JP2004078469A

JP2004078469A - Order processing system

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Publication number: JP2004078469A
Application number: JP2002236524A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiro Ogawa; 小川　義浩; Kazumoto Takahashi; 高橋　一素; Takashi Sakamoto; 坂本　　隆
Original assignee: Toray Industries Inc; Mitsui Soko Co Ltd
Current assignee: Toray Industries Inc; Mitsui Soko Co Ltd
Priority date: 2002-08-14
Filing date: 2002-08-14
Publication date: 2004-03-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an order processing system which performs order processing efficiently and promptly. <P>SOLUTION: The order processing system 1, which has a subsystem for ordering 10, a subsystem for order entry 30 and a central system 40, and performs order entry processing with the subsystem for order entry 30 in response to order processing performed with the subsystem for ordering 10, is constituted such that a data processing means for ordering 14 which performs data processing between the subsystem for ordering 10 and the central system 40 is provided with an order processing means F11, which at least has a free ordering means F11A by which an orderer inputs an order description to place an order, and an inventory ordering means F11B by which the orderer places an order from an inventory list displayed on a screen. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線を利用した注文処理システムに関し、より詳細には、注文者が行う注文処理において、自由注文取引及び在庫注文取引の取引態様の注文取引を一本化して、効率よく迅速に注文取引を処理できる注文処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の注文処理は、図１１に示すような流れで、ファクシミリや電話等を介して行われており、ユーザーである注文者は、カタログ等を見て、商品種別、数量、納期等の注文内容を商社等の中間承認者に連絡し、連絡を受けた中間承認者は、注文者の注文内容に対して、承認やキャンセル等の中間承認処理を行って、承認した注文内容をメーカー等の受注者に連絡する。
【０００３】
この連絡を受けた受注者は、注文内容を見て、在庫確認を営業倉庫等の出荷者と行ったり、営業倉庫と接続された管理システム等で行い、この在庫確認の結果を中間承認者に連絡し、中間承認者は注文者に連絡する。
【０００４】
そして、売買契約が成立すると、注文の確認が中間承認者を経て受注者に連絡されてから、出荷者に出荷指示が行われ、出荷者は商品を注文者に出荷する。この出荷が終了すると、出荷者からの出荷確認情報が、必要に応じて、受注者中間承認者、注文者に連絡され、一連の注文処理を終了していた。
【０００５】
このような従来の注文処理では、各情報の連絡のために、ファクシミリや電話が何回も使用され、その都度、中間承認者や受注者の手を煩わせるため、また、注文受付、承認状況の確認や受注履歴等の問い合わせ等の各業務が発生する度に人手を要するため、効率が悪く、迅速に処理できないという問題や、誤連絡や連絡のし忘れ等が発生するという問題があった。
【０００６】
そのため、本発明者らは、インターネット等の通信回線を利用して、注文処理から受注処理あるいは出荷処理までの注文取引の処理のスピードアップを図ることができ、その上、注文情報を電子情報で共有化することができる注文処理システムを開発した。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、この注文処理システムの注文機能に関係して、特に、包装フィルム等の包装材料の業界では、注文から納品までの過程において、スピードが要求される厳しい状況下にあり、発注業務の簡略化に加えて、在庫の有無の確認や納期の確認等の作業等の迅速化や取引成立までの期間の短縮化が強く要求されている。
【０００８】
本発明は上記の問題点を解決するためになされたものであり、その目的は、注文処理を、効率よく迅速に行うことができる注文処理システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、本発明の注文処理システムは、注文用サブシステムと受注用サブシステムと、これらのサブシステムに直接又は通信回線を介して接続される中央システムとを有し、前記注文用サブシステムでなされた注文処理に対して、受注用サブシステムで受注処理を行う注文処理システムにおいて、前記注文用サブシステムと前記中央システムの間のデータ処理を行う注文用データ処理手段に注文処理手段を設けると共に、該注文処理手段に、少なくとも、注文者が注文内容を入力して注文する自由注文手段と、画面に表示された在庫リストから注文する在庫注文手段を備えて構成される。
【００１０】
これらの各サブシステムは、それぞれ注文者の数、商社等の中間承認者の数、メーカー等の受注者の数に応じた数が配設され、一方、中央システムは通常は一つのシステムとして構成され、これらの各サブシステムは、インターネットや専用回線等の通信回線で、中央システムに接続されるが、一部のサブシステムは、中央システムのあるコンピュータ内に共存し、通信回線を介さずに直接接続される場合もある。
【００１１】
また、注文処理とは、メーカー名、商品種別、数量、納期等の注文に必要な事項を、中央システム等に設けられているデータベースに登録することであり、中間承認処理とは、商社等の中間承認者が行う承認／キャンセル等をデータベースに登録することであり、受注処理とは、メーカー等の受注者が出荷までの間に行う、承認／調整中／訂正／修正承認／キャンセル等をデータベースに登録することである。
【００１２】
この本発明の注文処理システムによれば、注文処理手段が、注文者が注文内容を入力して注文する自由注文手段と、画面に表示された在庫リストから注文する在庫注文手段を備えているので、自由注文取引以外にも、在庫注文取引が可能となり、自由注文取引、在庫注文取引の各取引形態における注文取引の処理を効率よく、迅速に行うことができる。
【００１３】
特に、在庫注文手段により、在庫を見ながら注文できるので、在庫の有無の確認作業や注文の調整作業が不要になり、注文から納期までの期間の短縮化ができる。また、これらの作業が省かれるので、省力化を図ることができる。
【００１４】
また、在庫注文取引では、自由注文取引のような注文サイズの調整等によって生じる加工のための移送費用や加工費や調整員の人件費等を省けるので、注文処理におけるコストダウンが可能になり、取引価格も易くでき、競争力を強化できる。
【００１５】
更に、前記在庫注文手段に関する在庫管理用として、在庫を公開在庫と非公開在庫に分類すると共に、公開在庫と非公開在庫の間の移動数量を入力することにより、公開在庫の数量と非公開在庫の数量を変更するポジション移動手段と、公開在庫の数量と非公開在庫の数量の比率を入力することにより、公開在庫の数量と非公開在庫の数量が入力された比率になるように公開在庫と非公開在庫の数量を自動的に変更する公開在庫比率変更手段と、公開在庫の数量と非公開在庫の数量の比率を入力することにより、入庫された商品の数量に対して公開在庫の数量と非公開在庫の数量を自動的に配分して入庫する入庫比率変更手段と、特定の顧客向けの在庫商品を前記特定の顧客のみに公開するよう管理する特定顧客向け在庫管理手段と、から選ばれた一つ以上の手段を有する在庫管理手段を備えて構成することにより、自由注文取引、在庫注文取引等の各注文取引によって増減する在庫の管理を効率よく行うことができる。
【００１６】
また、前記在庫注文手段が、所定の設定納期以外の納期が入力された場合に、エラー表示するように構成することが好ましく、これにより、発注者が入力した納期が、在庫注文では対応出来ない旨を発注者に知らせ、自由注文（フリータイプセールス）での注文処理を促すことができ、在庫注文における混乱を防止でき、注文を円滑かつ確実に行うことができる。
【００１７】
更に、前記在庫注文手段が、発注者側のシステムで作成したデータファイルから注文データを入力し、該注文データの商品と前記在庫注文手段が提供する在庫商品とを比較して、在庫商品と一致する注文データを在庫注文のデータとして取り込む自動注文処理手段を有して構成することが好ましく、これにより注文業務を簡素化できる。
【００１８】
そして、前記在庫注文手段が、注文者が必要とする商品が在庫にない場合には代品を注文品の代りに注文できる代品注文手段と、各商品について、どの商品の代品として認めるかという範囲を判定する決済幅判定手段を設けて構成することが好ましい。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の注文処理システムの好ましい実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００２０】
図１及び図２に示すように、第１の実施の形態の注文処理システム１は、注文用サブシステム１０、中間承認用サブシステム２０、受注用サブシステム３０と、これらのサブシステムにインターネットや専用回線やＬＡＮ等の電子回線で接続される中央システム４０とからなる。
【００２１】
なお、図面では、煩雑さを避けるために、各サブシステム１０，２０，３０を１つしか図示していないが、実際の構成では、各サブシステム１０，２０，３０はそれぞれ、取引の実情に合わせて、注文者の数、商社等の中間承認者の数、メーカー等の受注者の数に応じた数を有して形成する。また、中央システム４０は通常は一つのシステムとして構成するが、複数のシステムを接続させて構成することもできる。
【００２２】
そして、注文処理手段Ｆ１１と照会手段Ｆ１２を有し、注文用サブシステム１０と中央システム４０の間のデータ処理を行う注文用データ処理手段１４と、中間承認処理手段Ｆ２１と照会手段Ｆ２２を有し、中間承認用サブシステム２０と中央システム４０の間のデータ処理を行う中間承認用データ処理手段２４と、受注処理手段Ｆ３１と照会手段Ｆ３２を有し、受注用サブシステム３０と中央システム４０の間のデータ処理を行う受注用データ処理手段３４を備えて構成する。
【００２３】
この注文用データ処理手段１４の注文処理手段Ｆ１１は、注文に必要な、メーカー名、商品種別、数量、納期等の注文に必要な事項、即ち注文内容を、中央システム等に設けられているデータベースに登録する手段であり、中間承認用データ処理手段２４の中間承認処理手段Ｆ２１は、商社等の中間承認者が承認／キャンセルの処理を行ってその結果をデータベースに登録する手段であり、また、受注用データ処理手段３４の受注処理手段Ｆ３１は、受注者が承認／調整中／訂正／修正承認／キャンセル等の処理を行ってその結果をデータベースに登録する手段である。
【００２４】
更に、注文用データ処理手段１４、中間承認用データ処理手段２４、受注用データ処理手段３４に、コミュニケーション手段Ｆ１３、コミュニケーション手段Ｆ２３、コミュニケーション手段Ｆ３３をそれぞれ設けて構成する。
【００２５】
このコミュニケーション手段Ｆ１３、Ｆ２３、Ｆ３３により、注文処理システム１内で各利用者間で直接連絡できるようにする。これにより、メモ連絡等によって、注文者が納期等の調整業務を受注者との直接やりとりすることが可能になるので、納期の問い合わせやサンプル商品の取り寄せ等の受注者に対する問い合わせや回答等を各利用者に迅速に通知することができる。
【００２６】
また、中央システム４０には、注文処理状況データの更新を行う更新手段Ｆ４１、不要になったデータを削除する定期削除手段Ｆ４２、各種データをバックアップ記録媒体に保存するバックアップ手段Ｆ４３等を有するメンテナンス手段４１を備えることが好ましい。更新手段Ｆ４１は、出荷完了等の各種ステータスの進行にあわせて、データベース内容を最新情報に書き換える。このデータ更新は、リアルタイムで行うことが好ましいが、１時間毎や１日毎等のバッチ処理で行っても良い。また、出荷完了や注文キャンセル等により不要になったデータは、定期削除手段Ｆ４２により削除し、データベースを整理することによって、メモリ資源の有効利用とアクセススピードの向上を図ることができる。
【００２７】
更に、図１及び図２に示すように、受注用サブシステム３０に管理システム６０を介して出荷用サブシステム５０を接続することができる。管理システム６０は、本注文システムを用いて成立した売買契約のデータベース等、受注者の社内で必要なデータを管理するシステムであり、管理システム６０にデータを登録する管理システム登録手段Ｆ６１を含む管理用データ処理手段３６を備えている。また、この実施態様では、管理システム６０は、出荷指示手段Ｆ５１と出荷完了報告手段Ｆ５２を有する出荷用データ処理手段３５も備えている。
【００２８】
この出荷用データ処理手段３５は、管理システム６０ではなく、受注用サブシステム３０または出荷用サブシステム５０に設けても良い。また、管理システム６０を設けずに、受注用サブシステム３０と出荷用サブシステム５０を直接接続しても良い。
【００２９】
これらの種々の手段を有する注文用データ処理手段１４、中間承認用データ処理手段２４、受注用データ処理手段３４は、通常はメンテナンスの容易さを考慮して、図１に示すように、中央システム４０側に配置されるが、図３に示すように、それぞれ、注文用サブシステム１０Ａ、中間承認用サブシステム２０Ａ、受注用サブシステム３０Ａ側に分散して配置してもよい。
【００３０】
また、図４及び図５に示すように、第２の実施の形態の注文処理システム１Ｂでは、中央システム４０Ｂにインターネットや専用回線等の通信回線で接続する出荷用サブシステム５０Ｂが設けられる。この中央システム４０Ｂと出荷用サブシステム５０Ｂの間には、出荷指示手段Ｆ５１と出荷完了報告手段Ｆ５２と照会手段５３を有する出荷用データ処理手段５４が設けられる。
