JPH0581404A - フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファイルを指示するだけで所定の出力処理を
行なうファイリング装置を提供する。 【構成】 画像データ（文書データや画像データ）を記
録するデータ領域群Ｅ等の画像データ記録領域と、上記
画像データの出力処理をファイル毎に指示する制御情報
を記録する制御情報記録領域Ｈ等の情報記録領域とを有
する磁気テープ２１等の記録媒体から画像データを読み
出してプリンタ９等への出力処理を行なうファイリング
装置であって、操作部１７等のファイルを指示する指示
手段と、該指示内容に対応するファイルの制御情報を上
記記録媒体から抽出する情報抽出手段５１と、上記指示
内容に対応するファイルの画像データを上記記録媒体か
ら読み出す画像データ読出手段５２と、上記抽出された
制御情報に基づいて上記読み出された画像データの出力
処理を行なう画像データ出力処理手段５３とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、磁気テープ等に記録さ
れた文書データや画像データ等の出力処理をファイル毎
に指示する制御情報を記録するファイリング装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書データや画像データ等のデー
タを記録、再生するファイリング装置は、上記データと
ともに、各データのファイル名やパスワード等の属性情
報を記録している。そして、上記ファイリング装置は、
例えばファイル名が操作キー等を用いて入力されると、
該ファイル名に対応するデータを検索して出力（複写
等）するようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、ディジタル
複写機等を出力装置として備えるファイリング装置にあ
っては、上述したデータの出力時に操作キー等を用いて
複写濃度や複写枚数等の設定を行なうようになっている
ため、同一のデータを同一の設定内容で複数回、出力す
る場合、データの出力毎に上記設定を繰り返す必要があ
る。また、画像データ等に対して拡大、縮小等の編集を
行なって出力する場合、必要な画像データ等を全て読み
出して拡大、縮小等の編集作業を行なった後、転写紙等
に出力しなければならない。

【０００４】本発明は、上記問題を解決するもので、フ
ァイルを指示するだけで所定の出力処理を行なうファイ
リング装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、画像データを記録する画像データ記録領
域と、上記画像データの出力処理をファイル毎に指示す
る制御情報を記録する情報記録領域とを有する記録媒体
から画像データを読み出して出力処理を行なうファイリ
ング装置であって、ファイルを指示する指示手段と、該
指示内容に対応するファイルの制御情報を上記記録媒体
から抽出する情報抽出手段と、上記指示内容に対応する
ファイルの画像データを上記記録媒体から読み出す画像
データ読出手段と、上記抽出された制御情報に基づいて
上記読み出された画像データの出力処理を行なう画像デ
ータ出力処理手段とを備えたものである。

【０００６】

【作用】上記構成のファイリング装置によれば、指示手
段によりファイルが指示されると、上記指示内容に応じ
たファイルの制御情報が記録手段から抽出され、上記指
示内容に応じたファイルの画像データ（文書データや画
像データ）が上記記録手段から読み出される。そして、
上記抽出された制御情報に基づいて上記読み出された画
像データの出力処理が行なわれる。

【０００７】

【実施例】図３は磁気テープへの記録態様の第１実施例
を示すものである。磁気テープ２１は、リードイン領域
Ｃ、ＴＯＣ領域Ｄ、管理情報記録領域Ｇ、制御情報記録
領域Ｈ、データ領域群Ｅ及び該データ領域群Ｅ内の各デ
ータ領域Ｅ０の先頭部に付加される区間識別領域Ｆが形
成されるようになっている。

【０００８】続いて、磁気テープのトラックのフォーマ
ットについて図４を用いて説明する。磁気テープは走行
方向Ｘに対して所定角度傾斜を有して配列形成される多
数本のトラックＴに各種データが記録されるようにフォ
ーマッティングされている。また、各トラックＴのフォ
ーマットについては、表１に示すように、ＥＩＡＪＣＰ
−２３０５の規格に準拠して形成されている。

【０００９】

【表１】

【００１０】上記各トラックＴは、その両端部にサブ領
域Ａが、中央部に主領域Ｂがそれぞれ形成されている。
上記サブ領域Ａには、データ記録の順番を示すプログラ
ム番号データ（Ｐ．Ｎｏ）、領域識別用のインデックス
データ（Ｉｎｄｅｘ）等が記録され、上記主領域Ｂに
は、文書データや画像データ等のデータ（以下、画像デ
ータ等という）が記録されるようになされている。

【００１１】また、上記リードイン領域Ｃは、ヘッド等
の立ち上がりの影響防止やテープの種類判別のために設
けられたものである。このリードイン領域Ｃの各トラッ
クＴのサブ領域Ａには、図４に示すように、プログラム
番号データ“０ＢＢ”及びインデックスデータ“００”
がそれぞれ多重的に記録されている。

