的搜尋動作中，僅㈣到與該屬性相_文件， 而閱靖到些與搜哥目的無關的文件，降低正確的資料收 集效率方面，若有其他㈣者想要在純中尋找有 關電2磁技術之相關文件，則該_者就無法在該資料 火中哥付此格案，也就是在「電磁技術」屬性中，無法尋 得與「電磁波切斷器·mht」文件之關聯性，因而無法取得 此文件，對此_者而言，此文件即為碎在，如此一來， 這一位，讀者的正確資料收集效率也會降低。若這些被關 和至錯U吳屬性的文件是公司或研發團隊中重要的文件，將 有叮肖bk成這些閱項者取得不完整或錯誤的資訊，甚有可 能造成單位中的重大損失。 6 127591 wf.doc/g 種折衷的方式是在其他胁定 文件檔案的連結性，例如建立視 建立連…至该 料，如㈣可、去丄、1 視糸統中的「捷徑」或超 :: "達成單-文件被連結至多屬性的结果，終 而若^該文件檔案被更改名稱α …、 成原有的連結目標遺ί乍時，可能會造 二連-=::件數量眾多的話，則必須進行大規 杈的献貝减新動作，而耗費使 【發明内容】 羽 本發明的目的在提供—綠齋工 文件盥文件、mu 2 讀的f理找，利用在 Ϊ】;二及文件與屬性間建立關聯，達到 本二Hit稱或屬性，查詢相關聯文件的目的。 可减取^，在此的在提供—種可適用於—資料庫的電腦 可項取媒體’糊在此鱗庫中峨立—個 屬性資料表，關聯這些電子t丨 >； 便使用者錢侧敎蚊件讀的_ ’而達到方 本發_再—目的為提供—種電 包f吏用-個處理器根據-個輸入襄置戶:二 件或文件資料’並將查詢結果藉由-個輪出】置^ t 達到方便使时查詢彳目_文件的目的。 本發明的其他目的和優點可以從 術特徵中得到進-步的了解。 d /T⑴。㈣ 7 丨c/g 為達本發明之-或部份或全部目的 電子文件的管理方法，適用於錯存電子文 f，，此方法之步驟包括在文件資料表種 ^文件或文件資料之文件代表字，並在屬性資料； 中，建立这些電子文件或文件資料之屬性代表字 又 t資料表中’於相對應—個第—電子文件或文件 ^性代表字的攔位中，記錄並_此第—電子或= 貪，之文件代表字。另外並在文件資料表中，於相對應— 個第二電子文件或文件資料之文件代表字_位中，= 並關聯-個第三電子文件或文件資料之文件代表字。。己錄 依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方、去 更包括在屬性資料表中，於相對應一個第一屬性代表字的 攔位中，記錄並關聯一個第二屬性之屬性代表字。 依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 其中若此第-屬性代料未與其它之屬性代表字相關聯， 貝1將此第—屬性與系統給定之-個基底屬性相關聯。 依本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 2包括在文件貢料表中，針對每一個電子文件建立多個評

吕备0 T 依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 更包括逐行列示各種屬性，並針對每一種屬性，列示斑 屬性相關聯之文件代表字。 、 12759^6i45twf.doc/e 依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 其中文件代表字包括一個文件名稱與一個文件代碼至少其 中之一。 依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 其中屬性代表字包括一個屬性名稱與一個屬性代碼至少其 中之一。

