JPH06203075A - 電子電話帳 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 メモリ素子などの自動検索可能な記憶手段を
用いる電子電話帳の検索効率を向上させる。 【構成】 記憶手段に設けられた記憶領域を２つに分
け、第１記憶領域５ａには通常の電話番号データなどを
記憶させると共に、比較的使用頻度の高いデータを選択
的に第２記憶領域５ｂに記憶させ、電話番号の検索時に
は第２記憶領域５ｂを優先して検索する。第２記憶領域
５ｂに所望のデータが存在しなかった場合にのみ、第１
の記憶領域５ａを検索する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電話機に関し、特に
情報の検索が可能な記憶手段を用いた電話帳機能を備え
た電話機に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子式の記憶素子、いわゆるメモ
リ素子を電話機に内蔵または付加して、この記憶素子に
電話番号を記憶させて検索することを可能にした、いわ
ゆる電子電話帳を電話機に内蔵させるという技術は、広
く知られていた。これらの多くは、電話機本体あるいは
受話器に内蔵した表示装置を用いて、検索結果などを表
示するというものであった。そのため、一度に表示でき
る情報の量には、限界があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、検索対象の
情報量が多くなると、主に使い勝手に関して、次のよう
な問題が表面化することがあった。

【０００４】第一に、候補となる電話番号が多数あると
きに、これらの候補を同時に表示することができない。
そのため、候補を何度かに分けて表示することになる
が、表示の切り替えを行なうために、操作手順が増え
る。所要時間も増える。また、候補を見比べながら記憶
をたどって、所望の電話番号を探し当てることが、難し
くなる。

【０００５】第二に、検索対象の電話番号が多くなる
と、候補を選択する処理そのものに時間がかかる。これ
は、メモリ素子の応答速度、検索を実行する演算素子の
処理速度など、ハードウェアの性能に依存する面が多
く、検索対象を減らさないかぎり、効果的な対策とはな
り得ない。このような問題があると、電子電話帳の特徴
である高速、自動検索というメリットが、充分に活かさ
れない、ということになる。

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上述べた問題を解決す
るために、本発明においては、メモリ素子の一部に、登
録された全ての電話番号を記憶する通常の記憶領域に加
えて、優先検索のための特別な記憶領域を設けるととも
に、通常の記憶領域から優先検索のための特別な記憶領
域へ、電話番号のデータをコピーする手段を設けたもの
である。

【０００７】

【作用】電話番号の検索時に、まず優先検索のための特
別な記憶領域が検索される。この領域に所望の電話番号
が記憶されていないと、他の記憶領域が検索される。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例について、図面を適
宜参照しつつ説明を試みる。図１は、本発明の一実施例
の電子電話帳の構成の概要を示す説明図である。図にお
いて、１は１０キーであり、通常の電話機に装備された
ものを共用することも可能である。２は入力制御回路、
３はＣＰＵ、４はＩ／Ｏポート、５は電話番号を記憶す
るメモリで、第１記憶領域５ａならびに第２記憶領域５
ｂから成る。６はビデオＲＡＭなどを内蔵した表示制御
回路、７は電話番号などを表示する表示部である。図２
は、本願発明の実施例のシステムに電話番号のデータを
登録して記憶させる過程を示すフロー・チャートであ
る。以下、この図２に従って、電話番号を登録する処理
について説明する。

【０００９】まずステップ１０１において、操作の対象
として第１記憶領域が指定される。次いで、ステップ１
０２において、電話番号、氏名など、必要なデータが入
力される。１件分のデータ入力が完了すると、ステップ
１０３において第１記憶領域にデータが記憶されていな
い空き領域が有るか否かが、調べられる。ここで空き領
域が見つからないと、ステップ１０４で警告メッセージ
が出され、処理が終了になる。

