JP2010074381A - 推奨設定報知システム - Google Patents

Abstract

【課題】 特定ファイル形式でのファイル格納が推奨されていることを知らないユーザも該推奨ファイル形式での画像読取転送を実行できるようにする。
【解決手段】 画像読取装置１０でユーザが読取パラメータ及び宛先（送信ファイル）等の項目の値を指定すると、該指定された各項目の値に基づき、ジョブ履歴管理サーバ２０に推奨読取パラメータを問合せる（Ｓ１０３）。ジョブ履歴管理サーバ２０は、上記問合せに含まれる、例えば、送信ファイルをキーに画像読取転送ジョブ履歴を検索して、該送信ファイルを宛先とするジョブ履歴の間で最も利用頻度の高い読取パラメータを推奨読取パラメータとして画像読取装置１０に通知し（Ｓ２０３）、画像読取装置１０は、通知された推奨読取パラメータをユーザに報知し（Ｓ１０５）、該推奨読取パラメータに基づく変更設定を受付ける（Ｓ１０６）。
【選択図】 図６

Description

本発明は、推奨設定報知システムに関する。

ネットワークスキャナ装置、ファイルサーバ及びＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の装置をネットワークにより接続し、ネットワークスキャナ装置で読取った画像情報をファイルサーバ経由で宛先へデータ送信するシステムが知られている。

この種の画像読取転送機能を備えたシステムにおいて、ユーザがスキャナ装置に対して画像読取転送ジョブの起動を指示する際に用いるユーザ指定パラメータとしては、アドレス関連情報（サーバアドレス、ポート番号、ユーザ名、パスワード、フォルダパス等）と、スキャンパラメータ〔カラー／モノクロ、解像度、ｐｄｆ／ｊｐｇ／ｔｉｆなどのファイルフォーマット（ファイル形式）〕がある。

これらユーザ指定パラメータは、画像読取転送ジョブを実行する際にユーザが操作パネルで入力する場合もあれば、ジョブを実行する前に予めスキャナ装置に設定しておく場合もある。

この種の画像読取転送機能を有するシステムの例として、下記特許文献１には、予め設定されたスキャン条件をユーザが選択する技術が開示されている。

また、下記特許文献２には、正常終了したジョブ履歴を活用することで正しいアドレスの設定を行う技術が開示されている。

ところで、この種のシステムでの画像読取転送の運用形態としては、特定のフォルダ上には、特定のファイル形式でファイルを格納することを推奨して運用するような環境も考えられる。

格納するファイル形式を特定のファイル形式のみに限定して運用する例としては、例えば、図面管理システムにおいて、システム処理上の理由により、設計図面のファイル形式が限定されるケース、職場内のＰＣがｐｄｆファイルを開くアプリケーションをインストールしているが、ｔｉｆファイルを開くアプリケーションをインストールしていないため、送信されるファイルはｐｄｆのみに限定したいというケース、ファイルサーバの容量が少ないため、ファイルサイズが小さくなるようなファイル形式（例えば、２００ｄｐｉ、モノクロ、Ａ４、高圧縮率）に限定したいというケース等が想定される。

その一方で、この種の従来システムでは、画像読取転送の実行時に用いるパラメータは、ジョブを実行する際にユーザが操作パネルで入力する場合、ジョブを実行する前に予めデバイスに設定しておく場合が一般的であった。

このため、上述した如く特定のファイル形式でファイルを格納することを推奨して運用するケースにおいてもユーザがこの推奨設定を知らずに別のファイル形式で画像読取転送を実行することも起こり得た。
特開平９−５１３９８号公報 特開２００７−２８０１９号公報

本発明は、特定ファイル形式でのファイル格納が推奨されていることを知らないユーザも該推奨ファイル形式での画像読取転送を行うことができる推奨設定報知システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の推奨設定報知システムの発明は、読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの履歴を管理するジョブ履歴管理装置と有し、前記ジョブ履歴管理装置は、前記画像読取転送ジョブ履歴中、特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高い読取条件を、前記指示項目として該特定の項目が当該値で指定された際の推奨読取条件として判定する判定手段と、前記判定手段により判定された前記推奨読取条件を前記画像読取装置に通知する通知手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記通知手段により通知された前記推奨読取条件を報知する報知手段と、前記報知手段により報知された前記推奨読取条件に基づく変更設定を受付ける受付手段とを具備する。

請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記画像読取装置は、前記画像読取転送指示操作に際して指定された前記各指示項目の値に基づき、前記ジョブ履歴管理装置に対して前記推奨読取条件を問合せる問合せ手段を有し、前記判定手段は、前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに含まれる前記各指示項目中の特定の指示項目の値に対応する前記推奨読取条件を判定する。

請求項３記載の発明は、上記請求項２記載の発明において、前記判定手段は、前記問合せ手段からの前記問合せに前記特定の指示項目として含まれる送信フォルダ情報の値に対応する前記推奨読取条件を判定する。

請求項４記載の発明は、上記請求項２記載の発明において、前記判定手段は、前記問合せ手段からの前記問合せに前記特定の指示項目として含まれるジョブ実行ユーザ情報の値に対応する前記推奨読取条件を判定する。

請求項５記載の発明は、上記請求項１乃至４のいずれか記載の発明において、前記ジョブ履歴管理装置は、前記推奨読取条件の判定対象期間を指定する指定手段を有し、前記判定手段は、前記指定手段により指定された前記判定対象期間内の前記画像読取転送ジョブ履歴を対象に前記推奨読取条件の判定を行う。

請求項６記載の推奨設定報知システムの発明は、読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの履歴を管理するジョブ履歴管理装置と有し、前記ジョブ履歴管理装置は、前記画像読取転送ジョブ履歴中、特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該特定の項目が当該値で指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する判定手段と、前記特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で、前記判定手段により判定された前記適切なファイル形式以外のファイル形式で転送されたファイルを、前記適切なファイル形式のファイルに変換するファイル変換手段と、前記ファイル変換手段により変換対象の前記ファイルを前記適切なファイル形式のファイルに変換できなかった場合、該変換対象のファイルでの画像読取転送ジョブを実行した前記画像読取装置に対し、適切でないファイル形式での転送が行なわれたことを警告する旨を通知する通知手段とを具備する。

請求項７記載の発明は、上記請求項６記載の発明において、前記判定手段は、前記特定の項目である送信フォルダ情報が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該送信フォルダ情報が指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する。

請求項８記載の発明は、上記請求項６記載の発明において、前記判定手段は、前記特定の項目であるジョブ実行ユーザ情報が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該ジョブ実行ユーザ情報が指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する。

請求項９記載の発明は、上記請求項６乃至８のいずれか記載の発明において、前記通知手段は、前記ファイル変換手段により変換対象の前記ファイルを前記適切なファイル形式のファイルに変換できなかった場合、該変換対象のファイルでの画像読取転送ジョブを実行した前記画像読取装置に対し、前記適切なファイル形式を更に通知し、前記画像読取装置は、前記通知手段による前記通知に基づき、前記適切でないファイル形式での転送が行われた旨、及び前記適切なファイル形式での再送を促す旨を報知する報知手段を具備する。

請求項１０記載の推奨設定報知システムは、読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの通信結果を含むジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理装置と有し、前記画像読取装置は、前記画像読取転送指示操作に基づく前記原稿から読取った画像情報の転送要求に対し、ファイルサーバ装置からファイル形式エラーを通知された場合、該画像読取転送指示操作に際して指定された前記各指示項目に基づき、前記ジョブ履歴管理装置に対して送信可能なファイル形式を問合せる問合せ手段と、前記問合せ手段による送信可能ファイルの問合せに応答して前記ジョブ履歴管理装置から通知される送信可能ファイル形式を報知する報知手段と、前記報知手段により報知された前記送信可能ファイル形式に基づく設定変更を受付ける受付手段とを具備し、前記ジョブ履歴管理装置は、前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、前記画像読取転送ジョブ履歴から、該問合せに含まれる前記各指示項目中の特定の指示項目に対応する送信可能なファイルを判定する判定手段と、前記判定手段により判定された前記送信可能ファイルを前記画像読取装置に通知する通知手段とを具備する。

請求項１１記載の発明は、上記請求項１０記載の発明において、前記判定手段は、前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに前記特定の指示項目として含まれる送信フォルダ情報が示す送信フォルダに送信され、かつ、通信に成功しているジョブ履歴のファイル形式を前記送信可能ファイルとして判定する。

請求項１２記載の発明は、上記請求項１０記載の発明において、前記判定手段は、前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに前記特定の指示項目として含まれるジョブ実行ユーザ情報が示すユーザを送信元ユーザとし、かつ、通信に成功しているジョブ履歴のファイル形式を前記送信可能ファイルとして判定する。

請求項１記載の推奨設定報知システムの発明によれば、推奨するファイル形式をユーザに報知して該ファイル形式への設定変更に導くことで、運用上、ファイル形式を限定したい場合もファイルサーバ側の設定を変更することなく対応できる。

請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、画像読取装置からの問合せに対してジョブ履歴管理サーバが推奨読取パラメータを判定して画像読取装置に通知するため、画像読取装置における判定対象ファイル取得のために通信負荷、該ファイルの中身を解析して推奨条件を判定する処理負荷をなくせる。

