JP2010072676A - 文書処理方法および文書処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】電子的な文書に注釈等を付加する際に送受信されるデータ量を抑える。
【解決手段】文書データと該文書データの宛先を示すアドレスとを端末１０からサーバー
３０が受信する（Ｓｓ１３）。当該サーバー３０は、文書データをアドレスの端末２０に
送信する（Ｓｓ１７）。この後、端末２０において、文書データに注釈等を施して、付加
情報を作成して（Ｓｂ１９）、当該付加情報を送信する（Ｓｂ２０）。サーバー３０は、
この付加情報を端末２０から受信すると（Ｓｓ２１）、当該付加情報を端末１０に送信す
る（Ｓｓ２５）。端末１０では、すでに作成した文書ファイルに、受信した付加情報で示
される添削等を反映させた文書が表示部に表示される（Ｓａ２６）。
【選択図】図５

Description

本発明は、文書に注釈等（アノテーション）を付加する際の技術に関する。

近年では、電子的な文書に、その文書に影響を与えることなく、注釈等を付加する技術
が広まりつつある（特許文献１参照）。特に、携帯電話等の無線端末の普及や高性能化に
伴って、電子的な文書に対して遠隔の地でも注釈等を付加することが容易となった。
特開２００５−３３９２７８号公報

ところで、無線端末におけるデータの送受信は、有線通信と比較して、通信速度が遅い
上に通信料金が高額である。このため、電子的な文書に注釈等を付加する場合に、特に無
線端末を用いる際には、送受信するデータ量を抑える必要がある。
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、その目的の一つは、電子的な文書に
注釈等を付加する際に送受信されるデータ量を抑えることが可能な技術を提供することに
ある。

上記課題を解決するために、本発明に係る文書処理方法は、サーバーが、文書データと
該文書データの宛先を示すアドレスとを第１端末から受信する第１ステップと、前記サー
バーが、前記文書データを前記アドレスの第２端末に送信する第２ステップと、前記サー
バーが、前記文書データに対応した付加情報を前記第２端末から受信したときに、当該付
加情報を前記第１端末に送信する第３ステップと、を具備することを特徴とする。本発明
によれば、第２端末において、文書データに付加情報が付加されたとき、第２端末からサ
ーバーに送信されるデータに、文書データが含まれず、付加情報のみで済むので、送信さ
れるデータ量を抑えることが可能となる。

本発明において、前記第１端末は、前記サーバーに送信した文書データに、前記第３ス
テップにおいて前記サーバーから送信された付加情報を反映させた内容を表示しても良い
。サーバーから第１端末に送信するデータが該付加情報で済むので、送信されるデータ量
を抑えることが可能となる。
本発明では、前記第２ステップにおいて、前記サーバーは、前記文書データを、当該文
書データに固有の識別子を付与して前記第２端末に送信し、前記第３ステップで前記サー
バーが前記文書データに対応した付加情報を前記第２端末から受信した後であって、当該
付加情報を前記第１端末に送信する前に、前記サーバーは、前記識別子で特定される文書
データに前記付加情報が付加された旨を前記第１端末に通知しても良い。これにより、第
１端末は、第２端末によって付加情報が文書データに付加されたことを知ることができる
。

また、本発明では、前記第２ステップにおいて、前記サーバーは、受信した文書データ
を記憶手段に記憶し、前記第３ステップにおいて、前記付加情報とともに、前記第１端末
を示すアドレスとは異なるアドレスが付加されていたとき、前記サーバーは、前記記憶手
段から前記文書データを読み出すとともに、読み出した文書データに前記付加情報を反映
させた文書データを作成して、前記異なるアドレスの第３端末に送信しても良い。これに
より、第１および第２端末以外のアドレスの第３端末において、当該文書データを所持し
ていなくても、付加情報を反映させた文書データを取得することができる。
また、本発明において、前記記憶手段は、前記第２端末で表示可能なデータ形式を予め
記憶しており、前記サーバーは、前記第２ステップにおいて、前記第２端末で表示可能な
データ形式を、前記記憶手段を参照して取得し、前記第１端末から受信した文書データを
、取得したデータ形式に変換して、前記第２端末に送信しても良い。これにより、第１端
末側では、第２端末で表示可能なデータ形式を知らなくても、第２端末で付加されるべき
文書データを送信することが可能となる。
なお、本発明は、文書処理方法のほか、コンピュータをサーバーとして機能させるため
の文書処理プログラムとして概念することも可能である。