【００１２】ＴＯＣ領域Ｄは、表２に示すように、テー
プ名等のテープ属性データ、ファイル番号に対応するペ
ージ番号（プログラム番号）や未使用ページや消去済ペ
ージ等の管理データ、登録日時やパスワード等のファイ
ル属性データ及びテープ稼働履歴データ等が記録される
ようになされている。

【００１３】

【表２】

【００１４】また、ＴＯＣ領域Ｄの各トラックＴのサブ
領域Ａには、図５に示すように、プログラム番号データ
“０００”が多重的に記録されるとともに、先頭から所
定本数までのトラックＴのサブ領域Ａには、インデック
スデータ“ＡＡ”が、それに続くトラックＴには、イン
デックスデータ“０１”がそれぞれ多重的に記録されて
いる。

【００１５】管理情報記録領域Ｇは、パスワード（入力
操作者名）等のＩＤ情報、及びＩＤ情報に対応して制御
情報記録領域Ｈに記録された制御情報の記録番地等の管
理情報を記録するために設けられたものである。上記制
御情報記録領域Ｈは、ＩＤ情報に対応するファイル名
（１又は複数ファイル）及び各ファイルの複写濃度、複
写倍率、複写枚数等の制御情報を記録するために設けら
れたものである。

【００１６】データ領域群Ｅは複数のデータ領域Ｅ０を
有し、後述するスキャナ６により読み取られた画像デー
タやＦＡＸ１０の受信データ等を記録するようにしてい
る。データ領域群ＥのトラックＴのサブ領域Ａには、図
６に示すように、テープの記録方向に沿ってデータ領域
Ｅ０毎に“００１”，“００２”，…，“ｎ”，“ｎ＋
１”，…のプログラム番号データが付されるようになっ
ている。上記データ領域Ｅ０は画像データ等を、例えば
Ａ３サイズのページ単位等で記録するものである。

【００１７】区間識別領域Ｆはデータ領域の先頭を示す
区間識別子が記録される領域で、この区間識別子はデー
タ検索時の頭出用に使用されるものである。すなわち、
区間識別領域Ｆの先端から所定本数のトラックＴのサブ
領域Ａには、図６に示すように、インデックスデータ
“００”が記録され、それに続くトラックＴのサブ領域
Ａには、インデックスデータ“ＡＡ”が記録されてい
る。

【００１８】続いて、磁気テープ記録装置１の全体を示
すブロック構成について図１を用いて説明する。磁気テ
ープ記録装置１は、ディジタル普通紙複写機（ＤＰＰ
Ｃ）の機能を含むデータ制御部２と、入力信号をディジ
タル信号に変換して磁気テープ２１（図３）に記録する
ディジタルオーディオテープレコーダ（ＤＡＴ）３から
構成されている。

【００１９】上記データ制御部２は、主に画像処理制御
部４、操作制御部５、原稿等を読み取るスキャナ６、文
書データや画像データ等のデータ（以下、画像データ等
という）を複写するプリンタ９、ファクシミリ（ＦＡ
Ｘ）１０及びページメモリ１１等から構成されている。
また、スキャナ６、プリンタ９と画像処理制御部４はそ
れぞれビデオインタフェース（ＶＤ．ＩＦ）６１，９１
で接続され、データ制御部２とＤＡＴ３はディジタルオ
ーディオインタフェース（ＤＡＩ）１２で、ページメモ
リ１１とＤＡＩ１２はビデオインタフェース（ＶＤ．Ｉ
Ｆ）１１１で接続されている。

【００２０】上記画像処理制御部４は、ビットマップメ
モリ４１、二値化処理部４２及び画像圧縮伸長処理部
（ＶＣＥＰ）４３から構成されている。ビットマップメ
モリ４１は、スキャナ６、ＦＡＸ１０からの取込データ
あるいはページメモリ１１からの画像データ等をビット
情報として一時的に記憶するものである。二値化処理部
４２は、ビットマップメモリ４１のデータを二値化処理
するものである。ＶＣＥＰ４３は、ビットマップメモリ
４１のデータを圧縮処理してページメモリ１１等へ出力
し、あるいはページメモリ１１からのデータを伸長処理
してビットマップメモリ４１へ出力するものである。な
お、必要に応じてＶＣＥＰ４３を介さずに、スキャナ
６，ＦＡＸ１０，ページメモリ１１のデータをそのまま
所要の回路部に導くこともできるようになっている。