請求項３記載の発明によれば、請求項２記載の発明において、ユーザが画像読取転送指示操作により指定した送信先フォルダに対応して知らされる推奨読取パラメータを用いて、該送信先フォルダへ限定されているファイル形式で格納できる。

請求項４記載の発明によれば、請求項２記載の発明において、ユーザが画像読取転送指示操作により指定したユーザ情報に対応する推奨読取パラメータが知らされるため、該ユーザは過去に実行した設定に従って送信先フォルダへ限定されているファイル形式で格納できる。

請求項５記載の発明によれば、請求項１乃至４のいずれか記載の発明において、ジョブ履歴管理装置が、予め設定されている判定対象期間内のジョブ履歴から推奨設定パラメータを検索すれば良く、処理負荷を低減できる。

請求項６記載の推奨設定報知システムの発明によれば、格納するファイル形式を限定する運用環境下で、ファイルサーバ側の設定を変更することなく、適切なファイル形式に統一したファイル格納を維持できる。

請求項７記載の発明によれば、請求項６記載の発明において、同一の送信フォルダに送信されたファイルは、適切でないファイル形式で一旦格納されたファイルも適切なファイル形式に統一して格納できる。

請求項８記載の発明によれば、請求項６記載の発明において、同じユーザにより送信されたファイルは、適切でないファイル形式で送信されていても、その後、適切なファイル形式に統一して格納できる。

請求項９記載の発明によれば、請求項６乃至８のいずれか記載の発明において、ユーザが、ファイル変換が行なえないファイル形式でファイル送信した場合も、適切なファイル形式への変換が行なえなかったことを知り、一緒に知らされる適切なファイル形式の設定でファイルの再送が行なえる。

請求項１０記載の推奨設定報知システムの発明によれば、サーバの設定でフォルダに格納するファイル形式を限定する環境下で、ユーザが送信不可なファイル形式を設定してファイル形式エラーの通知を受けた場合、その後報知される送信可能ファイル形式に設定変更してから送信でき、限定したファイル形式でのファイル格納を行ううえでユーザの操作の利便性を向上させることができる。

請求項１１記載の発明によれば、請求項１０記載の発明において、ファイル形式エラーの通知を受けた後、現在設定している送信先フォルダに対して過去に通信に成功しているファイル形式が送信可能であると知らされ、該ファイル形式に設定し直して送信を成功させることができる。

請求項１２記載の発明によれば、請求項１０記載の発明において、ファイル形式エラーの通知を受けた後、該ユーザが過去に通信に成功しているファイル形式が送信可能であると知らされ、該ファイル形式に設定し直して送信を成功させることができる。

以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、実施例１に係わる推奨設定報知システムの全体構成を示すブロック図である。

このシステムは、スキャン対象の原稿（紙文書）の画像を指定された読取パラメータ（スキャンパラメータ）で読取って指定された宛先にネットワークを介してファイル転送、あるいは電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ：以下、メール）転送を行うネットワーク画像読取転送ジョブ（以下、画像読取転送ジョブ）の実行機能を有する画像読取装置１０（１０−１，１０−２，…）、画像読取装置１０における画像読取転送ジョブのジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理部を有するジョブ履歴管理サーバ２０（便宜的に、１台のみ開示）、画像読取装置１０における画像転送読取ジョブによって送信されるスキャンデータを受信して格納すると共に、該スキャンデータ（スキャンファイル）を指定された宛先へ配信するファイル転送制御部を有するファイルサーバ３０（３０−１，３０−２，…）の各装置を、それぞれ、１または複数台ずつ、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等で構成されたネットワーク（ＮＷ）５０を介して接続して構成される。

ＮＷ５０の構成例としては、例えば、画像読取装置１０−１，１０−２,…と、ファイルサーバ３０−１，３０−２，…間をＬＡＮで相互に接続し、ジョブ履歴管理サーバ２０は、ＷＡＮによりファイアウォール装置を介して上記ＬＡＮに接続するようにしても良い。

このシステムにおいて、画像読取装置１０、ジョブ履歴管理サーバ２０、ファイルサーバ３０等の各装置は、ＮＷ５０上で、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｐｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｐｃｏｌ）という通信プロトコルを用いて相互の通信を行う。

上記各装置には、宛先を識別する固有のＩＰアドレスが与えられ、例えば、相手装置へのアクセスに際しては該相手装置のＩＰアドレスを指定する必要がある。

図２は、本実施例に係わる画像読取装置１０の機能構成を示すブロック図である。

この画像読取装置１０は、例えば、原稿読取（スキャン）、複写（コピー）、印刷（プリント）、ＦＡＸ（ファクシミリ通信）等の複数の機能を有する複合機であり、図２に示すように、原稿（紙文書）の画像をスキャンし、電気的な画像信号（画像データ）に変換する読取部１１、読取部１１により紙文書をスキャンして得られたスキャンデータや、クライアント端末（不図示）から送られてくる印刷ジョブから印刷データを生成するための画像処理を行う画像処理部１２、スキャンデータや動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、画像処理部１２により生成された印刷データに基づき電子写真プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に該印刷データに対応する画像を形成する画像形成部１４、タッチパネル機能を有する大型ビットマップディスプレイ等から成る表示／操作部１５、スキャン、コピー、プリント、ＦＡＸ等の各機能に係わる該当各部の動作制御等、装置全体の制御を行なう制御部１６、ジョブ履歴管理サーバ２０、ファイルサーバ３０等とＮＷ５０を介して通信する際のネットワークインタフェースを司るネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部１７を備えて構成される。

この画像読取装置１０では、上述したスキャン機能を利用した通信制御機能として、ユーザによる画像読取転送指示操作に基づき、指定されたスキャンパラメータにより原稿から画像を読取り、該読取った画像情報（スキャンデータ）を宛先として指定されたファイルサーバ３０に指定されたファイル形式で転送するスキャン・ツウ・ファイル転送〔Ｓｃａｎ Ｔｏ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）〕のジョブ、あるいは、上記スキャンデータを指定されたファイル形式のデータとして添付したメールを生成し、指定されたメールアドレスにメールサーバ（図１では図示しないが、ＮＷ５０上に接続されている）経由でメール送信するスキャン・ツウ・メール送信（Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｍａｉｌ）のジョブを実行する画像読取転送制御機能を有する。

画像読取装置１０において、制御部１６には、上記画像読取転送に係わる制御を行う画像読取転送制御部１６１の他、ジョブ履歴登録制御部１６２、推奨設定問合せ部１６３、推奨設定受付部１６４が備わる。

ジョブ履歴登録制御部１６２は、画像読取転送ジョブ（上述したファイル転送ジョブ、メール転送ジョブ）の実行後、自装置内のジョブ履歴管理テーブル１３１に該ジョブの履歴を格納すると共に、該格納されたジョブ履歴を登録することをジョブ履歴管理サーバ２０に要求し、当該ジョブ履歴を登録させる制御を行う。

推奨設定問合せ部１６３は、画像読取転送ジョブに際してユーザにより指定されるパラメータを含む推奨設定判定要求をジョブ履歴管理サーバ２０に送出し、該ジョブ履歴管理サーバ２０から、該ジョブ履歴管理サーバ２０が管理するジョブ履歴中、上記推奨設定判定要求に含まれるユーザ指定パラメータに対する推奨設定条件（ジョブ履歴中で最も利用頻度の高い読取パラメータ）を取得する処理を行う。

推奨設定受付部１６４は、推奨設定問合せ部１６３が取得した最も利用頻度の高い読取パラメータ等の推奨設定条件を、例えば、表示／操作部１５の表示部上に表示する等によりユーザに報知すると共に、該表示された推奨設定条件への設定変更を受付ける処理を行う。

図３は、本実施例に係わるジョブ履歴管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。

ジョブ履歴管理サーバ２０は、汎用のコンピュータから成り、図３に示すように、画像読取装置１０、ファイルサーバ３０等とＮＷ５０を介して通信する際のネットワークインタフェースを司るネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部２１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部２２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、画像読取装置１０から登録要求された画像読取転送ジョブのジョブ履歴等の情報を記憶する記憶装置２３、装置全体の制御を行なう制御部２４を具備して構成される。

ジョブ履歴管理サーバ２０において、制御部２４には、ジョブ履歴管理部２４１、推奨設定判定部２４２が設けられる。

ジョブ履歴管理部２４１は、画像読取装置１０のジョブ履歴登録要求制御部１６２からのジョブ履歴の登録要求を受付け、該ジョブ履歴を、例えば、記憶装置２３内に設けられるジョブ履歴管理テーブル２３１に登録して管理する処理を行う。

図４は、ジョブ履歴管理部２４１によりジョブ履歴管理テーブル２３１を用いて管理されるジョブ履歴の情報項目を示す表図である。

図４の表図に示すように、ジョブ履歴管理部２４１では、画像読取転送ジョブのうち、Ｓｃａｎ Ｔｏ ＦＴＰ／ＳＭＢのジョブに関しては、例えば、サーバアドレス、ポート番号、ユーザ名、ディレクトリ（フォルダ）パス、共有名（ＳＭＢのみ）、ファイル名（ファイル形式）、スキャン解像度（ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別の情報等をジョブ履歴として管理し、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｍａｉｌのジョブに関しては、例えば、メールアドレス、メールサーバアドレス（ＳＭＴＰ）、メールサーバ設定、ポート番号、認証方法、メール上限サイズ、ファイル名（ファイル形式）、スキャン解像度（ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別の情報等をジョブ履歴として管理する。