依照本發明的較佳實施例所述電子文件的管理方法， 其中的文件代碼為根據部份之文件名稱的ASQi 根據亂數產生器隨機產生而得。 …、+私％的敉佳實施例所述電子文件的管 其中若此第-電子文件未與 將此第-電子文件心綠—㈣注絲子相關聯，則 太私統妓之—種基底屬性相關聯。 程式產^、以―種電腦可讀取記錄舰，其㈣儲存之 在-個屬性資料表中，表字，其次 然後在此屬性資料表中，於對二^屬性代表字， 表字，最後在文:資=關聯此第-電子文件之文件代 之文件代表字的攔位中應-個第二電子文件 文件代表字。 ⑽卜個第1子文件之 本發明提出-種電子文件 庫、-個輸入裝置、_ 二里系、、先，包括-個資料 中，資料庫係用以儲存—個衣，以及—個處理器。其 4存個文件資料表及—個屬性資料 9 I27H.d〇c/g 表’而此文件資料表係用以建立電子文件之一個文件代表 字。另外，屬性資料表則係用以建立電子文件之一個屬性 代表子’並且在此屬性資料表中，於相對應一個第一電子 文件之屬性代表字的欄位中，記錄並關聯有此第一電子文 件之文件代表字，以及在此文件資料表中，於相對應一個 第一電子文件之文件代表字的攔位中，記錄並關聯有一個 第三電子文件之文件代表字。處理器係用以根據該輸入褒 置所輸入之該查詢條件，於該資料庫中查詢與該查詢條件 m 關之該些電子文件或文件資料，以取得-查詢結果。最 後，輸入裝置則係用以輸出此查詢結果。 本發明因採用對電子文件資料定義出—個或多個屬 性’並將此資料與其它的資料構成關聯，使得使用者可輪 入屬性之檢索條件，而從資料庫中得到合於檢索條 件的連結，達到方便使用者利用文件名稱或屬性:查詢相 關聯文件的目的。 ▲為讓本發明之上述和其他目的、特徵和優點能更明顯 籲錢’下文特舉較佳實施例，並配合所關式，作詳細 明如下。 【實施方式】 圖2疋依照本發明較佳實施例所繪示的電子文件 理方法流程目。本實施_分為兩 =庫部份(步驟S230)及查詢電子二; 驟S2 )百、，使用者需登入至此電子文件的管理系統（步 心S2H))，亚由系統判斷該使用者的權限是否足夠（步驟 I2759^45twf.do c/g S22〇)，若s亥使用者的權限不足，則要求使用者重新登入 ，統，若該使用者的權限符合，則進入此電子文件的管理 系統’並可選擇進入建立電子文件資料庫部份（步驟s23〇) 或是查詢電子文件部份（步驟S240)。須說明的是，本發 明之實施並不限·事先判_使用者的權限是否足夠 ^驟S220)，例如在使用個人專屬使用之電腦或資料庫 二^置時，即可跳過此步驟。另外，本發明所稱的電子 姓逢泛才θ與文件資料有關的部分訊息或資訊，換言之’資 =内可能僅儲存與文件有關的部分資訊或訊息，而不二 疋疋一完整的電子文件。 將先立電子文件資料庫部份（步驟S23〇)中，使用者 S23" :人中增包力二”文件建立文件資料表（步驟 後再依找钱子文狀文件代表字，然 性，並建^厘卜子件’定義出相對於各個電子文件的屬 對於各個電子步驟S232)，其中包括例如是相 是一個文件名代表字。其中的文件代表字可以 -個屬性名稱“疋:：f件代碼，而屬性代表字可以是 接著，個屬性代碼，然並不限制其範圍。 資料表的文件與屬性的關聯動作，首先在屬性 錄並關聯具2屬性代表字後的_文件代碼攔位中，記 S233)。_，^屬 性之電子文件的文件代碼（步驟 的關聯文件代碼資料:中’於每-個文件代表字後 之其它電子文仕ώΑ中，Ζ錄亚關聯與此電子文件相關聯 勺文件代碼（步驟S234)。另外，使用者 c/g 12759似制。 亦可在屬性資料表的每—個厘 :位中’記錄並關聯與該屬性代以代碼 屬性代表字（步驟S233)/啊之其匕屬性的 :建立電子文件資料庫的部份(步驟使:結束 出糸統（步驟S250)，而結束流程。 由使用者登 另外’若使用者選擇查詢電子文件部份（