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
まず、本発明の第１実施形態に係る文書処理方法について説明する。図１は、第１実施
形態に係る文書処理方法を適用したシステムの構成を示す図である。
この図において、端末１０は、キーボートおよびマウスなどの入力部と表示部とを備え
るパーソナルコンピュータである。一方、端末２０は、表示部とペン入力部とを有する補
助入出力部２２を、移動通信機能を有する携帯電話器２４に接続した携帯情報端末である
。
本実施形態では、詳細については後述するように、端末１０において添削等の対象とな
る文書が作成された後に、端末２０に転送され、当該端末２０において当該文書が添削等
されて、端末１０に返信されることを想定している。
サーバー３０は、インターネットなどのネットワークと携帯電話会社等の無線基地局４
０とに接続されたパーソナルコンピュータである。このため、サーバー３０は、端末１０
とは、当該ネットワークを介して有線で情報を送受信する一方、端末２０とは無線によっ
て情報を送受信する。

図２は、サーバー３０の構成を示すブロック図である。サーバー３０は、各部を制御す
るＣＰＵ３１、各種のデータを一時的に格納するＲＡＭ３２、各種のプログラムや文書を
記憶する補助記憶部３３、キーボードやマウスなど入力部３４、表示部３５および通信部
３６がバスを介して接続された構成となっている。
なお、端末１０、２０についてもサーバー３０と同様な構成である。
また、端末２０は、補助入出力部２２と携帯電話２４とを個別に分離した形態ではなく
、両者を一体型とした形態であっても良い。また、サーバー３０は、入力部３４や表示部
３５を備えなくても良い。

図３は、端末１０において文書処理方法が適用される場合の機能を示すブロック図であ
る。これらの機能は、端末１０にて、所定のアプリケーションプログラムやオペレーショ
ンシステムの実行によって構築される。この図に示されるように、端末１０における機能
は、文書・付加情報管理機能とサーバー接続機能とに大別される。
このうち、文書・付加情報管理機能は、さらに、文書・付加情報作成機能と文書・付加
情報表示機能とに分けることができる。文書・付加情報作成機能は、添削の対象となる文
書（ファイル）や、文書に施された添削等の付加情報を、それぞれ作成する機能である。
文書・付加情報表示機能は、文書・付加情報作成機能によって作成された文書、付加情報
を表示部に表示させる機能である。

また、サーバー接続機能は、文書・付加情報送受信機能、通知先設定機能およびメッセ
ージ受信機能に分けることができる。文書・付加情報送受信機能は、作成された文書およ
び付加情報をサーバー３０に送受信するものであって、いわゆるＷｅｂブラウザの実行に
より実現される機能である。通知先設定機能は、文書ファイルを送信すべきアドレスを、
設定する機能である。メッセージ受信機能は、電子メールメッセージを受信する機能であ
る。
なお、図３は、端末１０の機能ブロック図であるが、端末２０の機能ブロック図につい
ても同様である。

図４は、サーバー３０において文書処理方法が適用される場合の機能を示すブロック図
である。これらの機能は、サーバー３０にて、所定のアプリケーションプログラムやオペ
レーションシステムの実行によって構築される。この図に示されるように、サーバー３０
における機能は、通知機能と文書・付加情報登録機能と文書送信機能とに大別される。
通知機能は、メッセージ送信機能を内包し、このメッセージ送信機能はさらにメッセー
ジ作成機能を内包する。
文書・付加情報登録機能は、文書管理画面作成機能を内包する。この文書管理画面作成
機能は、文書送信機能に跨る文書・付加情報ファイル管理機能と、メッセージ作成機能に
跨る通知先設定機能とを含む。また、文書・付加情報ファイル管理機能は、メッセージ作
成機能に跨る文書管理画面アドレス管理機能を含む。

