TW201818311A - 工作行事曆通知系統 - Google Patents

Abstract

一種工作行事曆通知系統，係包含有：一伺服器主機及數終端機，前述伺服器主機內載有工作行事曆通知系統，前述工作行事曆通知系統得依據每項工作、限期時間及參與人員，對每一參與人員發送通知，工作行事曆通知系統得針對每一參與人員是否讀取工作、讀取工作的時間，回覆內容、回覆內容的時間都登載在相關每項工作的通知項目內，並對未讀取的人在時間接近時提出提醒，並在所有人員都回覆後，將該項工作的通知項目結束，本發明改變以往透過MAIL或電話指示交辦工作方式，使得工作宣達的方式可以更快速傳達訊息，與更快速接收回覆訊息通知者。

Description

工作行事曆通知系統

本發明提供一種工作行事曆之技術領域，尤指其技術上提供一種工作行事曆通知系統，其伺服器主機得以控管多項工作，並針對每一工作參加人通知工作，並得記錄讀取、回覆時間及內容，如未讀取會在時效前加強通知，全部參加人回覆即結束工作項目控管。

現今通訊發達的時代，不論是生活聯絡、工作溝通或交辦工作事項，都是以電腦、行動裝置等電子產品來傳遞訊息，以取代信件、電話、紙本等傳遞較慢方式，進而提升工作效率及訊息傳遞速度，以達到縮短訊息傳達時間之目的。

為達到上述目的，電子郵件或通訊軟體已成為如今傳遞訊息的主要方式，透過網際網路，能將訊息馬上傳達至世界各地，但，當訊息越多時，對於使用者來說訊息如何整合於電子產品並即時得到通知將是主要解決的方向。

按，習知訊息整合系統，如國內第101123043 號發明專利所揭露之「接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法」，其主要於行動裝置接收電子郵件訊息、簡訊訊息後，將訊息內容進行是否有行程約定的關鍵字元、字串的文字辨識與分析比對，而將比對結果顯示於行事曆操作介面中，以經由使用者對此比對結果進行存取與否的確認，再讓此訊息寫入紀錄於行動裝置的行事曆中者。

亦有另一種習知訊息整合系統，如國內第102125768號發明專利所揭露之「訊息通知方法以及裝置」，其適用於相互通訊的一伺服器及一訊息通知裝置，該方法包括：藉由該訊息通知裝置接收使用者語音提出的一請求信息以獲得一對應該請求信息的一命令條件；判斷是否具備該訊息通知裝置開始進入一靜止狀態的一第一時間點以及該訊息通知裝置終止該靜止狀態的一第二時間點；若具備該第一時間點以及該第二時間點，則該伺服器查詢是否具備該第一時間點至該第二時間點之間的至少一提示訊息，其中該至少一提示訊息包括滿足該命令條件的該至少一提示訊息；以及若具備該至少一提示訊息，則該訊息通知裝置下載並儲存該至少一提示訊息，且播放該至少一提示訊息。

藉由上述說明，習知技術具有以下需改善之問題點：

一、行動裝置接收電子郵件訊息、簡訊訊息後，將訊息 內容進行是否有行程約定的關鍵字元、字串的文字辨識與分析比對，比對過程可能發生錯誤，易產生資訊上的不完整，將可能影響工作進度及內容。

二、比對結果顯示於行事曆操作介面中，以經由使用者對此比對結果進行存取與否的確認，再讓此訊息寫入紀錄於行動裝置的行事曆中者，確認程序過於繁雜，影響資訊的取得及工作上的效率。

三、播放提示訊息只是短暫提示使用者，當使用者忙碌時常忽略此提示訊息，無法令使用者在觀看工作排程時，能馬上並直接得知哪些訊息是未完成或待完成工作。

是以，針對上述習知技術所存在之問題點，如何開發一種更具理想實用性之創新結構，實消費者所殷切企盼，亦係相關業者須努力研發突破之目標及方向。

有鑑於此，發明人本於多年從事相關產品之製造開發與設計經驗，針對上述之目標，詳加設計與審慎評估後，終得一確具實用性之本發明。

本發明所提供之一種工作行事曆通知系統，其包含有：一伺服器主機、一工作行事曆通知系統及一個以上終端機，該伺服器主機，內部設有中央處理器、主機板、記憶體及儲存裝置相互電連結，以提供數據運算、存取 資料及對外連結之載台，工作行事曆通知系統，設於伺服器主機內部儲存裝置，用以發佈工作內容，通知工作內容相關人員並管理追蹤工作進度，一個以上終端機，該終端機可為行動裝置、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦等相似性質電子產品，且，終端機能以有線或無線方式與伺服器主機之工作行事曆通知系統相連結，以操作工作行事曆通知系統。