B夺，則可經由輸入一種屬性代表字，而查詢資:庫240) 屬性代表字相關聯的電子文件（步驟伽）.、=中與該 時輸入多種屬性代表字’以查詢同時 ’ ^可同 =，而能夠縮小找尋電子文件的範圍，“S3子 者需要的電子文件。接著，使用者也可叫 二使用 ===:中與此文件代表字“聯二 文件（4S242)。在查詢結束後，才由使用者 : (步驟S250)，而結束流程。 出糸統 巾敎件㈣表是祕記載電子文件 置，並由糸統根據一既定之計算方法，自動給定每— 一個獨一的文件代碼，例如根據該文件部份^案名二^件 之Asai碼或利用亂數產生輯機產生，如圖3、所=兀 文件資料表所示，文件檔案「電磁波切斷器mht 之 件代碼為「B971」。其中，上述電子文件的取得^式；^ ，用者輸入一網際網路位址，並依據此網際網路位址取尸 ，子文件，再依上述任一方法所給定的文件代碼，儲二 貪料庫中；在另—實施例中，電子文件已存在電腦或+ 儲存裝置(例如是硬碟）内，或藉由資料輸入方式(例如曰^ 12 I2759^5 twf.doc/ι g 鍵盤輪人資料方式或利用掃描时式 ， 棺）’儲存於電腦或資料儲存震置。 、’、^成圖形 再者，在本實施例中，使用者夂 評論的動作，在圖3之文件資料表中，文件進行 文件的評令眘社 ra ,. ' 另有一攔位—為每一 乂：…貝枓，因此在本系 例:: 入了「對電磁波的原理有精闕心」平:上使:者輸 中第4列中對胸——v見解」&文子’而圖3 波的隔離方式說明詳細」一段 ：了對電磁 者可以八另，丨,1仅°子扣，糟此方式，多個使用 *刀、母一文件有多項評語，藉由此-機制，可瓖 透過前人所留下的評語’對每-文件有更精闕 =更有效率_知。惟在其他實施财，賴有文件之評 除此之外’本實補之文件雜表更包括建立所 之電子文件間的關聯性，請參考圖4麟示之文件資料 表例如圖4中第1列之文件「電磁波切斷器.mht」之關 文件代碼攔位為空自，代表該文並未關聯至其他文件， 第2列文件「奈米科技研究所.TXT」之關聯文件代石馬為 C(M3」，並可得知此代碼代表「奈米壓印法』对」文件， 故表示圖4中第2列之文件「奈米科技研究所.τχτ」 至文件「奈米壓印法txt」，依此類推。 另外，本實施例中的屬性資料表則是用於記載某一屬 ^舁某文件，及/或某一屬性與其它某一屬性之關聯關 13 12759¾ 45twf.doc/g 係，其内容記載該屬性之屬性代表字，以 中屬性代表字可例如是屬性代碼或屬性Ϊί件 而文件代表字可例如是文件代碼或文件名稱，^ 例如是如圖5續示之屬性資料表所示，包括屬性^式

f性描述、關聯屬性代碼’以及關聯文件代碼，例如若文 件電磁波切斷器.mht」同時與「電磁技術」及「微 技術」兩項屬性相關，則屬性資料表中第4列「微齐: ，」屬性之關聯文件代碼攔位中，將記載「電磁二斷 該ht」之文件代碼「勝1」；另—方面，屬性資料表第 6列「電磁技術」屬性之關聯文件代碼攔位中，亦會記載 「電磁波切斷器.mlit」之文件代碼「B97i」。

由於本貫施例之系統的各項屬性亦為可互相連結的， 因此例如圖5中第1列「微奈米技術」之關聯屬性代碼搁 位中，所記載之代碼「A5FA」為第7列光電技術之代碼， 因此代表在本系統中，「微奈米技術」與「光電技術」相 互具有關聯性，同理，第5列之資料亦代表「電磁技術」 與「光電技術」相互關聯。 本發明的又一實施例是建立與修改屬性之方法，使用 者可針對一文件，定義複數個與該文件有關之屬性，例如 有一專利文件，其發明人為”B. Lin，J. Pepper, Β· T. Cunningham，J· Gerstenmaier，Ρ· Li，J· Qiu 與 Η· Pien”，申請 人為’’SRU Biosystems LLC，Woburn MA(US)，，，專利名稱 為”Label-Free Methods for Performing Assays Using a