【００２１】そして、画像処理制御部４は、後述する操
作部１７のモード切換キーの操作等に応じてスキャナ６
により読み込まれた画像データ等、あるいはＦＡＸ１０
により受信した画像データ等をページメモリ１１等を介
してＤＡＴ３に出力するようにしているとともに、画像
データ等の最後にデータの終端を示すエンド・オブ・デ
ータ（ＥＯＤ）信号を付加し、この画像データ等をペー
ジメモリ１１に出力している。また、画像処理制御部４
は、スキャナ６により読み込まれた画像データ等、ＦＡ
Ｘ１０により受信したデータ等あるいはＤＡＴ３からの
画像データ等をプリンタ９に出力するようにしている。
さらに、画像処理制御部４は、スキャナ６により読み込
まれた画像データ等やＤＡＴ３からの画像データ等をＦ
ＡＸ１０に出力しうるようにしている。ページメモリ１
１は、画像処理制御部４あるいはＤＡＴ３からの画像デ
ータ等を１ページ単位で記憶するものである。

【００２２】操作制御部５は、マイクロコンピュータ等
で構成され、操作部１７の操作等に応じて磁気テープ記
録装置１の各部の動作を制御するとともに、ＤＡＴ３に
磁気テープ２１がセットされたときに上述したＴＯＣ領
域Ｄから読み出したＴＯＣデータ等を記録、管理するも
のである。すなわち、操作制御部５は、上述した登録日
時、タイトル、データ領域群Ｅの空のデータ領域（未使
用ページや消去済ページ）その他の磁気テープにファイ
ルされるデータの属性を示すＴＯＣ（テーブル・オブ・
コンテンツ）データや管理情報記録領域Ｇ、制御情報記
録領域Ｈから読み出された制御情報、管理情報等を記憶
するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）７及び該ＴＯＣ
データを管理するＴＯＣ管理部８から構成されている。
すなわち、ＴＯＣ管理部８は、磁気テープ２１に対する
画像データ等の記録や消去等の処理指令に応じて上記Ｒ
ＡＭ７のＴＯＣデータを更新するようにしている。な
お、ＴＯＣ管理部８で削除指令された画像データ等は、
次の画像データ等が記録される際に更新的に削除される
ようになっている。また、操作制御部５は、磁気テープ
２１の使用終了時あるいはタイマ８１を用いて一定時間
毎に上記ＲＡＭ７に記憶されているＴＯＣデータを磁気
テープ２１に記録させるようにしている。

【００２３】また、操作制御部５は、制御情報抽出手段
５１、画像データ読出手段５２、データ出力処理手段５
３及び記録制御手段５４を有している。制御情報抽出手
段５１は、操作部１７によって選択指示されたパスワー
ド等のＩＤ情報に対応する管理情報に基づいて該当する
ファイルの制御情報を上記制御情報記録領域Ｈから抽出
するものである。画像データ読出手段５２は、上記選択
されたファイルの画像データ等を上記ＴＯＣデータに基
づいて上記データ領域群Ｅから読み出すものである。す
なわち、画像データ読出手段５２は、指示されたＩＤ情
報に対応するファイル番号を上記制御情報から読み出し
た後、ＴＯＣデータを参照して当該ファイルに対応する
画像データ等が記録されているデータ領域群Ｅのページ
番号（プログラム番号）を抽出するようにしている。

【００２４】データ出力処理手段５３は、上記画像デー
タ読出手段５２により読み出された画像データ等が上記
制御情報抽出手段５１により抽出された制御情報、すな
わち抽出された複写濃度、複写倍率、複写枚数、編集内
容等でプリンタ９から出力（複写等）されるように画像
処理制御部４及びプリンタ９等を制御するものである。

【００２５】記録制御手段５４は、磁気テープ２１に画
像データ等を記録させる際に操作部１７を用いて設定さ
れた制御情報を制御情報記録領域Ｈに記録させるととも
に、当該制御情報に対応するＩＤ情報等の管理情報を管
理情報記録領域Ｇに記録させるものである。また、記録
制御手段５４は、操作部１７を用いて画像データ等の出
力順番等が編集された場合には、該編集内容を制御情報
として記録させるようになっている。

【００２６】操作部１７は、前記ファイルモードとＦＡ
Ｘモードとを切り換えるモード切換キーや、所要の濃淡
（濃度）、倍率、またプリント出力時の必要枚数等を設
定する設定部及び操作内容の確認等を行なうための表示
回路１７１等が備えられている。

【００２７】ＤＡＴ３は、ＤＡＴ動作制御部１４及びヘ
ッド制御部１５等から構成されている。なお、ヘッド制
御部１５とデータ制御部２間はディジタルオーディオイ
ンタフェース（ＤＡＩ）１３により接続されている。