【００３１】
なお、図４及び図５の構成では、管理システム６０は、受注用サブシステム３０Ｂに接続させている。この管理システム６０と受注用サブシステム３０Ｂとの間のデータ処理は管理システム登録手段Ｆ６１を有する管理用データ処理手段３６が設けられ、この管理データ処理手段３６により、注文情報を管理システム６０に登録したり、逆に管理システム６０側の商品情報を受注用サブシステム３０Ｂに取り込んだりする。
【００３２】
中央システムに、データを所定のデータ形式で前記中央システム４０と前記各サブシステム１０，２０，３０との間でアップロード及び／又はダウンロードする電子情報交換手段を備えることが好ましい。ここで、アップロードとは、例えば、所定の形式で作成されたテキストファイル等の電子データを、サブシステムのいずれかから中央システム４０に送信することである。送信されたデータは、いったん中央システム４０に保存された後、次の処理に使用される。ダウンロードとは、逆に、中央システム４０からサブシステムのいずれかに電子データを送信することである。
【００３３】
更に、管理システム６０を備えた態様においては、受注用サブシステム３０と管理システム６０との間でアップロード及び／又はダウンロードする管理用電子情報交換手段（図示しない）を備えることが好ましい。これにより、受注用サブシステム３０を介して、管理システム６０と中央システム４０との間で電子的に情報を交換することができる。また、図１に示すように、注文用サブシステム３０及び／又は中間承認用サブシステム２０にも、管理システム６０と同様に、注文者の社内データを管理する注文用管理システム７０、中間承認者の社内データを管理する中間承認用管理システム８０が接続されていても良いが、この場合、各サブシステム１０，２０と各管理システム７０，８０との間でもアップロード及び／又はダウンロードする管理用電子情報交換手段（図示しない）を備えることが好ましい。
【００３４】
そして、本発明においては、図６に示すように、この注文用データ処理手段１４の注文処理手段Ｆ１１に、少なくとも注文者が注文内容を入力して注文するフリータイプセールスを行うための自由注文手段Ｆ１１Ａと、画面に表示された在庫リストから注文するストックセールスを行うための在庫注文手段Ｆ１１Ｂを備えて形成する。更に所定の数量単位で注文するコンテナセールスを行うための一括注文手段Ｆ１１Ｃを備えることも好ましい。
【００３５】
この自由注文手段Ｆ１１Ａで取り扱ういわゆるフリータイプセールスは、ファクシミリや電話による注文取引と同様に、注文者は、商品の種類、数量、納期等の注文内容を自由に記入して注文する形態である。
【００３６】
また、在庫注文手段Ｆ１１Ｂで取り扱ういわゆるストックセールスは、注文用サブシステム３０の画面に表示された在庫から選択して注文する形態である。このストックセールスは、注文者にとっては、簡単な操作で注文できると共に、在庫を確認して注文できるので、迅速かつ確実に注文業務を行うことができるというメリットがある。また、受注者にとっても、フリータイプセールスなどに比べて、受注処理を自動化しやすく、労力を節約することができる。そのため、同じ商品でもフリータイプセールス等の場合よりも、割引価格で提供することが可能になる。
【００３７】
このストックセールスでは、割引価格で商品を提供するために、注文の納期も標準納期以外は受け付けないように構成し、標準納期を超えている納期が入力された場合には、受け付けない旨のエラー表示を行い、注文取引が不成立であることをその場で注文者に通知する。
【００３８】
ここで、標準納期とは、注文者が注文処理を行った時点から、通常の流通ルートで運送した場合に注文者のもとに商品が届くまでき時間をデータベース化したものである。この標準納期より短い時間での納品が必要な場合には、特別便を手配する等の処置が必要となるため、割引価格では商品を提供できないためである。この場合、フリータイプセールスでは注文できるので、フリータイプセールスでの注文処理を促すメッセージを表示することが好ましい。
【００３９】
フリータイプセールスにおいては、在庫が切れていたり、そもそも商品ラインナップには存在しない商品についても、注文することができる。このような場合、例えば、包装フィルム等の場合には、注文品よりも広幅のフィルムをカットして注文された寸法にあわせる、スリットと呼ばれる作業を行ってから商品を出荷する。しかしながら、このような作業にコストがかかり、割引価格では商品を提供できないため、ストックセールスにおいては行わないことにしている。
【００４０】
一方で、在庫が存在しない商品について一切注文を受け付けないことにすると、商売のチャンスを逃がすことになる。一般に、注文者が注文した商品が存在しなくても、当該商品とスペックが類似した商品（いわゆる代品）でも、注文者にとっては使用可能であることが多い、例えば、包装フィルム等の場合には、注文品よりも広幅のフィルムをそのまま使用しても問題のない場合もある。
【００４１】
そこで、在庫注文手段Ｆ１１には、ストックセールスにおいて注文品の在庫がない場合に代品を注文品の代りに注文できる、代品注文手段Ｆ１１Ｂａを設けることが好ましい。この場合、商習慣として、代品の本来の値段が注文品よりも高い場合であっても注文品の値段で購入できることが一般的であるため、無制限に代品注文を認めると受注者が損失を被る場合が出てくる。そのため、在庫注文手段Ｆ１１Ｂには、各商品について、どの商品の代品として認めるかという範囲（決済幅という）を判定する決済幅判定手段Ｆ１１Ｂｂを設け、代品として注文した商品が決済幅を外れていた場合は、在庫注文手段Ｆ１１は、エラー表示を行い、注文取引が不成立であることをその場で注文者に通知することが好ましい。
【００４２】
この在庫注文手段Ｆ１１Ｂにより、実在庫を見ながら注文が可能になるので、注文取引はその場で確定する。そのため、煩わしい納期確認が原則として不要となるので、在庫の確認や納期の確認のための手間と時間のロスが無くなり、迅速な出荷が可能となる。従って、受注者側の管理コストの軽減の一部を注文者側に還元することができるので、より有利な取引条件を提供できる。
【００４３】
更に、在庫注文手段Ｆ１１Ｂに、注文者側のシステムで作成したデータファイルから注文データを入力し、この注文データの商品と在庫注文手段Ｆ１１Ｂが提供する在庫商品とを比較して、在庫商品と一致する商品の注文データを在庫注文のデータとして取り込む自動注文処理手段Ｆ１１Ｂｃを有することが好ましい。
【００４４】
この機能を用いた注文作業の流れの一例を説明する。注文者は注文者の社内管理システムである注文用管理システム７０を用いて注文データを作成し、いったん注文用サブシステム１０に注文データファイルをダウンロードした後、注文用サブシステム１０から中央システム４０にアップロードする。自動注文処理手段（図示しない）は、アップロードされた注文データファイルに記録された商品と在庫注文手段Ｆ１１Ｂが提供する在庫商品とを比較して、在庫商品と一致する注文データを在庫注文のデータとして取り込む。
【００４５】
受注者は、取り込まれた在庫注文のデータを受注用サブシステム３０にいったんダウンロードした後、受注者の社内管理システムである管理システム６０にアップロードする。管理システム６０の管理用データ処理手段３６は、アップロードされた在庫注文データに基づいて、出荷指示を行う。このような流れで注文作業を行うことにより、注文者、受注者ともに、それぞれの社内管理システムを活用して少ない労力で注文業務を処理することができる。
【００４６】
また、自動注文処理手段Ｆ１１Ｂｃは、注文データファイルに記録された商品と在庫注文手段Ｆ１１Ｂが提供する在庫商品とを比較するにあたって、在庫商品と一致しない注文データが存在した場合は、そのデータについては、自由注文のデータとして振り分けて取り込むように構成することが好ましい。
【００４７】
上記の作業の流れにおいて、注文者が注文用管理システム７０を用いて注文データを作成する時点では、一般に本注文システムの在庫状況がわかっていないことが多い。しかし自動注文処理手段Ｆ１１Ｂｃが、このようなデータ振り分け機能を有すると、在庫が存在する商品については、在庫注文に振り分けられて、迅速に、かつ割引料金で注文処理されると共に、在庫が存在しない商品についても、自由注文に振り分けられて確実に注文処理されるので、注文者は在庫の有無を全く意識しないで注文業務を行うことができ、労力が大きく軽減される。
【００４８】
そして、一括注文手段Ｆ１１Ｃで取り扱うコンテナセールスは、コンテナやトラック単位等のまとまった数量単位で注文取引する形態であり、価格は個別相談となる。この個別相談における納期の調整や様々な遣り取りは、コミュニケーション手段Ｆ１３，Ｆ３３を使用し、チャット感覚で注文者と受注者が直接対話しながら取引することができる。
【００４９】
そして、注文の処理には、いわゆる買い物かご方式を採用する。これにより、複数の取引形態や複数の商社宛の注文を一度に注文でき、また、同一商品で複数届先、複数納期の注文も可能となる。
【００５０】
また、メンテナンス手段４１に、在庫管理用として在庫管理手段Ｆ４４を設ける。図７に示すように、この在庫管理手段Ｆ４４は、一般の在庫管理用に、当月在庫引当手段Ｆ４４Ａと予約取置手段Ｆ４４Ｂを備え、更に、在庫注文手段Ｆ１１Ｂ用に関し、在庫の公開量と非公開量を効率よく設定するために、ポジション移動手段Ｆ４４Ｃ、公開在庫比率変更手段Ｆ４４Ｄ、入庫比率変更手段Ｆ４４Ｅ、特定顧客向け在庫管理手段Ｆ４４Ｆ等を備えて形成される。
【００５１】
在庫を管理するにあたっては、公開在庫と非公開在庫に分類する。公開在庫とは、ストックセールスの画面に表示する在庫で非公開在庫とは表示しない在庫である。このように分類する理由は、例えば、全ての在庫を公開して、全てストックセールスにより注文されてしまうと、フリータイプセールスで販売できる在庫が無くなってしまうためである。従って、公開在庫と非公開在庫に分類して、ストックセールスは公開在庫から、フリータイプセールスは非公開在庫から引き当てるようにする。また、コンテナセールスや、電話やファクシミリを使った従来型のセールスも並行して行う場合にも、同様に非公開在庫から引き当てることにより、ストックセールスとの競合を防ぐことできる。
【００５２】
在庫を公開在庫と非公開在庫に分類するには、いろいろなやり方があるが、公開在庫と非公開在庫の間の移動数量を入力することにより、公開在庫の数量と非公開在庫の数量を変更するポジション移動手段Ｆ４４Ｃと、公開在庫の数量と非公開在庫の数量の比率を入力することにより、公開在庫の数量と非公開在庫の数量が入力された比率になるように公開在庫と非公開在庫の数量を自動的に変更する公開在庫比率変更手段Ｆ４４Ｄと、公開在庫の数量と、非公開在庫の数量の比率を入力することにより、入庫された商品の数量に対して公開在庫の数量と非公開在庫の数量を自動的に配分して入庫する入庫比率変更手段Ｆ４４Ｅと、特定顧客のみに向けて公開する特定顧客向け商品とそうでない商品を区別し、ログインしている顧客のＩＤナンバー等と照合して該当する顧客から在庫の表示を求められたときにのみその商品を表示するようにする、特定顧客向け在庫管理手段Ｆ４４Ｆと、から選ばれた一つ以上の手段を用いることが好ましい。また、これらの複数を組み合わせて用いることも好ましい。
【００５３】
一例を挙げると、商品が入庫される際には、入庫比率変更手段Ｆ４４Ｅを用いて、設定された比率でそれぞれ公開在庫と非公開在庫に振り分け、一定期間（例えば週に１回）ごとに公開在庫比率変更手段Ｆ４４Ｄを用いて、公開在庫の数量と非公開在庫の数量の比率が設定された比率になるように調整する。そして、大口の注文が入るなど、予め設定された比率では対応できないような事態が発生した際には、ポジション移動手段Ｆ４４Ｃを用いて、手動で比率を変更する。もちろん、これ以外の方法を用いても構わない。例えば、入庫の際には、いったん全量を公開在庫又は非公開在庫のいずれかに入庫し、その後、公開在庫比率変更手段Ｆ４４Ｄやポジション移動手段Ｆ４４Ｃを用いて振り分けても良い。また、特定顧客向け在庫管理手段Ｆ４４Ｆを用いるときには、例えば中央システム４０のデータベース中の商品マスタに公開可能とする顧客に関する顧客のＩＤナンバー等と商品の品番とを結び付けて記憶するようにし、この顧客から在庫の表示を指示されたときに、当該商品を表示してもよいか否かを、左記手段Ｆ４４Ｆが判別するようにする。
【００５４】
在庫引当手段Ｆ４４Ａは、フリータイプセールスや、電話やファクシミリを使った従来型のセールスで注文を受けた商品を非公開在庫から引き当てる手段である。また、予約取置手段Ｆ４４Ｂは、得意先等から注文の予約等があった場合に、在庫切れを起こさないように、予め注文予約相当分を在庫から差し引いておく手段である。
【００５５】
この在庫管理手段Ｆ４４は、中央システム４０に付属するデータベースの在庫に関係する部分のデータを変更するための手段であり、通常は受注者サブシステム３０で操作するように構成される。
【００５６】
次に、この注文取引システムにおける注文処理、中間承認処理、受注処理、在庫管理処理についての具体的な作業のフローについて図８〜図１０を参照しながら説明する。
【００５７】
最初に、通信回線において、通信回線のアドレス（ＵＲＬ）を指定し、この注文取引システムの『トップページ（ログイン）画面』を開き、ユーザーＩＤとパスワードを入力し、ログインする。このユーザーＩＤにより、利用者が注文者（ユーザー）であるか、中間処理者（商社）であるか、受注者（メーカー）であるかを判断し、それぞれのメニュー画面を開く。
【００５８】
注文者の場合には、図８に示すように、『注文者用メニュー画面』が表示され、「注文登録」「注文状況確認」「メモ」等のメニューが表示される。「注文登録」を選択すると、受注者（メーカー）名と注文取引形態（フリータイプセールス、ストックセールス、コンテナセールス）が表示された『注文方式選択画面』が表示されるので、受注者を選択した後、注文方式を選択する。
【００５９】
「フリータイプセールス」を選択した場合には、『フリータイプセールス用注文画面』で、商品名や商品番号やサイズ等の商品識別情報、数量、納期、届先等の注文内容を入力して注文処理を行い、「注文」チェック欄をチェックし、「買い物かごに入れる」を選択して注文を登録する。
【００６０】
「ストックセールス」を選択した場合には、『ストックセールス用注文画面』で、画面上側において、注文する商品名、商品の幅の範囲を入力し、商品を選択する。この選択により、選択用画面の下側に、選択された範囲内の在庫商品の一覧が表示される。
【００６１】
この表示された在庫情報を参照しながら、商品を選択し、数量、納期、届先等の注文内容を入力して注文処理を行い、「注文」チェック欄をチェックし、「買い物かごに入れる」を選択して注文を登録する。
【００６２】
「コンテナセールス」を選択した場合には、『コンテナセールス用注文画面』で、商品名や商品番号やサイズ等の商品識別情報と数量と納期等の注文内容を入力して注文処理を行い、「注文」チェック欄をチェックし、「買い物かごに入れる」を選択して注文を登録する。
【００６３】
これらの注文登録が一通り終了したら、『各注文用画面』で「買い物かごの中を見る」を選択して表示される『買い物かご画面』で、受注者（メーカー）や中間承認者（商社）等の商流（取引ルート）や商品や数量や納期や届出先等の注文内容の確認を行う。
【００６４】