推奨設定判定部２４２は、画像読取装置１０の推奨設定問合せ部１６３からの推奨設定の問合わせ（推奨設定判定要求）に基づき、ジョブ履歴管理テーブル２３１内の登録情報（画像読取転送ジョブ履歴情報）を参照して、現在設定されているユーザ指定パラメータ（推奨設定判定要求に含まれる）に対して望ましい設定（推奨設定）を判定し、推奨設定があれば、上記推奨設定判定要求に対して、該推奨設定パラメータを要求元の画像読取装置１０に応答送出する処理を行う。

一例として、推奨設定判定部２４２は、画像読取転送ジョブ履歴中、上記問合せに含まれる特定の項目（例えば、送信ファイル、ユーザ情報等）の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高い読取パラメータを、該特定の項目が当該値で指定された際の推奨読取パラメータとして判定する。

図５は、本実施例に係わるファイルサーバ３０の機能構成を示すブロック図である。

ファイルサーバ３０は、汎用のコンピュータから成り、図５に示すように、画像読取装置１０、ジョブ履歴管理サーバ２０等とＮＷ５０を介して通信する際のネットワークインタフェースを司るネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部３１、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部３２、例えば、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）で構成され、画像読取装置１０から登録要求されたスキャンデータ等の情報を記憶する記憶装置３３、装置全体の制御を行なう制御部３４を具備して構成される。

ファイルサーバ３０において、制御部３４には、送信要求受付部３４１、ファイル転送制御部３４２が設けられる。

送信要求受付部３４１は、画像読取装置１０の画像読取転送制御部１６１からのファイル送信要求を受付ける処理を行う。

ファイル転送制御部３４２は、送信要求受付部３４１が受付けた画像読取装置１０からのファイル送信要求に基づき、該送信要求されたファイル（スキャンデータを指定されたファイル形式に変換したもの）を、例えば、記憶装置３３内に設けられるファイル管理データベース（ＤＢ）３３１に登録して管理するとともに、宛先（例えば、クライアント端末：不図示）からの配信（ダウンロード）の要求を受付けて、該ファイルを当該宛先に配信する制御を行う。

図６は、本実施例に係わるシステムの画像読取転送処理に係わる画像読取装置１０、ジョブ履歴管理サーバ２０及びファイルサーバ３０間の制御シーケンスを示す図である。

特に、図５では、画像読取装置１０において、画像読取転送として、スキャン・ツウ・ファイル（ＦＴＰ／ＳＭＢ）転送を行う際の制御シーケンスを示している。

この場合、画像読取転送を行なおうとするユーザは、所望の画像読取装置１０において、スキャン対象の原稿を読取位置にセットしたうえで、表示／操作部１５を操作して設定画面を開き、宛先関連情報と読取パラメータを設定（指定）した後、スキャン開始を指示する一連のジョブ実行操作を行う。

このスキャン・ツウ・ファイル（ＦＴＰ／ＳＭＢ）転送の設定画面は、例えば、サーバアドレス、ポート番号、ディレクトリ（フォルダ）パス等の宛先関連情報、ユーザ名（ユーザＩＤ）、パスワードの他、スキャンパラメータ関連情報であるファイル名（ファイル形式）、スキャン解像度（ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別の情報を指定できるものである。

なお、スキャン・ツウ・メール転送ジョブの実行に際しては、例えば、メールアドレス、メールサーバアドレス（ＳＭＴＰ）、メールサーバ設定、ポート番号等の宛先関連情報、ユーザ名（ユーザＩＤ）の他、スキャンパラメータ関連情報であるファイル名（ファイル形式）、スキャン解像度（ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別の情報を設定入力可能な設定画面を用いる。

画像読取装置１０において、画像読取転送制御部１６１が、ユーザによる上記ジョブ実行指示操作を受付けると（ステップＳ１０１）、推奨設定問合せ部１６３が、該操作により入力されたユーザ指示パラメータ（読取パラメータと宛先関連情報）を抽出し（ステップＳ１０２）、該抽出したユーザ指定パラメータを対象とした推奨設定の問合わせ処理を行う（ステップＳ１０３）。

この処理において、推奨設定問合せ部１６３は、ステップＳ１０１で受付けたユーザ指示パラメータを含む推奨設定判定要求をジョブ履歴管理サーバ２０に対して送出する（ステップＳ１０４）。

これに対し、ジョブ履歴管理サーバ２０では、画像読取装置１０からの上記推奨設定判定要求を受信すると、推奨設定判定部２４２は、該要求に含まれるユーザ指示パラメータとジョブ履歴管理部２４１がジョブ履歴管理テーブル２３１を用いて管理しているジョブ履歴とを照合し、該ユーザ指示パラメータが推奨設定の通知を行うための所定の条件を満たすか否かの判定を行う（ステップＳ２０１）。

ここで、推奨設定判定部２４２は、上記推奨設定判定要求に含まれるユーザ指定パラメータのうち、宛先関連情報中の例えば送信先フォルダをキーに、ジョブ履歴管理テーブル２３１から宛先として該送信先フォルダが指定された全てのジョブ履歴を検索すると共に、該検索されたジョブ履歴中の例えば読取パラメータについて最も利用頻度の高い読取パラメータを特定し、上記推奨設定判定要求に含まれるユーザ指定パラメータ中の読取パラメータが、該最も利用頻度の高い読取パラメータであるか否かを判定する。

そして、上記推奨設定判定要求に含まれるユーザ指定パラメータ中の読取パラメータが、該最も利用頻度の高い読取パラメータではない場合には、上述した、推奨設定の通知を行うための所定の条件を満たすと判定する。

上記ステップＳ２０１において、上述した処理によりユーザ指示パラメータが推奨設定通知条件を満たすことが判定されると、次いで、推奨設定判定部２４２は、それまでの検索結果に基づき、上記送信先フォルダが指定された全てのジョブ履歴中の最も利用頻度の高い読取パラメータを推奨設定パラメータと判定し（ステップＳ２０２）、該推奨設定パラメータを含む推奨設定判定結果を推奨設定判定要求元の画像読取装置１０に送出する（ステップＳ２０３、Ｓ２０４）。

一方、画像読取装置１０では、上記ステップＳ１０４で推奨設定判定要求を送出した後、ジョブ履歴管理サーバ２０から応答送出される推奨設定判定結果を受信すると、推奨設定受付部１６４は、該推奨設定判定結果に含まれる推奨設定パラメータが推奨されている旨（図９参照）を、表示／操作部１５の表示部に表示する等によりユーザに報知する（ステップＳ１０５）。

上記ステップＳ１０５での推奨設定パラメータの報知後、推奨設定受付部１６４は、該推奨設定報知に基づく読取パラメータの変更設定の受付処理を行う（ステップＳ１０６）。

ここで、上記ステップＳ１０５で報知（表示）された推奨設定パラメータへの変更設定がなされると、該変更設定後の設定内容での画像読取転送動作を実施する（ステップＳ１０７）。

ここでは、スキャン対象の原稿を指定された読取パラメータでスキャンして指定された形式のファイルを生成し、該生成したファイルの指定された宛先への送信をファイルサーバ３０に対して要求する（ステップＳ１０８）。

これに対し、ファイルサーバ３０では、画像読取装置１０から送信された上記ファイル送信要求を送信要求受付部３４１で受付け、ファイル転送制御部３４２が、該要求に含まれるファイルを指定された宛先に格納する（ステップＳ３０１）。

また、画像読取装置１０では、上記ステップＳ１０７で実施する画像読取転送の処理が終了すると（ステップＳ１０９）、ジョブ履歴登録制御部１６２が、ジョブ履歴管理テーブル１３１に当該ジョブの実行結果を履歴として設定（格納）したうえで、ジョブ履歴管理サーバ２０に対して、当該ジョブの実行結果をジョブ履歴として登録することを要求する（ステップＳ１１０）。

これに対し、ジョブ履歴管理サーバ２０では、画像読取装置１０から送信された上記ジョブ履歴登録要求を受信すると、ジョブ履歴管理部２４１が、該要求に含まれるジョブ履歴をジョブ履歴管理テーブル２３１に追加登録する（ステップＳ２０５）。

次に、図６に示した一連の処理中、ジョブ履歴管理サーバ２０によるステップＳ２０１〜Ｓ２０４における推奨設定パラメータの判定、報知処理の具体例について説明する。

図７は、本実施例に係わるシステムの画像読取転送におけるスキャンパラメータ簡易設定処理（推奨設定パラメータの判定、報知に係わる処理）の流れを示す概念図である。

特に、図７では、画像読取装置Ａ（１０−１），Ｂ（１０−２）がそれぞれ画像読取転送ジョブを実施し、各々のジョブでの送信ファイルがサーバアドレス（＝１９２．１６８．１．１）を有するファイルサーバＡ（３０−１）にて管理され、かつ、各々のジョブ履歴がジョブ履歴管理サーバＡ（２０）で管理されているあるタイミングに、画像読取装置Ａにおいて、例えば、サーバアドレス（＝１９２．１６８．１．１）、フォルダパス（＝ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）、ユーザ名（＝ｕｓｅｒ１）、ファイル名（＝ｆｉｌｅｎａｍｅ６．ｔｉｆ）、解像度（＝３００ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別（＝モノクロ）という値のパラメータ設定でユーザが画像読取転送ジョブを開始する場合の処理の流れを開示している。