さて、文書管理画面作成機能は、例えば端末からの要求に対して、ｈｔｍｌ形式で文書
管理画面を作成する機能である。文書・付加情報ファイル管理機能は、受信した文書ファ
イルと付加情報とを関連付けて管理する機能であり、特に、文書管理画面アドレス管理機
能は、受信した文書ファイルと付加情報とに加えて、さらに（文書管理画面作成機能によ
って）作成された文書管理画面のアドレスとを関連付けて管理する機能である。
メッセージ作成機能は、文書が登録されたことを通知する電子メールメッセージを作成
する機能であり、通知先設定機能は、文書管理画面で管理されるアドレスを通知する機能
であり、メッセージ送信機能は、作成された電子メールメッセージを、通知されたアドレ
スに送信する機能である。

次に、図５を参照して文書処理方法について説明する。
この説明では便宜的に端末１０において添削の対象となる文書を作成する操作者を文書
登録者Ａとし、端末２０において当該文書を添削等して付加情報を付加する操作者を文書
添削者Ｂとしている。また、この説明では、文書登録者Ａが、端末１０の文書・付加情報
作成機能を用いて、添削の対象となる文書を作成した状態を前提としている。
まず、文書登録者Ａは、端末１０を操作して文書管理画面を要求する（Ｓａ１０）。詳
細には、端末１０における文書・付加情報送受信機能（Ｗｅｂブラウザ）が、文書登録者
Ａによる操作に応じてサーバー３０に対して文書管理画面を要求する。

サーバー３０では、文書登録者Ａが操作する端末１０から当該要求を受信すると、文書
管理画面作成機能が、ｈｔｍｌ形式の文書管理画面を、その画面のアドレス等の情報に関
連付けて作成する（Ｓｓ１１）。そして、サーバー３０では、作成した文書管理画面のデ
ータを端末１０に送信する。
端末１０では、文書・付加情報送受信機能が文書管理画面のデータを受信して、文書・
付加情報表示機能が、当該文書管理画面を表示部に表示させる。

端末１０において、表示された文書管理画面には、特に図示しないが、「新規文書登録
」ボタンがあり、このボタンをマウス等によってクリックすることによって、ファイル選
択画面が現れる。
文書登録者Ａは、このファイル選択画面において、すでに作成済みの文書ファイル、す
なわち、添削の対象となる文書ファイルに加えて、当該文書を添削する文書添削者Ｂのメ
ールアドレスを通知先設定機能により指定する（ステップＳａ１２）。端末１０において
、文書ファイルおよびメールアドレスの指定を確定させる操作が文書登録者Ａによってな
されると、端末１０では、文書・付加情報送受信機能が、指定された文書ファイルおよび
メールアドレスをサーバー３０に送信する。

サーバー３０において、文書ファイルおよびメールアドレスを受信すると（Ｓｓ１３）
、文書管理画面アドレス管理機能が、受信した文書ファイルおよびメールアドレスを、す
でに作成した文書管理画面の情報（アドレス等）に対応付けて記憶する（Ｓｓ１４）。こ
のとき、文書管理画面アドレス管理機能は、文書ファイルを識別するために固有のＩＤ（
識別子）を付する。さらに、サーバー３０では、メッセージ作成機能が、端末１０から文
書が登録された旨を示す電子メールメッセージを作成して、メールアドレスが示す端末２
０、すなわち文書添削者Ｂに送信する（Ｓｓ１５）。この電子メールメッセージには、受
信した文書ファイルに対応付けられた文書管理画面へのアドレス（リンク先）が含まれる
。