そして、削除する場合には、「削除チェック欄」をマークし、「買い物かごから削除する」を選択して削除し、追加する場合には、『注文方式選択画面』に戻って追加し、『買い物かご画面』で注文内容を確認したら「注文確定」を選択し、注文登録を行う。これにより、注文登録が完了し、『注文登録完了画面』が表示される。なお、注文受付の案件には、受注番号が付与される。
【００６５】
また、『注文者用メニュー画面』で「注文状況確認（注文者用）」を選択すると、『注文状況確認（注文者用）画面』が表示され、注文情報（受注番号、注文方式、商品名、サイズ、数量、納期、届出先名、中間処理者（商社）、受注者（メーカー））と、処理状況（ステータス）、連絡事項等が表示される。
【００６６】
この処理状況には、注文受付／商社承認／メーカー承認／商社キャンセル／メーカーキャンセル／メーカー調整中／メーカー修正承認等が表示される。
【００６７】
この『注文状況確認（注文者用）画面』では、画面上側の検索条件（受注番号、メーカー別、商社別、ステータス別、納期別、サイズ別等）の入力により、表示させるデータの絞り込みを行うことができる。
【００６８】
これにより、各種の検索条件で、注文情報を抽出及び照会しながら、注文履歴情報や承認状況をウェブ画面上で確認できる。また、「ダウンロード」を選択することにより、これらの表示されたデータを表形式のファイルとしてダウンロードでき、情報を加工することが可能になるので、注文者の管理ワークをサポートすることができる。
【００６９】
また、『注文者用メニュー画面』で「メモ」を選択すると、『メモ作成・閲覧参照選択画面』が表示され、受注者や商社の一覧表が表示されるので、メモの作成を行う対象の受注者または商社を選択する。この選択により、『メモ作成・閲覧画面』が表示される。
【００７０】
この『メモ作成・閲覧画面』では、メモが既存の場合には、メモ情報（既読／未読の別、メッセージ、会社名、入力者、入力日時等）が表示されるので、「既読／未読」にマークを付けたり、削除するメモの「削除」欄にマークして「削除」を選択してメモを削除する。
【００７１】
また、新しいメッセージを記載する場合には、メモ情報を入力して「更新」を選択し、作業を完了する。
【００７２】
なお、新たな連絡メモが届いている場合には、『注文者用メニュー画面』の「メモ」や『メモ作成・閲覧参照選択画面』の注文者や商社の一覧表に、その旨が表示される。
【００７３】
そして、中間承認者がユーザーＩＤとパスワードを入力して、ログインした場合には、図９に示すように、『中間承認者用メニュー画面』で「注文登録」「注文状況確認（注文者用）」と、「注文承認」「注文状況確認（中間承認者用）」と「メモ」等のメニューが表示される。
【００７４】
この注文用の「注文登録」「注文状況確認」は、商社等の中間承認者が注文者の代りに注文処理を行う場合があるので、そのために用意したものであり、上記の注文者の場合と同じであるので、説明を省く。また、図９においても、これらの関係部分は省略して図示している。
【００７５】
そして、中間処理用の「注文承認」を選択すると、『注文承認ビュー選択画面』が表示される。この『注文承認ビュー選択画面』で、検索条件（注文者別、メーカー別、ステータス別（未承認／承認／全てのいずれかを選択））を選択する。
【００７６】
「注文者別」を選択した場合には、『注文承認ビュー（注文者別）』で、更に、注文者別／メーカー別／ステータス別／注文方法の絞り込み検索用の選択肢が表示され、プルダウン方式で、それぞれの詳細メニューも表示されるので、いずかを選択し、『承認すべき注文の一覧画面』を表示させる。
【００７７】
「メーカー別」を選択した場合には、『注文承認ビュー（受注者別）』で、注文者別／メーカー別／ステータス別／注文方法の絞り込み検索用の選択肢が表示され、プルダウン方式で、それぞれの詳細メニューも表示されるので、いずれかを選択し、『承認すべき注文の一覧画面』を表示させる。
【００７８】
「ステータス別」を選択すると、そのまま、『承認すべき注文の一覧画面』が表示される。
【００７９】
この『承認すべき注文の一覧画面』では、検索条件（注文者／メーカー／ステータス／注文方法）を入力して、検索することにより更に絞り込みが可能となっている。
【００８０】
この『承認すべき注文の一覧画面』において、個々の案件について、注文内容を参照しながら、未承認／承認／否認を選択する等して承認処理用の入力を行い承認処理を行う。
【００８１】
この承認処理においては、中間承認者の情報（承認者名や承認者番号）はユーザーＩＤを認識して、自動的に記入及び表示してもよく、ユーザーＩＤに対応した項目をプルダウン方式で表示して、選択するようにしてもよい。
【００８２】
また、選択した案件を一括承認する時は「一括承認」を選択する。なお、特定の注文者の注文に対して自動的に承認する場合は、「自動承認」を設定し、注文がなされた時に自動的に承認情報を記入する。
【００８３】
この承認処理の後で「更新」を選択すると、『承認処理完了画面』が表示され中間承認処理が完了する。なお、この画面で、承認処理を続行する場合には、「承認処理を続ける」を選択し、『注文承認ビュー選択画面』に戻る。承認処理を続行しない場合には、「メニュー画面」を選択し、『中間承認者用メニュー画面』に戻る。
【００８４】
そして、『中間承認者用メニュー画面』で「注文状況確認（中間承認者用）」を選択すると、『注文状況確認（中間承認者用）画面』が表示され、注文情報（受注番号、注文方式、商品名、サイズ、数量、納期、届先名、注文者（メーカー）、処理状況（ステータス）、連絡事項等が表示される。
【００８５】
この処理状況には、注文受付／１次承認者承認／２次承認者承認／メーカー承認／１次承認者キャンセル／２次承認者キャンセル／メーカーキャンセル、メーカー調整中／メーカー修正承認等の情報が表示される。
【００８６】
この『注文状況確認（中間承認者用）画面』では、画面上側の検索条件（受注番号、注文者別、メーカー別、ステータス別、納期別、サイズ別等）の入力により、表示させるデータの絞り込みを行うことができる。また、「ダウンロード」を選択することにより、これらの表示されたデータを表形式のファイルとしてダウンロードでき、情報を加工することが可能になるので、中間承認者の管理ワークをサポートすることができる。
【００８７】
そして、『中間承認者用メニュー画面』で「メモ」を選択すると、『メモ作成・閲覧参照選択画面』が表示され、注文者や受注者の一覧表が表示されるので、メモの作成を行う対象の注文者又は受注者を選択する。この選択により、『メモ作成・閲覧画面』が表示される。この『メモ作成・閲覧画面』は、注文者メニューで選択した『メモ作成・閲覧画面』と同様な画面である。
【００８８】
受注者がユーザーＩＤとパスワードを入力して、ログインした場合には、図１０に示すように、『受注者用メニュー画面』が表示され、「注文承認」「注文状況確認（受注者用）」「台帳管理」「メモ」等のメニューが表示される。
【００８９】
この「注文承認」を選択すると、『注文承認ビュー選択画面』が表示される。この『注文承認ビュー選択画面』で、受注側の担当者を選択した後、検索条件（注文者別、中間承認者別、ステータス別（未承認／全て／注文受け／２次承認者承認／１次承認者承認／メーカー承認／メーカー調整中／メーカー修正承認／出荷指示完了のいずれかを選択））を選択する。
【００９０】
「注文者別」を選択した場合には、『注文承認ビュー（注文者別）』で、更に、注文者別／商社別／ステータス別／注文方法の絞り込み検索用の選択肢が表示され、プルダウン方式で、それぞれの詳細メニューも表示されるので、いずれかを選択し、『承認すべき注文の一覧画面』を表示させる。
【００９１】
「中間承認者別」を選択した場合には、『注文承認ビュー（中間承認者別）』で、注文者別／商社別／ステータス別／注文方法の絞り込み検索用の選択肢が表示され、プルダウン方式で、それぞれの詳細メニューも表示されるので、いずれかを選択し、『承認すべき注文の一覧画面』を表示させる。
【００９２】
「ステータス別」を選択すると、そのまま、『承認すべき注文の一覧画面』が表示される。
【００９３】
この『承認すべき注文の一覧画面』では、検索条件（注文者／商社／ステータス／注文方法）を入力して、検索することにより更に絞り込みが可能となっている。
【００９４】
この『承認すべき注文の一覧画面』において、注文内容や中間承認の状況や受注者側の情報（商品番号の枝番、梱包ＣＤ等）を参照しながら、未承認／承認／調整中／修正承認／キャンセル等の受注処理用の入力を行い、必要に応じてメモを入力して、受注処理を行う。
【００９５】
なお、一括承認する時は、「一括承認」を選択する。また、訂正欄の「訂正」を選択すると『注文訂正画面』となり、訂正が可能となり、訂正後に「更新」を選択すると、『承認すべき注文の一覧画面』に戻る。
【００９６】
この受注処理の後で「更新」を選択すると、『受注処理完了画面』が表示され受注処理が完了する。この画面で、受注処理を続行する場合には、「受注処理を続ける」を選択し、『注文承認ビュー選択画面』に戻る。承認処理を続行しない場合には、「メニュー画面」を選択し、『受注者用メニュー画面』に戻る。
【００９７】
そして、『受注者用メニュー画面』で「注文状況確認（受注亜用）」を選択すると、『注文状況照会（受注者用）画面』が表示され、注文情報（受注番号、枝番、注文方式、商品名、サイズ、梱包ＣＤ、数量、納期、届先名、中間承認者（商社）、処理状況（ステータス）、社内管理番号、メーカー連絡網、連絡事項等が表示される。この処理状況には、注文受付／１次承認者承認／２次承認者承認／メーカー承認／１次承認者キャンセル／２次承認者キャンセル／メーカーキャッセル、メーカー調整中／メーカー修正承認等の情報が表示される。
【００９８】
この『注文状況照会（受注者用）画面』では、画面上側の検索条件（受注番号、注文者別、承認者別、ステータス別、用途別、商品別、納期別、サイズ別等）の入力により、表示させるデータの絞り込みを行うことができる。また、「ダウンロード」を選択することにより、これらの表示されたデータを表形式のファイルとしてダウンロードでき、情報を加工することが可能になるので、受注者の管理ワークをサポートすることができる。
【００９９】
また、『受注者用メニュー画面』で「台帳管理」を選択すると『台帳管理（商品別）』が表示されるので、更に、検索条件（商品、サイズ、在庫ゼロ商品）を選択または入力して検索する。
【０１００】
商品の情報（品番、タイプ、サイズ、梱包ＣＤ）や台帳用の情報（当月依頼数、当月出荷累計、在庫合計、公開在庫、非公開在庫、予約取置（取置数、予約備考）、調整、ウェブ比率、引当備考、備考等）が表示される。
【０１０１】
「公開在庫」は、ストックセールスで公開している在庫であり、「非公開在庫」は公開していない在庫である。この「公開在庫」は、ストックセールスの販売がリアルタイムに反映すると共に、受注処理によっても変化する。また、専用商品（専用品種）に対応できるように、上述のとおり、特定顧客向け在庫管理手段Ｆ４４Ｆを用いれば、利用者別（ユーザーＩＤで識別）に対応して在庫表示すべき商品と、在庫表示しない商品とを選択して、設定しておくこともできる。これにより、販売先が限定された商品について誤って別の顧客に対して在庫を開示してしまい、その顧客が注文してしまうというトラブルを未然に防ぐことができる。
【０１０２】
また、在庫管理用として、「在庫引当」「予約取置」と、ストックセールスの公開在庫の管理用として「ポジション移動」「公開在庫比率変更」「入庫比率変更」の作業の選択が可能である。
【０１０３】
「在庫引当」を選択した『在庫引当画面』では、非公開在庫数を見ながら、引当情報（引当又は戻す、本数、引当備考）を入力する。
【０１０４】
「予約取置調整」を選択した『予約取置調整画面』では、非公開在庫数を見ながら、取置在庫（本数、調整（予約または解除）、予約備考）を入力する。
【０１０５】
次に、ストックセールス用の公開在庫数の管理は、「ポジション移動」「公開在庫比率変更」「入庫比率変更」で行う。
【０１０６】
「ポジション移動」を選択した『ポジション移動画面』では、「在庫情報欄」で公開在庫数と非公開在庫数を見ながら移動数を入力し、「公開在庫比率変更」を選択した『公開在庫比率変更』では公開在庫比率の現在値を見ながら、変更後の数値を入力し、「入庫比率変更」を選択した『入庫比率変更』では入庫数を見ながら、公開在庫数と非公開在庫数の比率を入力する。
【０１０７】
そして、『受注者用メニュー画面』で「メモ」を選択すると、『メモ作成・閲覧参照選択画面』が表示され、注文者や中間承認者（商社）の一覧表が表示されるので、メモの作成を行う対象の注文者または中間承認者（商社）を選択する。この選択により、『メモ作成・閲覧画面』が表示される。この『メモ作成・閲覧画面』は、注文者メニューで選択した『メモ作成・閲覧画面』と同様な画面である。
【０１０８】
これらの一連の作業により、注文取引における、注文者、中間承認者、受注者の作業を、それぞれ、注文用サブシステム１０、中間承認用サブシステム２０、受注用サブシステム３０で行うことができる。
【０１０９】
次に、これらの注文処理システム１（１Ａ，１Ｂ）における情報の流れについて説明する。なお、この情報はユーザーＩＤ及びパスワードを持つ各利用者のみに開放され、しかも、ユーザーＩＤによって、入力及び修正が可能な範囲や照会可能な範囲が管理され、各サブシステム１０（１０Ａ），２０（２０Ａ），３０（３０Ａ，３０Ｂ）と中央システム４０（４０Ａ，４０Ｂ）との間のデータ伝達は、ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ　Ｓｏｃｋｅｔ　Ｌａｙｅｒ）　等の暗号化システムが使用された状態で行う。
【０１１０】
注文者、中間承認者、受注者等の利用者は、この各サブシステム１０（１０Ａ），２０（２０Ａ），３０（３０Ａ，３０Ｂ）において、自分のサブシステムを立ち上げて、各データ処理手段１４，２４，３４が提供するウェブページを見ながら、表示されるメニュー画面の指示に従って、提供データを参照しながら、必要なデータを入力し、注文処理や中間承認処理や受注処理等の処理を行う。
【０１１１】
この処理結果は、リアルタイム処理又はバッチ処理で、中央システム４０（４０Ａ，４０Ｂ）に伝達され、リアルタイム処理又は一次保管された後のバッチ処理によるデータの更新によって、データベースに記憶される。
【０１１２】
また、図１〜図３に示すように、受注用サブシステム３０（３０Ａ）に接続する出荷用サブシステム５０（５０Ａ）が設けられている場合には、出荷用データ処理手段３５の出荷指示手段Ｆ５１により、受注者の承認・修正承認済みの出荷情報Ｄ４０が受注用サブシステム３０（３０Ａ）から直接又は管理システム６０を経由して出荷用サブシステム５０（５０Ａ）に伝達され、出荷者に出荷指示を出す。出荷者は、この出荷指示を受けて出荷（出庫）を行い、出荷の確認を入力する。この入力された出荷確認情報Ｄ５０は、出荷完了報告手段Ｆ５２により、直接又は管理システム６０を経由して受注用サブシステム３０に伝達され、更に、受注用サブシステム３０（３０Ａ）から中央システム４０（４０Ａ）に伝達される。
【０１１３】
あるいは、図４及び図５に示すように、中央システム４０Ｂに接続する出荷用サブシステム５０Ｂが設けられている場合には、出荷用データ処理手段５４の出荷指示手段Ｆ５１により、受注者の承認・修正承認済みの出荷情報Ｄ４０が中央システム４０Ｂから出荷用サブシステム５０Ｂに伝達され、出荷者に出荷指示を出す。出荷者は、この出荷指示を受けて出荷を行い、出荷の確認を入力する。この入力された出荷確認情報Ｄ５０は、出荷用データ処理手段５４の出荷完了報告手段Ｆ５２により、中央システム４０Ｂに伝達される。