【００１０】一方、第１記憶領域に空き領域が見つかる
と、ステップ１０５において当該の空き領域にデータが
記憶される。このときに、ユーザが入力したデータに加
えて、検索頻度指数というパラメータが設定される。こ
の検索頻度指数は、データの１件毎に独立して設定され
る変数であり、登録されたデータがどの程度頻繁に利用
されるかを、後述するように値の大小によって示すもの
である。本実施例においては、データの登録時に初期値
２０に設定される。検索頻度指数を含めて１件分のデー
タが登録されると、ステップ１０６において次のデータ
入力を引き続いて行なうかどうかが決定される。引き続
き入力を行なうのであれば、ステップ１０２以下の処理
が繰り返し実行される。一方、入力が必要ないときに
は、処理は終了する。

【００１１】この後、入力されたデータが、第１記憶領
域５ａから第２記憶領域５ｂにコピーされる。この動作
について、図３ならびに図４を用いて説明する。まず、
図３に示されるように、動作の開始直後に、ステップ２
０１において処理対象として第１記憶領域が指定され
る。次いで、ステップ２０２ないしステップ２０５にお
いて、第１記憶領域全体を対象にし、一つ一つのデータ
について検索頻度指数が調べられる。ステップ２０２に
おいてアクセスを開始し、ステップ２０３において第１
記憶領域全体について処理を終了したか否かを確認しつ
つ、ステップ２０４において検索頻度指数を調べるとい
う一連の処理を繰り返し行なう。検索頻度指数が高いデ
ータは、後述するように検索対象となることが多い。す
なわちユーザが当該データを狙いとして検索を行なうこ
とが多く、利用頻度が高いものと見做される。このフロ
ー・チャートにおいては、検索頻度指数が２５以上のデ
ータを、利用頻度が高いものと見做している。そこで、
この利用頻度の高いデータは、ステップ２０４によって
検出されると、次に述べる処理によって、第２記憶領域
にコピーされる。それ以外のデータは、何ら処理を施さ
れない。このようにして、第１記憶領域における全ての
データに対して検索頻度指数が調べられ、ステップにお
いて全てのデータに対して処理が完了したことが検出さ
れると、処理が終了する。

【００１２】次に、第２の記憶領域へデータのコピーが
行なわれるが、この第２記憶領域５ｂの容量は比較的小
さい。そこで、第２記憶領域５ｂへ新しいデータをコピ
ーする場合には、必要に応じて古いデータ、すなわち利
用頻度の低いデータを適宜消去して空き領域を生成し、
そこに新しいデータをコピーする必要がある。そこで、
図４に示すプロセスを実行する。

【００１３】図４に示すステップ３０１で、まず操作対
象として第２記憶領域５ｂを指定する。次いで、ステッ
プ３０２において第２記憶領域５ｂにおける空き領域の
有無をチェックする。空き領域があれば、さらに空き領
域を追加する必要がないので、後述するステップ３０７
にジャンプする。

【００１４】一方、第２記憶領域５ｂに空き領域がなけ
れば、空き領域を作るために、最も使用頻度の低いデー
タを抹消する必要がある。このため、ステップ３０３な
いしはステップ３０６において、すべてのデータ領域を
対象にして、検索頻度指数が最小のデータを選択し、該
当するデータを抹消して、空き領域を作り出す。ステッ
プ３０３から第２記憶領域５ｂへのアクセスを開始し、
ステップ３０４では第２記憶領域５ｂ内の全部について
処理を終了したか否かを確認しつつ、ステップ３０５で
は検索頻度指数が最も小さい電話番号を探す。ここで探
しだされた電話番号が、ステップ３０６で記憶から抹消
される。こうしてできた空き領域に、ステップ３０７で
第１記憶領域から電話番号がコピーされる。その後、依
然として空き領域が不足するようであれ、ステップ３０
３以降の処理が繰り返し行なわれる。こうしてデータの
抹消とコピーを行なうことで、常に使用頻度の高いデー
タを第２記憶領域５ｂに集積することができる。