【００２８】ＤＡＴ動作制御部１４は、ＤＡＴ３の各部
の動作を制御するもので、上記操作制御部５からの制御
指令を受けてヘッド制御部１５に対して記録、再生、消
去等の指示を行なうようにしている。ヘッド制御部１５
は、不図示の磁気ヘッドやリールモータ等を駆動制御す
るもので、その内部にはランダムアクセスメモリ／エラ
ーコレクションコード部（ＲＡＭ／ＥＣＣ）１５１が配
設されている。ＲＡＭ／ＥＣＣ１５１は、記録時にデー
タ制御部２からの入力データにエラーチェックコードを
付加し、再生時に上記エラーチェックコードに基づいて
磁気テープからのデータに誤り訂正をかけるものであ
る。

【００２９】次に、上記構成の動作について図７のフロ
ーチャートを用いて説明する。磁気テープ２１がＤＡＴ
３にセットされると（ステップＳ１）、ＴＯＣ領域Ｄか
らＴＯＣデータが読み出され（ステップＳ２）、更に管
理情報記録領域Ｇから管理情報が読み出されて（ステッ
プＳ３）、ＲＡＭ７に記憶される。

【００３０】この後、操作部１７によってパスワード等
のＩＤ情報が入力され（ステップＳ４）、上記管理情報
から当該ＩＤ情報に対応するファイルの記録番地が抽出
され（ステップＳ５）、制御情報記録領域Ｈから上記記
録番地の制御情報が読み出される（ステップＳ６）。次
いで、上記読み出された制御情報に応じて複写濃度、複
写倍率、複写枚数、画像データ等の出力順序等の出力条
件が設定された（ステップＳ７）後、上記ＩＤ情報に対
応するファイルの画像データ等を読み出すべく、上記Ｔ
ＯＣデータから上記ＩＤ情報に対応するファイル番号が
抽出されるとともに当該ファイル番号から画像データ等
の各ページのプログラム番号データが読み出され、上記
各プログラム番号データに基づいて画像データ等がデー
タ領域群Ｅから順次ページメモリ１１へ読み出される
（ステップＳ８）。そして、上記設定された複写濃度、
複写倍率、複写枚数、出力順序等の出力条件に従ってプ
リンタ９から出力される（ステップＳ９）。

【００３１】続いて、操作部１７により指示されたＩＤ
情報に対応するファイル全てについて出力処理が終了し
たかどうかが判別され（ステップＳ１０）、全ファイル
の出力処理が終了していれば（ステップＳ１０でＹＥ
Ｓ）、本フローチャートを終了する。一方、ステップＳ
１０で、処理すべきファイルが残っていると（ステップ
Ｓ１０でＮＯ）、ステップＳ５に移行し、次のファイル
に対して上記同様の出力処理が行なわれる。

【００３２】このように、磁気テープ２１に記録されて
いる複写濃度、複写倍率、複写枚数等の制御情報に基づ
いて画像データ等が自動的に処理されてプリンタ９から
出力されるので、操作部１７によりＩＤ情報を指示する
だけで所望の出力処理が行なわれることになり、従来の
ような画像データ等の出力毎に行なわれた複写濃度等の
設定の操作が必要でなくなる。

【００３３】続いて、第２実施例について説明する。第
２実施例の磁気テープ２２では、図８に示すように、第
１実施例の管理情報記録領域Ｇ、制御情報記録領域Ｈに
代えて情報記録領域Ｉが形成されている。すなわち、第
２実施例では、情報記録領域Ｉは、ＩＤ情報、該ＩＤ情
報に対応するファイル名及び各ファイルの制御情報を関
連付けて記録するようにしている。

【００３４】また、磁気テープ記録装置１の操作制御部
５は、制御情報抽出手段５１により操作部１７が操作さ
れて指示されたＩＤ情報に対応するファイル名及び各フ
ァイルの制御情報を情報記録領域Ｉから抽出し、画像デ
ータ読出手段５３により選択されたファイルの画像デー
タ等をＴＯＣデータに基づいて磁気テープ２２から読み
出し、データ出力処理手段５２により上記読み出された
画像データ等を上記抽出された制御情報に基づいて出力
処理するようにしている。

【００３５】次に、上記第２実施例の動作について図９
のフローチャートを用いて説明する。磁気テープがＤＡ
Ｔ３にセットされると、ＴＯＣ領域ＤからＴＯＣデータ
が読み出され、更に情報記録領域Ｉから制御情報が読み
出される（ステップＳ２１〜ステップＳ２３）。