Colorimetric Resonant Reflectance Optical Biosensor”。 14 12759¾ »45twf.doc/g 據此，使用者至少可定義出眾發明人如「Β· Lin」、 「J· Pepper」，申請人「SRU Biosystems」，以及標題中 的詞句「Label-Free」、「Colorimetric」、「Resonant」， 以及「Reflectance」等屬性，若使用者深入閱讀談文件的 内谷’甚有可能更包括技術關鍵字「Peak Wavelength」、 「Evanescent Wave」，以及「Waveguide」等關鍵字，未 來若針對「Resonant」進行搜尋，則可找出本系統中所有 與「Resonant」相關的文件。同理，該文件可同時與使用 者所制訂的多項屬性進行關聯，如此一來，搜尋多個屬性 時，皆能夠尋找到此一文件。因此，本發明所稱之屬性泛 指與某一文件相關之特徵。 除了文件可與屬性進行關聯之外，本實施例亦可在各 個屬性之間建立關聯性，例如「光學」、「電磁學」、「力 =在=者進行某項研究時’可被認定互為相關之知識 f此可在本系統中設定此三項屬性相互相關。 另方面明參考圖6所纟會示之屬性·文件關 由於每一屬性均可„至_❹個電1 ’ 例之系統可逐-查詢使用者所定義之每一個屬性二:: 要屬性為「微奈米技術」， ^歹怵不之主 第2列所述之「光電技 ^ = _之文件有三項， 之關聯屬性，其相關文件列第^料術屬性」 之關聯文件有—項。依此類推為電磁技術」 關聯性，可搜索得到其他屬性，二生之間相互之 籍此即可顯示出各屬性之 1275961 16645twf.doc/g . _連接關係’並同時顯示每—屬性所關聯之—個或多個

電子文件；重複此步驟，使用者將可得知當時儲存於 統中所有的屬性，以及依照屬性列示出所有的文件，如此 系統中的所有電子文件，便可依循特定的屬性連接關係， 依次獲得某種非既定形式的整理，此即上述依據屬性 出所有關聯文件之步驟。 V 再者，由於某些文件可能會同時與超過一個屬性互相 •= ’此時本祕另-實闕可藉由—蚊_報表顯示 核式，如圖7所繪示之屬性-文件交叉關係報表所示，顯示 出這些同時關聯至多個屬性的文件，例如該圖7中， 1:列中記載之文件:「電磁波切斷H.mht」，在上述圖5^ 官喊其與「微奈米技術」與Γ電磁技術」相關，故在 圖7中B行所代表之「電磁技術」，及i列所代表之「微 =技術」，兩者交叉之格位B1中，將顯示「電磁波切 斷器.mht」文件，藉由此種交叉關係報表顯示，使用者 叫確的得知本系統中所有文件在各屬性關聯下之分佈狀 鲁 況。 右有一屬性並未與其他任何一屬性相關聯，則本系統 可自動將之與系統給定之某一基底屬性相關聯，如此一 來系、、先中的任何一屬十生，包括有與其他屬性互相關聯者、 及未與其他任何屬性相關聯者，均可自系統之該基底屬性 查询起，而擴及系統中的所有屬性，無一遺漏。

同理，若有-文件並未與任何一屬性相關聯，則本系 統可自動將之與系統給定之某-基底屬性相關聯，如此I 16 i275m 5twf.d〇c/g 及未愈使用者自ft 屬性互相關聯者、 兮義麻、麗祕Ϊ 可一屬性相關聯者，均可自系統之 〜起，而擴及系統中的所有文件，無一遺漏。 婵體；共一種適用於-資料庫的電腦可讒取記錄 =’ t貝料庫中可建立一文件 記錄媒體内所儲存之程式一 ^ 立杜仃匕括下列步驟.在該文件資料表中，建立一電子 件之件代表字；在該屬性f料表中，建立該電子文 代表字字’並於㈣應—第—電子文件之該屬性 ，記錄並關聯該第—電子文件之該文件代 文^代代表字可例如是屬性代碼或屬性名稱，而 是文件代碼或文件名稱；以及在該文件 =表中’於相對應-第二電子文件之該文件代表字的攔 中’讀並關聯-第三電子文件之該文件代表字。 