【０１１４】
また、納期の問い合わせ、サンプル商品の取り寄せ等のメーカーに対する問い合わせ、中間承認者のメモや、受注者からの回答等のその他の情報もコミュニケーション手段Ｆ１３，Ｆ２３，Ｆ３３により、各サブシステム１０（１０Ａ）、２０（２０Ａ）、３０（３０Ａ，３０Ｂ）と中央システム４０（４０Ａ，４０Ｂ）との間で伝達される。
【０１１５】
この一連の情報の流れにより、注文から出荷完了確認までが行われる。なお、この途中において、コミュニケーション手段Ｆ１３，Ｆ２３，Ｆ３３により、必要に応じてその他の情報の伝達及び入手を行う。
【０１１６】
これらの注文情報Ｄ１０、中間承認処理情報Ｄ２０、受注処理情報Ｄ３０及びその他の情報は、中央システム４０（４０Ａ，４０Ｂ）に集約され、照会手段Ｆ１２，Ｆ２２，Ｆ３２により、注文用サブシステム１０（１０Ａ）、中間承認用サブシステム２０（２０Ａ）、受注用サブシステム３０（３０Ａ，３０Ｂ）に、必要に応じてその全部または一部が提供される。
【０１１７】
そして、中央システム４０は、各種ログバックアップや定期削除バッチにより、メンテナンスされる。また、メーカー用サブシステム３０による台帳情報照会ダウンロードやフリータイプセール対象商品注文引当更新やポジション情報更新（在庫引当／予約取置／ポジション移動／公開在庫配分比率変更／入庫比率変更）により更新したり、倉庫システム６０からの帳簿残／入庫情報更新（バッチ）により更新される。
【０１１８】
また、受注用サブシステム３０から倉庫システム６０に、マスターメンテナンス依頼が届くと、倉庫システム６０のマスターメンテナンス照会が行われ、その照会結果のマスターメンテナンス情報が、マスターメンテナンス情報更新手段により、中央システム４０に伝達され、更新される。
【０１１９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明の注文処理システムによれば、注文者が注文内容を入力して注文する自由注文手段と、画面に表示された在庫リストから注文する在庫注文手段を備えているので、自由注文取引以外にも、在庫注文取引が可能となり、自由注文取引、在庫注文取引等の注文取引業務を一本化して取り扱うことができるので、注文処理を効率よく迅速に行うことができる。
【０１２０】
特に、在庫注文取引により、在庫を見ることができるので、在庫の有無の確認作業や注文の調整作業が不要になり、注文から納期までの期間を短縮化できる。また、注文調整によって生じる加工のための移送費用や加工費や調整員の人件費も省ける。従って、注文処理におけるコストダウンが可能となり、取引価格も安くでき、競争力を強化できる。
【０１２１】
さらに、在庫注文に関する在庫管理用として、ポジション移動手段と公開在庫比率変更手段と入庫比率変更手段と特定顧客向け在庫管理手段とから選ばれた一つ以上の手段を有する在庫管理手段を備えることにより、自由注文取引、在庫注文取引等の各注文取引によって増減する在庫の管理を効率よく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態の注文処理システムの構成を示す図である。
【図２】図１の注文処理システムにおける各手段を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態の注文処理システムの別の構成を示す図である。
【図４】本発明の第２の実施の形態の注文処理システムの構成を示す図である。
【図５】図４の注文処理システムにおける各手段を示す図である。
【図６】注文処理手段の構成を示す図である。
【図７】在庫管理手段の構成を示す図である。
【図８】注文者（ユーザー）側における作業フローである。
【図９】中間承認者（商社）側における作業フローである。
【図１０】受注者（メーカー）側における作業フローである。
【図１１】従来の商社が介在する注文処理システムの構成を示す図である。
【符号の説明】
１，１Ａ，１Ｂ　　注文処理システム
１０，１０Ａ　　注文用サブシステム
２０，２０Ａ　　中間承認用サブシステム
３０，３０Ａ，３０Ｂ　　受注用サブシステム
４０，４０Ａ，４０Ｂ　　中央システム
１４　　　注文用データ処理手段
Ｆ１１　　　注文処理手段
Ｆ１１Ａ　　自由注文手段
Ｆ１１Ｂ　　在庫注文手段
Ｆ１１Ｂａ　代品注文手段
Ｆ１１Ｂｂ　決済幅判定手段
Ｆ１１Ｂｃ　自由注文処理手段
Ｆ１１Ｃ　　一括注文手段
Ｆ４４　　　在庫管理手段
Ｆ４４Ｃ　　ポジション移動手段
Ｆ４４Ｄ　　公開在庫比率変更手段
Ｆ４４Ｅ　　入庫比率変更手段
Ｆ４４Ｆ　　特定顧客向け在庫管理手段[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an order processing system using a communication line, and more specifically, in order processing performed by an orderer, unifies order transactions of free order transactions and inventory order transactions, and efficiently and quickly. The present invention relates to an order processing system capable of processing order transactions.
[0002]
[Prior art]
Conventional order processing is performed via a facsimile, a telephone, or the like in a flow as shown in FIG. 11, and an orderer, which is a user, looks at a catalog or the like, and orders contents such as a product type, a quantity, and a delivery date. To the intermediary approver such as a trading company, and the intermediary approver who received the notification performs interim approval processing such as approval and cancellation on the order content of the orderer, and receives the approved order content from the manufacturer etc. Contact person.
[0003]
Upon receiving this notification, the contractor checks the contents of the order and checks the inventory with the shipper of the business warehouse, etc., or with a management system connected to the business warehouse, and sends the result of the stock check to the intermediate approver. Contact and the intermediate approver contacts the orderer.
[0004]
Then, when the sales contract is concluded, the confirmation of the order is sent to the order receiving party via the intermediate approver, and then the shipping instruction is issued to the shipping party, and the shipping party ships the goods to the ordering party. When this shipment is completed, shipment confirmation information from the shipper is communicated to the orderer's intermediate approver and orderer as necessary, and a series of order processing has been completed.
[0005]
In such conventional order processing, facsimile and telephone are used many times to communicate each information, and each time, the trouble of the intermediate approver and the orderer is troubled, and the order reception, approval status Labor is required each time a task such as confirmation of the order or inquiry of the order history is performed. Therefore, there is a problem that the process is inefficient and the process cannot be performed promptly, and there is a problem that an erroneous contact or forgetting to contact is caused. .
[0006]
Therefore, the present inventors can use an Internet or other communication line to speed up the processing of an order transaction from order processing to order processing or shipping processing, and furthermore, order information is converted into electronic information. An order processing system that can be shared has been developed.
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
However, in relation to the order function of this order processing system, especially in the field of packaging materials such as packaging films, speed is required in the process from order to delivery, and simplification of ordering work is required. In addition, there is a strong demand for speeding up operations such as checking stock availability and checking a delivery date, and shortening a period until a transaction is completed.
[0008]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to provide an order processing system capable of performing an order process efficiently and quickly.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, an order processing system of the present invention has an ordering subsystem, an order receiving subsystem, and a central system connected to these subsystems directly or through a communication line, In an order processing system that performs order processing in the order receiving subsystem with respect to the order processing performed in the order subsystem, the order processing system performs data processing between the order subsystem and the central system. In addition to providing order processing means, the order processing means is provided with at least free order means for the orderer to input an order content and place an order, and inventory order means for ordering from the stock list displayed on the screen. .
[0010]
Each of these subsystems is arranged according to the number of orderers, the number of intermediate approvers such as trading companies, and the number of contractors such as manufacturers, while the central system is usually configured as one system. Each of these subsystems is connected to the central system via a communication line such as the Internet or a dedicated line, but some subsystems coexist in a computer with the central system and do not go through a communication line. It may be directly connected.