【００１５】このようにして蓄積されたデータを対象に
して、電話番号の検索が行なわれる。この処理の内容
を、図５に示す。図５のステップ４０１において、まず
第２記憶領域５ｂが検索対象として指定され、ステップ
４０２において、実際に検索される。この処理は、通常
の電子電話帳やデータベースにおいて周知の検索方法に
拠ってよい。第２記憶領域５ｂから目的の電話番号が探
しだされ、ステップ４０３において検知されると、ステ
ップ４０４において目的の電話番号が表示部７に表示さ
れ、さらにステップ４０８ならびに続くステップ４０９
において、検索頻度指数を書き換える。この書き換え
は、特定の電話番号が検索の目的となったことを記録す
るものであり、この処理により、検索の目的となる回数
の多い電話番号については、必然的に検索頻度指数が大
きくなり、一方、普段検索の目的とならない、疎遠な相
手などの電話番号については、検索頻度指数は小さくな
る傾向にある。この書き換えの後に、処理が終了する。

【００１６】一方、目的の電話番号が第２記憶領域５ｂ
に記憶されていなかった場合には、ステップ４０５にお
いて、第１記憶領域５ａが検索対象として既に指定され
ていたか否かがチェックされる。既に指定されていれ
ば、第１記憶領域５ａにも目的の電話番号が記憶されて
いなかったことになるので、ステップ４０６において目
的の電話番号が記憶されていない旨の警告メッセージを
表示部７に表示して、検索処理を終了する。一方、第１
記憶領域５ａが指定されていなければ、改めて第１記憶
領域５ａを検索対象に指定して、ステップ４０２以降の
検索処理を実行する。

【００１７】本実施例においては、第２記憶領域５ｂか
らデータを抹消しても、あるいは第１記憶領域から第２
記憶領域５ｂにデータを転送しても、第１記憶領域のデ
ータを抹消することはない。そのため、登録したはずの
データが自動的に抹消されてしまうというトラブルを誘
発するおそれはない。

【００１８】また、本実施例においては、検索頻度指数
という独自のパラメータを設定してデータの使用頻度を
判定することにしたが、本発明の実施形態がこの実施例
に限定されないものであることは言うまでもない。たと
えば、電話機の使用目的によっては、市内の電話番号、
すなわち市外局番を持たないデータを優先的に第２記憶
領域５ｂにコピーすることも考えられるし、また使用頻
度に関係すると思われる他の条件を設定してもよく、ま
たユーザが独自に指定したデータをコピーするようにし
てもよい。さらに、本実施例においては、記憶領域を２
つの分割して説明したが、３つ以上の領域に分割するこ
とも考えられる。この場合には、既に説明したような、
記憶領域に検索の優先順位をつける手法を適用してもよ
いし、すでに説明した第２記憶領域５ｂに相当する記憶
領域を複数設定して、ユーザが任意に選択できるように
してもよい。むろん、各々の記憶領域は、メモリ素子で
なく磁気ディスクなど、ディジタル信号を介して登録／
検索が可能な他の記憶媒体に設けられるものでもよい。

【００１９】さらに、第２記憶領域５ｂを外部記憶装
置、たとえばＩＣカードに設けることにより、ユーザひ
とりひとりの個人用の電話帳が容易に実現できる。ただ
し、この場合には、ステップで述べたような第２記憶領
域５ｂのデータの抹消が自動的に行なわれるものは望ま
しくなく、ユーザが特定の操作を行なわないかぎり、あ
るいは第２記憶領域５ｂを持つ外部記憶装置が電話機本
体に接続される以前に外部記憶装置に特別な設定がスイ
ッチなどで行なわれないかぎり、データの抹消が禁止さ
れることが、むしろ望ましい。