この場合、ジョブを実行する画像読取装置Ａからジョブ履歴管理サーバＡに対して上記スキャンパラメータを含む推奨設定判定要求が送信される（図６のステップＳ１０４参照）。

この時、ジョブ履歴管理サーバＡは、ジョブ履歴管理テーブル２３１において、例えば、図８に示す内容のジョブ履歴情報を管理しているものとする。

この場合、ジョブ履歴管理サーバＡは、画像読取装置Ａからの上記推奨設定判定要求に基づき、該要求に含まれるスキャンパラメータ中の“サーバアドレス（＝１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（＝ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”をキーにジョブ履歴管理テーブル２３１内の全てのジョブ履歴から、該“サーバアドレス（＝１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（＝ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”が一致するジョブ履歴として、図８に示す表図中、１番、３番及び５番のジョブ履歴を検索する。

次いで、この１番、３番及び５番の各ジョブ履歴について、いずれも、ファイル名の拡張子部分がｐｄｆ、解像度が６００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がカラーであるとの認識に基づき、最も利用頻度が高いスキャンパラメータは「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」であると判別される（図６のステップＳ２０１参照）。

他方、画像読取装置Ａからの推奨設定判定要求に含まれるスキャンパラメータ中の該当種別パラメータの値は、上述した如く「ｔｉｆ／３００ｄｐｉ／モノクロ」であって、管理されているジョブ履歴中の該当種別のスキャンパラメータの値と一致していないため、推奨設定パラメータ通知条件を満足すると判定され、推奨設定パラメータは最も利用頻度の高い「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」であると判定される（図６のステップＳ２０２参照）。

これにより、ジョブ履歴管理サーバＡでは、現在実行しようとしている画像読取転送ジョブのスキャンパラメータの設定変更対象パラメータとして「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」を推奨する旨の判定結果を画像読取装置Ａに対して返送する（図６のステップＳ２０４参照）。

そして、この判定結果を受信した画像読取装置Ａでは、例えば、図９に示すように、ファイル名の拡張子の「ｔｉｆ」から「ｐｄｆ」への変更、解像度の「３００ｄｐｉ」から「６００ｄｐｉ」への変更、及び、モノクロ／カラー種別の「モノクロ」から「カラー」への変更を推奨する旨のメッセージを含む推奨設定通知画面８０を表示／操作部１５の表示部に表示することにより、推奨設定報知処理を実施する（図６のステップＳ１０５参照）。

以後、画像読取装置Ａでは、ユーザが図９に示す推奨設定通知画面８０での報知内容に基づいて該推奨設定パラメータ「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」への設定変更を行うと、該設定変更を受付けて画像読取転送ジョブを実行する（図６のステップＳ１０６〜Ｓ１０８参照）。

これにより、今回の画像読取転送ジョブにおいて、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”を有するファイルサーバＡでは、上記設定変更された値（ファイル名の拡張子部分がｐｄｆ、解像度が６００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がカラー）を持つスキャンファイルが“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”に格納される（図６のステップＳ３０１参照）。

また、この画像読取転送ジョブの完了後、ジョブ履歴管理サーバＡでは、該画像読取転送ジョブについて、上記設定変更された値（ファイル名の拡張子部分がｐｄｆ、解像度が６００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がカラー）を持つスキャンファイルが、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”に送信されたことを示す内容のジョブ履歴がジョブ履歴管理テーブル２３１に追加登録される。

なお、本実施例では、ジョブ履歴管理サーバ２０において、管理中のジョブ履歴の中から、宛先（送信フォルダ）毎に推奨設定を決定する例を挙げたが、これに限らず、ユーザ毎に推奨設定を決定するようにしても良い。

すなわち、上記ジョブ履歴上の、例えば、ユーザＡ（ｕｓｅｒ１）が実行した履歴の中の最も使用頻度の高いスキャンパラメータを該ユーザＡに対する推奨設定として決定し、画像読取装置１０を介してユーザに報知する機能を備えたジョブ履歴管理サーバ２０の構成としても良い。

また、ジョブ履歴管理サーバ２０において、ジョブ履歴から、上述したキー情報（送信先フォルダやユーザの情報）毎に推奨設定を決定する処理機能（推奨設定判定部２４２の処理機能）に関しては、推奨設定パラメータの判定対象期間を指定すると共に、該指定された判定対象期間内の画像読取転送ジョブ履歴を対象に推奨読取パラメータの判定を行う構成とし、判定対象となるジョブ履歴を、所定の期間内に実施されたジョブ（例えば、現ジョブ試行時に対する直近の数日あるいは数ヶ月の間に実施されたジョブ）のジョブ履歴に制限する構成としても良い。

また、本実施例では、画像読取装置１０において、ユーザがジョブを実行するのを（宛先関連情報及びスキャンパラメータを入力するのを）待って推奨設定の問合せを行うのに限らず、ユーザがアドレス関連情報（サーバアドレス、フォルダパス）を入力し終えると直ぐにジョブ履歴管理サーバ２０に推奨設定を問合わせ、該問合せに対して返送される推奨設定パラメータに基づき画像読取装置１０が該推奨設定パラメータを自動設定する構成としても良い。

また、画像読取装置１０からの問合せに対して、ジョブ履歴管理サーバが推奨する値（利用頻度が高いスキャンパラメータ設定）をリスト化して送ったり、あるいは、画像読取装置がジョブ履歴管理サーバから通知される推奨設定をリスト化するなどにより、推奨設定を利用頻度が高い順にユーザに対して表示し、選択指定させる構成としても良い。

また、ジョブ履歴管理サーバが、送信先フォルダ情報やユーザ情報等にキー情報毎にスキャンパラメータの推奨設定を反映させた指示書を作成し、該指示書を画像読取装置１０に配布する一方で、画像読取装置１０が配布された指示書に基づき推奨設定に従ったスキャンパラメータの自動設定を行うようにしても良い。

この場合において、上記指示書の作成、配布タイミングは、必ずしも、ユーザがジョブを実行したタイミング（あるいは、サーバアドレス、フォルダパスを入力したタイミング）でなくても良く。

これにより、上述したタイミングと無関係に、例えば、定期的に上記指示書の作成、配布を実施することにより、ユーザ操作が行われていない定常状態で、ジョブ履歴管理サーバからの制御により、画像読取装置１０側に推奨設定に従ったスキャンパラメータの自動設定が行なえる。

本実施例に係わる上記構成によれば、業務運用上、ファイルサーバ３０でファイル形式（ファイルフォーマット、解像度、カラー／モノクロ種別）を限定して管理する場合でも、ファイルサーバ３０側の制限ファイル形式設定を変更することなく対応できる。

また、本実施例では、画像読取装置１０がジョブ履歴管理サーバから特定フォルダ内のファイルを取得し、該取得したファイルのうち最も多いファイル形式（ファイル名、解像度、カラー／モノクロ種別）に合わせて読取パラメータを設定する構成と比較して、ジョブ履歴管理サーバ２０上のファイル取得に際して発生する通信負荷の増大を回避することができる。

また、取得後のファイルの中身の解析（解像度、カラー／モノクロ種別判定）を必要としないため、処理能力維持に貢献する。

また、本実施例では、推奨設定はジョブ履歴から判定されるため、対象とするファイルから、ユーザが手動で格納したファイルなどを対象外とし、画像読取装置（スキャナ）から画像読取転送されたのみに限定することができる。

また、推奨設定はジョブ履歴から判定されるため、過去にフォルダから削除されたり、移動されてしまったファイルについても推奨設定の判定対象とすることができる。

また、ファイル形式を限定するための手法としては、管理者などが各画像読取装置１０Ｂに対して、特定フォルダには特定のスキャンパラメータでの送信しか許可しないように手動設定するという方法もあるが、本実施例では、管理者による上記手動設定が必要ないので、管理上の手間を省くことができる。

実施例２に係る推奨設定報知システムは、実施例１に係るシステム構成（図１参照）中、画像読取装置１０に代えて画像読取装置１０Ｂを、ジョブ履歴管理サーバ２０に代えてジョブ管理履歴サーバ２０Ｂを設置して構成される。

図１０は、実施例２に係る画像読取装置１０Ｂ及びジョブ履歴管理サーバ２０Ｂの各装置の機能構成を示すブロック図であり、特に、当該各装置についての本実施例特有の構成（制御部１６ｂ、２４ｂ）を主体に示している。

なお、図１０では図示を省略しているが、上記各装置とも、制御部１６ｂ、２４ｂ以外は、実施例１における該当各装置（画像読取装置１０，ジョブ履歴管理サーバ２０）と同等の構成（各機能ブロックと同一の機能を果たす機能ブロックには同一の符号を付す）を有する。

本実施例に係わる画像読取装置１０Ｂにおいて、制御部１６ｂは、それぞれ、実施例１と同等の画像読取転送制御部１６１、及びジョブ履歴登録制御部１６２を備えて構成される。