サーバー３０から送信された電子メールメッセージは、無線通信を介し、端末２０のメ
ッセージ受信機能によって受信される。これにより、端末２０では、補助入出力部２２ま
たは携帯電話２４の表示部において、文書管理画面へのリンク先を含む電子メールメッセ
ージが表示される。
文書添削者Ｂがペン等により当該リンク先をクリックすると、端末２０では、文書・付
加情報送受信機能（Ｗｅｂブラウザ）によって、当該リンク先の文書管理画面、すなわち
、サーバー３０で作成された文書管理画面が供給される。これにより、端末２０の表示部
においては、例えば図６（ａ）に示されるような文書管理画面が表示される（Ｓｂ１６）
。この文書管理画面には、文書登録者Ａによる文書が登録された旨のメッセージや、当該
文書に付与されたＩＤ、当該文書のダウンロードを指示するボタンなどが含まれる。

この文書管理画面において文書のダウンロードを指示するボタンを、文書添削者Ｂがク
リックすると、端末２０は、サーバー３０に対し、当該クリック先の文書管理画面に対応
付けられた文書ファイルの送信を要求する。サーバー３０の文書・付加情報ファイル管理
機能は、当該クリック先に関連付けられる文書ファイルを読み出し、当該文書ファイルを
文書送信機能が端末２０に送信する（Ｓｓ１７）。
これにより、補助入出力部２２の表示部において、文書登録者Ａによって作成された文
書が文書・付加情報表示機能によって表示される（Ｓｂ１８）。

文書登録者Ａによって作成された文書が表示部に表示された状態において、文書添削者
Ｂは、補助入出力部２２のペンなどを用いて、文書を添削等する。この添削等による付加
情報は、文書・付加情報作成機能によって作成されるとともに、文書管理画面に対応付け
られて、詳細には、当該文書に付与されたＩＤに対応付けられて記憶される（Ｓｂ１９）
。なお、このような添削等の例としては、表示された文書への注釈の付加や、特定のペー
ジへの付箋の貼り付け、文書空欄への筆跡入力などが考えられる。

文書添削者Ｂによる文書に対する添削等の終了は、電子メールメッセージで表示された
リンク先をクリックなどで指示される。この指示がなされると、文書・付加情報送受信機
能によって、再び文書管理画面が表示される。このとき、文書管理画面には、図示を省略
するが、付加情報の付加に伴って「付加情報登録」ボタンが追加される。文書添削者Ｂが
、この「付加情報登録」ボタンをペン等によってクリックすると、端末２０では、文書・
付加情報管理機能が、文書管理画面に関連付けられた文書（すなわち、添削等の対象とな
った文書）に対して、過去に付加された付加情報を当該文書のＩＤを参照して検索する。
今回の添削等を含め、付加情報が検索された場合、文書・付加情報送受信機能が当該付加
情報をファイルとしてサーバー３０に無線送信する（Ｓｂ２０）。このとき、文書・付加
情報送受信機能は、添削等の対象となって文書ファイルについてはサーバー３０に送信し
ない。
なお、この文書添削者Ｂは、文書登録者Ａのほかに、メールアドレスを追加入力しても
良い。また、必要に応じて「確認済み」、「終了」、「承認」、「要修正」、「回答終了
」などのような文字情報を付加情報として送信しても良い。

サーバー３０は、端末２０から付加情報を受信すると（Ｓｓ２１）、文書・付加情報フ
ァイル管理機能が当該付加情報を文書ファイルと関連付けて記憶するとともに、文書管理
画面作成機能が、例えば図６（ｂ）に示されるように、文書管理画面に付加情報を追加登
録したものを作成する（Ｓｓ２２）。
文書添削者Ｂによって、文書登録者Ａのほかにメールアドレスが追加されていない場合
、サーバー３０においてメッセージ作成機能は、付加情報が追加登録された文書管理画面
へのリンク先を含む電子メールメッセージを作成し、メッセージ送信機能は、作成した電
子メールメッセージを文書登録者Ａの端末１０に送信する（Ｓｓ２３）。
なお、電子メールメッセージの件名や本文に、「確認済み」、「終了」、「承認」、「
要修正」、「回答終了」などのような文字情報が付加情報として送信された場合には、こ
れらの文字情報を含ませても良い。