[0011]
In addition, order processing means registering necessary items such as manufacturer name, product type, quantity, and delivery date in a database provided in a central system or the like. The approval / cancellation performed by the intermediate approver is registered in the database, and the order processing is performed by the database of the approval / adjustment / correction / correction approval / cancellation performed by the contractor such as a manufacturer before shipment. Is to register.
[0012]
According to the order processing system of the present invention, the order processing means includes the free order means for the orderer to input an order content and place an order, and the stock order means for ordering from the stock list displayed on the screen. In addition to free order transactions, inventory order transactions can be performed, and order transactions can be efficiently and promptly processed in each of the free order transaction and inventory order transaction modes.
[0013]
In particular, since the order can be made while observing the stock by the stock ordering means, the work of checking the presence or absence of stock and the work of adjusting the order become unnecessary, and the period from order to delivery can be shortened. Also, since these operations are omitted, labor can be saved.
[0014]
In addition, in inventory order transactions, transfer costs for processing, processing costs, labor costs for coordinators, etc. caused by adjusting the order size, such as in free order transactions, can be eliminated, so that costs can be reduced in order processing. Transaction prices can be made easier and competitiveness can be strengthened.
[0015]
Further, for inventory management related to the inventory ordering means, the inventory is classified into a public inventory and a private inventory, and a transfer quantity between the public inventory and the private inventory is inputted, whereby the quantity of the public inventory and the private inventory are obtained. By entering a position transfer method that changes the quantity of the public inventory and the ratio of the quantity of the public inventory to the quantity of the private inventory, the public A means of automatically changing the amount of unlisted inventory and a ratio of the amount of unlisted inventory to the amount of unlisted inventory. A goods receipt ratio changing means for automatically allocating the quantity of the undisclosed stock and receiving the goods, and a stock management means for specific customers for managing the stock products for a specific customer to be disclosed only to the specific customer. By configured with an inventory management means having one or more means which, can be freely ordered transactions, the efficiency management of inventory increase or decrease by each order transaction stock orders transactions well.
[0016]
Preferably, the inventory order means is configured to display an error when a delivery date other than a predetermined set delivery date is input, whereby the delivery date entered by the orderer cannot be handled by the inventory order. This informs the orderer of the order, prompting the order processing in free order (free type sales), preventing confusion in the inventory order, and making the order smoothly and reliably.
[0017]
Further, the inventory order means inputs order data from a data file created by the system of the orderer, compares the product of the order data with the inventory product provided by the inventory order means, and matches the inventory product. It is preferable to have an automatic order processing means for taking in order data as inventory order data, thereby simplifying the ordering business.
[0018]
Then, the inventory ordering means is a substitute ordering means capable of ordering a substitute product in place of the ordered product when the product required by the orderer is not in stock, and which product is recognized as a substitute product for each product. It is preferable to provide a settlement width determining means for determining the range.
[0019]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a preferred embodiment of an order processing system of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0020]
As shown in FIGS. 1 and 2, the order processing system 1 according to the first embodiment includes an ordering subsystem 10, an intermediate approval subsystem 20, an order receiving subsystem 30, and these subsystems are connected to the Internet or the like. A central system 40 is connected by a dedicated line or an electronic line such as a LAN.
[0021]
In the drawings, only one subsystem 10, 20, 30 is shown for the sake of simplicity. However, in an actual configuration, each of the subsystems 10, 20, 30 is different from the actual situation of the transaction. In addition, it is formed to have a number corresponding to the number of orderers, the number of intermediate approvers such as trading companies, and the number of contractors such as manufacturers. Further, the central system 40 is usually configured as one system, but may be configured by connecting a plurality of systems.
[0022]
It has an order processing means F11 and an inquiry means F12, and has an order data processing means 14 for performing data processing between the order subsystem 10 and the central system 40, an intermediate approval processing means F21 and an inquiry means F22. , An intermediate approval data processing means 24 for performing data processing between the intermediate approval subsystem 20 and the central system 40, an order receiving means F31 and an inquiry means F32. And a data processing means 34 for receiving data.
[0023]
The order processing means F11 of the order data processing means 14 is a database provided in a central system or the like, which is necessary for ordering, such as a maker name, a product type, a quantity, and a delivery date. The intermediate approval processing means F21 of the intermediate approval data processing means 24 is a means by which an intermediate approver such as a trading company performs approval / cancel processing and registers the result in a database. The order receiving means F31 of the order receiving data processing means 34 is a means for the orderer to perform processing such as approval / adjustment / correction / correction approval / cancellation and register the result in a database.
[0024]
Further, the order data processing means 14, the intermediate approval data processing means 24, and the order data processing means 34 are provided with communication means F13, communication means F23, and communication means F33, respectively.