また、本実施例のジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、制御部２４ｂは、ジョブ履歴管理部２４１（実施例１と同等）、ファイル形式判定部２４３、ファイル変換部２４４を設けて構成される。

ファイル形式判定部２４３は、ジョブ履歴管理部２４１により管理される画像読取転送ジョブのジョブ履歴中、特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、ジョブ実行指示操作における指示項目として該特定の項目が当該値で指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する処理を行う。

一例として、ファイル形式判定部２４３は、例えば、同じ宛先（送信先フォルダ）を有するジョブ履歴毎に、送信された各ファイルのファイル形式を検索し、これら各ファイルの中で、最も利用頻度の高いファイル形式を該送信フォルダに送信する適切なファイル形式として判定し、該最も利用頻度の高いファイル形式とは異なるファイル形式のファイルをファイル変換対象ファイルと判定する。

ファイル変換部２４４は、ファイル形式判定部２４３での上記判定の結果、ファイル変換対象として判定されたファイル（適切なファイル形式以外のファイル形式のファイル）を、最も利用頻度の高いファイル形式（適切なファイル形式）のファイルに変換する処理を行う。

図１１は、本実施例のシステムにおける画像読取転送処理に係わる画像読取装置１０Ｂ、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂ及びファイルサーバ３０間の制御シーケンスを示す図である。

図１１においても、実施例１と同様（図６参照）、画像読取転送として、スキャン・ツウ・ファイル（ＦＴＰ／ＳＭＢ）転送を行う際の制御シーケンスを示している。

図１１に示すように、画像読取装置１０Ｂにおいて、ユーザによる上記ジョブ実行指示操作（実施例１と同等）を受付けると（ステップＳ１０１）、画像読取転送制御部１６１は、該受付けた設定内容（ユーザ指定パラメータ）での画像読取転送動作を実施する（ステップＳ１１１）。

ここでは、スキャン対象の原稿を指定された読取パラメータでスキャンして指定された形式のファイルを生成し、該生成したファイルの指定された宛先への送信をファイルサーバ３０に対して要求する（ステップＳ１１２）。

これに対し、ファイルサーバ３０では、画像読取装置１０Ｂから送信された上記ファイル送信要求を送信要求受付部３４１で受付け、ファイル転送制御部３４２が、該要求に含まれるファイルを指定された宛先に格納する（ステップＳ３０１）。

また、画像読取装置１０Ｂでは、上記ステップＳ１１１での画像読取転送の処理が終了すると（ステップＳ１１３）、ジョブ履歴登録制御部１６２が、ジョブ履歴管理テーブル１３１に当該ジョブの実行結果を履歴として追加設定（格納）したうえで、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂに対して、当該ジョブの実行結果をジョブ履歴として登録することを要求する（ステップＳ１１４）。

これに対し、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂでは、画像読取装置１０Ｂから送信された上記ジョブ履歴登録要求を受信すると、ジョブ履歴管理部２４１が、該要求に含まれるジョブ履歴をジョブ履歴管理テーブル２３１に追加登録する（ステップＳ２１１）。

その後も、画像読取装置１０Ｂでスキャンジョブが実施される（ステップＳ１０１、Ｓ１１１〜Ｓ１１２）毎に、ファイルサーバ３０に当該スキャンデータファイルを格納し（ステップＳ３０１）、該各画像読取転送ジョブが終了することにより、該ジョブの履歴の登録を要求する（ステップＳ１１３、Ｓ１１４）。

これにより、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、ジョブ履歴管理テーブル２３１には、上記各画像読取転送ジョブのジョブ履歴が順次登録されていく（ステップＳ２１１）。

上述した処理により各画像読取装置１０Ｂでの画像読取転送ジョブのジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、ファイル形式判定部２４３は、例えば、規定のタイミング（例えば、ファイル形式判定の実行間隔として予め設定された時間）がくる度に、ステップＳ２２１におけるファイル形式統一処理を実施する。

この処理において、ファイル形式判定部２４３は、規定のタイミングに達したか否かを監視し（ステップＳ２２２）、規定のタイミングに達すると（ステップＳ２２２ＹＥＳ）、ジョブ履歴管理テーブル２３１に格納されているジョブ履歴情報の中から、例えば、所定の同一宛先（送信フォルダ）に送出された全てのファイルのファイル形式を検索し（ステップＳ２２３）、その中から最も利用頻度の高いファイル形式を特定する一方で、該特定したファイル形式以外のファイル形式のファイル（ファイル変換対象のファイル）があるか否かをチェックする（ステップＳ２２４）。

ここで、最も利用頻度が高いとされたファイル形式以外のファイル形式のファイル（ファイル変換対象のファイル）が存在することがファイル形式判定部２４３によって判定された場合（ステップＳ２２４ＹＥＳ）、ファイル変換部２４４は、ファイルサーバ３０と協働して、上記ファイル変換対象と判定されたファイルを、最も利用頻度が高いとされたファイル形式のファイルにファイル変換する処理（ステップＳ２２５１）を実施する。

このファイル変換処理は、例えば、ファイル変換部２４４がファイルサーバ３０に対して要求することにより該ファイルサーバ３０から変換対象のファイルを取得し、該取得したファイルを最も利用頻度が高いとされたファイル形式のファイルに変換した後、該変換後のファイルをファイルサーバ３０に送り、元の送信フォルダ内に格納させる方法で実現できる。

上記ステップＳ２２５、Ｓ２２５１でのファイル変換処理終了後、ジョブ履歴管理部２４１は、ジョブ履歴管理テーブル２３１上の該変換されたファイルに対応するジョブ履歴中のファイル形式を変換後のファイル形式に書き換えることで該当ジョブ履歴を更新し（ステップＳ２２６）、その後、上記規定タイミングの監視状態（ステップＳ２２２）に戻る。

なお、上記ステップＳ２２５、Ｓ２２５１でのファイル変換に際し、変換対象ファイルを最も利用頻度の高いファイル形式に変換できない場合、ファイル変換部２４４は、該変換できなかったファイルの送信元を特定し、該送信元の画像読取装置１０Ｂに対して、該当するジョブに関して適切でないファイルがファイルサーバ３０へ送信された旨の警告を報知する処理を行い（ステップＳ２２７）、その後、上記タイミング監視状態（ステップＳ２２２）に戻る。

なお、上記ステップＳ２２５、Ｓ２２５１でファイル変換が行えなかった場合の処理としては、上述した不適切送信の警告と共に、ファイル形式判定部２４３により判定された適切なファイル形式を上記送信元の画像読取装置１０Ｂに併せ通知するようにしても良い。

また、上述した不適切送信の警告と共に、あるいは、該警告に代えて、ジョブ履歴管理テーブル２３１中の当該ファイルに対応するジョブ履歴中に、不適切なファイルの送信が行なわれた旨の警告情報を埋め込んで（登録して）管理するようにしても良い。

次に、図１１に示した一連の処理中、ジョブ履歴管理サーバ２０ＢによるステップＳ２２１での処理の具体例について説明する。

このファイル形式統一処理に際し、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂは、ジョブ履歴管理テーブル（便宜的に、２３１ｂと呼称）を用いて、例えば、図１２に示す値から成るジョブ履歴情報を管理しているものとする。

かかるジョブ履歴情報を管理するジョブ履歴管理テーブル２３１ｂを対象に、ファイル形式適否判定のための規定のタイミングに達すると、ファイル形式判定部２４３は、検索キーとして、サーバアドレス、フォルダパスが予め設定されていることにより、ジョブ履歴管理テーブル２３１ｂ内の全てのジョブ履歴から、例えば、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”が一致するジョブ履歴として、図１２に示す表図中、１番、３番及び５番のジョブ履歴を検索する（図１１のステップＳ２２３参照）。

次いで、この１番、３番及び５番の各ジョブ履歴のファイル形式を参照した結果、１番と５番の２つのジョブ履歴ともファイル名の拡張子部分がｐｄｆ、解像度が６００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がカラーであり、残りの１つのジョブ履歴（３番）がファイル名の拡張子部分がｔｉｆ、解像度が３００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がモノクロであることにより、ファイル名の拡張子部分がｐｄｆ、解像度が６００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がカラーであるファイル形式が最も利用頻度が高い（該当全ファイル中の２／３）ファイル形式であると判別される（図１１のステップＳ２２４参照）。

更に、３番目のジョブ履歴におけるファイル形式が「ｔｉｆ／３００ｄｐｉ／モノクロ」であって、最も利用頻度が高いファイル形式「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」の値と一致していないため、この３番目のジョブ履歴のファイルを変換対象ファイルと判定すると、ファイル変換部２４４は、ファイルサーバ３０上の当該変換対象のファイル“ｆｉｌｅｎａｍｅ３．ｔｉｆ”を最も利用頻度の高い「ｐｄｆ／６００ｄｐｉ／カラー」のファイル形式のファイルに変換する（図１１のステップＳ２２５参照）。

ここでジョブ履歴管理サーバ２０Ｂが変換可能であるのは、ｔｉｆからｐｄｆへの変換のみであって、３００ｄｐｉから６００ｄｐｉへの変換と、モノクロからカラーへの変換は行なえないものであるとすると、該ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、ファイル変換部２４４は、当該ジョブを実行した画像読取装置１０Ｂに対して不適切なファイルの送信が実行されることを警告する警告情報を通知する（図１１のステップＳ２２７参照）。