【００２０】さらに、かかるＩＣカードに数字キー、い
わゆる１０キーを設け、あたかも電卓のごとき外観とし
て、かかる１０キーの操作により、電話機本体を介する
ことなくデータの入力を行なえるようにしておけば、外
出先で名刺の交換等をしたときに、即座に相手の電話番
号を登録することができる。さらに、同じＩＣカードに
検索手段と表示手段を設け、登録されたデータの検索と
表示とを可能ならしめれば、外出先で利用する電話機が
ＩＣカードに対応していなくても、電話帳としての用を
なすことができる。この場合、検索は第２記憶領域５ｂ
だけを対象とするものであるので、複数の記憶領域を意
識する必要は、一般的には無いと考えられる。

【００２１】また、必要に応じて、外部記憶装置にパス
ワードを設定することも考えられる。この例としては、
外部記憶装置に設けられた第２記憶領域５ｂの特定の領
域、たとえばアドレスが最小の値を採る番地から数ビッ
トをパスワード領域と決めておき、ここにはユーザが任
意に設定したパスワードを記憶させることができる。こ
の外部記憶装置が電話機本体にセットされると、電話機
本体に設けられた演算手段が自動的に上記のパスワード
領域にアクセスしてパスワードを読みだし、その後動作
を一旦中断する。この状態において、パスワード領域か
らデフォルト値、たとえば『００００』、以外のデータ
が読みだされると、第２記憶領域５ｂからのデータの読
みだしのみが演算手段によって禁止される。このとき、
読みだされたデータは、当然ながら外部には表示されな
い。その後、ユーザが読みだされたデータと正確に一致
するパスワードを入力した場合にのみ、第２記憶領域５
ｂからのデータの読みだしが許可される。以上のような
動作が、一例として考えられる。

【００２２】

【発明の効果】本発明によれば、以上の構成に基づい
て、次に列挙する効果が得られる。第１に、容量の小さ
い第２記憶領域に、使用頻度の高いデータが選択的に記
憶されるので、検索が容量の小さい第２記憶領域だけで
事足りる場合が多い。このことは、検索の所要時間を短
縮することになる。

【００２３】第２に、第１記憶領域を対象とした検索の
頻度が従来の構成と比べて相対的に低下するので、検索
時の誤動作によって検索対象の領域のデータが消去され
るトラブルにこの第１記憶領域が逢う危険性が低い。こ
のため、ユーザが特にうろ覚えの、使用頻度の低いデー
タが消去される危険性は、従来の構成と比べて相対的に
低下する。仮に第２記憶領域のデータが消去されるトラ
ブルが起こっても、既に説明した実施例の構成であれ
ば、消去されたデータと同じものが第１記憶領域に残留
しており、バックアップが可能である。

【００２４】第３に、第２記憶領域には、既に説明した
ように、様々な形態が用いられるので、形態に応じて種
々の用途が考えられる。特に、第２記憶領域には使用頻
度の高いデータが選択的に記憶されるため、この第２記
憶領域を電話機本体から切り離して独立でも用いること
のできる利点は、非常に大きい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の構成の概要を示すフロー・チ
ャートである。

【図２】データを登録する処理を示すフロー・チャート
である。

【図３】記憶領域間のデータ転送処理を示すフロー・チ
ャートである。

【図４】空き領域の作成処理を示すフロー・チャートで
ある。

【図５】データを検索する処理を示すフロー・チャート
である。

【符号の説明】

１ １０キー ５ａ 第１記憶領域 ５ｂ 第２記憶領域

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話番号を記憶する記憶手段を有し、該
   記憶手段に記憶された電話番号を検索することが可能な
   電話帳において、 前記電話番号を記憶する記憶手段が、複数の記憶領域を
   有しており、該記憶領域のうち任意の領域を対象にして
   検索し得ることを特徴とする電子電話帳。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の電子電話帳であって、
   一方の領域から他方の領域へ、記憶された電話番号を転
   送し得ることを特徴とする電子電話帳。