[0025]
The communication means F13, F23, and F33 enable direct communication between users in the order processing system 1. This enables the orderer to directly exchange the delivery date and other adjustment work with the contractor through memo communication, etc., so that inquiries and answers to the contractor such as inquiries about the delivery date and ordering of sample products can be made. Users can be notified promptly.
[0026]
The central system 40 includes an updating unit F41 for updating the order processing status data, a periodic deleting unit F42 for deleting unnecessary data, and a backup unit F43 for storing various data in a backup recording medium. Preferably, 41 is provided. The updating means F41 rewrites the contents of the database to the latest information in accordance with the progress of various statuses such as completion of shipment. This data update is preferably performed in real time, but may be performed in a batch process every hour or every day. In addition, data that is no longer needed due to completion of shipment or order cancellation is deleted by the periodic deletion unit F42, and by organizing the database, effective use of memory resources and improvement of access speed can be achieved.
[0027]
Further, as shown in FIGS. 1 and 2, a shipping subsystem 50 can be connected to the order receiving subsystem 30 via the management system 60. The management system 60 is a system for managing data required in the company of the contractor, such as a database of sales contracts made using the order system, and includes a management system registration means F61 for registering data in the management system 60. Data processing means 36. In this embodiment, the management system 60 also includes a shipping data processing unit 35 having a shipping instruction unit F51 and a shipping completion reporting unit F52.
[0028]
The shipping data processing means 35 may be provided in the order receiving subsystem 30 or the shipping subsystem 50 instead of the management system 60. Alternatively, the order receiving subsystem 30 and the shipping subsystem 50 may be directly connected without providing the management system 60.
[0029]
The order data processing means 14, the intermediate approval data processing means 24, and the order data processing means 34 having these various means are usually provided with a central system as shown in FIG. Although they are arranged on the side 40, as shown in FIG. 3, they may be arranged separately on the subsystem 10A for ordering, the subsystem 20A for intermediate approval, and the subsystem 30A for receiving orders.
[0030]
As shown in FIG. 4 and FIG. 5, in the order processing system 1B of the second embodiment, a shipping subsystem 50B connected to a communication line such as the Internet or a dedicated line is provided in the central system 40B. Between the central system 40B and the shipping subsystem 50B, a shipping data processing means 54 having a shipping instruction means F51, a shipping completion report means F52 and an inquiry means 53 is provided.
[0031]
4 and 5, the management system 60 is connected to the order receiving subsystem 30B. For data processing between the management system 60 and the order receiving subsystem 30B, a management data processing means 36 having a management system registration means F61 is provided, and the management data processing means 36 registers order information in the management system 60. In other words, the merchandise information on the management system 60 side is taken into the order receiving subsystem 30B.
[0032]
Preferably, the central system is provided with electronic information exchange means for uploading and / or downloading data between the central system 40 and each of the subsystems 10, 20, 30 in a predetermined data format. Here, uploading refers to, for example, transmitting electronic data such as a text file created in a predetermined format from any of the subsystems to the central system 40. The transmitted data is once stored in the central system 40 and used for the next processing. Downloading, on the contrary, is the transmission of electronic data from the central system 40 to any of the subsystems.
[0033]
Further, in a mode including the management system 60, it is preferable to include a management electronic information exchange unit (not shown) for uploading and / or downloading between the order receiving subsystem 30 and the management system 60. Thus, information can be electronically exchanged between the management system 60 and the central system 40 via the order receiving subsystem 30. As shown in FIG. 1, the ordering subsystem 30 and / or the intermediate approval subsystem 20 include, in the same manner as the management system 60, an order management system 70 for managing in-house data of the orderer, May be connected, but in this case, a management electronic system for uploading and / or downloading between each of the subsystems 10 and 20 and each of the management systems 70 and 80 may be connected. It is preferable to include information exchange means (not shown).
[0034]
In the present invention, as shown in FIG. 6, free order means for performing free type sales in which at least the orderer inputs the order contents and places an order in the order processing means F11 of the order data processing means 14. F11A, and a stock ordering means F11B for performing a stock sales order from the stock list displayed on the screen. Further, it is preferable to provide a batch ordering means F11C for performing container sales for ordering in a predetermined quantity unit.
[0035]
The so-called free type sales handled by the free order means F11A is a form in which the orderer freely fills in the order contents such as the kind, quantity, delivery date, etc. of the product, similarly to the order transaction by facsimile or telephone.
[0036]
The so-called stock sales handled by the stock ordering means F11B is a form in which an order is selected from the stock displayed on the screen of the ordering subsystem 30. This stock sales has an advantage that the orderer can place an order with a simple operation and also check the stock to place an order, so that the ordering operation can be performed quickly and reliably. In addition, the orderer can easily automate the order processing and save labor compared to free-type sales and the like. Therefore, the same product can be provided at a discount price compared to the case of free-type sales and the like.
[0037]
In order to provide products at a discounted price, this stock sales is configured so that the delivery date of the order is not accepted except for the standard delivery date, and if a delivery date that exceeds the standard delivery date is entered, an error indicating that it will not be accepted The order is displayed and the orderer is notified immediately that the order transaction has not been completed.
[0038]
Here, the standard delivery date is a database of the time required for goods to reach the orderer when the goods are transported through a normal distribution route from the time the orderer processes the order. If delivery is required in a shorter time than the standard delivery time, measures such as arranging special flights are required, so that products cannot be provided at a discounted price. In this case, since the order can be made in the free type sales, it is preferable to display a message prompting the order processing in the free type sales.
[0039]
In free type sales, it is possible to place an order for a product that is out of stock or that does not exist in the product lineup in the first place. In such a case, for example, in the case of a packaging film or the like, the product is shipped after performing an operation called slitting, in which a film wider than the ordered product is cut and adjusted to the ordered dimensions. However, such work is costly and cannot be offered at a discounted price, so it is not performed in stock sales.
[0040]
On the other hand, if no orders are accepted for products for which no stock exists, business opportunities will be missed. In general, even if there is no product ordered by the orderer, even a product having similar specifications to the product (so-called substitute product) can be used by the orderer in many cases. In some cases, there is no problem even if a film wider than the ordered product is used as it is.
[0041]
Therefore, it is preferable that the stock ordering means F11 is provided with a substitute ordering means F11Ba that can place a substitute for an ordered product in the case where there is no stock of the ordered product in stock sales. In this case, it is common business practice to be able to purchase at the price of the order even if the original price of the substitute is higher than the order, so if the unrestricted order is accepted, the contractor will lose money Come out. Therefore, the stock ordering means F11B is provided with a settlement width determining means F11Bb for determining a range (referred to as a settlement width) of each commodity as a substitute for the commodity, and the commodity ordered as a substitute is out of the settlement width. In such a case, it is preferable that the stock ordering means F11 display an error and notify the orderer on the spot that the order transaction has not been completed.
[0042]
This inventory ordering means F11B enables an order to be made while observing the actual stock, so that the order transaction is confirmed on the spot. Therefore, troublesome delivery date confirmation is unnecessary in principle, so that there is no trouble and time loss for checking inventory and delivery date, and quick shipment is possible. Therefore, a part of the reduction of the management cost on the order receiving side can be returned to the ordering side, so that more advantageous transaction conditions can be provided.
[0043]
Further, the order data is input to the inventory ordering means F11B from the data file created by the system on the orderer side, and the product of this order data is compared with the stocked product provided by the inventory ordering means F11B to match the stocked product. It is preferable to have an automatic order processing means F11Bc that takes in the order data of the product to be executed as the data of the inventory order.
[0044]
An example of the flow of order work using this function will be described. The orderer creates order data using the order management system 70, which is the orderer's in-house management system, and once downloads the order data file to the order subsystem 10, then sends the order data file from the order subsystem 10 to the central system 40. Upload. The automatic order processing means (not shown) compares the product recorded in the uploaded order data file with the stock product provided by the stock order means F11B, and determines order data matching the stock product as stock order data. take in.
[0045]
The contractor once downloads the acquired inventory order data to the ordering subsystem 30, and then uploads the data to the management system 60, which is the in-house management system of the contractor. The management data processing means 36 of the management system 60 issues a shipping instruction based on the uploaded inventory order data. By performing the order work in such a flow, both the orderer and the order receiver can process the order work with little labor by utilizing the respective in-house management systems.
[0046]
When comparing the product recorded in the order data file with the stock product provided by the stock ordering device F11B, the automatic order processing means F11Bc, if there is order data that does not match the stock product, It is preferable that the data is sorted and taken in as free-order data.
[0047]
In the above-mentioned work flow, at the time when the orderer creates the order data using the order management system 70, the stock status of the order system is generally unknown in many cases. However, if the automatic order processing means F11Bc has such a data distribution function, a product having an inventory is distributed to an inventory order, and the order is promptly processed at a discount rate, and there is no inventory. Products are also sorted into free orders and are securely processed, so that the orderer can perform the ordering work without any awareness of the presence or absence of stock, and labor is greatly reduced.
[0048]
The container sales handled by the collective ordering means F11C is a form in which order transactions are performed in unit quantities such as containers or trucks, and the price is negotiated individually. Adjustment of the delivery date and various exchanges in this individual consultation can be performed using the communication means F13 and F33, and the orderer and the orderer can directly transact as if chatting.
[0049]
In order processing, a so-called shopping basket method is employed. As a result, orders for a plurality of transaction forms and a plurality of trading companies can be ordered at a time, and an order for a plurality of destinations and a plurality of delivery dates for the same product can be made.
[0050]
Further, the maintenance means 41 is provided with an inventory management means F44 for inventory management. As shown in FIG. 7, the inventory management means F44 includes a current month inventory allocation means F44A and a reservation holding means F44B for general inventory management. In order to set the disclosure amount efficiently, the system is provided with a position moving unit F44C, a public stock ratio changing unit F44D, a warehousing ratio changing unit F44E, a specific customer inventory management unit F44F, and the like.
[0051]
In managing inventory, it is classified into public inventory and private inventory. The open inventory is inventory displayed on the stock sales screen, and is not displayed as closed inventory. The reason for such classification is that, for example, if all the stocks are made public and all the stocks are ordered, the stocks available for free-type sales will be lost. Therefore, classification is made into public inventory and private inventory, and stock sales are allocated from public inventory and free-type sales are allocated from private inventory. Also, in the case where container sales and conventional sales using telephone and facsimile are also performed in parallel, competition from stock sales can be prevented by similarly allocating from non-disclosed inventory.
[0052]
There are various ways to classify inventory into public and private inventory, but you can change the amount of public and private inventory by entering the amount of movement between public and private inventory. By entering the position moving means F44C and the ratio of the quantity of the public stock to the quantity of the non-public stock, the public stock and the non-public stock are set so that the quantity of the public stock and the quantity of the non-public stock become the entered ratio. By inputting the ratio of the open stock ratio and the amount of the undisclosed inventory to the open inventory ratio change means F44D for automatically changing the quantity of the open inventory and the amount of the undisclosed inventory. A storage ratio changing means F44E for automatically allocating the quantity of the public inventory and receiving the goods, and distinguishing between products for specific customers to be released only to specific customers and products not for other customers, and providing an ID number of a logged-in customer. Using one or more means selected from a specific customer inventory management means F44F, which displays the product only when the corresponding customer requests the display of the stock by matching the bar or the like. Is preferred. It is also preferable to use a plurality of these in combination.