文書登録者Ａが電子メールメッセージを受信して、そこに含まれるリンク先をクリック
すると、端末１０では、文書・付加情報送受信機能によって、端末１０の表示部において
、サーバー３０で作成された文書管理画面（図６（ｂ）参照）が表示される（Ｓａ２４）
。
この文書管理画面において、文書確認者Ａが「付加情報１ダウンロード」ボタンをクリ
ックすると、その要求が端末１０の文書・付加情報送受信機能によってサーバーに送信さ
れる一方、その要求を受信したサーバーは、当該管理画面に対応付けた付加情報を端末１
０に送信する（Ｓｓ２５）。

付加情報を受信した端末１０では、文章・付加情報表示機能が、すでに作成した文書フ
ァイルに、受信した付加情報で示される添削等を反映させた文書を表示部に表示させる（
Ｓａ２６）。これにより、文書登録者Ａは、自己が作成した文書が文書添削者Ｂによって
どのように添削等されたかを知ることができる。
なお以後、文書登録者Ａは、文書確認画面においてさらに添削等の付加情報を新たに追
加したり、新たな文書を作成したりして、同様に文書添削者Ｂに再度の添削等や確認を求
めたりしても良い。

図７は、この文書処理方法における添削を示す表示例である。
この図において（ａ）は、文書登録者Ａが端末１０を操作して作成した文書の一例であ
る。（ｂ）は、この文書に対して文書添削者Ｂが端末２０を操作して添削などした付加情
報の一例であり、補助入出力部２２を用いてペン入力（筆跡入力）した内容を示している
。（ｃ）は、端末１０において、文書登録者Ａが作成した文書の内容（ａ）に、文書添削
者Ｂによって添削等の結果（ｂ）を反映させた表示例である。

このように第１実施形態に係る文書処理方法によれば、サーバー３０から文書添削者Ｂ
が操作する端末２０に、添削等の対象となる文書ファイルが送信されるものの、当該文書
に添削等されたときに、端末２０からサーバー３０へは、文書ファイルが送信されずに、
添削等の内容を示す付加情報が送信されるので、文書ファイルに付加情報を付加する際に
送受信されるデータ量を抑えることができる。

次に、本発明の第２実施形態に係る文書処理方法について説明する。
図８は、第２実施形態に係る文書処理方法を適用したシステムの構成を示す図であり、
図１に示した構成と比較すると、端末１０と同様なパーソナルコンピュータの端末５０が
追加されている。
第２実施形態では、サーバー３０はメールサーバーであり、文書ファイルが電子メール
に添付されて送受信することを想定している。また、第２実施形態では、端末１０におい
て添削等の対象となる文書が文書登録者Ａによって作成され、端末２０において当該文書
が文書添削者Ｂによって添削等されて、文書登録者Ａの端末１０にその添削内容が表示さ
れるまでは第１実施形態と同様であるが、当該文書の添削等された内容が別人の文書確認
者Ｃの端末５０にも送信される。

図９は、文書登録者Ａの端末１０における機能を示すブロック図である。
この図９に示した内容は、図３の内容と一部相違するが、その相違は、上述したように
第２実施形態では文書ファイルを電子メールに添付して、端末間で送受信する点に基づく
。
図９において、端末１０における機能は、文書管理機能とメール機能とに大別される。
このうち、文書管理機能は、さらに、文書・付加情報表示機能と文書作成機能とに分けら
れ、文書作成機能は、添削の対象となる文書（ファイル）を作成する機能である。
また、メール機能は、メール本文作成・ファイル添付機能、送信先設定機能およびメー
ル送受信機能に分けることができる。このうち、メール本文作成・ファイル添付機能は、
電子メールの本文（メッセージ部分）を作成する機能および当該電子メールにファイルを
添付する機能であり、送信先設定機能は、電子メールの送信先を設定する機能であり、メ
ール送受信機能は、電子メールの受信機能に送信機能を加えたものである。
なお、図９は、文書登録者Ａの端末１０における機能ブロック図であるが、文書確認者
Ｃの端末５０の機能ブロック図についても同様である。