図１３は、ステップＳ２２７で通知される上記警告情報の一例を示す図であり、該当するジョブに関して不適切なファイル形式“ｔｉｆ”で送信がなされた旨、及び、“ｐｄｆ”へ設定変更したうえで画像読取転送を再実行する旨を含む警告メッセージを含む不適切送信警告画面８３を、例えば、表示／操作部１５の表示部へ表示する例を示している。

なお、上記ステップＳ２２７においては、上述した警告情報の報知と並行し（あるいは、該警告情報の報知に代えて）、上記ファイル“ｆｉｌｅｎａｍｅ３．ｔｉｆ”のジョブ履歴中に、不適切なファイル形式“ｔｉｆ”で送信がなされた旨を示す警告情報を関連付けて登録するようにしても良い。

また、本実施例では、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、管理中のジョブ履歴の中から、宛先（送信フォルダ）毎に適切なファイル形式を決定する例を挙げたが、これに限らず、ユーザ毎に適切なファイル形式を決定するようにしても良い。

すなわち、上記ジョブ履歴上の、例えば、ユーザＡ（ｕｓｅｒ１）が実行した履歴の中の最も使用頻度の高いファイル形式を該ユーザＡにとっての適切なファイル形式として決定し、当該ユーザＡが実行した履歴中に該適切なファイル形式に一致しないファイル形式のファイルがあれば、該ファイルをファイル変換対象として選定し、該ファイル変換対象のファイルを上記適切なファイル形式に変換する処理機能を備えたジョブ履歴管理サーバ２０Ｂの構成としても良い。

また、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｂにおいて、ジョブ履歴から、上述したキー情報（送信先フォルダやユーザの情報）毎に適切なファイル形式を決定する処理機能（ファイル形式判定部２４３の処理機能）に関しては、判定対象となるジョブ履歴を、所定の期間内に実施されたジョブ（例えば、現ジョブ試行時に対する直近の数日あるいは数ヶ月の間に実施されたジョブ）のジョブ履歴に制限する構成としても良い。

本実施例に係わる上記構成によれば、業務運用上、ファイルサーバ３０でファイル形式（ファイルフォーマット、解像度、カラー／モノクロ種別）を限定して管理する場合でも、ファイルサーバ３０側の制限ファイル形式設定を変更することなく対応できる。

また、ファイルサーバ３０上の特定フォルダには特定のスキャンパラメータによるスキャンファイルの格納しか許可しないようにするために、管理者などが各画像読取装置１０Ｂに対して逐次、設定を行う方法もあるが、本実施例では、この方法に対して管理者等による管理上の手間を省くことができる。

また、本実施例では、例えば、実施例１に如くの推奨設定通知機能を有するシステム構成において、ユーザが該推奨設定を無視して別のファイル形式でファイルを送信してしまった場合の格納ファイルについても、適切なファイル形式へのファイル変換が行える。

実施例３に係る推奨設定報知システムは、実施例１に係るシステム構成（図１参照）中、画像読取装置１０に代えて画像読取装置１０Ｃを、ジョブ履歴管理サーバ２０に代えてジョブ履歴管理サーバ２０Ｃをそれぞれ設置して構成される。

図１４は、実施例３に係る画像読取装置１０Ｃ及びジョブ履歴管理サーバ２０Ｃの各装置の機能構成を示すブロック図であり、特に、当該各装置についての本実施例特有の構成（制御部１６ｃ、２４ｃ）を主体に示している。

なお、図１４では図示を省略しているが、上記各装置とも、制御部１６ｃ、２４ｃ以外は、実施例１における該当各装置（画像読取装置１０，ジョブ履歴管理サーバ２０）と同等の構成（各機能ブロックと同一の機能を果たす機能ブロックには同一の符号を付す）を有する。

本実施例に係わる画像読取装置１０Ｃにおいて、制御部１６ｃは、それぞれ、実施例１と同等の画像読取転送制御部１６１、ジョブ履歴登録制御部１６２の他、送信可能設定問合せ部１６５、送信可能設定受付け部１６６を備えて構成される。

送信可能設定問合せ部１６５は、画像読取転送ジョブを実行した際にファイルサーバ３０からファイル形式不正のエラーを受信した場合、ジョブ実行指示操作時に設定したパラメータに基づき、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃに対して、送信可能なファイル形式を問合せ、該送信可能なファイル形式を取得する処理を行う。

送信可能設定受付け部１６６は、送信可能設定問合せ部１６５により取得された、送信可能なファイル形式をユーザに報知し、ユーザからの該ファイル形式への変更設定（該ファイル形式への変換を許可する指示）を受付ける処理を行う。

また、本実施例のジョブ履歴管理サーバ２０Ｃにおいて、制御部２４ｃは、ジョブ履歴管理部２４１ｃ、送信可能設定判定部２４５を備えて構成される。

ジョブ履歴管理部２４１ｃは、ジョブ履歴管理テーブル（便宜的に、２３１ｃと呼称：図１６参照）を用い、実施例１，２と同等の各ジョブ履歴項目（図８のジョブ履歴管理テーブル２３１、図１２のジョブ履歴管理テーブル２３１ｂ参照）に加えて、当該各ジョブが通信に成功（図１６の例では丸印で示される）したか、通信に失敗（同、バツ印で示される）したかを示す“通信結果”の情報項目欄を更に含むジョブ履歴の管理を行う。

送信可能設定判定部２４５は、画像読取装置１０Ｃの送信可能設定問合せ部１６５からの送信可能ファイル形式の問合せに基づき、ジョブ履歴管理テーブル２３１ｃに登録されている、該問合せに含まれるユーザ指定パラメータ中の宛先と同じ宛先を有する全てのジョブ履歴ファイルにおける通信結果情報を参照し、過去に送信に成功したジョブ履歴のファイル形式を検索し、該ファイル形式を送信可能ファイル形式として問合せ元の画像読取装置１０に応答送出する処理を行う。

なお、本実施例のファイルサーバ３０において、送信要求受付部３４１は、格納可能なファイル形式の設定を受付ける機能と、画像読取装置１０Ｃでの画像読取転送ジョブの実行に際して該画像読取装置１０Ｃからファイル送信要求を受けた際に指定されたファイル形式が上記機能により予め設定されているファイル形式でない場合にファイル形式不正エラーの通知を行う制御機能を有する。

図１５は、本実施例のシステムにおける画像読取転送処理に係わる画像読取装置１０Ｃ、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃ及びファイルサーバ３０間の制御シーケンスを示す図である。

図１５においても、実施例１，２と同様（図６，図１１参照）、画像読取転送として、スキャン・ツウ・ファイル転送を行うことを前提とし、当該制御シーケンス中、実施例２に係わる各処理と同一の処理ステップには同一の符号を付している。

図１５に示すように、画像読取装置１０Ｃにおいて、ユーザによる上記ジョブ実行指示操作（実施例１と同等）を受付けると（ステップＳ１０１）、画像読取転送制御部１６１は、該受付けた設定内容（ユーザ指定パラメータ）での画像読取転送動作を実施する（ステップＳ１１１）。

ここでは、スキャン対象の原稿を指定された読取パラメータでスキャンして指定された形式のファイルを生成し、該生成したファイルの指定された宛先への送信をファイルサーバ３０に対して要求する（ステップＳ１１２）。

これに対し、ファイルサーバ３０では、画像読取装置１０Ｂから送信された上記ファイル送信要求を受信すると、送信要求受付部３４１は、該ファイル送信要求に含まれるユーザ指定パラメータ中のファイル形式が予め設定されている送信受付け可能なファイル形式であるか否かを判定し、送信受付け可能なファイル形式でないと判定すると、ファイル形式不正によるエラーであることをファイル送信要求元の画像読取装置１０Ｃに通知する（ステップＳ３１１、Ｓ３１２）。

これに対し、画像読取装置１０Ｃでは、上記ステップＳ１１２でファイル送信要求を送出した後、送信可能設定問合せ部１６５は、該ファイル送信要求に対する応答としてファイル形式不正エラーが通知されたか否かを監視し、該ファイル形式不正エラーの通知を受けると、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃに対して、送信可能ファイルの問合わせ処理を行う（ステップＳ１２１）。

この処理において、送信可能設定問合せ部１６５は、ステップＳ１０１で受付けたユーザ指示パラメータを含む送信可能設定判定要求をジョブ履歴管理サーバ２０Ｃに対して送出する（ステップＳ１２２）。

一方、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃでは、画像読取装置１０Ｃからの上記送信可能設定判定要求を受信すると、送信可能設定判定部２４５は、該要求に含まれるユーザ指示パラメータとジョブ履歴管理部２４１ｃがジョブ履歴管理テーブル２３１ｃを用いて管理しているジョブ履歴とを照合し、送信可能なファイル形式を判定する処理を行う（ステップＳ２３１）。

ここで、送信可能設定判定部２４５は、上記送信可能設定判定要求に含まれるユーザ指定パラメータのうち、宛先関連情報中の例えば送信先フォルダをキーに、ジョブ履歴管理テーブル２３１から宛先として該送信先フォルダが指定された全てのジョブ履歴を検索すると共に、該検索されたジョブ履歴中の通信結果情報に基づいてファイル送信が成功したジョブ履歴を特定し、該特定したジョブ履歴におけるファイル形式（通信が成功したファイル形式）を抽出（取得）する。