[0053]
As an example, when goods are received, the goods are sorted into the public stock and the non-public stock according to the set ratio using the stock ratio changing means F44E, and the stock is released every fixed period (for example, once a week). The stock ratio changing means F44D is used to adjust the ratio between the quantity of the public stock and the quantity of the non-public stock to be the set ratio. Then, when a situation that cannot be handled by the preset ratio occurs, such as when a large order is placed, the ratio is manually changed using the position moving unit F44C. Of course, other methods may be used. For example, at the time of stocking, the entire amount may be once stocked in either a public stock or a non-public stock, and then distributed using the stock ratio changing means F44D or the position moving means F44C. When the specific customer inventory management means F44F is used, for example, the customer ID number and the like of the customer who can be disclosed in the product master in the database of the central system 40 are stored in association with the product number. When the display of the stock is instructed from, the means F44F on the left determines whether or not the product may be displayed.
[0054]
The stock allocating means F44A is a means for allocating goods ordered in free-type sales or conventional sales using a telephone or a facsimile from private stock. Further, the reservation placing means F44B is a means for preliminarily deducting a portion corresponding to the order reservation from the stock so as not to run out of stock when an order is reserved from a customer or the like.
[0055]
The stock management means F44 is a means for changing data of a part related to stock in a database attached to the central system 40, and is usually configured to be operated by the contractor subsystem 30.
[0056]
Next, a specific work flow of order processing, intermediate approval processing, order receiving processing, and inventory management processing in this order transaction system will be described with reference to FIGS.
[0057]
First, in the communication line, the address (URL) of the communication line is specified, the "top page (login) screen" of the order transaction system is opened, and the user ID and password are entered and the user logs in. Based on the user ID, it is determined whether the user is an orderer (user), an intermediate processor (trading company), or a contractor (manufacturer), and each menu screen is opened.
[0058]
In the case of the orderer, as shown in FIG. 8, a “menu screen for the orderer” is displayed, and menus such as “order registration”, “order status confirmation”, and “memo” are displayed. When you select "Order registration", the "Order method selection screen" with the name of the contractor (manufacturer) and the type of order transaction (free type sales, stock sales, container sales) is displayed. Then, select the order method.
[0059]
If "free type sales" is selected, enter the product identification information such as product name, product number and size, order quantity such as delivery date and destination on the "free type sales order screen" and process the order And check the "Order" check box, select "Add to shopping basket" and register the order.
[0060]
When "stock sales" is selected, the name of the product to be ordered and the range of the width of the product are input in the upper part of the "stock sales order screen", and the product is selected. By this selection, a list of the stocked goods in the selected range is displayed on the lower side of the selection screen.
[0061]
While referring to the displayed inventory information, select the product, enter the order details such as quantity, delivery date, destination, etc., process the order, check the "Order" check box, and click "Add to shopping basket". Select and register order.
[0062]
When "Container Sales" is selected, on the "Container Sales Order Screen", enter the product identification information such as product name, product number, size, etc., and the order details such as quantity and delivery date, and perform order processing. Check the "Order" check box and select "Add to shopping basket" to register the order.
[0063]
When these order registrations have been completed, the orderer (manufacturer) and intermediate approver (trading company) are displayed on the "Shopping Basket Screen" displayed by selecting "View Shopping Cart" on the "Each Order Screen". ) And the order contents such as products, quantity, delivery date and report destination are confirmed.
[0064]
Then, to delete, mark the "delete check box" and select "delete from shopping basket" to delete it. To add, return to the "order method selection screen" and add, After confirming the order details on the shopping basket screen, select "Order Confirmation" and register the order. Thereby, the order registration is completed, and an “order registration completion screen” is displayed. It should be noted that an order number is assigned to the order acceptance case.
[0065]
If you select "Order status confirmation (for orderer)" on the "Orderer menu screen", the "Order status confirmation (for orderer) screen" is displayed, and the order information (order number, order method, product name) is displayed. , Size, quantity, delivery date, report destination name, intermediate processor (trading company), contractor (manufacturer)), processing status (status), communication information, etc. are displayed.
[0066]
In this processing status, order reception / trading company approval / manufacturer approval / trading company cancellation / manufacturer cancellation / manufacturing adjustment / manufacturer correction approval and the like are displayed.
[0067]
In the “order status confirmation (for orderer) screen”, the data to be displayed is narrowed down by inputting search conditions (order number, manufacturer, trading company, status, delivery date, size, etc.) at the top of the screen. be able to.
[0068]
Thus, the order history information and the approval status can be confirmed on the web screen while extracting and inquiring the order information under various search conditions. Also, by selecting “download”, the displayed data can be downloaded as a table format file, and the information can be processed, so that the management work of the orderer can be supported.
[0069]
Also, if you select "Memo" on the "Orderer's menu screen", the "Memo creation / browsing reference selection screen" will be displayed, and a list of contractors and trading companies will be displayed. Select a contractor or trading company. By this selection, a “memo creation / browsing screen” is displayed.
[0070]
In the “memo creation / viewing screen”, if a memo already exists, memo information (read / unread, message, company name, input person, input date / time, etc.) is displayed. Mark "unread" or mark the "delete" field of the note to be deleted and select "delete" to delete the note.
[0071]
When writing a new message, the user inputs memo information and selects "update" to complete the operation.
[0072]
If a new contact memo has been received, it will be displayed in the list of the orderer or trading company on the "Memo" of the "Orderer's menu screen" or the "Memo creation / viewing reference selection screen". You.
[0073]
When the intermediate approver enters the user ID and password and logs in, as shown in FIG. 9, "order registration" and "order status confirmation (for orderer)" are displayed on the "intermediate approver menu screen". "," Order Approval "," Order Status Confirmation (for Intermediate Approver) ", and" Memo "menus are displayed.
[0074]
The "order registration" and "order status confirmation" for this order are prepared for the intermediate approver such as a trading company in some cases where the order is processed on behalf of the orderer. Therefore, the description is omitted. Also in FIG. 9, these related parts are omitted from the illustration.
[0075]
Then, when "order approval" for intermediate processing is selected, an "order approval view selection screen" is displayed. On this “order approval view selection screen”, search conditions (by orderer, by manufacturer, by status (select any of unapproved / approved / all)) are selected.
[0076]
If "By Orderer" is selected, the "Order Approval View (By Orderer)" will also display options for narrowing down search by orderer / manufacturer / status / ordering method. Then, the respective detailed menus are also displayed, so select one and display the "list of orders to be approved" screen.
[0077]
When "By Maker" is selected, in the "Order Approval View (By Contractor)", options for narrowing search by orderer / manufacturer / status / ordering method are displayed. Is displayed, so select one of them to display the "List of orders to be approved" screen.
[0078]
When "by status" is selected, the "list of orders to be approved" screen is displayed as it is.
[0079]
In this "list of orders to be approved", search conditions (orderer / manufacturer / status / ordering method) are input and searched to further narrow down.
[0080]
In this “list of orders to be approved” screen, an approval process is performed by inputting an approval process, such as selecting unapproved / approved / denied, while referring to the order contents for each case.
[0081]
In this approval process, the information of the intermediate approver (approver name and approver number) may be automatically entered and displayed by recognizing the user ID, and an item corresponding to the user ID is displayed in a pull-down manner. Then, a selection may be made.
[0082]
To batch approve the selected matter, select “Batch Approval”. In the case of automatically approving an order of a specific orderer, "automatic approval" is set, and the approval information is automatically entered when the order is placed.
[0083]
If "update" is selected after this approval processing, an "approval processing completion screen" is displayed and the intermediate approval processing is completed. To continue the approval processing on this screen, select “Continue approval processing” and return to the “order approval view selection screen”. If the approval process is not to be continued, "menu screen" is selected, and the process returns to the "intermediate approver menu screen".
[0084]
Then, when "Order Status Confirmation (for Intermediate Approver)" is selected on the "Menu Screen for Intermediate Approver", the "Order Status Confirmation (for Intermediate Approver) Screen" is displayed, and the order information (order number, order method) is displayed. , Product name, size, quantity, delivery date, destination name, orderer (manufacturer), processing status (status), message, etc. are displayed.
[0085]
This processing status includes information such as order reception / primary approver approval / secondary approver approval / maker approval / primary approver cancellation / secondary approver cancellation / manufacturer cancellation, manufacturer adjustment / manufacturer correction approval, and the like. Is displayed.
[0086]
This "Order Status Confirmation (for Intermediate Approver) Screen" narrows down the data to be displayed by inputting search conditions (order number, orderer, manufacturer, status, delivery date, size, etc.) at the top of the screen. It can be performed. Further, by selecting "download", the displayed data can be downloaded as a file in a table format, and the information can be processed, so that the management work of the intermediate approver can be supported.
[0087]
When "Memo" is selected on the "Menu screen for intermediate approver", a "Memo creation / browsing reference selection screen" is displayed, and a list of orderers and contractors is displayed. Select the target orderer or contractor. By this selection, a “memo creation / browsing screen” is displayed. This “memo creation / viewing screen” is similar to the “memo creation / viewing screen” selected in the orderer menu.
[0088]
When the contractor inputs the user ID and the password and logs in, as shown in FIG. 10, a “contractor menu screen” is displayed, and “order approval” and “order status confirmation (for contractor)” are displayed. Menus such as “ledger management” and “memo” are displayed.
[0089]
When this "order approval" is selected, an "order approval view selection screen" is displayed. In this “order approval view selection screen”, after selecting a person in charge on the order receiving side, search conditions (by orderer, by intermediate approver, by status (unapproved / all / order received / secondary approver approved / 1 Next Approver Approval / Manufacturer Approval / Manufacturer Adjusting / Manufacturer Correction Approval / Shipping Instruction Completed))).
[0090]
If "By Orderer" is selected, the "Order Approval View (By Orderer)" will also display options for narrowing down search by orderer / trading company / status / ordering method. Then, the respective detailed menus are also displayed, so select one of them to display the "list of orders to be approved" screen.
[0091]
When "By Intermediate Approver" is selected, in the "Order Approval View (by Intermediate Approver)", options for narrowing search by orderer / trading company / status / ordering method are displayed, and pull-down method Then, the respective detailed menus are also displayed, so select one of them to display the "list of orders to be approved" screen.
[0092]
When "by status" is selected, the "list of orders to be approved" screen is displayed as it is.
[0093]
In this "list of orders to be approved", search conditions (orderer / trading company / status / ordering method) are input and searched to further narrow down.
[0094]
On this "List of orders to be approved" screen, unapproved / approved / adjusting / modifying while referring to the order contents, the status of intermediate approval, and information on the contractor side (product number branch number, packing CD, etc.) Input for order processing such as approval / cancellation is performed, and a memo is input if necessary, and the order processing is performed.
[0095]
When performing batch approval, select “batch approval”. When "correction" in the correction column is selected, an "order correction screen" is displayed, and correction can be performed. When "update" is selected after correction, the screen returns to the "list of orders to be approved" screen.
[0096]
When "update" is selected after this order processing, an "order processing completion screen" is displayed and the order processing is completed. To continue the order processing on this screen, select “Continue order processing” and return to the “order approval view selection screen”. If the approval process is not to be continued, the “menu screen” is selected, and the process returns to the “menu screen for contractor”.
[0097]
Then, when "Order status confirmation (for subcontractor)" is selected on the "contractor menu screen", an "order status inquiry (for subcontractor) screen" is displayed, and the order information (order number, branch number, order method) is displayed. , Product name, size, packing CD, quantity, delivery date, destination name, intermediate approver (trading company), processing status (status), in-house management number, manufacturer communication network, communication items, etc. are displayed. Information such as order reception / primary approver approval / secondary approver approval / manufacturer approval / primary approver cancellation / secondary approver cancellation / manufacturer casing, manufacturer adjustment / manufacturer correction approval, and the like are displayed.