本發明之主要目的即在提供種工作行事曆通知系統，該伺服器主機將可記錄參與人員項目中各聯絡人員的讀取通知訊息與否及時間，以及，回覆的內容資訊及回覆當時的時間，因此，執行工作通知之使用者將能直接掌握訊息並有效全程提升工作進度及內容，藉以改善工作效率及速度。

本發明之另一目的即在提供種工作行事曆通知系統，該工作通知事項一但完成後，該伺服器主機會將已完成的通知訊息消除，故，執行工作通知之使用者登入工作行事曆通知系統時，畫面所顯示的皆為未完成或待完成的通知訊息，以提供執行工作通知之使用者更有效率的讀取工作資訊，必免看錯及執行已完成的通知訊息浪費工作時間。

本發明之再一目的即在提供種工作行事曆通知系統，該通知訊息將顯示與其他已讀取或回覆的通知訊息不同顏色，可輕易分辨出已讀取或未讀取、已回覆或未回覆或即 將到設定期限的通知訊息。

有關本發明所採用之技術、手段及其功效，茲舉一較佳實施例並配合圖式詳細說明於後，相信本發明上述之目的、構造及特徵，當可由之得一深入而具體的瞭解。

10‧‧‧伺服器主機

11‧‧‧中央處理器

12‧‧‧主機板

13‧‧‧記憶體

14‧‧‧儲存裝置

15‧‧‧通知訊息

20‧‧‧工作行事曆通知系統

30‧‧‧終端機

31‧‧‧工作通知事項

311‧‧‧工作內容

312‧‧‧時程

313‧‧‧參與人員

40‧‧‧紅色警示

第一圖係本發明其一實施例之伺服器主機結構示意圖。

第二圖係本發明其一實施例之系統架構示意圖。

第三圖係本發明其一實施例之通知訊息示意圖。

第四圖係本發明其一實施例之通知訊息詳細內容示意圖。

首先請參照第一圖至第四圖所示，本發明所提供之一種工作行事曆通知系統，其包含有：一伺服器主機(10)、一工作行事曆通知系統(20)及一個以上終端機(30)。

該伺服器主機(10)，內部設有中央處理器(11)、主機板(12)、記憶體(13)及儲存裝置(14)相互電連結，以提供數據運算、存取資料及對外連結之載台。

工作行事曆通知系統(20)，設於伺服器主機(10)內部儲存裝置(14)，用以發佈工作內容，通知工作內容相關人員並管理追蹤工作進度。

一個以上終端機(30)，該終端機(30)可為行動裝置、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦等相似性質電子產品，且，終端機(30)能以有線或無線方式與伺服器主機(10)之工作行事曆通知系統(20)相連結，以操作工作行事曆通知系統(20)。

藉由上述說明，執行工作通知之使用者在使用終端機(30)時，可透過有線或無線方式登入工作行事曆通知系統(20)，且，在工作行事曆通知系統(20)環境下建立工作通知事項(31)，該工作通知事項(31)可包含工作內容(311)、時程(312)、參與人員(313)等需通知內容項目，並另設有回覆欄位以供填寫工作回覆事項。

