JP3031679U - 事務処理を簡素化した伝票 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 日常の記帳が簡単でミス発生が少なく、出納
帳や分厚い帳簿を必要とせず、領収書等の保管が容易で
コンピューター処理に適する伝票。 【解決手段】 用紙１に現金入金欄２と現金出金欄１０
を設け、現金入金欄２に入金項目３を、現金出金欄１０
に出金項目１１を設け且つこれらの項目毎に金額記入欄
４・１２を並設するとともに各項目毎に固有の仕訳コー
ド２０及びバーコード２１を印刷し、用紙他面に、証憑
書３０を糊付けする貼付欄３１を設ける。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【考案の属する技術分野】

本考案は、一枚の用紙で日常業務に必要な全ての記帳ができる事務処理を簡素 化した伝票に関する。

【０００２】

【従来の技術】

近時、帳簿に手書きで記入するだけの記帳にかわって、ワープロやパソコン等 を併用したコンピューター手段が取り入れられている。この技術は、現金出納帳 や振替伝票等を基としてパソコン等の画面を立ち上げ、計算や表作成を行うもの であり、従前以上に事務処理の効率化が意図されている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

上記したパソコン等を利用する記帳処理においても基となる現金出納帳や振替 伝票は旧態依然たるものが多いため帳簿と伝票を各別に整理し保管しなければな らないのと、記帳自体が手間取ることに変わりはなく、また記帳ミスがあるとコ ンピューター処理にも誤りを生じるといった欠点がある。

【０００４】 本考案はこのような従来技術に鑑みてなされたもので、その目的とするところ は、日常の記帳が容易でミス発生も少なく、分厚い現金出納帳や何冊もの帳簿を そなえる必要がなく、しかも領収書等の保管も容易でコンピューター処理にも正 確さと迅速さが所期される、事務処理を簡素化した伝票を提供しようとするもの である。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

上記の目的を達成するために本考案は、用紙表面に現金入金欄と現金出金欄を 設け、現金入金欄に売上・預金引き出し等所要の入金項目を、現金出金欄に通信 費・会議費等所要の出金項目を夫々設け且つこれらの項目毎に金額記入欄を並設 するとともに、各項目毎に固有の仕訳コード及びバーコードを印刷し、用紙他面 に、領収書等の証憑書を糊付けするための貼付欄を設けることを主旨としたもの であって、なお用紙他面に、貼付欄とともに内訳明細の一覧表を設けるようにす ると効果的である。

【０００６】

【考案の実施の形態】

図１は美容院向けとした本案伝票の一例を示したもので、１は用紙であり表面 の上部に現金入金欄２、その下部に現金出金欄１０を配置している。現金入金欄 ２には「現金入金摘要」「貸方科目」「入金金額」の表題２’を設け、表題下部 に「現金売上」「預金より引き出し」「売上」「普通預金」など所要の入金項目 ３を設け、更に各入金項目３と並べて入金の金額記入欄４を設け、金額記入欄４ の最下部に収入合計を記入する。

【０００７】 現金出金欄１０には「現金出金摘要」「借方科目」「出金金額」の表題１０’ を設け、その下部に「通信費」「会議費」「電気代」「ガス代」等の所要の出金 項目１１を印刷し、各出金項目１１と並べて出金の金額記入欄１２を設け、金額 記入欄１２の最下部に出金合計を記入する。

【０００８】 ２０は入金と出金の各項目３・１１の全てにわたって施した固有の仕訳コード であり、２１はバーコードである。この仕訳コード２０とバーコード２１は項目 毎に異なり、重複することはない。図では仕訳コード２０とバーコード２１を項 目３・１１の前部に施してあるが、図の位置に拘束されるものではなく、項目の 後部や下部或いは上部等に設けるようにしてもよい。

【０００９】 用紙１の裏面は、図２のように領収書・振込控書といった証憑書３０を糊付け できるように貼付欄３１を設ける。また伝票によっては貼付欄３１とともに図３ のように、内訳明細を記入するための一覧表３２を設ける。この場合一覧表３２ は貼付欄３１の下部に設けるようにする。

【００１０】 本案伝票にはあらかじめ入金項目３と出金項目１１を印刷してあるので、日常 の業務終了後に夫々の項目内に必要事項、特に金額を記入することにより事務処 理が適切になされるが、初めに手元にある証憑書３０の金額の妥当性や何の費用 に該当するか等の内容確認をしておく。

【００１１】 記帳にあたっては、まず伝票に日付を記入し、次いで伝票の所定欄に書き込ん でいく。仕訳コード２０を使用する場合は、現金出金欄１０における該当する出 金項目１１の各コード２０を丸で囲み、次に証憑書３０の金額を出金の金額記入 欄１２に記入し（同日に同じ仕訳が発生したときは数枚分加算する）、そして最 下部の「（Ｃ）出金合計」に記入する。

【００１２】 現金入金欄２への記帳は、まず「（Ａ）前日より繰越」の個所の金額記入欄４ に入金合計を記入し、通帳（普通預金）から引き落とした場合に「預金より引き 出し」の項目３の仕訳コード２０を丸で囲み、金額記入欄４にその金額を記入す る。そして「（Ａ）前日より繰越」の金額に「売上」「普通預金」「短期借入金 」の合計を加算した金額を最下部の「（Ｂ）収入合計」に記入する。