図１０は、文書添削者Ｂの端末２０における機能を示すブロック図である。
この図に示されるように、端末２０における機能は、文書・付加情報管理機能とサーバ
ー接続機能とに大別される。このうち、文書・付加情報管理機能は、作成された文書に対
して施された添削等の付加情報を作成する付加情報作成機能と、第１実施形態における端
末１０、２０と同様な文書・付加情報表示機能とに分けることができる。
また、サーバー接続機能は、文書受信機能、付加情報送信機能および通知先設定機能に
分けることができる。文書受信機能は、作成された文書ファイルをサーバー３０から受信
する機能であり、付加情報送信機能は、作成された付加情報をサーバー３０に送信する機
能であり、通知先設定機能は、文書ファイルを送信すべきアドレスを、設定する機能であ
る。

図１１は、メールサーバーとしてのサーバー３０の機能を示すブロック図である。この
図に示されるように、サーバー３０における機能は、受信機能、送信機能、文書管理機能
および文書プッシュ配信機能に大別される。
このうち、受信機能は、メール受信機能および付加情報受信機能を内包し、送信機能は
メール送信機能を内包し、文書管理機能は文書ファイルに固有のＩＤを生成する文書ＩＤ
生成機能を内包する。
文書・付加情報ファイル管理機能は、文書管理機能および文書プッシュ配信機能に跨り
、文書抽出機能は、送信機能および文書・付加情報ファイル管理機能に跨る。文書変換機
能は、文書ファイルの形式を変換する機能であって、文書・付加情報統合機能を内包し、
受信機能、送信機能および文書・付加情報ファイル管理機能に跨る。メール宛先管理機能
は、受信機能、送信機能および文書プッシュ配信機能に跨る。

次に、図１２を参照して第２実施形態に係る文書処理方法について説明する。
この説明においても、便宜的に端末１０において添削の対象となる文書を作成する操作
者を文書登録者Ａとし、端末２０において当該文書を添削等して付加情報を付加する操作
者を文書添削者Ｂとする。第２実施形態では、さらに、添削された文書を端末５０におい
て確認する者を文書確認者Ｃとしている。

端末１０では、文書作成機能が文書登録者Ａの操作によって添削の対象となる文書ファ
イルが作成されている。そして、端末１０では、メールソフト（メール機能）が、文書登
録者Ａの操作によって文書ファイルが電子メールに添付され、文書添削者Ｂの端末２０を
メールアドレスとしてサーバー３０に送信される（Ｓａ３０）。
一方、サーバー３０では、端末２０の形式とその形式で処理可能なファイル形式とを予
めテーブルとして補助記憶部３３に記憶している。サーバー３０において、メール受信機
能が端末１０から当該電子メールを受信すると、文書変換機能が、テーブルを参照して、
当該メールアドレスの宛先である端末２０で処理可能なファイル形式を読み出し、受信さ
れた電子メールおよび当該電子メールに添付された文書ファイルを、テーブルから読み出
したファイル形式にそれぞれ変換する（Ｓｓ３１）。そして、サーバー３０の文書ＩＤ生
成機能は、受信した文書ファイルに固有のＩＤを生成するとともに、文書管理機能が、フ
ァイル形式が変換された電子メールおよび文書ファイル（変換済みファイル）をＩＤとと
もに文書添削者Ｂのメールボックスに保存する（Ｓｓ３２）。