明之另一較佳實施例為在一種電腦可讀取 庫中建立的一個文件資粗本y _ 一 、 貝卞十 及關胪^ a 、'又一個屬性資料表，用以記錄 ，關％一個或多個電子文件間的關係，而提供使用者利用 文件名稱^屬性名稱或其他_字查__文件。 圖8是依照本發明較佳實施例所緣示 理系統方塊圖。請參考圖8，本實施例之: 系統800係包括一個資料庫 B 1 係用以被;&一彳131令1次、,、1置84〇上述之資料庫81〇 杜一= 貝料表及一個屬性資料表，盆中，文 件貧料表係用以建立—個電子文件之—個文ί代表二Ξ 17 12759¾ 45twf.doc/g f性資料表則制赠立-個電子文件之—個屬性代表 字。、其中屬性代表字可例如是屬性代碼或屬性名稱，_ 件代表字可例如是文件代碼或文件名稱。 另外，在屬性資料表中，於相對應一個第一電子文件 之屬性代，字的攔位中’記錄並關聯有此第—電子文件之 文件代表字’而在文件資料表中，於相對應一個第二電子 文件之文件代表字的攔位中，記錄並關聯有一個第 文件之代表字。其中該第三電子文件與該第一電子& 以為同^一文件。 除此之外，上述之輸入裝置82〇係用以輸入—個查詢 1木件’以查詢與此查詢條件相關聯 =則係用：輪出—個查詢結果。其中’上述之 為個或多個文件代號或是雜代號，然並不限制並範 1使用者當可視實際需要，輸人其它例如文件名稱或屬 ^名稱或其他_字等查詢條件，以查_圓之電子文 最後’處理器830則根據輸入裝置82〇所輸入之 =件’於貧料庫81G中查詢與查詢條件關聯之電子文^ 亚將查詢結果藉由輸出装置840輪出。 綜上麟’在本判之電子文件的管财 電子文件請定義出-個❹個脑，將此資料盘2 =枓構成Μ，使用者可輪人屬性之檢索條件對 ，内所儲存的文件触進行 之文件的連結。另外’在利用屬性尋得—文件後，使用条^ 18 丨c/g 可藉由屬性的關聯關係，附帶尋得與此文件具有相同屬性 的其它文件，因此可降低使用者在進行檢索時，遺漏掉其 它相關文件的機會。 雖然本發明已以較佳實施例揭露如上，然其並非用以 限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神 和範圍内，當可作些許之更動與潤飾，因此本發明之保護 範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。 【圖式簡單說明】 圖1所繪示為典型的單關聯性文獻儲存方法。 圖2是依照本發明較佳實施例所繪示的電子文件的 理方法流程圖。 圖3及圖4是依照本發明較佳實施例所繪示的文件資 料表。 、 圖5是3依照本發崎佳實闕鱗示的屬性資料表。 圊疋依…、本龟明較佳實施例所繪示的屬性-文件關 係報表。 j 、圖7疋依知、本發明較佳實施例所綠示的屬性-文件交 又關係報表。 理系照本發明較佳實施例所繪示的電子文件的管 【主要元件符號說明】 S210 :登入系統 S220 :判斷權限是否足 S230 :建立電子女杜一 σ 件貧料庫部份 I2759^6J45twfd〇c/g S231 :建立文件資料表 ’ S232 :建立屬性資料表 5233 :關聯文件與屬性 5234 :關聯文件與文件 5235 :關聯屬性與屬性 5240 :查詢電子文件部份 5241 :查詢屬性 5242 :查詢文件 • S250 ··登出系統 800 ··電子文件的管理系統 810 :資料庫 820 :輸入裝置 830 :處理器 840 :輸出裝置

Claims (1)