其中，當執行工作通知之使用者在參與人員(313)項目中填寫需聯絡人員後，伺服器主機(10)將通知參與人員(313)項目中的各聯絡人員並發出通知訊息(15)，此時，伺服器主機(10)將可記錄參與人員(313)項目中各聯絡人員的讀取通知訊息(15)與否及時間，以及，回覆的內容資訊及回覆當時的時間，當，參與人員(313)項目中各聯絡人員於執行工作通知之使用者一設定期限時間無讀取或回覆通知訊息(15)時，該通知訊息(15)將顯示與其他已讀取或回覆的通知訊息(15)不同顏色，在此以紅色警示(40)表示，故，當執行工作通知之使用者登入伺服器主機(10)之工作行事曆通知系統(20)時，可輕易分辨 出已讀取或未讀取、已回覆或未回覆或即將到設定期限的通知訊息(15)，而，工作通知事項(31)一但完成後，該伺服器主機(10)會將已完成的通知訊息(15)消除，故，執行工作通知之使用者登入工作行事曆通知系統(20)時，畫面所顯示的皆為未完成或待完成的通知訊息(15)，藉此，執行工作通知之使用者將可明確掌握工作進度，不會將已完成和未完成或待完成的通知訊息(15)搞混，造成讀取與執行上的閑難。

本發明所提供之一種工作行事曆通知系統，其可達到下列功效：

一、伺服器主機(10)將可記錄參與人員(313)項目中各聯絡人員的讀取通知訊息(15)與否及時間，以及，回覆的內容資訊及回覆當時的時間，因此，執行工作通知之使用者將能直接掌握訊息並有效全程提升工作進度及內容，藉以改善工作效率及速度。

二、工作通知事項(31)一但完成後，該伺服器主機(10)會將已完成的通知訊息(15)消除，故，執行工作通知之使用者登入工作行事曆通知系統(20)時，畫面所顯示的皆為未完成或待完成的通知訊息(15)，以提供執行工作通知之使用者更有效率的讀取工作資訊，必免看錯及執行已完成的通知訊息 (15)浪費工作時間。

三、該通知訊息(15)將顯示與其他已讀取或回覆的通知訊息(15)不同顏色，可輕易分辨出已讀取或未讀取、已回覆或未回覆或即將到設定期限的通知訊息(15)。

由其上述可知，本發明之工作行事曆通知系統，確為業界首見而符合發明專利之新穎性要件者，而其全面性之創新設計，符合發明專利之進步性要件，而伺服器主機得以控管多項工作，並針對每一工作參加人通知工作，並得記錄讀取、回覆時間及內容，如未讀取會在時效前加強通知，全部參加人回覆即結束工作項目控管，符合較佳之產業利用性者。

需陳明者，以上所述乃是本發明具體實施例及所運用之技術原理，若依本發明之構想所作之改變，其所產生之功能作用仍未超出說明書及圖式所函蓋之精神，均應在本發明之範圍內，合予陳明。

綜上所述，本發明係提供一種工作行事曆通知系統，其確已達到本發明之所有目的，另其組合結構之空間型態未見於同類產品，亦未曾公開於申請前，已符合專利法之規定，爰依法提出申請。

Claims (2)

1. 一種工作行事曆通知系統，包括：一伺服器主機，內部設有中央處理器、主機板、記憶體及儲存裝置相互電連結，以提供數據運算、存取資料及對外連結之載台；一工作行事曆通知系統，設於伺服器主機內部儲存裝置，用以發佈工作內容，通知工作內容相關人員並管理追蹤工作進度，該工作行事曆通知系統環境下可建立工作通知事項，該工作通知事項可包含工作內容、時程、參與人員，並另設有回覆欄位以供填寫工作回覆事項，而參與人員項目中填寫需聯絡人員後，伺服器主機將通知參與人員項目中的各聯絡人員並發出通知訊息，而伺服器主機將可記錄參與人員項目中各聯絡人員的讀取通知訊息與否及時間，以及，回覆的內容資訊及回覆當時的時間，當，參與人員項目中各聯絡人員於執行工作通知之使用者一設定期限時間無讀取或回覆通知訊息時，該通知訊息將顯示與其他已讀取或回覆的通知訊息不同顏色，當執行工作通知之使用者登入伺服器主機之工作行事曆通知系統時，可輕易分辨出已讀取或未讀取、已回覆或未回覆或即將到設定期限的通知訊息，而，工作通知事項一但完成後，該伺服器主機會將已完成的通知訊息消除；一個以上終端機，該終端機能以有線或無線方式與伺 服器主機之工作行事曆通知系統相連結，以操作工作行事曆通知系統。
2. 如申請專利範圍第1項所述之工作行事曆通知系統，其中該終端機可為行動裝置、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦等相似性質電子產品。