次いで、送信可能設定判定部２４５は、上記ステップＳ２３１で取得したファイル形式を送信可能ファイル形式として示す送信可能設定判定結果を送信可能設定判定要求元の画像読取装置１０Ｃに通知する（ステップＳ２３２、Ｓ２３３）。

これに対し、画像読取装置１０Ｃでは、送信可能設定問合せ部１６５が上記ステップＳ１２２で送信可能設定判定要求を送出した後、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃから送信可能設定判定結果を受信すると、送信可能設定受付部１６６は、該送信可能設定判定結果に基づき、送信可能設定（送信可能ファイル形式）を報知する処理を行う（ステップＳ１２３）。

この処理において、送信可能設定受付部１６６は、該送信可能設定判定結果に含まれるファイル形式を読出し、該ファイル形式が送信可能なファイル形式である旨、及び、当該ファイル形式への変更設定を許可するか否かの指示を促す旨を含む送信可能設定報知メッセージを、例えば、表示／操作部１５の表示部に表示する。

その後、送信可能設定受付部１６６は、ステップＳ１２３での送信可能設定報知に基づくファイル形式の変更設定（表示された送信可能ファイル形式への設定変更を許可するか否かの選択指示）の受付処理を行う（ステップＳ１２４）。

ここで、上記ステップＳ１２３で報知（表示）された送信可能ファイル形式への変更設定（該送信可能ファイル形式への設定変更を許可する指示）がなされると、該変更設定後の設定内容（ファイル形式として、ステップＳ１２４で変更設定が許可された送信可能ファイル形式が指定されている）での画像読取転送動作を再試行する（ステップＳ１２５）。

この処理においては、スキャン対象の原稿を指定された読取パラメータでスキャンして指定された形式（ステップＳ１２４で変更設定が許可された送信可能ファイル形式）のファイルを生成し、該生成したファイルの指定された宛先への送信をファイルサーバ３０に対して要求する（ステップＳ１２６）。

これに対し、ファイルサーバ３０では、画像読取装置１０Ｃから送信された上記ファイル送信要求を受信すると、送信要求受付部３４１がファイル形式不正ではないと判定して該ファイル送信要求を受付け、ファイル転送制御部３４２が、該要求に含まれるファイルを指定された宛先に格納する（ステップＳ３０１）。

また、画像読取装置１０Ｃでは、上記ステップＳ１２５で実施する画像読取転送の処理が終了すると（ステップＳ１２７）、ジョブ履歴登録制御部１６２が、図示しないジョブ履歴管理テーブルに当該ジョブの実行結果を履歴として追加設定（格納）したうえで、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃに対して、当該ジョブの実行結果（通信結果を含む）をジョブ履歴として登録することを要求する（ステップＳ１２８）。

これに対し、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃでは、画像読取装置１０Ｃから送信された上記ジョブ履歴登録要求を受信すると、ジョブ履歴管理部２４１ｃが、該要求に含まれるジョブ履歴（通信結果を含む）をジョブ履歴管理テーブル２３１ｃに追加登録する（ステップＳ２３４）。

次に、図１５に示した一連の処理中、ジョブ履歴管理サーバ２０ＣによるステップＳ２３１〜Ｓ２３３における送信可能設定判定、報知処理の具体例について説明する。

この説明に当たり、例えば、ファイルサーバアドレス（１９２．１６８．１．１）を有するファイルサーバ３０の送信要求受付部３４１には、ｄｉｒ１／ｄｉｒ２のファイルパスに対して、“ｔｉｆ”ファイル、３００ｄｐｉ、モノクロのファイルのみしか格納できないような設定がなされているものとする。

かかる設定状態において、画像読取装置Ａ（１０Ｃ−１）が、ファイルサーバアドレス（１９２．１６８．１．１）を有するファイルサーバ３０のｄｉｒ１／ｄｉｒ２フォルダに対して、ユーザ名（＝ｕｓｅｒ１）、ファイル名（＝ｆｉｌｅｎａｍｅ６．ｐｄｆ）、解像度（＝６００ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別（＝モノクロ）という値の設定で画像読取転送ジョブを実行する場合を考える。

この場合、画像読取装置Ａ側から当該画像読取転送ジョブのファイル形式として“ｐｄｆ”ファイル形式を指定したスキャンファイル送信要求が送出される一方で、該送信要求を受付けるファイルサーバ３０側では「ｔｉｆファイル／３００ｄｐｉ／モノクロ」のみ格納可能な設定がなされているため、ファイルサーバ１０から画像読取装置Ａに対してファイル形式不正エラーが返送される（図１５のステップＳ３１１、Ｓ３１２参照）。

このファイル形式不正エラーを受信すると、画像読取装置Ａは、上記スキャンファイル送信要求に含まれるユーザ指示パラメータを含む、例えば、ファイルサーバアドレス（１９２．１６８．１．１）、フォルダパス（＝ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）、ファイル名ｏｒ（オア）拡張子（＝“ｆｉｌｅｎａｍｅ６．ｐｄｆ”ｏｒ“ｐｄｆ”）、解像度（＝６００ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別（＝カラー）という設定内容でジョブ履歴管理サーバ２０Ｃに対して、送信可能なファイル形式を問合せる（図１５のステップＳ１２１、Ｓ１２２参照）。

その際、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃにおいて、ジョブ履歴管理テーブル２３１ｃには、例えば、図１６に示す値から成るジョブ履歴情報が管理されているものとする。

これにより、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃでは、画像読取装置Ａからの上述した送信可能なファイル形式の問合せに対して、送信可能設定判定部２４５が、ジョブ履歴管理テーブル２３１ｃ内の全てのジョブ履歴から、例えば、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”が一致するジョブ履歴として、図１６に示す表図中、１番、３番及び５番のジョブ履歴を検索する。

次いで、この１番、３番及び５番の各ジョブ履歴の通信結果を参照した結果、３番のジョブ履歴のみジョブ送信結果が“成功”を示していることから、該３番のジョブ履歴のファイル形式情報（拡張子、解像度及びカラー／モノクロ種別）を読出して（ｔｉｆ／３００ｄｐｉ／モノクロ）を送信可能なファイル形式と判定し、該判定結果を問合わせ元の画像読取装置Ａに対して回答する（図１５のステップＳ２３１〜Ｓ２３３参照）。

一方、この判定結果を受信した画像読取装置Ａでは、（ｔｉｆ／３００ｄｐｉ／モノクロ）が送信可能なファイル形式であることを認識して、その認識結果に基づき、例えば、図１７に示すように、「このジョブはファイル形式が“ｔｉｆ”の場合に送信可能です。変更しますか？」という内容のメッセージと、変更を許可することを指示する“はい”ボタンと、変更を許可しないことを示す“いいえ”ボタンから成る送信可能設定報知画面８５を表示し、当該ファイル形式に変更しても良いかどうかをユーザに確認する（図１５のステップＳ２１３参照）。

この送信可能設定の報知に対して、ユーザが、送信可能設定報知画面８５上で“はい”ボタンを押下した場合、送信可能設定受付部１６６は、ファイル形式“ｔｉｆ”への設定変更が許可されたものと判断し、例えば、ファイルサーバアドレス（１９２．１６８．１．１）、フォルダパス（＝ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）、ファイル名（＝“ｆｉｌｅｎａｍｅ６．ｔｉｆ”）、解像度（＝３００ｄｐｉ）、カラー／モノクロ種別（＝モノクロ）という設定内容に変更し、該変更後の設定内容で画像読取転送ジョブの再試行を行う（図１５のステップＳ１２４〜Ｓ１２６参照）。

これにより、今回の画像読取転送ジョブにおいて、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”を有するファイルサーバ３０では、上記設定変更された値（ファイル名の拡張子部分がｔｉｆ、解像度が３００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がモノクロ）の値を持つスキャンファイルが“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”に格納される（図１５のステップＳ３０１参照）。

また、この画像読取転送ジョブの完了後、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃでは、該画像読取転送ジョブについて、上記設定変更された値（ファイル名の拡張子部分がｔｉｆ、解像度が３００ｄｐｉ、カラー／モノクロの種別がモノクロ）を持つスキャンファイルが、“サーバアドレス（１９２．１６８．１．１）”と、“フォルダパス（ｄｉｒ１／ｄｉｒ２）”に送信され、かつ、通信が成功したことを示す内容のジョブ履歴がジョブ履歴管理テーブル２３１ｃに追加登録される（図１５のステップＳ１２７、Ｓ１２８、Ｓ２３４参照）。

本実施例に係わる上記構成によれば、ファイルサーバ３０の設定でフォルダに格納可能なファイル形式が設定されている環境において、ユーザが画像読取装置１０Ｃを操作して送信不可なファイル形式（格納可能として設定されたファイル形式以外のファイル形式）を指定した画像読取転送ジョブが試行された場合であっても、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃのジョブ履歴から送信可能なファイル形式を取得してユーザに報知し、該送信可能なファイル形式への変更設定を受付け、ジョブを再試行する運用が行なわれる。