【００３６】続いて、操作部１７によりＩＤ情報が入力
され（ステップＳ２４）、該ＩＤ情報に対応するファイ
ルの制御情報が抽出され（ステップＳ２５）、上記抽出
された制御情報に応じて複写濃度、複写倍率、複写枚
数、出力順序等の出力条件が設定される（ステップＳ２
６）。次いで、上記ＴＯＣデータから、上記ＩＤ情報に
対応するファイル番号が抽出されるとともに当該ファイ
ル番号から画像データ等の各ページのプログラム番号デ
ータが抽出され、上記プログラム番号データに基づいて
画像データ等がデータ領域群Ｅから順次ページメモリ１
１へ読み出される（ステップＳ２７）。そして、上記設
定された複写濃度、複写倍率、出力順序等の出力条件に
従ってプリンタ９から出力される（ステップＳ２８）。

【００３７】この後、操作部１７により指示されたＩＤ
情報に対応するファイル全てについて出力処理が終了し
たかどうかが判別され（ステップＳ２９）、全ファイル
の出力処理が終了していれば（ステップＳ２９でＹＥ
Ｓ）、本フローチャートを終了する。一方、ステップＳ
２９で、処理すべきファイルが残っていると（ステップ
Ｓ２９でＮＯ）、ステップＳ２５に移行し、次のファイ
ルに対して上記同様の出力処理が行なわれる。

【００３８】このように、情報記録領域ＩにＩＤ情報、
該ＩＤ情報に対応するファイル名及び各ファイルの制御
情報を関連付けて記録するので、制御情報の記録番地を
記録する必要がなく、記録量を低減させることができ、
その分画像データ等の出力処理が効率良く行なえる。

【００３９】なお、上記説明では、記録媒体として磁気
テープを用いたが、記録媒体はこれに限られるものでは
なく、光磁気ディスクやフロッピディスク等であっても
よい。

【００４０】また、上記説明では、制御情報のファイル
指示をパスワード（入力操作者名）等のＩＤ情報に基づ
いて行なったが、ファイル名等で行なってもよい。

【００４１】

【発明の効果】本発明は、指示手段により指示した内容
に応じたファイルの制御情報を記録手段から抽出し、指
示内容に応じたファイルの画像データを記録手段から読
み出し、上記抽出された制御情報に基づいて上記読み出
された画像データの出力処理を行なうので、従来のよう
な画像データの出力毎に出力条件を設定する手間が削減
され、出力処理操作の簡略化が図れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファイリング装置の全体を示すブ
ロック図である。

【図２】操作制御部の構成を示すブロック図である。

【図３】第１実施例の磁気テープの記録態様を示す概略
図である。

【図４】トラックのフォーマット図である。

【図５】磁気テープの冒頭部分のフォーマット図であ
る。

【図６】磁気テープのデータ領域のフォーマット図であ
る。

【図７】第１実施例の動作を示すフローチャートであ
る。

【図８】第２実施例の磁気テープの記録態様を示す概略
図である。

【図９】第２実施例の動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ 磁気テープ記録装置 ２ データ制御部 ３ ディジタルオーディオテープレコーダ（ＤＡＴ） ４ 画像処理制御部 ５ 操作制御部 ６ スキャナ ９ プリンタ ８ ＴＯＣ管理部 １０ ファクシミリ（ＦＡＸ） １１ ページメモリ １４ ＤＡＴ動作制御部 １５ ヘッド制御部 １７ 操作部 ２１ 磁気テープ ５１ 制御情報抽出手段 ５２ 画像データ読出手段 ５３ データ出力処理手段 ５４ 記録制御手段 Ｃ リードイン領域 Ｄ ＴＯＣ領域 Ｅ データ領域群 Ｅ０ データ領域 Ｆ 区間識別領域 Ｇ 管理情報記録領域 Ｈ 制御情報記録領域 Ｉ 情報記録領域 Ｔ トラック

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データを記録する画像データ記録領
   域と、上記画像データの出力処理をファイル毎に指示す
   る制御情報を記録する情報記録領域とを有する記録媒体
   から画像データを読み出して出力処理を行なうファイリ
   ング装置であって、ファイルを指示する指示手段と、該
   指示内容に対応するファイルの制御情報を上記記録媒体
   から抽出する情報抽出手段と、上記指示内容に対応する
   ファイルの画像データを上記記録媒体から読み出す画像
   データ読出手段と、上記抽出された制御情報に基づいて
   上記読み出された画像データの出力処理を行なう画像デ
   ータ出力処理手段とを備えたことを特徴とするファイリ
   ング装置。