文書添削者Ｂの端末２０からメールの送信要求があると、サーバー３０は、メールボッ
クスに保存した変換済みファイルを読み出して、端末２０に送信する。詳細には、端末２
０からメールの送信要求があったとき、文書・付加情報ファイル管理機能が当該送信要求
を発した文書添削者Ｂのメールボックスから、未配信の変換済みファイルを読み出して、
これを文書プッシュ配信機能が端末２０に送信する。

サーバー３０から変換済みファイルを受信すると、端末２０の文書・付加情報表示機能
は、補助入出力部２２または携帯電話２４の表示部において、ファイル形式が変換された
文書（および電子メール）を表示させる（Ｓｂ３３）。これにより、文書添削者Ｂは、文
書登録者Ａによって作成された文書を閲覧することができる。
文書登録者Ａによって作成された文書が表示部に表示された状態において、文書添削者
Ｂが、補助入出力部２２のペンなどを用いて当該文書を添削等すると、付加情報作成機能
が、添削等による付加情報を作成するとともに、作成した付加情報に、当該文書ファイル
のＩＤを付与する（Ｓｂ３４）。
また、文書添削者Ｂは、その添削等の内容を文書登録者Ａのほかに、文書確認者Ｃにも
見てもらいたい、と考えたとき、文書確認者Ｃのメールアドレスを追加入力する（Ｓｂ３
５）。
文書添削者Ｂが文書登録者Ａ（および文書確認者Ｃ）にメール返信（送信）の操作をす
ると、端末２０では、文書・付加情報管理機能が、添削等の対象となった文書に対して、
過去に作成された付加情報を、ＩＤを参照して検索する。今回の添削等を含め、付加情報
が検索された場合には、付加情報送信機能が、ＩＤおよび追加アドレスを伴う付加情報を
サーバー３０に送信する。このとき、付加情報送信機能は、添削等の対象となった文書フ
ァイルについてはサーバー３０に送信しない。

サーバー３０では、付加情報受信機能が、端末２０から付加情報を受信すると（Ｓｓ３
６）、文書抽出機能は、当該付加情報に付与されたＩＤに対応する変換済み文書ファイル
を、メールボックスのなかから抽出する。抽出した変換済み文書ファイルは、文書登録者
Ａの端末１０のファイル形式から文書添削者Ｂの端末２０のファイル形式に変換したもの
であるので、文書変換機能は、変換済みの文書ファイルを変換前のファイル形式に戻す、
あるいは、パーソナルコンピュータで処理可能な汎用的な形式に変換する。そして、文書
・付加情報統合機能は、ファイル形式を戻した、または、変換した文書ファイルに付加情
報を統合した文書を作成、すなわち、最初に文書登録者Ａが作成した文書ファイルに、付
加情報で示される添削等を反映させた文書を作成する（Ｓｓ３７）。

統合された文書のデータは、端末１０から要求されると、サーバー３０の文書プッシュ
配信機能によって当該端末１０に送信される。これにより、端末１０では文書・付加情報
表示機能が、表示部に、添削等が反映された文書を表示させる（Ｓａ３８）。したがって
、文書登録者Ａは、自己が作成した文書が文書添削者Ｂによってどのように添削等された
かを知ることができる。
また、統合された文書のデータは、文書確認者Ｃの端末５０から要求されると、文書プ
ッシュ配信機能によって当該端末５０にも送信される。これにより、端末５０では文書・
付加情報表示機能が、表示部に、添削等が反映された文書を表示させる（Ｓｃ３９）。し
たがって、第三者である文書確認者Ｃにおいても、文書登録者Ａが作成した文書が文書添
削者Ｂによってどのように添削等されたかを知ることができる。