[0098]
In this "Order Status Inquiry (for Orders) screen", the search conditions (order number, orderer, approver, status, application, product, delivery date, size, etc.) are entered at the top of the screen. , The data to be displayed can be narrowed down. By selecting "download", the displayed data can be downloaded as a file in a table format, and the information can be processed, so that the management work of the contractor can be supported.
[0099]
Also, if you select "Ledger Management" on the "Menu for Contractor", "Ledger Management (by product)" is displayed. Then, select or enter search conditions (product, size, zero stock products). Search for.
[0100]
Product information (product number, type, size, packing CD) and ledger information (number of requests for this month, total shipments for this month, total inventory, public inventory, private inventory, reserved reserve (number of reserves, reservation remarks), adjustment , Web ratio, allocation notes, notes, etc.) are displayed.
[0101]
“Public inventory” is inventory released in stock sales, and “non-public inventory” is inventory that is not released. This “public inventory” reflects the sales of stock sales in real time and changes depending on the order processing. Also, as described above, if the inventory management means F44F for specific customers is used so as to be able to deal with dedicated products (dedicated varieties), products to be displayed in stock corresponding to each user (identified by user ID), It is also possible to select and set a product not to be displayed. As a result, it is possible to prevent a problem in which the inventory of a product whose sale destination is limited is erroneously disclosed to another customer and the customer places an order.
[0102]
In addition, it is possible to select “stock allocation” and “reserve reservation” for inventory management, and “position shift”, “change of open stock ratio” and “change of storage ratio” for management of open sales of stock sales. .
[0103]
In the “stock allocation screen” in which “stock allocation” is selected, the user inputs allocation information (allocation or return, number of units, allocation remarks) while checking the number of undisclosed inventory.
[0104]
On the “Reserved Reserve Adjustment Screen” in which “Reserved Reserve Adjustment” is selected, enter the reserved stock (number, adjustment (reservation or release), reservation remarks) while viewing the undisclosed inventory quantity.
[0105]
Next, management of the number of open stocks for stock sales is performed by “position shift”, “change of open stock ratio”, and “change of incoming stock ratio”.
[0106]
On the "Position Movement Screen" where "Position Movement" is selected, enter the number of moves while viewing the number of open and non-public stocks in the "Inventory Information" field and select "Change Public Stock Ratio". In “Change”, enter the changed value while viewing the current value of the public inventory ratio, and select “Change in warehouse ratio”. Enter the ratio.
[0107]
Then, when "Memo" is selected in the "Menu screen for contractor", a "Memo creation / reading reference selection screen" is displayed, and a list of orderers and intermediate approvers (trading companies) is displayed. Select the orderer or intermediate approver (trading company) to be created. By this selection, a “memo creation / browsing screen” is displayed. This “memo creation / viewing screen” is similar to the “memo creation / viewing screen” selected in the orderer menu.
[0108]
Through a series of these operations, the work of the orderer, the intermediate approver, and the contractor in the order transaction can be performed by the order subsystem 10, the intermediate approval subsystem 20, and the order subsystem 30, respectively.
[0109]
Next, the flow of information in the order processing system 1 (1A, 1B) will be described. This information is released only to each user having a user ID and a password. In addition, the range in which input and correction can be performed and the range in which inquiry can be performed are managed by the user ID, and each subsystem 10 (10A), 20 Data transmission between the (20A), 30 (30A, 30B) and the central system 40 (40A, 40B) is performed in a state in which an encryption system such as SSL (Secure Socket Layer) is used.
[0110]
A user such as an orderer, an intermediate approver, and a contractor starts up his / her own subsystem in each of the subsystems 10 (10A), 20 (20A), and 30 (30A, 30B), and executes each data processing means. While viewing the web pages provided by 14, 24, and 34, according to the instructions on the displayed menu screen, input necessary data while referring to the provided data, and perform processing such as order processing, intermediate approval processing, and order receiving processing. Do.
[0111]
This processing result is transmitted to the central system 40 (40A, 40B) in real-time processing or batch processing, and is stored in the database by real-time processing or update of data by batch processing after primary storage.
[0112]
Also, as shown in FIGS. 1 to 3, when a shipping subsystem 50 (50A) connected to the order receiving subsystem 30 (30A) is provided, the shipping instruction means of the shipping data processing means 35 is provided. By F51, the shipment information D40 approved and modified by the orderer is transmitted from the ordering subsystem 30 (30A) directly or via the management system 60 to the shipping subsystem 50 (50A) and shipped to the shipper. Give instructions. Upon receiving the shipping instruction, the shipper performs shipping (shipment) and inputs confirmation of shipping. The input shipment confirmation information D50 is transmitted to the order receiving subsystem 30 directly or via the management system 60 by the shipment completion reporting means F52, and is further transmitted from the order receiving subsystem 30 (30A) to the central system 40 ( 40A).
[0113]
Alternatively, as shown in FIG. 4 and FIG. 5, when a shipping subsystem 50B connected to the central system 40B is provided, the shipping instruction processing unit F51 of the shipping data processing unit 54 uses the shipping instruction unit F51 to approve the orderer. The corrected and approved shipping information D40 is transmitted from the central system 40B to the shipping subsystem 50B, and issues a shipping instruction to the shipper. The shipper receives the shipping instruction, performs shipping, and inputs confirmation of shipping. The input shipment confirmation information D50 is transmitted to the central system 40B by the shipment completion reporting unit F52 of the shipping data processing unit 54.
[0114]
Other information such as inquiries about the delivery date, inquiries to the maker such as ordering of sample products, memos of the intermediate approver, and replies from the contractor are also transmitted to each subsystem 10 (10A) by the communication means F13, F23, and F33. , 20 (20A), 30 (30A, 30B) and the central system 40 (40A, 40B).
[0115]
From this series of information flows, the process from ordering to confirmation of completion of shipment is performed. In the meantime, other information is transmitted and obtained as needed by the communication means F13, F23, and F33.
[0116]
The order information D10, the intermediate approval processing information D20, the order processing information D30, and other information are collected in the central system 40 (40A, 40B), and the ordering subsystem 10 (10A) is referred to by the inquiry means F12, F22, and F32. ), The intermediate approval subsystem 20 (20A) and the order receiving subsystem 30 (30A, 30B) are provided in whole or in part as required.
[0117]
The central system 40 is maintained by various log backups and periodic deletion batches. In addition, it is updated by ledger information inquiry download by the maker subsystem 30, update of order reservation for free type sale target products, and update of position information (stock allocation / reservation reservation / position transfer / change of public stock allocation ratio / change of storage ratio). , And is updated by updating the book remaining / incoming information from the warehouse system 60 (batch).
[0118]
When a master maintenance request is received from the order receiving subsystem 30 to the warehouse system 60, a master maintenance inquiry of the warehouse system 60 is performed, and the master maintenance information of the inquiry result is transmitted to the central system 40 by the master maintenance information updating means. Is communicated and updated.
[0119]
【The invention's effect】
As described above, according to the order processing system of the present invention, since the orderer has free order means for inputting order contents and ordering, and inventory order means for ordering from the inventory list displayed on the screen, In addition to free order transactions, inventory order transactions can be performed, and order transaction operations such as free order transactions and inventory order transactions can be integrated and handled. Therefore, order processing can be performed efficiently and quickly.
[0120]
In particular, since the stock can be viewed by the stock order transaction, the work of checking the presence or absence of the stock and the work of adjusting the order become unnecessary, and the period from the order to the delivery date can be shortened. In addition, transfer costs, processing costs, and labor costs for coordinators caused by order adjustment can be omitted. Therefore, it is possible to reduce costs in order processing, reduce transaction prices, and enhance competitiveness.
[0121]
Further, by providing inventory management means having one or more means selected from position moving means, open inventory ratio changing means, receiving ratio changing means, and inventory management means for specific customers, for inventory management relating to inventory orders. It is possible to efficiently manage inventory that increases or decreases according to each order transaction such as free order transaction and inventory order transaction.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an order processing system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing each means in the order processing system of FIG. 1;
FIG. 3 is a diagram showing another configuration of the order processing system according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration of an order processing system according to a second embodiment of this invention.
FIG. 5 is a diagram showing each means in the order processing system of FIG. 4;
FIG. 6 is a diagram showing a configuration of an order processing means.
FIG. 7 is a diagram showing a configuration of an inventory management unit.
FIG. 8 is a work flow on the orderer (user) side.
FIG. 9 is a work flow on an intermediate approver (trading company) side.
FIG. 10 is a work flow on the order receiving party (maker) side.
FIG. 11 is a diagram showing a configuration of an order processing system in which a conventional trading company intervenes.
[Explanation of symbols]
1,1A, 1B order processing system
10,10A ordering subsystem
20, 20A Intermediate approval subsystem
30, 30A, 30B Ordering subsystem
40,40A, 40B Central system
14 Order data processing means
F11 Order processing means
F11A Free order means
F11B Inventory ordering means
F11Ba Replacement order means
F11Bb payment width determination means
F11Bc Free order processing means
F11C bulk ordering means
F44 Inventory management means
F44C Position moving means
F44D Public stock ratio change means
F44E Storage ratio change means
F44F Inventory management means for specific customers

Claims

It has an ordering subsystem, an ordering subsystem, and a central system connected to these subsystems directly or via a communication line. The ordering subsystem performed by the ordering subsystem has an ordering subsystem. In an order processing system that performs order processing in the system,
An order processing means is provided in the order data processing means for performing data processing between the order subsystem and the central system, and the order processing means is provided with at least a free order in which the orderer inputs an order content and places an order. And an inventory ordering means for ordering from an inventory list displayed on the screen.

For inventory management related to the inventory order means,
A position transfer means for classifying inventory into public and private inventory and for changing the quantity of public and private inventory by entering the quantity moved between public and private inventory;
By entering the ratio of the quantity of the public inventory to the quantity of the private inventory, the quantity of the public inventory and the quantity of the private inventory is automatically changed so that the quantity of the public inventory and the quantity of the private inventory become the entered ratio. Means to change the public inventory ratio,
Entering the ratio of the quantity of the public stock to the quantity of the private stock, the goods receipt ratio changing means that automatically allocates the quantity of the public stock and the quantity of the non-public stock to the quantity of the goods that are received and receives the goods. When,
An inventory management means for specific customers that manages to publish inventory products for specific customers only to the specific customers;
2. The order processing system according to claim 1, further comprising an inventory management unit having at least one unit selected from the group consisting of:

3. The order processing system according to claim 1, wherein the stock ordering means displays an error when a delivery date other than a predetermined delivery date is input.

The inventory ordering means inputs order data from a data file created by the orderer's system, compares the product of the order data with the stocked product provided by the inventory ordering means, and determines an order matching the stocked product. The order processing system according to any one of claims 1 to 3, further comprising an automatic order processing means for taking in data as inventory order data.

The inventory ordering means is a substitute ordering means capable of ordering a substitute product in place of the ordered product when the product required by the orderer is not in stock, and a range in which each product is recognized as a substitute product. The order processing system according to any one of claims 1 to 4, further comprising a settlement width determination unit that determines the order.