【００１３】 而して現金入金欄２の「（Ｂ）収入合計」から、現金出金欄１０の「（Ｃ）出 金合計」を引いた金額を「（Ｂ）−（Ｃ）本日の残金」の個所に記入すると伝票 への記帳は終了するので、用紙１の裏面の貼付欄３１に下から順次証憑書３０を 糊付けしていけばよい。

【００１４】 かくして記帳後は、パソコン（図示せず）を立ち上げて伝票画面を表示し、ま ず日付を入力する。次に伝票上の丸印を付けた仕訳コード２０を打ち込むと必要 な項目が現われるので、その項目に出金及び入金の金額を入力する。そして出金 と入金の合計金額を入力し、最後に本日の残金を確認する。このようにして入力 されたデータはパソコンに保存されるのでいつでも簡単に呼び出すことができ、 確認や修正をするときにも手間がかゝらないですむ。

【００１５】 用紙１の入・出金項目３・１１には仕訳コード２０とともにバーコード２１を 設けてあるので、バーコードを使用する場合は、まず端末（図を省略）を立ち上 げる。仕訳コード２０のときは丸印を付けたが、バーコード２１にはスキャナを あてがって読み取るので、用紙には該当する金額記入欄４・１２へ記入するだけ でよく、また日付や入出金項目等はスキャナで読み取りでき、伝票上の手書き部 分のみ手入力をすればよい。端末には電話回線と接続して簡単操作で使用できる 装置の他に、パソコンやストコンのように装置内蔵型のものであっても差し支え はない。

【００１６】 用紙１の裏面に貼付欄３１とともに設けた一覧表３２は、図示のように「諸経 費精算一覧表」といった表題と、交際費・会議費・交通費・出張旅費精算といっ た項目毎に支払先や内容等の内訳を記入してゆくもので、必要が生じた時に手書 きで記録するのに都合がよい。なお貼付欄３１と一覧表３２は、用紙が見開き型 の場合には入出金欄に相対する他方の面に設けるようにする。

【００１７】 本案伝票は殆どの業種に利用でき、現金入金欄と出金欄の配置、それらの表題 その他全体のフォーム等は本案の目的作用効果を奏する範囲で任意に加減・変更 ができ、また用紙１は前述した一日の記帳だけでなく例えば一週間毎の期間の記 帳をすることも可能であるが、これらも本考案の自由な実施範囲に属すること勿 論である。

【００１８】

【考案の効果】

上述した本考案は以下のような特有の効果を奏する。 （１）用紙表面に必要な入金・出金の項目と金額欄を設けたので、別の帳簿をそ なえる煩雑さがなく、事務処理が頗る容易となる。 （２）証憑書に基づき仕訳コードに丸印をつけると、金額の記入にミスを生ずる ことなく迅速に記帳でき、しかもパソコン上にはコードナンバーを入力すること によって必要項目だけが画面表示されるので操作に誤りを生ずることがなく効率 がよい。 （３）仕訳コードとともに設けたバーコードにスキャナをあてがうと、コードナ ンバーの入力よりも迅速確実に画面操作ができ事務能率が飛躍的に向上する。 （４）用紙他面に証憑書の貼付欄を設けたことにより証憑書の散逸を未然に防止 するとともに、随時に内容確認ができるので探すための労力をかけないですむ。 （５）貼付欄とともに内訳明細の一覧表を設けた場合は、記帳をすることによっ て業務の詳細が把握でき、日誌に代わる副次的効果がある。 （６）伝票利用者の業種に応じた項目を用紙表面に記載するので、記帳や操作に 専門的な習熟を要さず、取り扱いが容易で誰にも簡単に取り組むことができる。 （７）現金出納帳や経費帳といった分厚い帳簿を省略できるので、それらの管理 をするための占有空間や煩わしい手間がかゝらないですむ。

【図面の簡単な説明】

【図１】本案伝票の一例を示す表面図である。

【図２】図１の裏面図である。

【図３】伝票の他の形態を示す裏面図である。

【符号の説明】

１ 用紙 ２ 現金入金欄 ３ 入金項目 ４ 金額記入欄 １０ 現金出金欄 １１ 出金項目 １２ 金額記入欄 ２０ 仕訳コード ２１ バーコード ３０ 証憑書 ３１ 貼付欄 ３２ 一覧表

Claims (2)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 用紙表面に現金入金欄と現金出金欄を設
   け、現金入金欄に売上・預金引き出し等所要の入金項目
   を、現金出金欄に通信費・会議費等所要の出金項目を夫
   々設け且つこれらの項目毎に金額記入欄を並設するとと
   もに、各項目毎に固有の仕訳コード及びバーコードを印
   刷し、用紙他面に、領収書等の証憑書を糊付けするため
   の貼付欄を設けることを特徴とする事務処理を簡素化し
   た伝票。
2. 【請求項２】 用紙表面に現金入金欄と現金出金欄を設
   け、現金入金欄に売上・預金引き出し等所要の入金項目
   を、現金出金欄に通信費・会議費等所要の出金項目を夫
   々設け且つこれらの項目毎に金額記入欄を並設するとと
   もに、各項目毎に固有の仕訳コード及びバーコードを印
   刷し、用紙他面に、領収書等の証憑書を糊付けするため
   の貼付欄と内訳明細の一覧表とを設けることを特徴とす
   る事務処理を簡素化した伝票。