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十、申請專利範圍： 1·一種電子文件的管理方法，適用於儲存多個電子文 件的一資料庫中’其中該資料庫包括-文件資料表及-屬 性資料表，該電子文件的管理方法包括下列步驟 在該文件資料表中，建立該些電子文件之一文件代表 字； 在該屬性資料表中，建立該些電子文件之一屬性代表 字； 在該属性資料表中，於相對應一第_電子文件之 性代，字的欄位中，記錄並關聯該第一電子文件之該文 代表字；以及 τ 在該文件資料表中，於相對應一第二電子=表字賴位中，記錄㈣聯—第三電子文件之該2 2·如申請專利範圍第i额述之電子文件的管 法，更包括下列步驟： i方 輸入至少一該些屬性代表字，查詢與該些 相關聯之該些電子文件。 一 〜表字 3.如申請專利範圍第丨項所述之電子文件 法，更包括下列步驟： g 輸入任一該文件代表字，查詢與該夂件 該些電子文件。 子 理方 關聯 之 4·如申請專利範圍第 法，更包括下列步驟： 項所也之電子文件的管理方 21 5twf.doc/g 位中在相對應-第-屬性代表字的攔 5如申屬性的該屬性代表字。 法，更包===圍第4項所述之電子文件的管理方 法 聯 聯 其它:二生：Ϊ代表字’查詢與該屬性代表字關聯之 _第-屬‘===: 8.如申請專· =、f；· 件代表同一文件。 法，更包括下列^ 項所狀好文件的管理方 以上=文件資料表中，針對每一該些電子文件建立一個 法 ，圍第1項所述之電子文件的管理方 字 法 其中之 逐列示該些屬性代表字，並針對每一該些屬性代 列不與該些輕絲字相襲之軸文件代表字。 ^如申請專利範園第】項所述之電子文件的管理方 =該文件代表字包括一文件名稱與一文件代碼至少 22 I2mL twf.doc/g 、申明專利範圍第10項所述之電子文件的管理方 法Μ Ή文件代碼為根據部份之該文件名稱之ASCII碼 計鼻而得。 12.如申凊專利範圍第1〇項所之 法，其中該文件代碼為亂數產生器隨機產生而得。 13f請專利範圍第】項所述之電子文件的管理方 盆由/、巾销性代表字包括—屬性名稱與—屬性代碼至少 具干之一 〇 法請專利範圍f 1項所述之電子文件的管理方 則將子文件未與任—該些屬性代表字相關聯， 、%子文件m給定之—基底>1性相關聯。 今資㈣'種電腦可讀取記錄媒體，適用於-資料庫，其中 二貝枓庫包括-文件表及—屬性 =體内所儲存之程式產品於被電腦讀取= 之-文件― 右判p 中建子文件之—屬性代表字； 在该屬性:f料表中，於相對應—第—電子 生代表字的欄位中，#挤：聯# Μ 〜屬 代表字；以及Τ鱗亚關電子文件之該文件 在忒文件資料表中，於相對應一— 23 I2759^45twf.doc, :/g 16·如申請專利節圖贷 體，其中該屬性資料表中弟更1^所述之電腦可讀取記錄媒 第二屬代=的欄位中’記錄並關聯一 ，其項舰之電财讀取記錄媒 ㈣懈嫩件細一文件。 體，該文件資料表中更包弟括 15項所述之電腦可讀取記錄媒 針對每-該些電子文:建立一 19·如申請專利範圊笛π ^賴叙制可翁記錄媒 ^中ς一。 代表子包括-文件名稱與-文件代碼至少 2〇.二申f專利範圍第15項所述之電腦可讀取 :中::屬性代表字包括-屬性名稱與一屬性代碼至少 21.-種電子文件的管理系統，包括： 其中一資料庫’用以儲存—文件資料表及-屬性資料表， …該文件資料表係用以建立一電子文件之一文件 表字， 〜該屬性資料表係用以建立該電子文件之-屬性代 表子， 24 12759¾ 45twf.doc/g 該屬性代表:纾第-電子文件之 該文件代表字，°己錄並關聯有該第-電子文件之 該文件代表：，於相對應-第二電子文件之 該文件代表字；、* ，5己錄亚_有-第三電子文件之 件相電查詢條件，查詢與該查詢條 件，：ti:座:r根據該輪入褒置所輸入之該查詢條 以取得-查詢結果τ::Γ查詢條件關聯之該些電子文件 出裝置，用以輸出該查詢結果。 統，其的管理系 統，===_=的㈣ 24如φΓΓ包括至少—該些文件代表字。 統，其中該項所述之電子文件的管理系 其中之—。代表予包括—文件名稱與-文件代竭至少 統，目^電子文件的管理系 其中之—。 ^ 屬性名稱與一屬性代碼至少 25