このように第２実施形態に係る文書処理方法においても、サーバー３０から文書確認者
Ｂの端末２０に添削等の対象となる文書ファイルが送信されるものの、当該文書に添削等
されたときには、端末２０からサーバー３０へ文書ファイルが送信されることなく、添削
等の内容を示す付加情報が送信されるので、文書ファイルに付加情報を付加する際に送受
信されるデータ量を抑えることができる。
さらに、文書を作成した文書登録者Ａ、および、当該文書を添削等した文書添削者Ｂ以
外であるがために文書ファイルを持たない文書確認者Ｃであっても、文書がどのように添
削等されたかを、端末５０において知ることができる。

なお、上述した第１および第２実施形態では、データ等の送受信を仲介するサーバー３
０をまとめて１つとして説明したが、例えば文書ファイルを保存するサーバー、電子メー
ルメッセージを通知するサーバー、文書管理画面を作成・管理するサーバーなどのように
物理的に複数に分割しても良い。

第１実施形態に係る文書処理方法が適用されるシステムの構成を示す図である。 同システムにおけるサーバー等の構成を示す図である。 文書登録者および文書添削者の端末における機能ブロック図である。 サーバーにおける機能ブロック図である。 第１実施形態に係る文書処理方法を示す図である。 文書管理画面の一例を示す図である。 文書、注釈等、および、当該注釈等が付加された文書の一例を示す図である。 第２実施形態に係る文書処理方法が適用されるシステムの構成を示す図である。 文書登録者および文書確認者の端末における機能ブロック図である。 文書添削者の端末における機能ブロック図である。 サーバーにおける機能ブロック図である。 第２実施形態に係る文書処理方法を示す図である。

符号の説明

１０…端末（第１端末）、２０…端末（第２端末）、３０…サーバー、５０…端末（第３
端末）

Claims (6)

1. サーバーが、文書データと該文書データの宛先を示すアドレスとを第１端末から受信す
   る第１ステップと、
   前記サーバーが、前記文書データを前記アドレスの第２端末に送信する第２ステップと
   、
   前記サーバーが、前記文書データに対応した付加情報を前記第２端末から受信したとき
   に、当該付加情報を前記第１端末に送信する第３ステップと、
   を具備することを特徴とする文書処理方法。
2. 前記第１端末は、前記サーバーに送信した文書データに、前記第３ステップにおいて前
   記サーバーから送信された付加情報を反映させた内容を表示する
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理方法。
3. 前記第２ステップにおいて、前記サーバーは、前記文書データを、当該文書データに固
   有の識別子を付与して前記第２端末に送信し、
   前記第３ステップで前記サーバーが前記文書データに対応した付加情報を前記第２端末
   から受信した後であって、当該付加情報を前記第１端末に送信する前に、
   前記サーバーは、前記識別子で特定される文書データに前記付加情報が付加された旨を
   前記第１端末に通知する
   ことを特徴とする請求項２に記載の文書処理方法。
4. 前記第２ステップにおいて、前記サーバーは、受信した文書データを記憶手段に記憶し
   、
   前記第３ステップにおいて、前記付加情報とともに、前記第１端末を示すアドレスとは
   異なるアドレスが付加されていたとき、
   前記サーバーは、前記記憶手段から前記文書データを読み出すとともに、読み出した文
   書データに前記付加情報を反映させた文書データを作成して、前記異なるアドレスの第３
   端末に送信する
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理方法。
5. 前記記憶手段は、前記第２端末で表示可能なデータ形式を予め記憶しており、
   前記サーバーは、前記第２ステップにおいて、前記第２端末で表示可能なデータ形式を
   、前記記憶手段を参照して取得し、前記第１端末から受信した文書データを、取得したデ
   ータ形式に変換して、前記第２端末に送信する
   ことを特徴とする請求項４に記載の文書処理方法。
6. 第１および第２端末にネットワークを介して接続されたコンピュータを、
   文書データと該文書データの宛先を示すアドレスとを、前記第１端末から受信する受信
   手段、および、
   前記文書データを前記アドレスの第２端末に送信するとともに、前記文書データに付加
   された付加情報を前記第２端末から受信したときに、当該付加情報を前記第１端末に送信
   する送信手段、
   として機能させるための文書処理プログラム。

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