なお、本実施例では、ジョブ履歴管理サーバ２０Ｃが管理中のジョブ履歴から画像読取装置１０Ｃより問合せのあった送信可能なファイル形式を判定し、問合せ元に報知する処理については、判定対象となるジョブ履歴を、所定の期間内に実施されたジョブ（例えば、現ジョブ試行時に対する直近の数日あるいは数ヶ月の間に実施されたジョブ）のジョブ履歴に制限する構成としても良い。

この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

例えば、上記各実施例においては、スキャン・ツウ・ファイル（ＦＴＰ／ＳＭＢ）転送における推奨設定判定／報知、ファイル変換処理、送信可能設定の判定／報知の処理について述べたが、これらの処理は、スキャン・ツウ・メール転送処理に際しても適用可能なものである。

本発明は、画像読取装置で指定された読取パラメータで原稿から読取った画像情報をサーバ経由で指定された宛先へデータ転送するシステムにおいて、サーバが限定したファイル形式でファイルを格納する場合の運用に適用できる。

実施例１に係わる推奨設定報知システムの全体構成を示すブロック図。 実施例１に係わる画像読取装置の機能構成を示すブロック図。 実施例１に係わるジョブ履歴管理サーバの機能構成を示すブロック図。 ジョブ履歴管理テーブルで管理されるジョブ履歴の情報項目を示す表図。 実施例１に係わるファイルサーバの機能構成を示すブロック図。 実施例１に係わる画像読取装置、ジョブ履歴管理サーバ及びファイルサーバ間の制御シーケンスを示す図。 実施例１に係わるスキャンパラメータ簡易設定処理の流れを示す概念図。 実施例１に係わるジョブ履歴情報の一例を示す表図。 推奨設定通知画面の表示例を示す図。 実施例２の画像読取装置及びジョブ履歴管理サーバの機能構成ブロック図。 実施例２に係わる画像読取装置、ジョブ履歴管理サーバ及びファイルサーバ間の制御シーケンスを示す図。 実施例２に係わるジョブ履歴情報の一例を示す表図。 不適切送信警告画面の表示例を示す図。 実施例３の画像読取装置及びジョブ履歴管理サーバの機能構成ブロック図。 実施例３に係わる画像読取装置、ジョブ履歴管理サーバ及びファイルサーバ間の制御シーケンスを示す図。 実施例３に係わるジョブ履歴情報の一例を示す表図。 送信可能設定報知画面の表示例を示す図。

符号の説明

１０，１０−１，１０−２，１０Ｂ，１０Ｃ…画像読取装置、１１…読取部、１２…画像処理部、１３…記憶部、１３１…ジョブ履歴管理テーブル、１４…画像形成部、１５…表示／操作部、１６，１６ｂ、１６ｃ…制御部、１６１…画像読取転送制御部、１６２…ジョブ履歴登録制御部、１６３…推奨設定問合せ部、１６４…推奨設定受付部、１６５…送信可能設定問合せ部、１６６…送信可能設定受付部、１７…ネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部、２０…ジョブ履歴管理サーバ、２１…ネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部、２２…記憶部、２３…記憶装置、２３１，２３１ｂ、２３１ｃ…ジョブ履歴管理テーブル、２４，２４ｂ、２４ｃ…制御部、２４１，２４１ｃ…ジョブ履歴管理部、２４２…推奨設定判定部、２４３…ファイル形式判定部、２４４…ファイル変換部、２４５…送信可能設定判定部、３０，３０−１，３０−２…ファイルサーバ、３１…ネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）部、３２…記憶部、３３…記憶装置、３３１…ファイル管理データベース（ＤＢ）、３４…制御部、３４１…送信要求受付部、３４２…ファイル転送制御部、５０…ネットワーク（ＮＷ）

Claims (12)

1. 読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、
   前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの履歴を管理するジョブ履歴管理装置と
   有し、
   前記ジョブ履歴管理装置は、
   前記画像読取転送ジョブ履歴中、特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高い読取条件を、前記指示項目として該特定の項目が当該値で指定された際の推奨読取条件として判定する判定手段と、
   前記判定手段により判定された前記推奨読取条件を前記画像読取装置に通知する通知手段と
   を具備し、
   前記画像読取装置は、
   前記通知手段により通知された前記推奨読取条件を報知する報知手段と、
   前記報知手段により報知された前記推奨読取条件に基づく変更設定を受付ける受付手段と
   を具備する推奨設定報知システム。
2. 前記画像読取装置は、
   前記画像読取転送指示操作に際して指定された前記各指示項目の値に基づき、前記ジョブ履歴管理装置に対して前記推奨読取条件を問合せる問合せ手段
   を有し、
   前記判定手段は、
   前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに含まれる前記各指示項目中の特定の指示項目の値に対応する前記推奨読取条件を判定する
   請求項１記載の推奨設定報知システム。
3. 前記判定手段は、
   前記問合せ手段からの前記問合せに前記特定の指示項目として含まれる送信フォルダ情報の値に対応する前記推奨読取条件を判定する
   請求項２記載の推奨設定報知システム。
4. 前記判定手段は、
   前記問合せ手段からの前記問合せに前記特定の指示項目として含まれるジョブ実行ユーザ情報の値に対応する前記推奨読取条件を判定する
   請求項２記載の推奨設定報知システム。
5. 前記ジョブ履歴管理装置は、
   前記推奨読取条件の判定対象期間を指定する指定手段
   を有し、
   前記判定手段は、
   前記指定手段により指定された前記判定対象期間内の前記画像読取転送ジョブ履歴を対象に前記推奨読取条件の判定を行う
   請求項１乃至４のいずれか記載の推奨設定報知システム。
6. 読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、
   前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの履歴を管理するジョブ履歴管理装置と
   有し、
   前記ジョブ履歴管理装置は、
   前記画像読取転送ジョブ履歴中、特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該特定の項目が当該値で指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する判定手段と、
   前記特定の項目の値が一致するジョブ履歴の間で、前記判定手段により判定された前記適切なファイル形式以外のファイル形式で転送されたファイルを、前記適切なファイル形式のファイルに変換するファイル変換手段と、
   前記ファイル変換手段により変換対象の前記ファイルを前記適切なファイル形式のファイルに変換できなかった場合、該変換対象のファイルでの画像読取転送ジョブを実行した前記画像読取装置に対し、適切でないファイル形式での転送が行なわれたことを警告する旨を通知する通知手段と
   を具備する推奨設定報知システム。
7. 前記判定手段は、
   前記特定の項目である送信フォルダ情報が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該送信フォルダ情報が指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する
   請求項６記載の推奨設定報知システム。
8. 前記判定手段は、
   前記特定の項目であるジョブ実行ユーザ情報が一致するジョブ履歴の間で最も利用頻度の高いファイル形式を、前記指示項目として該ジョブ実行ユーザ情報が指定された場合に対応する適切なファイル形式として判定する
   請求項６記載の推奨設定報知システム。
9. 前記通知手段は、
   前記ファイル変換手段により変換対象の前記ファイルを前記適切なファイル形式のファイルに変換できなかった場合、該変換対象のファイルでの画像読取転送ジョブを実行した前記画像読取装置に対し、前記適切なファイル形式を更に通知し、
   前記画像読取装置は、
   前記通知手段による前記通知に基づき、前記適切でないファイル形式での転送が行われた旨、及び前記適切なファイル形式での再送を促す旨を報知する報知手段
   を具備する請求項６乃至８のいずれか記載の推奨設定報知システム。
10. 読取条件及び宛先情報を含む複数の指示項目の値を指定する画像読取転送指示操作に基づき、指定された読取条件で原稿から画像情報を読取って指定された宛先にデータ転送する画像読取転送ジョブを実行する画像読取装置と、
    前記画像読取装置が実行する前記画像読取転送ジョブの通信結果を含むジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理装置と
    有し、
    前記画像読取装置は、
    前記画像読取転送指示操作に基づく前記原稿から読取った画像情報の転送要求に対し、ファイルサーバ装置からファイル形式エラーを通知された場合、該画像読取転送指示操作に際して指定された前記各指示項目に基づき、前記ジョブ履歴管理装置に対して送信可能なファイル形式を問合せる問合せ手段と、
    前記問合せ手段による送信可能ファイルの問合せに応答して前記ジョブ履歴管理装置から通知される送信可能ファイル形式を報知する報知手段と、
    前記報知手段により報知された前記送信可能ファイル形式に基づく設定変更を受付ける受付手段と
    を具備し、
    前記ジョブ履歴管理装置は、
    前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、前記画像読取転送ジョブ履歴から、該問合せに含まれる前記各指示項目中の特定の指示項目に対応する送信可能なファイルを判定する判定手段と、
    前記判定手段により判定された前記送信可能ファイルを前記画像読取装置に通知する通知手段と
    を具備する推奨設定報知システム。
11. 前記判定手段は、
    前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに前記特定の指示項目として含まれる送信フォルダ情報が示す送信フォルダに送信され、かつ、通信に成功しているジョブ履歴のファイル形式を前記送信可能ファイルとして判定する
    請求項１０記載の推奨設定報知システム。
12. 前記判定手段は、
    前記問合せ手段からの前記問合せに基づき、該問合せに前記特定の指示項目として含まれるジョブ実行ユーザ情報が示すユーザを送信元ユーザとし、かつ、通信に成功しているジョブ履歴のファイル形式を前記送信可能ファイルとして判定する
    請求項１０記載の推奨設定報知システム。

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